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LINK zur Online-Pinwand für deine Anregungen

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LINK zur Online-Pinwand für deine Anregungen

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https://padlet.com/ordinariat2020/anregungen

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Video mit AG-Leiter Harald Fleißner zum aktuellen Stand der Dinge 

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Video mit AG-Leiter Harald Fleißner zum aktuellen Stand der Dinge 

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Protokoll Sounding Board            3. Treffen

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Protokoll Sounding Board            3. Treffen

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9 Strukturvorschläge sind beim Marktplatz, 1 als Nachreichung im Jänner 2021 bei uns eingelangt - herzlichen Dank für eure Ideen!

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Protokoll Soundingboard        2. Treffen 

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Protokoll Soundingboard        2. Treffen 

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NEU: Schematisches Bild unserer Pastoralen Bereiche und beschlossene Strukturvariante

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NEU: Schematisches Bild unserer Pastoralen Bereiche und beschlossene Strukturvariante

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Danke für deine Teilnahme am Marktplatz!

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Unser Marktplatz ist online!
Zu finden unter: https://padlet.com/ordinariat2020/marktplatz

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Der Marktplatz, der für 24./25. November geplant war, findet online statt. Besuche dazu ab 24. November das Padlet "Marktplatz".

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Aussendung vom 22. Oktober 2020 mit dem aktuellen Stand und der Einladung, sich beim Marktplatz in der Aula des Neururerhauses über die Zwischenergebnisse zu informieren.

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Aussendung vom 26.06.2020

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Ordinariats-Treff I

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Protokoll Soundingboard             1. Treffen

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Protokoll Soundingboard             1. Treffen

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Auftrag 1

Klärung des Selbstverständnisses mit den Hauptaufgaben des Ordinariats auf Grundlage der Impulse aus dem OE-Prozess

Ausformulierung Leitbild

Auftrag 2

Entwurf der zukünftigen Organisationsstrukturen inkl. Schnittstellen, Funktionsbeschreibungen Organisationseinheiten, Ressourcenzuteilung und Gremien auf Grundlage der Impulse aus dem OEProzess (Ordinariats-Treff, Marktplatz, Fokusgruppen, Abteilungsworkshop, Ergebnisse aus den Fokusgruppen)

Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen für das Konsistorium

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Auftrag:

Welche Signale aus OE-Prozess haben wir aufgenommen und wie können wir diese für die Gestaltung unserer Personalarbeit konkretisieren?

Wie machen wir in Zukunft strategische Personalarbeit „aus einem Guß“?(MitarbeiterInnen gewinnen, entwickeln und binden); aktuell sind mehrere Personen aus div. Bereichen an einem Prozess beteiligt -> Folge: wenig einheitliches Vorgehen (Bsp.: Zeiterfassung, Bewerbungsverfahren etc.) und man benötigt:

Strukturen, Ressourcen

Instrumente, Prozesse

Was müssen wir an Maßnahmen in der Personalentwicklung setzen, um die Ergebnisse unseres OE-Prozesses umsetzen zu können? (z.B. Schulungen, FK-Coaching, Team-Entwicklungen)

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Auftrag
1. Struktur allgemein

Position der Kommunikationsabteilung im Ordinariat und Ausgestaltung der zu bearbeitenden Inhalte (Kommunikation und Marketing oder nur Kommunikation …) auf Grundlage der Impulse aus dem OE-Prozess

2. Externe Kommunikation

Klärung von Zuständigkeiten der externen Kommunikation, inkl. Input-/Freigabeprozess

Definition der notwendigen Strukturen für eine wirksame Öffentlichkeitsarbeit in der Diözese Innsbruck (klare Botschaften und Orientierung) z.B. Welche Inhalte wollen wir öffentlich kommunizieren und in welchem Format?

3. Interne Kommunikation

Definition der Zielgruppen und der Kommunikationsziele der internen Kommunikation

Festlegung von Zuständigkeiten der internen Kommunikation

Allgemeine interne Kommunikation und Regelkommunikation inkl. Input-/Freigabeprozess

Entwicklung geeigneter interner Kommunikationsformate/-medien für die

Mitarbeitenden im Ordinariat und der gesamten Diözese, inkl. eines zeitgemäßen

Intranets (Digitalisierung)

Entwicklung eines allgemeinen Kommunikationsrahmens (Anlässe, Formate,Umfänge, Häufigkeiten)

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Dabei handelt es sich um je einen ganztägigen Workshop pro Abteilung, moderiert durch die GemeindeberaterInnen.

Ziel: Klärung zukünftiger Aufgaben-Schwerpunkte der Abteilung und der Schnittstellen zu anderen Bereichen sowie weitere Impulse für den OE-Prozess

Die Abteilungsworkshops finden im Zeitraum von Juli bis Ende Oktober 2020 statt.

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Aufgabe
MitarbeiterInnen aus verschiedenen
Bereichen kommen 1x pro Quartal
zusammen & geben Feedback zum
laufenden Prozess,
Informationsbedarf und Anregungen zur weiteren Gestaltung des Prozesses werden mit Mitgliedern der Prozessgruppe diskutiert

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Finden im Rahmen der Standortbestimmung statt

Sie werden in Form von qualitative Diskussionsrunden mit Vertretern der wichtigsten Zielgruppen des Ordinariats durchgeführt

Sie dienen zum Aufnehmen der Erfahrungen der Zusammenarbeit in den aktuellen Strukturen

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Im Anhang die Zusammenfassung der analogen Rückmeldekarten von Juni bis 20. Oktober

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Im Anhang die Sammlung der Rückmeldungen vom Ordinariats-Treff I sowie die Anregungen aus der Info-Box. Die Daten werden an die Prozessgruppe zur Berücksichtigung und Bearbeitung weitergeleitet.

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Die Corona-Pause wurde u.a. dazu genutzt, die Informationen auf dem Padlet zu aktualisieren und zu erweitern.

NEU wurde eine Spalte mit "Zwischenergebnissen" eingefügt, die einen gesammelten Überblick gibt. Diese Zwischenergebnisse dienen als Input für die Abteilungsworkshops.

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I Thema: GRUNDAUFGABEN

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I
Thema: INTERNE KOMMUNIKATION

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I
Thema: HERAUSFORDERUNGEN

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I
Thema: PERSONAL

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I Thema: ZUSAMMENARBEIT

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Ergebnisse World Café, OE-Treff I
Thema: ZUSTÄNDIGKEITEN

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Das Perspektivenpapier der Diözese Innsbruck aus dem Jahr 2019.

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Das Perspektivenpapier der Diözese Innsbruck aus dem Jahr 2019.

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Aufgrund der Corona-Krise pausiert unser Ordinariats-Entwicklungsprozess. Wir freuen uns weiterhin über Anregungen und Fragen über Padlet bzw. die Chat-Funktion, die wir gerne beantworten, sobald der Prozess wieder aufgenommen werden kann. DANKE für das Verständnis!

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2. Informationsschreiben an die MitarbeiterInnen

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2. Informationsschreiben an die MitarbeiterInnen

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Es handelt sich um einen ergebnisoffenen Prozess zur Gestaltung des Ordinariats der Diözese Innsbruck, d.h. im Rahmen eines partizipativen Prozesses werden die gewachsenen Strukturen, Verantwortlichkeiten und Abläufe analysiert und bei Bedarf   angepasst, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gewachsen zu sein.

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ZIEL ist es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch eine moderne Ordinariatsstruktur bestmöglich zu unterstützen. Viele Veränderungsprozesse in der Kirche und Gesellschaft machen dies notwendig. Gleichzeitig werden Strukturen geschaffen, welche  die Pfarren und Mitarbeitenden in der kategorialen Seelsorge in ihrem Dienst in und für unsere Diözese fördern.

1. Ziele im Bereich der Aufgaben und Grundfunktionen des Bischöflichen Ordinariats:

Die Aufgaben und Grundfunktionen des Bischöflichen Ordinariates sind neu definiert und formuliert.

Im Sinne der Optimierung von Abläufen werden die Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten versehen.

Ziele und Abläufe sind transparent.

2. Ziele im Bereich der Struktur des Bischöflichen Ordinariats:

Die Struktur des Bischöflichen Ordinariats ist erstellt und antwortet angemessen auf die Notwendigkeiten der Zeit angesichts der kirchlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen und erfüllt die Vorgaben der diözesanen Ziele und Strategien. Die Struktur ermöglicht, dass sich die Einrichtungen beständig weiterentwickeln können. Die festgelegten Aufgaben sind mit entsprechenden Ressourcen ausgestattet. Das Zueinander der Einrichtungen im Bischöflichen Ordinariat ist geklärt, die notwendigen Kommunikationswege sind eingerichtet und werden effizient gelebt. Ein klares Organigramm bildet dies ab.

3. Ziele im Bereich der Kommunikation des Bischöflichen Ordinariats:

Mitarbeiter/-innen erhalten jederzeit die Informationen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Das Verhältnis des Bischöflichen Ordinariates zu den diözesanen (Leitungs-)Gremien und Einrichtungen ist bestimmt. Eine einheitliche Kommunikationsstrategie ist eingeführt und etabliert.

NICHT-ZIEL dieses Prozesses ist eine Einsparung an Personal oder Arbeitsstellen.

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WER ist der Auftraggeber für den  Ordinariats-Entwicklungsprozess?

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WER ist der Auftraggeber für den  Ordinariats-Entwicklungsprozess?

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Das Konsistorium der Diözese Innsbruck ist der Auftraggeber für den Ordinariats-Entwicklungsprozess.

Das Konsistorium ...

legitimiert den gesamten Ordinariats-Entwicklungsprozess

beschließt (Zwischen-)Ergebnisse & beauftragt die Umsetzung.

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In der Ordinariats-Entwicklung 2020+ sind drei Ordinariats-Treffs geplant, zu denen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ordinariats eingeladen werden. Aufgrund der Corona-Krise findet der zweite Ordinariats-Treff als Marktplatz statt.

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WOZU dienen die Ordinariats-Treffs bzw. der Marktplatz?

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WOZU dienen die Ordinariats-Treffs bzw. der Marktplatz?

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Ihr Ziel:

Austausch von Infos rund um den OE-Entwicklungsprozess

Präsentation von Ergebnissen aus den div. Arbeitsgruppen und Workshops

aktive Beteiligung der Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter bei diversen partizipativen Formaten  um ihre Ideen und Anregungen einbringen zu können

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WANN finden die Ordinariats-Treffs statt?

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WANN finden die Ordinariats-Treffs statt?

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Damit möglichst alle die Möglichkeit einer Teilnahme haben, werden für das Treffen jeweils zwei eintägige Veranstaltungen mit dem gleichen Inhalt angeboten. Die Einladungen dazu werden zeitnah vor den Veranstaltungen verschickt. Die Termine für den Marktplatz bzw. den letzten Ordinariats-Treff werden zeitnah bekanntgegeben.

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Die Wahl der Veranstaltungsorte ist nicht zufällig. Es sollten möglichst viele Schauplätze des Ordinariats eingebunden werden. Außerdem sollen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit haben, daran teilzunehmen.

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Wir laden herzlich dazu ein, mit Ideen, Anregungen und Gedanken zum Gelingen der Ordinariats-Entwicklung beizutragen. Das unten stehende PDF-Dokument listet die verschiedenen Möglichkeiten der Beteiligung auf.

Es wurde auch ein eigenes Online-Forum  eingerichtet. Wir freuen über viele Rückmeldungen!

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WIE sieht die Wort-Bild-Marke zum Ordinariatsprozess aus?

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WIE sieht die Wort-Bild-Marke zum Ordinariatsprozess aus?

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Es wurde für den Ordinariats-Entwicklungsprozess eine eigene Wort-Bild-Marke kreiiert.

Die IDEE dahinter

Das Logo "Ordinariat 2020+ weiter.entwicklen" soll inhaltlich vermitteln, dass der OE-Prozess 2020 startet und danach weitergeht. Die Wahl der DIN-Schrift und des Diözesan-Gelb spiegeln das aktuelle CD/CI der Diözese wider. Die Schreibschrift soll zeigen, dass es sich um einen partizipativen Prozess handelt.

Das Bild mit den bunten Fäden steht für die Vielfalt im Ordinariat. Im Rahmen des Ordinariats-Entwicklungsprozesses werden die historischen Verflechtungen analysiert, Symbiosen verdichtet um in Zukunft gemeinsam und gut aufeinander abgestimmt agieren zu können.

Die kommunikationstechnischen Überlegungen dahinter sind, dass der Prozess durch das Sujet einen hohen Wiedererkennungswert erhält. Die bunten Farben ermöglichen zusätzlich ein Farbleitsystem für die Kommunikation.

Wort-Bild-Marken kann man immer unterschiedlich interpretieren. Man sollte diesen Deutungen nicht zu viel Bedeutung zumessen. Sie können gefallen oder nicht gefallen. Im modernen Marketing geht es allerdings nicht unbedingt um das Gefallen sondern um das Auffallen.

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WIE LANGE dauert die Ordinariats-Entwicklung?

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WIE LANGE dauert die Ordinariats-Entwicklung?

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Der Ordinariats-Entwicklungsprozess dauert aufgrund der Corona-Pause voraussichtlich bis Mai 2021. Die Umsetzungsphase der Ergebnisse startet Sommer 2021.

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WAS sind die Aufgaben der Prozessgruppe?

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WAS sind die Aufgaben der Prozessgruppe?

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Die Prozessgruppe ...

unterstützt das Konsistorium,

plant und steuert den Prozess der Kommunikation mit den externen Beraterinnen

berät Zwischenergebnisse und bereitet sie für das Konsistorium auf

Mitglied Prozessgruppe sind ...

Harald Fleißner (seit 11/2020), Seelsorgeamt
Bernhard Franz, Leiter der Prozessgruppe, Personal
Stefan Kindler, Betriebsrat
Rainer Kirchmair, Finanzkammer
Michael Schallner, Bischofsbüro Angelika Stegmayr, Katholisches Bildungswerk
Fiona Zöhrer, Öffentlichkeitsarbeit

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Susanne Marini betreut neben ihrer Tätigkeit als KAKITA-Referentin für Elementarpädagigik auch das Projektmanagement für den Ordinariats-Entwicklungsprozess. Zu den Tätigkeiten des Projektmanagements zählen u.a. die Organisation der Termine, der Veranstaltungen, das Einladungsmanagement, die Prozessdokumentation und vieles mehr.