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Llega a mis oídos que un colegio público está estudiando prohibir el acto público de graduación, así como los actos de fiestas navideñas, si existe un solo padre o madre que se oponga a exponer a su hijo a que puedan tomarle imágenes.

Me quedo perplejo como padre y jurista, e intento aclarar el panorama.

I. En primer lugar, nos quedaremos al margen de los deberes generales de protección de datos personales que asisten a los centros educativos por la toma de datos en formatos o soportes protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos (datos recogidos al matricularse, al gestionar su rendimiento escolar, o con ocasión de servicios escolares de biblioteca, comedor, etc).

Todos ellos deben ser custodiados por la dirección del centro y quedan bajo la vigilancia de la Agencia de Protección de Datos. Nos limitaremos a recordar que el art. 6.2 de la Ley de Protección de Datos establece que:

No será preciso el consentimiento cuando los datos de carácter personal se recojan para el ejercicio de las funciones propias de las Administraciones públicas en el ámbito de sus competencias; cuando se refieran a las partes de un contrato o precontrato de una relación negocial, laboral o administrativa y sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento; cuando el tratamiento de los datos tenga por finalidad proteger un interés vital del interesado en los términos del artículo 7, apartado 6, de la presente Ley, o cuando los datos figuren en fuentes accesibles al público y su tratamiento sea necesario para la satisfacción del interés legítimo perseguido por el responsable del fichero o por el del tercero a quien se comuniquen los datos, siempre que no se vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado.

Además, la Disposición Adicional Vigésimotercera de la Ley Orgánica de Educación 2/2006 precisa sobre los datos personales de los alumnos:

1. Los centros docentes podrán recabar los datos personales de su alumnado que sean necesarios para el ejercicio de su función educativa. Dichos datos podrán hacer referencia al origen y ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para la educación y orientación de los alumnos.

2. Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información a la que hace referencia este artículo. La incorporación de un alumno a un centro docente supondrá el consentimiento para el tratamiento de sus datos y, en su caso, la cesión de datos procedentes del centro en el que hubiera estado escolarizado con anterioridad, en los términos establecidos en la legislación sobre protección de datos. En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.

3. En el tratamiento de los datos del alumnado se aplicarán normas técnicas y organizativas que garanticen su seguridad y confidencialidad. El profesorado y el resto del personal que, en el ejercicio de sus funciones, acceda a datos personales y familiares o que afecten al honor e intimidad de los menores o sus familias quedará sujeto al deber de sigilo.

4. La cesión de los datos, incluidos los de carácter reservado, necesarios para el sistema educativo, se realizará preferentemente por vía telemática y estará sujeta a la legislación en materia de protección de datos de carácter personal, y las condiciones mínimas serán acordadas por el Gobierno con las Comunidades Autónomas en el seno de la Conferencia Sectorial de Educación.

II. Nos centraremos pues en el ámbito exclusivo de l a toma de imágenes de alumnos en el ámbito educativo. En este caso el artículo 5.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos dispone que reviste carácter personal cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Y por ello, para tomar fotos de menores de 14 años es preciso el consentimiento del titular de la patria potestad.

Bajo esta perspectiva, precisaremos que una cosa son los actos educativos (obligatorios) y otro los actos extraescolares (eventuales). Y ello porque en los actos educativos reglados si existe negativa a tomar fotos del alumno, no cabe la posibilidad de excluirle de las clases aunque si las fotos son necesarias, siempre cabe invitarle a que no figure en la foto "por deseo de sus papás".

Los actos extraescolares que organiza un centro educativo (excursiones, festivales, graduaciones, etc) son de libre organización y libre asistencia para padres o participación de alumnos. Y por tanto, tiene mas libertad el centro para fijar condiciones y menos derecho a exigir los padres.

En este ámbito, caben dos hipótesis:

Que el centro público pretenda tomar fotografías o videos del evento y de los participantes para colocarlos en la web institucional escolar. En este campo sería preciso el consentimiento de los padres de los alumnos para que se divulgasen sus imágenes a través de la misma siempre que se trate de fotos que destaquen al alumno, lo identifiquen u ofrezcan una visibilidad personalizada. En caso contrario, grupo con identidad personal difuminada, su divulgación a través de la web institucional con finalidad educativa y de forma proporcionada sería admisible sin consentimiento alguno.

Que las fotografías o videos las quieran tomar los familiares. Para estos últimos debe recordarse que el art.2.1 de la Ley Orgánica de Protección de Datos, excluye de su ámbito las fotos o imágenes tomadas exclusivamente para uso privado, por lo que nadie puede impedir que cada padre tome fotos de su hijo o de otros. El Centro no es un policía, ni un juez civil, aunque nada impide que un Centro si lo desea por razones de su propio criterio organizativo, porque así le place, prohíba la toma de imágenes en los actos o que advierta que se hagan para uso privado, pero lo importante es percatarse que no hay precepto que imponga al Centro la vigilancia del derecho de imagen de los niños o de los abusos fotográficos de los padres.

III. Así y todo, como se trata de armonizar los derechos de los menores y padres, junto al interés público en organizar tales actos que facilitan la solemnidad, propician la sociabilidad de los pequeños y unen a las familias con el centro, lo conveniente sería que se actúe con prudencia.

En los casos de actos extraescolares, lo adecuado sería que el Centro escolar sometiese a los padres a principio de curso, o con ocasión de cada acto, un impreso para su consentimiento o negativa que dijese algo así:

Por la presente el Centro escolar somete a consentimiento del titular de la patria potestad y responsable del menor indicados, para su participación en actividades organizadas por el centro escolar (Festivales, exhibiciones, excursiones y análogas) y en las que se le puedan tomar imágenes, tanto las oficiales a iniciativa del propio centro, con la finalidad de divulgación por la web institucional del centro, como por los familiares u otros asistentes, si bien éstos serán los exclusivos responsables de uso de las mismas que no deberá exceder el ámbito doméstico. Asimismo el Centro informa que de no prestarse el consentimiento, negativa que podrá ser revocada mediante comunicación escrita a la Dirección, se entenderá que implícitamente el titular de la patria potestad renuncia a la participación de su hijo a tales actos, para garantizar el derecho de otros niños y sus padres a contar con tales entrañables eventos y reportajes que así lo testimonien. De no firmarse o entregarse a la Dirección o tutor, se entenderá que se niega el consentimiento con las consecuencias indicadas. Alumno.... Curso.... Titular patria potestad.... Acepto.... Rechazo.... (Tachar lo que proceda).

IV. Con este sencillo impreso puesto a disposición de los padres al inicio de cada curso, o con ocasión de cada acto, se salvaguardan todos los intereses en presencia.

Así queda claro que no hay exclusión del niño cuyos padres no desean la toma de imágenes pues no responde a discriminación alguna por circunstancia personal o social.

Al contrario, se trata de garantizar su deseo para evitar el riesgo que temen los padres afectados, ya que si participase en el acto, el Centro no puede prohibir que los padres de otros alumnos tomen fotografías que puedan perjudicarle; y es claro que no debe ir encapuchado ni con burka.

Y de igual modo se debe garantizar un triple derecho concurrente: el de los padres que sí desean tales eventos y fotografías; el de los propios menores que también lo desean; y como no, el de otros parientes que no pueden asistir al acto y desean un recuerdo.

Ello sin olvidar la discriminación que se produciría entre grupos escolares de un mismo Centro si se prohibiesen tales actos cuando un padre se oponga respecto de otras aulas donde sí se consintiese.

V. En fin, es triste que lo evidente tenga que explicarse. Y ello, porque a mi juicio resulta absurdo que unos padres muestren tamaño celo por el derecho de imagen de sus hijos, cuando si juegan en el parque o los columpios, cualquier viandante con su móvil puede tomar las fotos que desee y divulgarlas impunemente. Y en tal caso, no se le ocurre a sus padres ni dejar a su hijo de divertirse en los columpios ni se les ocurre pedir a las autoridades que prohiban a todos los niños que jueguen en el parque.

VI. Para mostrar donde llega la cerrazón de algunos padres, traeré a colación la reciente Sentencia de la Sala civil del Tribunal Supremo de 30 de Marzo de 2017 (rec. 1744/2016) que se enfrenta ante la irritada demanda de indemnización de 16000 euros de la madre de una menor (15 años) cuya foto en compañía de otras escolares (sin nombre ni comentario personalizado) fue incluida en un periódico bajo una referencia a los resultados educativos del centro.

Así, para la demandante la Sentencia resume literalmente su visión del caso, pues entendía que concurre:

La infracción del artículo 18 CE, en relación con el artículo 4.3 LO 1/1996, de 15 de enero, de protección jurídica del menor, y con el artículo 9 LO 171982, de 5 de mayo, de protección del honor, intimidad y la propia imagen. Se argumenta que no hubo consentimiento de la menor para la publicación de la fotografía en la que aparece, junto a otros jóvenes, en el Diario Montañés de Cantabria, en el contexto de una noticia bajo el título "Alumnos cántabros empeoran levemente" en la que se comentan los resultados del informe Pisa. En ningún momento -señala-, se conoció el motivo o finalidad de la fotografía y además la imagen de la menor no tiene carácter accesorio en el ámbito de la información gráfica, ya que se ubica en el centro y se destaca al desenfocarse el resto de las alumnas". Y por ello reclamaba la indemnización de 16.000 euros.

La respuesta de la Sala Civil del Supremo es contundente al rechazar lesión del derecho de imagen y desestima toda pretensión de indemnización con este argumento:

Estamos ante un artículo de carácter puramente informativo sobre la anual publicación del informe del programa internacional para evaluación de estudiantes que publica la OCDE, en que se inserta la fotografía de la hija de la actora, de 16 años de edad, junto a otras niñas, sin identificarlas con nombre y apellidos ni en la foto ni en el reportaje, pues ni siquiera iba referido a ella o a su centro escolar (...).

La imagen de varias alumnas enriquece sin duda el contenido de la información que el periódico dirige a la opinión pública sobre la situación en la enseñanza en Cantabria y lo que no es posible es que se censure la imagen cuando es reproducida de manera neutral o inocua en el periódico, sin desmerecer o vulnerar el interés superior de la menor, como la sentencia deja constancia, tras valorar la prueba practicada.

Notemos el eje del derecho de imagen, cuyo alcance es el que marcan las leyes y los usos sociales, y que viene dado por la utilización de las imágenes de manera "neutra o inocua", pues si no hay perjuicio no debe haber derecho a indemnización alguna.

Y es que las normas están para algo. Lo contrario, cuando alguien se escuda en una norma para su aplicación perjudicando a terceros y no obteniendo beneficio, se llama abuso de derecho.

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Fotografías de menores en actos escolares: sensatez y legalidad delaJusticia.com El rincón jurídico de José R. Chaves

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Llega a mis oídos que un colegio público está estudiando prohibir el acto público de graduación, así como los actos de fiestas navideñas, si existe un solo padre o madre que se oponga a exponer a su hijo a que puedan tomarle imágenes. Me quedo perplejo como padre y jurista, e intento aclarar el panorama....

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias. En abril de este año, el presentador de , Frank Blanco denunció al colegio de su hijo por una posible vulneración de los derechos de su hijo al publicar una fotografía del pequeño sin su previo consentimiento. El presentador argumentó su opinión desde Twitter y denunció el caso a la Agencia Española de Protección de Datos y a la inspección de Educación de la Comunidad de Madrid.

Pero, ¿Podemos publicar fotos de nuestros alumnos? ¿Está en lo cierto el presentador? Pues bien, de forma abreviada te vamos a explicar todo lo que necesitas saber acerca de esta cuestión y también te daremos unos cuantos que puedes poner en práctica.

¿A través de qué leyes o reglamentos podemos regirnos?

A día de hoy, es muy común querer tener imágenes de nuestros alumnos ya sea para que los padres puedan ver la actividad de sus hijos o simplemente para poder subir contenido visual a la web o redes sociales del Colegio o guardería, es decir, al fin y al cabo hacer publicidad de nuestro centro, pero, ¿Estamos autorizados a hacerlo?

Aunque existan varias leyes que hablen sobre el derecho de la imagen de los menores, como el artículo 18 de la Constitución, la ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor, el artículo 24 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea 200/C 364 y cómo no, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en España aún no existen unas directrices claras sobre cómo pueden manejar este tipo de información/Imágenes los centros educativos.

Al entrar en vigor el nuevo la protección de datos, y con ello la protección de nuestros menores, se ha reforzado. Puedes encontrar más Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) este pasado mes de mayo, por el cual el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea tienen la intención de unificar y erradicar la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea y también ocuparse de la exportación de datos personales fuera de la UE, información sobre el RGPD aplicado a los colegios aquí.

Con todo esto, deberíamos pensar que con todas estas leyes, reglamentos y demás, debería estar claro el qué y cómo puede hacer un centro educativo para utilizar imágenes de los alumnos... pero no.

¿Cómo podemos evitar posibles problemas?

Como sabéis, siempre abogamos por la seguridad y la protección de datos, aquí os dejamos unas cuantas propuestas para evitar malentendidos:

1. Pide permiso a los padres y madres de los menores en caso de querer realizar este tipo de acciones en el entorno educativo y así se podrán evitar posibles problemas tales como los que hemos mencionado anteriormente con el presentador Frank Blanco. Como ya sabes, a través de TokApp , podrás pedir este permiso siempre y cuando se envíe con opción a respuesta. Pero, ¿Qué pasa en caso de negativa de los padres? Pues simplemente habrá que evitar que el menor salga en dichas imágenes, tan simple como eso.

2. El Colegio del hijo del presentador salió desmintiendo tal hecho alegando que habían sido terceros los que habían difundido la foto sin el consentimiento del colegio. Esto a lo mejor podría haberse evitado si se hubiera puesto en práctica nuestra segunda recomendación: que dichas fotografías sean únicamente de acceso privado en la web del centro (a través de contraseñas) para que así los padres tengan uso personal y exclusivo de ellas.

1. Evita que las fotografías sean en primer plano, o que no se identifique al menor de manera explícita. Recomendamos que si se quieren mostrar las actividades que están llevando a cabo los alumnos, dichas fotografías estén tomadas de manera que no se aprecien los rostros. Tampoco recomendamos etiquetar en publicaciones de Instagram o Facebook ni al menor ni a los padres para así no poder relacionarlos de forma alguna.

2. Si piensas utilizar las imágenes de los menores para anunciar el centro, piensa en otras alternativas, ¡hay muchas! simplemente haz uso de la creatividad y no tendrás problemas.

Conocer este tipo de datos y tener otras alternativas que eviten un problema en nuestro centro es esencial para el buen funcionamiento y la relación padres/profesores. ¿Tienes alguna duda más? Si eres un centro educativo y usas no dudes en comunicarte con nuestro equipo, te ofrecemos asesoramiento jurídico gratis.

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Enviar imagenes de alumnos: Privacidad, información y asesoramiento

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias.

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Familias y fotos en el centro escolar - IS4K

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El tratamiento de imágenes de carácter personal en el ámbito escolar

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En los últimos meses, el número de consultas a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en relación al tratamiento de imágenes de menores en el ámbito escolar, ha sufrido un incremento como consecuencia del mayor uso de herramientas de videoconferencias y similares, derivado del cambio de modelo educativo a consecuencia de la pandemia.

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Las clases presenciales están paradas, a causa de la crisis sanitaria del coronavirus, pero todo lo que tiene que ver con la educación sigue activo. Así, esta semana las familias irán recibiendo las notas de sus hijos e hijas del segundo trimestre y por ello el Ministerio de Educación y Formación Profesional ha habilitado una explicación para los centros de Ceuta para que se puedan acceder acceder a las notas a través de sede electrónica ya que debido al confinamiento no pueden entregarse notas físicas.

Los pasos para acceder a las calificaciones son sencillas. A través de un dispositivo electrónico, abriendo internet se escribe 'Educación yfp.com.es' o se accede a un navegador y se añade 'Ministerio de Educación'. La primera pestaña sería la correcta. Una vez dentro de la página oficial, en la parte de la derecha hay una pestaña llamada 'Sede Electrónica', donde debe clicar.

Ya en 'Sede Electrónica' debe ir a 'Buscar trámites' y volver a pinchar con su ratón. Aparecerá, en el centro de la pantalla, una barra buscadora donde debe escribir 'consulta de calificaciones' y le da a buscar. Ahí se abrirá un listado y, en el primer caso, darle a acceder. A partir de ahí tendría que entrar a través de un acceso identificado.

Hay varias formas de acceder: si tiene firma digital o clave, puede entrara través del botón 'acceder' superior y, sino, debe hacerse una contraseña a partir de su DNI. Se puede registrar, en este caso, dándole a 'Regístrese' y a continuación se abrirá otra pestaña donde tiene que registrar a una persona física y rellenar sus datos personales (los datos que van con asterisco quiere decir que son obligatorios. Cuando haya rellenado el formulario, le debe dar a enviar. En pocos minutos le enviarán un correo electrónico para asegurarse de que es usted la persona de los datos.

Una vez aceptado, hay que volver a 'Sede electrónica' y al botón de 'acceso'. Y, en este caso, rellenar ya con el usuario y contraseña con el que se haya registrado. Dentro de la siguiente pantalla clica en 'acceder solicitud' y le aparecerán las notas de su hijo/s.

También puede ver las faltas de asistencia del alumno y las notas de diferentes evaluaciones.

Hay que recordar que el Gobierno y las comunidades autónomas acordaron este miércoles que los colegios puedan abrir verano para ofrecer clases de refuerzo voluntarias a los estudiantes con problemas para seguir la educación a distancia durante el confinamiento por la pandemia del coronavirus, así como que el curso acabará en junio, tal y como estaba previsto.

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Cómo consultar las calificaciones de sus hijos a través de sede electrónica

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Las clases presenciales están paradas, a causa de la crisis sanitaria del coronavirus , pero todo lo que tiene que ver con la educación sigue activo.

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¡Ojo con la publicación de mis calificaciones!

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¡Ojo con la publicación de mis calificaciones!

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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS ALUMNOS.

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TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE LOS ALUMNOS.