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RICHIESTA ATTIVAZIONE CONTRATTO DI APPRENDISTATO

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RICHIESTA ATTIVAZIONE CONTRATTO DI APPRENDISTATO

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Arriva dal Resp. Amministrativo Retail ( Anna Giugliano ), su formalavoromcl@gmail.com  con in allegato:
1. CONTRATTO e UNILAV dell'apprendista
2. FILE EXECEL "ANAGRAFICA APPRENDISTI E TUTOR" con aggiornate le informazioni necessarie all'attivazione del contratto di apprendistato

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1. Il CONTRATTO e l'UNILAV devono essere ARCHIVIATI in una cartella dedicata all'apprendista
2. Si AGGIUNGE al FILE "RIEPILOGO APPRENDISTI" l'anagrafica dell'apprendista e del tutor
3. Si CREA una scheda TRELLO (che da questo momento deve essere aggiornata per ogni fase) in cui sono INDICATI:

nominativo tutor

sede di lavoro effettiva

CONTRATTO e UNILAV dell'apprendista

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ATTIVAZIONE CONTRATTO DI APPRENDISTATO (FASE 1 - COMUNICAZIONE REGIONE CAMPANIA)

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ATTIVAZIONE CONTRATTO DI APPRENDISTATO (FASE 1 - COMUNICAZIONE REGIONE CAMPANIA)

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Facendo riferimento alle informazioni e agli allegati contenuti su trello si procede con:
1. COMUNICAZIONE SU PIATTAFORMA REGIONE CAMPANIA (www.apprendistatoregionecampania.it) CHE RESTITUISCE IN TEMPO REALE IL DOCUMENTO "COMUNICAZIONE PROGETTO FORMATIVO" CON SPECIFICO NUMERO DI PROTOCOLLO
(tale documento va allegato alla scheda trello e archiviato nella cartella dedicata all'apprendista)

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(FASE 2 - CARICAMENTO APPRENDISTA SU PIATTAFORMA LAM e ATTIVAZIONE ALERT)

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(FASE 2 - CARICAMENTO APPRENDISTA SU PIATTAFORMA LAM e ATTIVAZIONE ALERT)

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SU LAM
1. INSERIRE, SE NON PRESENTI, NEL PROFILO AZIENDA:
- TUTOR
- SEDE OPERATIVA
2. CARICARE I DATI DEL NUOVO APPRENDISTA:
-ANAGRAFICA (dati presenti su UNILAV)
-PERCORSO RISORSA (dati presenti su "comunicazione progetto formativo")
3. GENERARE DA LAM I SEGUENTI DOCUMENTI:
- COMUNICAZIONE E PROGETTO FORMATIVO LAM
- REGISTRO FORMATIVO
(tali documenti vanno allegati alla scheda trello e archiviati nella cartella dedicata all'apprendista)
4. ATTIVARE ALERT SU LAM

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(FASE 3 -  PRODUZIONE DOCUMENTI E CONSEGNA)

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(FASE 3 -  PRODUZIONE DOCUMENTI E CONSEGNA)

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PRUDURRE con lam i seguenti documenti:
1. PROGETTO FORMATIVO
2. REGISTRO FORMATIVO
e dalla cartella
3. LETTERA DI PRESENTAZIONE
4. GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL REGISTRO.

Si procedere a chiamare LO STORE (si può recuperare il numero dal sito https://www.zuiki.it/pages/i-nostri-negozi-1) per parlare con il tutor della risorsa.

Si procede ad una breve formazione se il tutor è nuovo, si ricorda cosa bisogna fare se già conosce la procedura.
N.B. Se ci sono dei registri da ricevere sollecitare
Chiedere conferma della mail store e inviare i documenti (esiste già mail modello in formalavoromcl@gmail.com)

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quando i documenti vengono ricevuti (si attende email di ricezione da parte del tutor) si procede con
-AGGIORNARE RIEPILOGO APPRENDISTI TOTALE (indicando la data di consegna)
- PASSARE LA PRATICA IN CONTABILITA' AGGIORNANO IL FILE DI RECUPERO CREDITO DEDICATO
-CHIUDERE LA PROCEDURA ARCHIVIANDO LA SCHEDA TRELLO

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Dei Tutor e degli Apprendisti

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il controllo mensile del calendario restituisce degli ALERT DI DUE TIPI :
1. INVIO ANNUALITA'
2. RITIRO ANNUALITA'
OGNI ALERT VIENE RIPORTATO SU UNA SCHEDA TRELLO

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1. PRODUZIONE DEI DOCUMENTI da lam:

registro formativo corrispondente all'annualità indicata dall'alert

lettera di accompagnamento per annualità successive

Guida alla compilazione del registro

2. PREPARAZIONE PLICO PER INVIO chiamata in store e consegna

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mail di ricezione del tutor
1. AGGIORNARE RIEPILOGO APPRENDISTI
2. PASSARE LA PRATICA IN CONTABILITA' AGGIORNANDO IL FILE RECUPERO CREDITI DEDICATO
3. ARCHIVIARE SCHEDA TRELLO.

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a) ARRIVA IL REGISTRO:
AGGIORNARE FILE RIEPILOGO APPRENDISTI
b) NON ARRIVA IL REGISTRO:
-INDICARE CHI SOLLECITARE INVIANDO EMAIL ALLO STORE O CHIAMARE
- ARRIVA IL REGISTRO: seguire la procedura a)

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Quando il registro è corretto e COMPILATO
- CARICARE il registro su LAM
o ARCHIVIARE il registro nel FALDONE
2. ARCHIVIARE SCHEDA TRELLO

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PER GLI APPRENDISTI CON SEDE OPERATIVA CIS, FIRENZE MACROLOTT, MILANO UFFICI
I REGISTRI DEVONO ESSERE INVIATI AL RESP. AMMINISTRATIVO RETAIL ANNA GIUGLIANO