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Se trata de un saber vital para la administración empresarial y para la planificación organizacional. Sin la gestión de proyectos, no sería posible una estandarización de este tipo de información empresarial.

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Esta es la etapa del aprendizaje . Si los proyectos son exitosos, es aquí donde se realiza el backup o respaldo de lo logrado.

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En este paso se debe vigilar que el proceso esté arrojando los resultados esperados, y se deben extraer las conculusiones pertinentes a partir de la información recabada durante la ejecución

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En esta etapa se llevan a cabo las tareas planificadas y se levanta un informe de cómo ocurren, es decir, qué tropiezos encuentran, qué resultados arrojan y toda la información necesaria para alimentar la etapa de control.

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La gestión de proyectos es una disiplina de la administración de empresas, cuyo objeto de estudio abarca la planificación, organización, motivación y el control de los recursos necesarios para alcanzar un fin y cumplir con un objetivo.

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Emprendimiento dotado de principio y fin determinados, cuyo objetivo es producir un único producto, servicio o resultado.

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En el mundo empresarial de hoy es sumamente frecuente el enfoque desde la gestión de proyectos, sin importar las dimensiones o los objetivos de una organización, ya que prácticamente todas sus operaciones pueden ser comprendidas como proyectos.

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Método de la cadena crítica. La más reciente de las tres metodologías, pero una de las más celebradas por los especialistas, es muy conveniente para proyectos complejos que requieren de una perspectiva simplificadora. Consiste en hallar, entre todas las actividades que componen el proyecto, cuáles son las “críticas”, o sea, las que determinan su duración máxima.

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Luego se procede a enumerar y detallar las distintas tareas que llevar adelante el proyecto implicará, o sea, los pasos que habrá que seguir, sin perder de vista los recursos que cada paso requerirá y las estimaciones en coste, esfuerzo y tiempo necesarios.

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Disposición eficaz de los recursos y del tiempo.

Mayor control sobre el destino de la organización.

Mayor garantía de éxito.

Mayores márgenes de aprendizaje.

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Metodologías para la gestión de proyectos

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Metodologías para la gestión de proyectos

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El diagrama de Gantt. Esta metodología se ha empleado desde hace casi 70 años y es, probablemente, la más y mejor conocida de todas las de la gestión de proyectos, debido a su relativa simplicidad. Se trata de un diagrama de dos ejes, en los cuales se detallan las tareas y actividades de cada proyecto, asociándolas a un cronograma que detalla su inicio, duración y cierre.

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Pert/CPM. Se trata de dos enfoques complementarios, a menudo aplicados de manera conjunta. CPM se conoce como el Camino a la Ruta Crítica, y se trata del diseño de una trayectoria óptima que, de seguirse al pie de la letra, permitiría la ejecución sin tropiezos de las actividades que componen un proyecto. Para hallarla se debe simplificar el proyecto lo más posible y hacer un recuento de prioridades y dependencias.

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El paso inicial consiste en determinar qué tan viable o conveniente es el proyecto, o sea, qué implica llevarlo adelante en términos financieros, logísticos y de rentabilidad.