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Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

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Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.

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Realización del backup del proyecto.

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Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto (stakeholders).

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El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.

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Generación de informes de seguimiento.

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Gestión de entregables (incluido control de la calidad) e incidencias.

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Seguimiento de tareas e hitos planificados.

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Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del proyecto.

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Gestión de las peticiones de cambio.

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Ejecución de las tareas planificadas.

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Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.

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Establecimiento del entorno de trabajo.

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La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know how y donde menos problemas suelen encontrar.

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Negociación del contrato.

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Definición del plan de proyecto.

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Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.

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Análisis del alcance del proyecto.

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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2. Planificación detallada del trabajo a realizar

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El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.

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Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.

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Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.

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Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa.

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Análisis previo del alcance del proyecto.

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Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.