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¿Qué son? ¿Cómo protegerlos? ¿Para qué sirven? ¿Quién los recoge? ¿Qué sistemas existen? ...

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Agencia Española de Protección de Datos: Los datos personales de los alumnos

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DIFUSIÓN DE TRABAJOS, FOTOGRAFÍAS O DOCUMENTOS DEL ALUMNADO

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DIFUSIÓN DE TRABAJOS, FOTOGRAFÍAS O DOCUMENTOS DEL ALUMNADO

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- PREVIA AUTORIZACIÓN DEL ALUMNADO
- DIFUSIÓN DE TRABAJOS INDIVIDUALES Y GRUPALES
- LA DIFUSIÓN ES EL MEJOR MÉTODO PARA MOSTRAR LO QUE SE LLEVA A CABO EN EL AULA

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¿CÓMO SE GESTIONAN LOS DATOS DE NUESTROS ALUMNOS/AS?

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¿CÓMO SE GESTIONAN LOS DATOS DE NUESTROS ALUMNOS/AS?

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TRATAMIENTO DE IMÁGENES DE NUESTRO ALUMNADO

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TRATAMIENTO DE IMÁGENES DE NUESTRO ALUMNADO

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Entre las obligaciones está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, la identidad y dirección y sobre el uso.

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías de sus hijos e hijas (algunos ya comienzan con la ecografía) y los que no publican ninguna imagen de ellos y a lo máximo algunas sin mostrar su rostro. Entre uno y otro extremo hay matices, naturalmente.

¿Debe un colegio recoger el consentimiento de los padres para colgar fotos de actividades donde aparecen los niños?

Esta es la consulta que nos propone una lectora del blog, y para responderla tenemos por parte del Gabinete Jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) el Informe 0194/2009, que trata precisamente este asunto. Y la respuesta aplica lo mismo para publicaciones en internet como para otras en libros, anuarios, revistas, etc...

¿Las imágenes de un menor pueden ser consideradas como datos de carácter personal?

El artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la LOPD precisa que constituye un dato de carácter personal " Cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables"

En consecuencia, las imágenes a las que se refiere la consulta tendrán la consideración de datos de carácter personal en caso de que las mismas permitan la identificación de las personas que en ellas aparecen, no encontrándose amparadas por la LOPD en caso contrario.

Consentimiento y derechos de los afectados

Siendo la imagen un dato personal, la toma de fotos de los alumnos efectuada por el colegio constituye un tratamiento de datos personales, y entre las obligaciones del responsable del fichero, en el presente caso el centro escolar, está la de obtener el consentimiento del interesado para el tratamiento o cesión de los datos y la de informar sobre los derechos que les asisten, así como sobre la identidad y dirección del responsable y sobre el uso que se va a dar a esos datos.

En el presente caso, las imágenes tratadas afectan a un menor de edad, por lo que, debe tenerse en cuenta lo previsto en número primero del artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD: Podrá procederse al tratamiento de los datos de los mayores de catorce años con su consentimiento, salvo en aquellos casos en los que la Ley exija para su prestación la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela. En el caso de los menores de catorce años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores.

Contenido de la solicitud de autorización

La solicitud de autorización para publicar imágenes de menores debe tener un contenido mínimo:

Datos de la representación del quien ostente la patria potestad del menor

Especificar a quién o a qué entidad se cede los derechos de uso de imagen

Indicar cómo y para qué vamos a usar las imágenes

Incluir un párrafo de buenas prácticas para tranquilizar a los familiares y dejar claras nuestras buenas intenciones

Apartado para la firma de los representantes legales

Finalmente, y ya que estamos tratando y recogiendo datos personales, deberemos terminar con la declaración de cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Y si uno de los progenitores se opone a la publicación de esas fotografías?

En estos casos e independientemente de que la guarda y custodia del menor en cuestión se atribuya en exclusiva a uno de ellos, esto último no le da derecho sin más al progenitor que ostente la custodia a publicar fotos o videos de su hijo menor sin el consentimiento del otro, ya que debemos tener en cuenta que en estos casos lo más normal es el ejercicio compartido de la patria potestad o representación legal del menor por parte de ambos padres, con lo que sigue siendo preciso que ambos autoricen previamente el que la foto o vídeo del menor en cuestión pueda publicarse.

El progenitor que ha publicado las fotos o vídeos del menor en las redes tiene dos opciones: o retirar la citada foto o vídeo de las redes sociales o bien solicitar al Juez que, a falta del consentimiento del otro progenitor, le autorice a publicar la foto o vídeo en cuestión, lo que hará, por regla general, si se ha hecho un uso adecuado y razonable conforme a las normas de convivencia social generalmente aceptadas, y además la referida foto o vídeo no perjudica al menor. Es decir, a falta de acuerdo debería obtenerse autorización judicial.

Publicación en sitio web

Asimismo, la publicación en la página web del colegio de las fotos de los alumnos constituye una cesión o comunicación de datos de carácter personal, definida por el artículo 3 j) de la LOPD como "Toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado" y requiere el consentimiento, en los términos antes señalados, del afectado o de sus padres si se trata de un menor de 14 años.

Por lo tanto, el centro debe pedir autorización expresa a los padres o tutores para la realización y publicación de esas fotografías, es decir, un consentimiento por escrito: un documento firmado autorizando y especificando los diversos usos de la fotografía o bien algún tipo de autorización para la realización de esas fotografías. Este consentimiento, que debe ser previo, libre e informado, podemos revocarlo en cualquier momento.

Cancelación de los datos

Si las fotografías ya han sido publicadas los padres del menor afectado podrán ejercitar su derecho de cancelación ante el centro escolar como responsable del fichero, a fin de que se retiren las imágenes del menor de la página web. Dicho derecho deberá ser atendido en el plazo de 10 días que señala el artículo 16 de la LOPD, en otro caso, los afectados podrán recabar la tutela de la AEPD en la forma prevista en el artículo 18 de la misma norma. Ello sin perjuicio de la posibilidad de instar de la AEPD el ejercicio de ejercer sanciones.

Reglas básicas para publicar fotos de menores

Antes de publicar fotos de menores en Internet debemos asegurarnos de cumplir una serie de requisitos:

1. En la foto no debe aparecer nunca ninguna pista sobre los lugares frecuentados por el menor, como su escuela o un parque.

2. No debes fotografiarlos junto a tu coche, y mucho menos que salga la matrícula del vehículo.

3. No añadas datos a la foto que puedan identificar al menor. Por ejemplo, no pongas su nombre o apellidos al nombre del archivo de la foto.

4. Nunca, nunca, nunca publiques información sobre los horarios del niño y las actividades que realiza habitualmente.

5. Cuando publiques una foto de niños no añadas información de la que se pueda deducir que están solos. Evita comentarios como "los echo mucho de menos cuando trabajo"

6. No publicar fotos en las que se adjunten uniformes del colegio o camisetas identificativas de sus equipos. Evita credenciales que permitan a un extraño localizarles.

7. Si haces la foto con un móvil o tableta con GPS asegúrate de que la función de localización está desactivada o que esos datos se han borrado. Si lo está se podría rastrear dónde se hizo la foto y localizar al niño.

8. Advierte a tus amigos y familiares y que entiendan la gravedad de publicar fotos de niños en internet. Pídeles que no publiquen fotos de tus hijos sin tu consentimiento.

Y recuerda ...

Tras publicar una foto de tu hijo en Twitter o Facebook, incluso aunque la compartas sólo con tus amigos, debes dar por hecho que desde ese instante es completamente pública. Y hagas lo que hagas es posible que nunca puedas eliminar esa foto de internet.

Y además de su propia seguridad, las fotos que publicamos son de menores, que aún no son conscientes de la huella que pueden tener en sus vidas. Piensa que cuando te haces adulto tienes toda tu vida fotografiada y publicada en Internet sin que hayas podido decidir de manera responsable y madura sobre si te parecía bien o no. ¿A que no te gustaría? Tú debes ser el responsable. No publiques fotos que no te gustaría que fueran públicas si fueran tuyas.

Aquí tienes el Modelo autorización para publicar fotos de niños.

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Autorización necesaria para fotografías de niños en colegios

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La imagen de los menores en Internet es algo a lo que la normativa de Protección de Datos presta una especial atención. Y con razón. A poco que naveguemos por las redes sociales, encontraremos dos tipos de padres y madres a la hora de publicar fotos: los que publican continuamente y sin ningún pudor fotografías ...

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RAYUELA COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE DATOS

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RAYUELA COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE DATOS

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Rayuela es una plataforma educativa para la completa gestión y comunicación de los centros, y de estos con las familias. Es una plataforma educativa que, vía Internet, permite a los centros la gestión integral de sus datos y a las familias el acceso a ellos. Actúa de canal de comunicación, y ofrece a toda la comunidad educativa la posibilidad de mantener un diálogo fluido y cotidiano.

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GUÍA BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

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GUÍA BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

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Protección de datos en centros educativos . Guía 2021 | AyudaLey Datos

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¿Cómo cumplir con la protección de datos en centros educativos? En esta guía te damos toda la información que necesitas para adaptarte al RGPD y la LOPDGDD.

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CLASSROOM COMO RECURSO DE DIFUSIÓN Y CREACIÓN DE TRABAJOS DE ALUMNOS

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CLASSROOM COMO RECURSO DE DIFUSIÓN Y CREACIÓN DE TRABAJOS DE ALUMNOS

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Google Classroom es la herramienta de Google para la educación. Es una plataforma que permite gestionar lo que sucede en el aula de forma online, de manera colaborativa.

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Tutorial - Cómo usar Classroom en modo alumno - TuClasedeCompu

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¿Qué apartados debo incluir?

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Ando un poco de uñas en lo que respecta a los permisos de publicación de datos personales (imágenes, nombres..) de menores en la red y los centros educativos.

Se está trabajando mucho en concienciar a los menores del uso de las redes sociales.

Desde el ámbito familiar, desde el escolar y a través de cibercooperantes, de los que formo parte.

Pero creo que centros escolares deberían mejorar la gestión de las imágenes de los alumnos.

Es bastante posible que este tema pueda levantar ampollas.

Me resulta contradictorio que un colegio realice charlas a sus alumnos para formarles en el uso de Internet y el propio centro publique imágenes de ellos en su web.

¿Cuántos post has leído relacionados con la protección de privacidad, los menores y la red?

Una de las labores básicas de los mayores es proteger la privacidad de "esos locos bajitos", como diría Serrat.

Qué dice la ley.

El Código Civil en su Título VII De las relaciones paterno-filiales, Capítulo I Disposiciones generales, Artículo 154 dice:

Los hijos no emancipados están bajo la patria potestad de los progenitores.

La patria potestad, como responsabilidad parental, se ejercerá siempre en interés de los hijos, de acuerdo con su personalidad, y con respeto a sus derechos, su integridad física y mental.

Esta función comprende los siguientes deberes y facultades:

1.Velar por ellos, tenerlos en su compañía, alimentarlos, educarlos y procurarles una formación integral

Para mi, velar por ellos incluye velar por su derecho al honor, a la intimidad, a la propia imagen y a la protección de la juventud y de la infancia. Como dicta la Constitución Española en su artículo 20.

Esto debe ser aplicable en todo contexto incluido el de Internet, por algunas de las razones que ya expuse en mi post ¿Qué estamos haciendo publicando imágenes de menores en la red?

Seguro que hasta aquí estamos todos de acuerdo.

Pero ¿qué pasa cuándo matriculas a tu hijo/a en el colegio y te dan un papel de autorización para la toma y difusión de fotografías y vídeos?

Como padres o tutores tenemos la opción de elegir qué permitimos hacer con la imagen de nuestro hijo, si la publicamos en Internet o no.

Si damos los permisos o no.

Veamos, un tutor o progenitor cuida la imagen del menor con mimo, no la publica en la red, advierte al entorno de que no puede hacerlo, en fin, las recomendaciones básicas.
No debemos olvidar que publicar una foto en Internet implica una cesión de datos personales a terceros.
Y zasca! en el centro escolar le proporcionan un permiso en el que autoriza la publicación de imágenes para Internet, campañas de publicidad, ... Vamos, un todo vale sin límite.

Incluso publicar una foto en una red social puede suponer cederle a la misma todos los derechos sobre ella, ¿te has leído bien las condiciones del servicio?

Os dejo varios ejemplos reales de estos permisos,

De los permisos que os presento este es mi "preferido".

¿No debería ir alineado la gestión de publicación de imágenes de menores en los centros escolares, con la formación que se da a los alumnos y cada vez mayor concienciación de los adultos?

Permisos. Información y consciencia

No me parece mal que un centro escolar muestre en su web o en las redes las actividades se realizan. ¡Claro que no!

Pero ya que son centros escolares, estaría bien que de alguna manera transmitan a las familias qué supone firmar esos consentimientos.

Sería una labor informativa y formativa.

Explicar a las familias que la publicación de las fotos de menores en la red del centro, por muy fin pedagógico, que tenga supone:

Cesión de datos de carácter personal.

Creación de identidad digital del menor

Invasión de su privacidad

Riesgos potenciales como el morphing.

No olvidemos que en la web se suelen indicar datos como dirección, horarios y actividades del centro.

Tal vez sería más adecuado que el centro llegara al compromiso de no difundir datos de carácter personal de los niños. Es posible mostrar las actividades del centro con fotografías en las que no se reconozca a los menores.

Si echamos mano de la Ley Orgánica de Protección de Datos ( LOPD), parece que queda claro cómo se debe hacer:

Es necesario un consentimiento donde se especifique la finalidad.

La recogida de datos debe ser específica

Debe aparecer de manera clara las consecuencias de aceptar o no aceptar

Indicar la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

¿Habéis echado un ojo a los ejemplos de arriba? ¿Cumplen todo esto?

Para más información, os dejo la Guía Responsable de Ficheros

Ahora, me arriesgo a decir que no hay centro escolar que lo cumpla completamente.

Entendible por una parte, aunque no lo comparta en absoluto. El tema es muy serio. Y por tanto se debería ser riguroso.

Hablamos de privacidad, de protección de datos, hablamos de menores...

Si los centros escolares quieren hacer este tipo de difusiones, no estaría mal que se leyeran el Dictamen 2/2009 sobre la protección de datos de los niños de la Unión Europea donde se contempla el supuesto de los colegios.

Recomendaciones para publicar imágenes en Internet de los alumnos

Se puede realizar la web de un centro escolar y la gestión de sus redes sociales sin publicar fotos identificables de los menores.

Habría que tener en cuenta:

Valorar la pertinencia de la publicación

Publicar fotografías que no se vean las caras de los niños.

No publicar nombres y apellidos

Crear un acceso limitado

Mis últimos pensamientos en estos temas.

No todo vale, no comparto que para el marketing, la subida de seguidores, reclamo de familias y demás, un colegio empleé la difusión de fotografías de menores en la red.
Esto es un todo o nada.
Menos comparto aún que a las familias no se les de la opción en muchos de los centros a firmar una autorización para la publicación sólo en materiales del centro (folletos, revistas, ...) y no publicación en Internet.

¿Entonces? ¿Dónde están los consejos de no publicar fotografías de menores? ¿Dónde está el no compartir su ubicación?

No se como le veis vosotros, a mi como os dije al principio, me tiene de uñas.

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Permisos de publicación de imágenes de menores en los centros escolares

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Ando un poco de uñas en lo que respecta a los permisos de publicación de datos personales (imágenes, nombres..) de menores en la red y los centros educativos. Se está trabajando mucho en concienciar a los menores del uso de las redes sociales.

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Esquema visual de los datos recogidos sobre el alumnado

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EJEMPLO VISUAL

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Debemos tener en cuenta que los familiares pueden cambiar de opinión en cualquier momento.

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Ya llegó el nuevo curso y con él la vorágine organizativa, los horarios, las guardias, la adaptación de los nuevos alumnos, las reuniones con las familias... un pequeño esfuerzo inicial para que todo el curso vaya sobre ruedas. En este proceso seguramente ya hemos contemplado el tema de las fotos de los alumnos que tanto preocupa a algunas familias.

Y es que hoy en día es normal que en algún momento del curso saquemos fotos a nuestros alumnos, ya sea dentro de la clase o en otras actividades, y las compartamos en la web del centro o en sus redes sociales. Sin embargo no a todo el mundo le gusta aparecer, lo que debemos respetar.

Por lo tanto es necesario gestionar adecuadamente tanto la toma de imágenes al alumnado, como su utilización posterior, protegiendo ante todo el derecho al honor del menor, la intimidad personal y familiar y su propia imagen. Para ello nos pueden ayudar las recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos recogidas en su Plan Sectorial de Oficio a la Enseñanza Reglada No Universitaria.

La autorización de los padres

Lo primero es informar a madres y padres de la posibilidad de que se tomen fotografías de sus hijos, así como lo que se pretende hacer con ellas (subirlas a la web del centro, utilizarlas en documentos que se pueden hacer públicos, compartirlas en redes sociales, etc.). Se debe informar de sus derechos según la ley de Protección de Datos (acceso, rectificación, cancelación y oposición, derechos ARCO), el contacto o la manera de ejercerlos y sobre todo confirmar sin lugar a dudas de que consienten o no estas acciones.

Lo más recomendable es que todo esto lo hagamos por escrito, de cara a que podamos guardar un justificante firmado por los padres con su consentimiento. Así pues, lo podemos incluir en los formularios de matrícula (donde probablemente ya tengamos algo parecido para el resto de datos personales), o bien preparar un documento específico (como por ejemplo Modelos propuestos por la Consejería de Educación de Canarias).

En el caso de los menores que ya hayan cumplido los 14 años, tienen la posibilidad de dar o negar su consentimiento por sí mismos ( art. 13 de la Ley Orgánica de Protección de Datos). En este caso igualmente deberemos recoger la autorización por escrito, aunque lo ideal es que adaptemos el lenguaje con el que lo explicamos de modo que sea fácilmente comprensible.

Gestionando las fotos

Sin embargo, sólo con la documentación no hacemos nada si luego no tenemos un mínimo cuidado en el día a día. Es importante que todo el equipo educativo tenga claras las pautas a seguir cuando hablamos de hacer fotos a los alumnos. En este sentido, debemos estar atentos para evitar que se tomen imágenes, vídeos o grabaciones de voz de quienes no tenemos su permiso.

En un segundo paso, no está de más echar un ojo a las imágenes que vayamos a publicar o compartir antes de hacerlo, para evitar que aparezcan accidentalmente alguno de estos alumnos.

La manera de gestionarlo dependerá de la decisión que tomemos en nuestro centro. Hay algunos donde se limitan las fotos a unos pocos segundos mientras se pide que se aparten del encuadre los alumnos a quienes no se puede fotografiar, hay otros donde se toman las fotos y luego se difuminan las caras y cualquier otro elemento por el que se les pudiera identificar (por ej. tatuajes, complementos, etc.). Lo que no deberíamos es prohibir el acceso de un menor a una actividad educativa por no disponer de autorización para usar su imagen, ya que siempre ha de prevalecer el "interés superior del menor" y este principio también incluye sus necesidades educativas ( art. 2 de la Ley Orgánica de Protección Jurídica del Menor), pudiendo entrar en una controversia legal.

Si lo que pretendemos al compartir las imágenes es simplemente facilitárselas a las familias de una manera sencilla, puede ser interesante valorar otras opciones como por ejemplo almacenarlas en un servidor de archivos al cuál sólo puedan acceder las familias interesadas con un usuario y contraseña. El objetivo sería evitar por nuestra parte la difusión pública de las imágenes, como sí que sucede cuando las subimos a la web o las compartimos en redes sociales.

Por otra parte deberíamos tener en cuenta la manera de guardar estas imágenes con seguridad teniendo en cuenta dónde las almacenamos y cómo (lo ideal sería cifradas). Se trata de evitar tanto su pérdida accidental, como el que las pueda ver alguien sin permiso. En cualquier caso, debemos poder acceder a ellas para mostrárselas a los padres y madres que soliciten su derecho de acceso.

Y si luego cambian de opinión...

La autorización concedida por los padres no es perpetua. En cualquier momento pueden oponerse. Por tanto, debemos guardar constancia documental y tener en cuenta que a partir de ese momento al alumno ya no se le pueden tomar fotos ni difundirlas. Asimismo, si nos lo solicitan, deberemos borrar las imágenes anteriores.

Incluso aunque tengamos la autorización, en el caso de que una familia pida retirar o borrar una determinada imagen o vídeo, debemos quitarla.

Cuando son los padres quienes hacen las fotos

En ocasiones como las fiestas del centro, festivales de fin de curso, etc. las familias acuden a ver actuaciones, participar en actividades, etc. En estos casos conviene tener un criterio claro sobre si se permite o no la toma de imágenes y vídeos. Esta decisión se deberá dejar clara a todos los asistentes, padres, madres, otros familiares y amigos, ya sea a la hora de informar del evento, con una nota informativa o reforzándolo con carteles y recordatorios en el espacio donde tenga lugar.

Por otra parte, siempre puede ser un buen momento para animarles a reflexionar sobre un uso responsable de la imagen de sus hijos e hijas. Una vez que se comparte algo a través de Internet (WhatsApp, Facebook, Instagram, etc.), escapa a su control y puede perdurar allí mucho tiempo, llegando incluso a personas que no deseamos.

¿Aún con dudas?

Tranquilidad, siempre podemos recurrir a los servicios de ayuda más oportunos, como por ejemplo la administración educativa correspondiente en el caso de los centros públicos, los servicios jurídicos de las fundaciones educativas que gestionan centros privados y concertados y por supuesto la Agencia Española de Protección de Datos, también a través de su canal joven (expresamente diseñado para educadores, menores y familias).

Y en vuestro centro, ¿cómo lo gestionáis?, ¿os animáis a contárnoslo?

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¿Tenemos en el centro educativo una página web, un blog, un álbum de fotos online, perfil en alguna red social?, ¿compartimos allí imágenes de nuestros alumnos? Veamos entonces qué se puede hacer con esas fotos y cómo gestionarlas adecuadamente para prevenir problemas para los menores y evitar conflictos legales.