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Accueil et sens du service, très bon relationnel, maîtrise de la confidentialité et du secret professionnel.

Assistance au pilotage de deux équipes de 25 personnes.

Très bonne connaissance GSuite de Google et Pack Office de Microsoft.

Expertise en élaboration, suivi de planning et animation d'agendas.

Gestion de l'amélioration de la cohésion d'équipe et du partage des connaissances.

Assistance au management d'équipes.

Administratrice d'une plateforme collaborative (Currents de Google).

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Appétence pour les relations humaines et sens de la communication au sein d'une équipe.

Filtrage des appels téléphoniques et relais des messages.

Traitement des courriers, e-mails.

Edition, classification et archivage de dossiers.

Suivi des tableaux d'activités.

Traitement des adhésions/transferts et facturations des rv convenus.

Tenue des fiches individuelles de congés et gestion des grilles horaires.

Traitement des notes e frais avec Notilius.

Réservation des déplacements et commandes sous Agora.

Gestion des agendas et réservation des salles de réunion, déjeuners d'affaires.

Articulation de mon travail avec celui des membres des équipes en mode Agile.

Travail en autonomie.

Suite Office et outils bureatiques.

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BTS Support Action Managériale en Alternance à VEOLIA
GRETA - 09.2019- 06.2021

DEUG Langues Littératures Civilisations Etrangères
SORBONNE – 1992-.1996

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Certification « Expert Word Excel», 26Academy 2021

Formation Assistante médico-social à l’AFPA 2016

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Français - Langue paternelle
Anglais – Lu, écrit, parlé
Espagnol – Langue natale

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07/2019 (20 mois)
ENVIRONEMENT
Expertises : La Suite de Google, suivi des tableurs, présentations sur Slide et avec l’outil Padlet, publipostage, créations de tableaux croisés dynamiques

VEOLIA / ASSISTANTE MANAGER – Pôle MARKETING

Assistante Manager : intervient sur un projet interne stratégique majeur de centralisation et de

synthèse des KPI de l’entreprise

Interlocutrice privilégiée des acteurs du projet : directeurs marketing et chefs de projet
connectés, dans un environnement de projet multi-sites (57 pays)

Réunions de suivi d’avancement et identification des points de blocages

Élaboration et tenue du planning projet

Compte rendu des réunions

Assistante Manager ; intervient sur un projet international de conversion de format de Case Studies en langues anglaise et espagnole

Interlocutrice privilégiée des managers du projet « one shot »

Capacité à suivre les strictes consignes de création de Case Studies selon charte graphique

Élaboration et mise à jour du tableau de suivi du projet par pays et secteurs

Traduction en langue espagnole

12/2018-04/2019 (4 mois)
Médecine du Travail
Expertises : Accueil du public, gestion des
agendas et étroite collaboration avec les
médecins, bienveillance et empathie …

MÉDECINE DU TRAVAIL / ASSISTANTE MÉDICALE
Assistante Médicale au sein de l’antenne de Montparnasse de l’ACMS

Gestion administrative d’un portefeuille d’adhérents : traitement des adhésions et
traitement des modifications administratives et juridiques liées au contrat

Gestion des rendez-vous pour les salariés

Rédaction et saisie de documents divers (courrier, note, compte rendu…)

Préparation des visites médicales (recueil des données médico-administratives, réalisation
d'examens complémentaires…)

Classement et archivage

2018 (30 mois)
Protection de l’enfance
Expertises : Assistanat auprès des chefs de service et des équipes éducatives.  Interlocutrice privilégiée des différents
publics.

OLGA SPITZER / Secrétaire d’antenne et secrétaire d’équipe
Secrétaire pour les associations Olga Spitzer et Espoir à Créteil et Paris (Services AEMO, AED,
Accueil de jour, MJIE et pénal)

Accueil des familles et services sociaux,

Compte rendu des réunions,

Traitement et mise à jour des dossiers des enfants et adolescents,

Traitement des données administratives des équipes

Gérer les tableaux de reporting de l’activité, mettre à jour le tableau des mesures

Planification des réunions internes et externes, audience magistrat, retour d’audience

Assister le chef de service dans l’anticipation des échéances et la mise à jour des outils
d’équipe (tableaux de synthèse, répartition des mesures),

Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, compte-rendu,
Préparation et suivi de dossiers des mineurs,

Tâches administratives en lien avec le suivi des mesures,