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La planification avec jalons et prise en compte du chemin critique
L'accent sur l'écoute et les jeux de rôle :)

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Jalonnement actions afin d'établir un calendrier avec des écheances à respecter
la différence entre la planification Gant et PERT
LES 5 modes d'écoute

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Les facteurs clés de succès de la réussite d'un projet
Importance des jalons, la planification
Les modes d'écoute à éviter et l'écoute active

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Définition du calendrier des objectifs,
La planification des projets,
L'historique de la planification,
Le PERT = pour des projets plus complexes / Le GANTT = outil le plus utilisé
Réduire les délais
Exercice sur les modes d'écoute : bienveillant

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Planifier et coordonner
- Analyser le projet, identifier les tâches

- Mettre en place un planning (PERT => ou GANTT)

o   jalons

o   dates clés spécifiques au projet - vision macro des délais

- Comment optimiser le planning – réduire les délais

- Compétences interpersonnelles (mode d’écoute)

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Niveau de planification : Calendrier des objectifs et PERT/GANTT visu selon la complexité du projet. Chemin critique et Ecoute active. 

# data[].attributes.subject
Niveau de planification : Calendrier des objectifs et PERT/GANTT visu selon la complexité du projet. Chemin critique et Ecoute active. 

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La planification avec le modèle de Gant : bien identifier les chemins critiques qui auront un impact sur la date de fin du projet.
Ne pas faire de rétroplanning !
Adopter l'écoute active !

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Point marquant S5: planning avec dates "clef" ou plus détaillé selon le projet.

# data[].attributes.subject
Point marquant S5: planning avec dates "clef" ou plus détaillé selon le projet.

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Le langage commun de l'organigramme des tâches
Plusieurs façons de le construire, plusieurs clés d'entrée possible, tant que tous sont en phase

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L'OT + le CDC
Le cas d'école avec la Regate
Les leviers d'influence

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L'importance d'élaborer le cahier des charges afin de structurer le projet,
Bien organisé ses tâches,
Le projet Regate : travail en équipe sur un projet non maitrisé,
Utilité des leviers d'influence
les différentes phases

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- Bonnes pratiques lors des réunions :
Slides :  ce qui a été réalisé + les prochaines étapes

- Elaboration du CDC

Besoins fondamentaux / secondaires / contraintes

- Structuration et organisation du projet

Organigramme des tâches

=> trouver un langage commun (OT)
=> établir un doc. de partage des différentes tâches pour toutes les parties

- Les différents leviers d’influence (selon Robert Cialdini)

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L'organisation des tâches permet de lister l'ensemble des tâches à réaliser.

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apprendre les étapes pour l'élaboration du CDC allant par l'identification du besoin jusqu'à la validation des solutions avce la MOA. découverte de l'organigramme des taches.

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Organigramme des tâches le Qui fait quoi. le Cahier des charges (le comment) et les différents leviers d'influence (comment embarquer)

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Organigramme des tâches le Qui fait quoi. le Cahier des charges (le comment) et les différents leviers d'influence (comment embarquer)

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Point marquant S3: tout particulièrement l'organigramme des tâches

# data[].attributes.subject
Point marquant S3: tout particulièrement l'organigramme des tâches

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Revue de la note de cadrage, de manière plus détaillée,
mise en place du projet Regate pendant lequel j'ai rencontré des difficultés informatiques,
les relations entre les acteurs en définissant les règles du jeu,
Découverte des modes d'approches Waterfall et management de projet agile.

# data[].attributes.body
S'assurer une bonne gouvernance de projet avec la mise en place d'un COPIL afin de légitimer le projet et s'assurer d'une instance qui débloque les "prbs".
Prévoir une réunion de lancement de 1h et faire en sorte qu'elle finisse au bout de 40 min.

# data[].attributes.body
L’importance de la rédaction de la note de cadrage (objectifs – contenu)
L’importance de mettre en place des COPIL / CODIR
Les 2 méthodes de projet à suivre => management de projet hybride « idéal »
Comment améliorer son impact (présentation orale du projet)
-          Parler -3 mn ; commencer par les faits ; être positif au démarrage mettre un peu de personnel (factuel) ; parler éventuellement de son opinion en dernier.

# data[].attributes.body
Le tryptique fait (positif) / sentiment / opinion (en dernier)
L'importance du COPIL

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compréhension de la phase de cadrage surtout que nous devons rencontrer le sponsor avant tout lancement du projet.
Différenciation entre la méthodo classique Waterfall et la méthodo agile et la méthodo hybride.
réduire le temps de discours moins à 3 mns

# data[].attributes.body
Les différentes organisations : Waterfall et Agile.
Je ne pensais pas que le mode Agile existe depuis 2001. Je pensais que c'était plus récent

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Point marquant S2: Note de cadrage, methodologie

# data[].attributes.subject
Point marquant S2: Note de cadrage, methodologie

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je trouve que la première session est très intéressante et pas ennuyante car j'ai appris la différence entre le mode commando et le mode matricielle.  En même temps, le fait de faire des cas pratiques ca facilite la compréhension du sujet

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Découverte des "modes projets" : Commando  et Matricielle. Des organisations que nous utilisons en entreprise mais dont les noms étaient inconnus.
Création d'une équipe, et d'un point commun qui permet une cohésion.

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Les origines du travail en mode projet
Les différents modes d'organisation projet

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- différentes organisations pour mener un projet
- importance de fédérer autour du projet
- ne pas imposer des décisions mais faire en sorte que les membres du projets soient convaincus des décisions

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Travailler ensemble avec chacun son rôle, selon plusieurs types d'organisation dans la gestion de projet

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Le projet sert à assembler un ensemble de compétences de différentes directions. Il est donc par nature transverse !
3 types de modes projet : fonctionnel, task force, matriciel
Avoir un début et une fin pour un projet : cela rassure les différentes parties prenantes !

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Fédérer les équipes autour d'un projet. Différents mode d'organisation. Chef d'orchestre

# data[].attributes.subject
Fédérer les équipes autour d'un projet. Différents mode d'organisation. Chef d'orchestre

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Importance de prendre le temps de créer une dynamique d'équipe avant d'entrer dans le vif du sujet.

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Cheffe de produits/projets depuis 6 ans sur les périmètres de la prévoyance individuelle, collective et assistance
Et également sur des projets transverses

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Attentes : quotidien embarqué plusieurs contributeurs,

# data[].attributes.subject
Attentes : quotidien embarqué plusieurs contributeurs,

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Approfondir la méthodologie de la gestion de projet

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Chef de produit/projet depuis plusieurs années.
Déploiement de nouveaux services ou produit.
Contributrice à des projets transverses.

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Approfondir les bases théoriques de la gestion de projet.

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Connaître les outils et les méthodes existants, les grandes  étapes pour une mise en oeuvre réussie

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- Milieu associatif : organisation d'évènements
- Milieu professionnel : mise en place d'un service de gestion, réponse à des appels d'offre en mode projet  en tant que technico-commerciale

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Participation au projet "Amélioration du parcours client -pour toute la filière retraite
en tant que contributrice

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Apprendre à piloter un projet de A à Z
Découvrir les outils de management de projet
Découvrir les différentes méthodes de gestion de projet

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en poste en tant que pilote de projet depuis avril 2020 (je suis débutante):
participation dans 3 projets en tant que pilote de projet
participation dans 2 projets en tant que contributrice

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Connaitre les étapes pour cadrer le projet avant lancement.
quelle méthodologie la plus utilisée dans un projet
quelle méthode la plus simple pour estimer la charge de travail
nous fournir des trames pour chaque étape d'un projet (cadrage, structure du projet, fiches de suivi d'avancement, etc.)

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Connaître et appliquer la méthodo de conduite d'un projet.
Si possible en savoir plus sur la méthode agile (assez pratiquée autour de moi)

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- Participation à des projets en tant que contributrices.
- Mise en place de plan d'actions correctives pour améliorer la satisfaction client, mais je ne sais pas si cela peut-être assimilé à de la chefferie de projet.

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Connaître et approfondir les méthodes de gestion de projet

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Coordination de plans d'actions d'amélioration de la satisfaction client

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Revoir les étapes essentielles de la gestion de projet ainsi que tous les livrables importants.
Acquérir les règles de la gestion de projet Agile.

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Chef de projet depuis plusieurs années.
Contributrice à plusieurs projets liés à la direction du développement (lancement produit/services ; évolutions réglementaires (DES, RIA)).
Pilotage de projets

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25 ans de management de projet, Certifié IPMA niv A, projets jusqu'à 180M$

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25 ans de management de projet, Certifié IPMA niv A, projets jusqu'à 180M$

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Auteur & Coach

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Découvrir les bases pour gérer un projet.

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En tant que Responsable de service, j'ai participé à différents projets (changement outil, réorganisation d'activités).