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Enviar padelet a  los grupos de interés para recolectar ides en la en la reestructuración de políticas  estimaciones. 

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Enviar padelet a  los grupos de interés para recolectar ides en la en la reestructuración de políticas  estimaciones. 

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Definir políticas
Divulgar y formalizar.

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Estandarizar el método de estimación (tiempo, personas, costos) para la preventa - Crear artefacto que asegure se tuvo en cuenta los posibles riegos.

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Estandarizar el método de estimación (tiempo, personas, costos) para la preventa - Crear artefacto que asegure se tuvo en cuenta los posibles riegos.

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Estandarizar o refinar el método de estimación para la operación

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Validar que los supuestos, riesgos queden en el contrato

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Validar que los supuestos, riesgos queden en el contrato

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Identificar que los Skills de las personas que realizan las estimaciones sean idoneos

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Identificar que los Skills de las personas que realizan las estimaciones sean idoneos

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Socialización y actualización de todos los riesgos a los interesados del servicio

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Socialización y actualización de todos los riesgos a los interesados del servicio

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Hacer la identificación correcta de las personas que deben hacer las estimaciones

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Hacer la identificación correcta de las personas que deben hacer las estimaciones

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Formalizar proceso preventa y comunicar a las partes interesadas de la organizacion

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Formalizar proceso preventa y comunicar a las partes interesadas de la organizacion

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Contratos muy globales y nada claros, para luego llevarlos a ejecución

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Revisión par de las estimaciones, para que otros expertos las puedan evaluar.

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Base de Conocimiento de Lecciones aprendidas de todos los proyectos ya ejecutados

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Historias de Usuario o casos de uso, claros y concretos

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Perdida en la rentabilidad vrs la hoja de negocio

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Cliente, negocio y sus servicios

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Stackeholders

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Product Owner

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Perdida credibilidad cliente

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Baja calidad en el producto

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Deuda Tecnica

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Matriz RACI para tener el detalle de las responsabilidades por parte de los intregantes

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Matriz RACI para tener el detalle de las responsabilidades por parte de los intregantes

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Insatisfacción del cliente frente a lo esperado Vs Entregado

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Insatisfacción del cliente frente a lo esperado Vs Entregado

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Revision en la etapa de Inception, Desarrollo (sprints y sus ceremonias)

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Desfase en las fechas, entregables y tiempos

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Desfase en las fechas, entregables y tiempos

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Cuando hay consorcios el trabajo gerencial tiene mas peso y así debe ser la estimación, para no elevar costos en la ejecución

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Si dentro de la estimación se identifican riesgos, estos deben socializarse con la Dirección para  aprobacion. Deben dejar documentado. 

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Si dentro de la estimación se identifican riesgos, estos deben socializarse con la Dirección para  aprobacion. Deben dejar documentado. 

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Por valor muy alto o muy bajo

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Herramienta de gestion del proyecto
Historico de estimaciones por tipoa de proyecto similares

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Falta de claridad en el alcance de las pruebas

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Falta de claridad en el alcance de las pruebas

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Leer, entender y revisar en equipo: la preventa, el contrato, las historias de usuario, el plan de pruebas, riesgos y supuestos. Centralizar todo en la herramienta de gestion del proyecto.

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Involucramiento temprano  responsable de pruebas

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Involucramiento temprano  responsable de pruebas

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Validar que el formato definido por la compañía es el actualizado.

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Validar que el formato definido por la compañía es el actualizado.

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La no completitud de historias de usuario o la no lectura de las mismas que permitan generar un plan de pruebas de alto nivel a partir del cual sirva como insumo para estimar.

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No subestimar el trabajo gerencial, se da un % mínimo y esto eleva los costos a nivel de la ejecución

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Clasificación de la oportunidad para así identificar que interesados deben participar

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Clasificación de la oportunidad para así identificar que interesados deben participar

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Identificacion si el servicio sera prestado en Colombia o en el Exterior- se debe validar impacto impositivo

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Identificacion si el servicio sera prestado en Colombia o en el Exterior- se debe validar impacto impositivo

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Tener clara la necesidad del Cliente y el entendimiento del equipo de esta para garantizar una estimación que cubra todas las variables y alcance 

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Tener clara la necesidad del Cliente y el entendimiento del equipo de esta para garantizar una estimación que cubra todas las variables y alcance 

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Siempre tener un ok final entre área responsable del servicio y  área comercial

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Siempre tener un ok final entre área responsable del servicio y  área comercial

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Revisión del contrato, para claridad de tiempos de garantía y ANS por incumplimiento. Para tenerlo en cuenta en la estimacion.

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Revisión del contrato, para claridad de tiempos de garantía y ANS por incumplimiento. Para tenerlo en cuenta en la estimacion.

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Identificación de puntos de integraciones con otros sistemas que no están bajo el dominio del equipo encargado.

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Identificación de puntos de integraciones con otros sistemas que no están bajo el dominio del equipo encargado.

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Usar base de conocimiento con base en historico de la empresa o del mercado para aplicar tallaje en las estimaciones tempranas y validar contra información de ejecución real para ajustar histórico

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Usar base de conocimiento con base en historico de la empresa o del mercado para aplicar tallaje en las estimaciones tempranas y validar contra información de ejecución real para ajustar histórico

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Tener presente que todo requerimiento necesita de un levantamiento funcional, por lo que siempre hay que estimar horas de funcionales

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Asegurar la participación de los interesados en las estimaciones, garantizando que las actividades estimadas cumplan con las expectativas de cada uno de ellos

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Asegurar la participación de los interesados en las estimaciones, garantizando que las actividades estimadas cumplan con las expectativas de cada uno de ellos

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Conocimiento de los costos de de las personas y si es un proyecto a largo plazo el impacto del mismo.

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Conocimiento de los costos de de las personas y si es un proyecto a largo plazo el impacto del mismo.

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No tener claro desde un principio el equipo que debe participar en el requerimiento puede generar retrasos en el mismo.

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No tener claro desde un principio el equipo que debe participar en el requerimiento puede generar retrasos en el mismo.

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Cuando el requerimiento se recibe debe tener una clasificación (por tallaje) y con base en ella definir el equipo que participa en la estimación

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Cuando el requerimiento se recibe debe tener una clasificación (por tallaje) y con base en ella definir el equipo que participa en la estimación

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Asegurar la participación de los interesados en el momento oportuno

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Asegurar la participación de los interesados en el momento oportuno

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Identificar los interesados a través de una herramienta (Mapa de Stakeholders)

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Identificar los interesados a través de una herramienta (Mapa de Stakeholders)

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Darle mas peso al trabajo de ATS en las estimaciones, para que incluirlos desde un comienzo no sea un impacto en costos

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Validar en mesa de trabajo toda estimación que se realice asegurando los costos de cada una de las areas que intervienen en el proyecto. 

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Validar en mesa de trabajo toda estimación que se realice asegurando los costos de cada una de las areas que intervienen en el proyecto. 

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Por la no temprana participación de todos los interesados en la prestación de los servicios, se pueden presentar desviaciones en las estimaciones presentadas impactando los costos del servicio

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Por la no temprana participación de todos los interesados en la prestación de los servicios, se pueden presentar desviaciones en las estimaciones presentadas impactando los costos del servicio

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Cuando se reciba el requerimiento definir e identificar las áreas o procesos que intervendrían en la ejecución del mismo y realizar una mesa de trabajo con las personas de éste equipo para que entre todos se estime el requerimiento.

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Contar con un pivote de manera que facilite el tallaje para la estimación.

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Contar con un pivote de manera que facilite el tallaje para la estimación.