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Como superar los factores que le hacen perder el tiempo 

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Como superar los factores que le hacen perder el tiempo 

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• Eliminar el trabajo menos importante
• Mantener alejadas las distracciones y concentrase.
• Evite cualquier comunicación con sus compañeros  que no se primordial  para realizar el trabajo.
• Agrupe las tareas como llamas telefónicas y correos electrónicos para maximizar  el tiempo.
• Establezca un tiempo para realizar  cada tarea que tenga.
• Mantenga plantillas para documentos frecuentes.
• Al empezar a trabajar apaguar el teléfono.
• Aproveche el tiempo libre para tomar tiempo respirar y reponerse para seguir.
• Controle el tiempo para consultas de compañeros  y la vida personal (no es válido en una emergencia)  esto va a permitir trabajar independiente y eficaz.

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Como mejorar la productividad personal mediante los hábitos y las habilidades laborales 

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Como mejorar la productividad personal mediante los hábitos y las habilidades laborales 

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• Crear una lista de pendientes de forma A esenciales, B importantes, C sin importancia y del ese orden emplearlas para una buena organización.
• Darle énfasis a los trabajos importantes y productivos, eliminando los que no contribuyen para un mejor empeño.
• Realizar un trabajo a la vez para una mejor concentración  y eficiencia.
• Formar un estrategia donde el trabajo  burocrático y electrónico para obtener un equilibrio donde se cumple el trabajo de forma correcta.
• Mantener  la productividad sin importar que sea desde casa o oficina virtual , creando horarios de comida y evitando que la vida personal  lo interrumpa.
• Mejorar la habilidades  para buscar información  por internet,  para ser productivo y así conseguir  los resultados  necesario para un buen desempeño.

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• La asistencia y puntualidad genera un buen desempeño  y productividad laboral sin importar la experiencia.
• El equilibrio en el trabajo con la vida personal es beneficioso  y evita la adicción que causa estrés o desgaste.

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Factores de la personalidad y labores que contribuyen al estrés 

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Factores de la personalidad y labores que contribuyen al estrés 

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Factores de la personalidad que predisponen a la gente al estrés

Factores que varían mucho según la personalidad y características de las personas:

Poco control percibido: control que una persona tiene sobre los aspectos negativos que suceden a su alrededor, un nivel alto de control percibido menor estrés físico y psicológico, menor el control, mayor estrés.

Poca autoestima: un factor que puede causar un estrés mucho más grabe, pero si la autoestima es alta es estrés disminuye considerablemente.

Conducta Tipo A: Son aquellas personas con una exigencia grande, impacientes y tenaces o sea manejan un estrés negativo. Esta conducta lleva consigo dos componentes 1) tendencias de lograr muchas cosas en poco tiempo y 2) hostilidad a flor de piel. A demás, el Tipo A muestran muchas enfermedades, son energéticas y trabajadoras.

Afectividad negativa: Es aquella que experimenta estrés emocional y con ella nervios, tensión, preocupación, enojo, desdén aversión, culpa insatisfacción con uno mismo y tristeza.

(J Dubrin, 2008, p. 285, 256)

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Síntomas

Aumento de la frecuencia cardíaca

Aumento de la presión arterial

Aumento de la glucosa en la sangre

Aumento de la coagulación cardíaca

Re-dirección del torrente sanguíneo hacia el cerebro y músculos grandes

Liberación de líquidos almacenados para el torrente sanguíneos

Exageración de las tendencias más débiles (tranquilo bajo presión, pero una rabieta cuando esta aumenta)

(J Dubrin, 2008, p. 282, 283)

Consecuencias (generales)

Colesterol alto

Hipertensión

Problemas cardíacos

Migraña

Úlceras

Alergias

Trastornos de la piel

Colon irritado

Cáncer

Riesgo de morir

(J Dubrin, 2008, p. 282, 283)

Consecuencias en el desempeño laboral

Disminución del desempeño laboral

Depresión

Desgaste profesional

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Estrés
Es una consecuencia que se obtiene de a través de situaciones, que llevan con ella exigencias demasiado pesadas sobre una persona, donde un factor estresante es la fuerza interna o externa ose la fuerza que se genera a sí mismo y además es el que encuentra emociones y desafíos, donde el cual el estrés es un factor de luchar o huir.
Según (J Dubrin, 2008, p. 282, 284)

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Aceptar las emociones y sentimientos, suprimir las emociones aumenta el estrés.

Tomar un descanso de la situación estresante, hacer algo pequeño y constructivo.

Tomar un masaje para aliviar la tensión muscular.

Solicitar ayuda a los compañeros de trabajo para lidiar con la situación

Concentrarse a leer o navegar en Internet,practicar algún deporte o pasatiempo.

Escoja un lugar de la casa y relájese ahí durante un rato todos los días.

Tome un día para descansar de la rutina.

según:(J Dubrin, 2008)

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4. CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL MEDIANTE ACTITUDES Y VALORES

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4. CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL MEDIANTE ACTITUDES Y VALORES

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1. Empiece con una misión y metas:  Las metas son más especificas que plantear una misión, estas sirven de apoyo ´para hacer el planteamiento de la misión que se quiera  y también impulsa al buen aprovechamiento del tiempo.

2. Practique el juego interior del trabajo:  Esto hará la función de una válvula de  escape es decir un desestresante por lo que es bueno invertir un poco del tiempo en despejarse sin dejar de lado las tareas y labores.
3. Trabaje con más inteligencia y no sólo más arduamente: La mejor manera de trabajar con inteligencia es  dedicar tiempo  en planificar como se realizará la tarea  y una vez hecho el plan, hay que efectuarlo .
4. Valore el orden y la limpieza:  J Dubrin, menciona que el sistema japones reconoce que la limpieza es el fundamento para la calidad, por lo que se recomienda ordenar desde un principio el lugar, seguidamente las tareas y finalmente realizar todo siguiendo el orden, una vez organizado el lugar se le facilitará encontrar el material incluso se puede mencionar que el explorador de archivos en la computadora puede contribuir a que se faciliten las tareas

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Practicar Métodos Cotidianos de Reducción del Estrés. 

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Practicar Métodos Cotidianos de Reducción del Estrés. 

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Aprender a relajarse es un método importante para reducir la tensión y ansiedad producidas por el estrés, la visualización de una experiencia placentera es uno de eso métodos, si se atiende el estrés adecuadamente sera menos probable que se requiera medicamentos tranquilizantes.
según: (J Dubrin, 2008)

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Métodos  y Técnicas para el control del Estrés. 

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Métodos  y Técnicas para el control del Estrés. 

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Eliminar o modificar el Factor Estresante: Utilizar técnicas de relajación o medicamentos relajantes son de gran ayuda ya que calma a la persona para que pueda lidiar con la situación de una forma constructiva. Una manera de atacar la causa del estrés es seguir etapas de resolución, aclarar el problema, identificar alternativas y elegir una de ellas.

Practicar el ejercicio físico apropiado: Una cantidad apropiada de actividad física es la base para controlar el estrés y lograr bienestar, los aeróbicos son los que más benefician porque aumentan la frecuencia cardíaca, el  practicar ejercicio libera endorfinas que son asociadas con un estado de bienestar.

Descansar lo suficiente: Ayuda a manejar el estrés, a tener concentración, mayor energía y más tolerancia, hace que la persona sea menos propensa a episodios de estrés y aumenta la productividad, una siesta durante el día de trabajo ayuda a recobrar energía y reducir el estrés.

Alimentarse de manera saludable:  Mantener una alimentación equilibrada es valioso para la salud mental y física lo que permite afrontar las frustraciones.

Construir una red de apoyo:  Un grupo de gente que pueda escuchar los problemas y ofrecer apoyo emocional, este método se basa a grandes rasgos en habilidades interpersonales eficientes.

Practicar la visualización: se trata de visualizar una experiencia placentera, requiere concentración esto ayuda a disminuir algunos procesos fisiológicos básicos como la reducción del pulso y disipación del estrés.

según: (J Dubrin, 2008)

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Métodos  y Técnicas para el control del Estrés.  

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Métodos  y Técnicas para el control del Estrés.  

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Si el estrés no se maneja de manera adecuada puede ser perjudicial a largo plazo provocando enfermedades físicas y más.
El manejo del estrés se refiere a controlarlo y convertirlo en una fuerza constructiva en la vida, por lo tanto el manejo conlleva prevenir y reducir el estrés.
según: (J Dubrin, 2008)

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3. CÓMO EMPLEAR EL PLANTEAMIENTO DE UNA MISIÓN Y ALGUNAS METAS PARA POTENCIARLOS HÁBITOS LABORALES

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3. CÓMO EMPLEAR EL PLANTEAMIENTO DE UNA MISIÓN Y ALGUNAS METAS PARA POTENCIARLOS HÁBITOS LABORALES

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J Dubren, plantea que los siguientes ejercicios se crearon para ayudar a establecer una misión y algunas metas a fin de que tenga más energía para ser más productivo(a)
A. Planteamiento de la misión: Dice que para desarrollar  una misión o propósito hay que preguntarse "¿Cuales son los cinco principales deseos en mi vida?"  esto ayudará a darle una clave para seguir.
B. Metas de largo alcance para apoyar el planteamiento de la misión:  Ayudará a ocuparse del presente para alcanzar todo aquello que desea
C.  Metas de mediano alcance para apoyar metas de largo alcance:  Será la base para alcanzar todos aquellos planes a largo  plazo por lo que tiene que seguir el camino actual por ejemplo su presente es ser estudiante, su meta a mediano plazo es graduarse de su nivel académico (escuela, colegio o universidad) para posteriormente su meta a largo plazo (trabajar para la empresa que usted se propuso) pueda ser posible).
D. Metas semanales para apoyar metas de mediano alcance: Anotar lo que va a realizar en esa semana que contribuya a cumplir sus funciones como estudiante o colaborador (a).
E. Metas de hoy para apoyar metas semanales (lista de pendientes): Como mencionamos hay que ocuparse de nuestro hoy para ver los resultados por lo que es importante realizar las tareas pendientes para avanzar con esos propósitos semanales y/o mensuales.

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2. Utilizar la técnica de la congelación de la imagen  (Andrew J. Dubrin, 2008, p.291).

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2. Utilizar la técnica de la congelación de la imagen  (Andrew J. Dubrin, 2008, p.291).

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Estas técnicas van por etapas
Primera Etapa: Esta etapa consiste en reconocer el sentimiento de estrés y hay que tratar de congelarlo para admirarlo como una fotografía.
Segunda Etapa:En este paso hay que concentrarse en actuar y no dejar que la mente se empodere con la velocidad y emociones que pueden trastornarlo y concéntrese en que esta respirando junto con las palpitaciones de su corazón y esté ahí por unos segundos.
Tercera Etapa: La tercera fase es importante ya que dicta que recuerde alguna ocasión positiva que le haya ocurrido  y que lo visualice experimentándola de nuevo en ese momento.
Cuarta Etapa:  Dice que por medio de su intuición, sentido común y sinceridad, acuda a su fuente interna (conciencia) que cuál sería el camino mas eficiente para esta situación y reduzca el estrés a futuro.
Quinta Etapa: Para finalizar , consulte a su interior, ahí puede encontrar la respuesta para salir de esa situación estresante y abrumadora si ya agotó todas las fuentes.

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Factores Estresantes más Comunes en el Trabajo.

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Factores Estresantes más Comunes en el Trabajo.

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Sobrecarga de Funciones:  Tener demasiado trabajo que cumplir, las personas se fatigan por lo tanto se vuelven menos capaces de tolerar molestias e irritaciones.

Conflictos de funciones y Ambigüedad de las funciones: Cuando los empleados  tienen que elegir entre grupos de expectativas o funciones, la ambigüedad es cuando la persona recibe expectativas confusas o mal definidas, no están seguros de sus verdaderas responsabilidades.

Condiciones ambientales adversas: Las condiciones físicas desagradables como el hacinamiento,ruido, o los problemas ergonómicos que son causados por los equipos para trabajar, como la mala posición frente al escritorio, y mala postura al sentarse, ademas el aire contaminado dentro de un edificio produce problemas respiratorios, dolor de cabeza y más.

Inseguridad en el trabajo: La preocupación de perder el trabajo, pensar en tener que buscar un nuevo trabajo y mudarse , la anticipación de despidos entre los empleados puede aumentar el estrés negativo y reducir el rendimiento.

según: (J Dubrin, 2008)

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Casi cualquier situación laboral puede actuar como factor estresante.
Pero solo algunos empleados lo experimentan, esto depende de la personalidad según: (J Dubrin, 2008)

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1. Visualizaciones para reducir el estrés 

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1. Visualizaciones para reducir el estrés 

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Practicar métodos cotidianos de reducción del estrés: "El solo recurso de aprender a relajarse es un método importante de reducciones de la tensión y la ansiedad originadas por el estrés, tanto positivo como negativo" (Andrew J. Dubrin, 2008, p.290)
Según (Andrew, 2008) dice que para reducir el estrés podemos
1. Finalizar todo lo que haya empezado por pequeño.
2. Detenerse a hacer cosas paralelas a la tarea pendiente como comer un bocadillo o hacer respiraciones controladas
3. Trabajar por realizar una buena tarea con el que usted se sienta bien y que realmente le satisfaga y no un trabajo casi perfecto.
3. Buscar algún vídeo de comedia o algún audiovisual que le parezca gracioso podría amenizarlo y posteriormente volver a la tarea más relajado.
4. Consumir comida fresca y saludable como frutas y semillas ya que son snacks pequeños y fáciles de transportar al lugar de trabajo.
5. Ayudar un poco a alguien con su tarea/trabajo pendiente dice Andrew, que el flujo de buenos sentimientos actúa como endorfinas.