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Licenciatura en Administración

Materia: Teoría General De Sistemas

Profesor (a): Juan Manuel Aranda Torres
Alumnos: Adrián Casillas Cervantes

José de Jesús López Bibiano

Grado de Licenciatura: 4to.

Turno: Vespertino

Guadalajara, Jalisco a 8 de septiembre de 2020.

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CONCEPTOS Y OBJETIVOS

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Concepto y objetivo de la teoría Se remonta a la época aristotélica de la causa y el efecto, y de que todo entero forma parte de otro…

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ENLACE

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ENLACE

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ENLACE

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TEORIA GENERAL

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La funcion de organizacion

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GIGAPP-edu (2018-02). Audiovisual de Cultura Organizacional -Egdar Schein

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Caracteristicas

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¿Cuales son las caracteristicas de una organización de acuerdo con el enfoque de Katz y Kahn?

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La necesidad del ser humano juega un papel muy importante ya que fue la misma necesidad que los llevo a la creación de las organizaciones, las cuales funcionan con cooperación entre ellas mismas y con la planeación, organización, ejecución, y control del hombre que se logran las metas, objetivos, y visión que a cada quien corresponde.

Es muy interesante como el pasar de los años, el grado de dependencia de la sociedad hacia los sistemas y su complejidad que han hecho que el diario vivir no sea valorado como la economía lo demanda.

Un punto a favor es que gracias a ellos nos permite tener un panorama más completo de lo que nos rodea desde pequeños detalles de la vida cotidiana asta los grandes y complejos sistemas que pudiéramos imaginar. Aun así, debido a la complejidad es necesario más capacitación para lograr soluciones a las actividades que por razones internas o externas no son tomadas en cuenta.

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Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema cerrado.

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Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema cerrado.

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El sistema abierto “puede considerarse como un conjunto de partes en constante interacción constituyendo un todo sinérgico orientado hacia determinados propósitos y en permanente relación de interdependencia con el ambiente externo”.
Las implicaciones de la distinción entre sistema abierto y sistema cerrado para la concepción moderna de la administración, sobresalen las siguientes:
a.    La naturaleza esencialmente dinámica del ambiente está en conflicto con la tendencia esencialmente estática de la organización.
b.    Un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir en la medida en que no consiga responder eficazmente a los cambios continuos y rápidos del ambiente.
c.    Un sistema abierto, como un club, un hospital o un gobierno, necesita garantizar la asimilación de sus productos por el ambiente.
d.    En consecuencia, el sistema necesita información constante y depurada del ambiente sólo en cuanto a la naturaleza de ese medio sino también a la calidad y cantidad de insumos disponibles, y principalmente en cuanto a la eficacia o adecuación de los productos o respuestas de la organización al ambiente.

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Este modelo se propuso por sociólogos y psicólogos del Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock. Para ellos la organización es un sistema abierto en interacción constante con su ambiente. Más que eso, la organización es un sistema socio técnico estructurado sobre dos subsistemas:

a) Subsistemas técnico: Que comprende las tareas que serán desempeñados, las instalaciones físicas, los equipos e instrumentos utilizados, las exigencias de las tareas, las utilidades y técnicas operacionales, el ambiente físico y la forma en cómo están acomodados, así como las operación de las tareas.

b) Subsistema social: Que comprende a las personas, sus características físicas y psicológicas, las relaciones sociales entre los individuos encargados de la ejecución   de la tarea, así como las exigencias de las organizaciones formal e informal en la situación del trabajo.

El enfoque sociotécnico concibe la organización como la combinación de la tecnología con un subsistema social.

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Shein propone algunos aspectos que la teoría de sistemas considera en la función de organización.

a) La organización es un sistema abierto, en constante interacción con el medio recibiendo materia prima, personas, energía, y transformándolas en producto y servicios.

b) La organización es un sistema con objetivos o funciones múltiples.

c) La organización es un conjunto de subsistemas en interacción dinámica unos con otros.

d) Los subsistemas son mutuamente dependientes y los cambios que ocurren en unos de ellos afecta en el comportamiento de los otros.

e) La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.

f) Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil la clara definición de las fronteras organizacionales.

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Katz y   Kahn desarrollaron un modelo de organización por medio de la aplicación de la teoría de los sistemas a la teoría de los sistemas a la teoría administrativa. En el modelo propuesto, la organización presenta las características típicas de un modelo abierto, tales como:

a) Importancia (entradas): La organización recibe insumos del ambiente y depende de suministros renovados de energía de otras instituciones o de personas.

b) Transformaciones (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energía recibida.

c) Exportación (Salidas): Los sistemas abiertos exportan sus productos, servicios o resultados para el medio ambiente.

d) Los sistemas son ciclos de eventos que se repiten.

e) Entropía negativa: La entropía es un proceso por el cual todas las formas organizadas tienden al agotamiento, a la desorganización, a la desintegración y al final, a la muerte. Para sobrevivir, los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico y reabastecerse de energía.

f) Información como consumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación. Los sistemas abiertos, reciben insumos, como materiales o energía, que se transforman o procesan.

g) Estado de equilibrio y homeóstasis dinámica. El sistema abierto mantiene una consistencia en el intercambio de energía importada y exportada del ambiente, asegurando su carácter organizacional y evitando el proceso entrópico.

h) Diferenciación. Tiene  a la diferenciación, es decir, a la multiplicación y a la elaboración de las funciones, lo que le trae también la multiplicación de papeles y diferenciación interna.

i) Equifinalidad: Un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo resultado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.

j) Limites y fronteras: la organización presenta límites y fronteras, es decir, barreras entre el sistema y el ambiente