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une ligne directrice est nécessaire pour éviter une dispersion trop grande

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Cas de fonds privés en DEPOT et dont le "sort" n'est pas clairement établi; peut y avoir des problèmes d'accessibilité, de droits, etc.

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avec les déposants - leur faire comprendre notre point de vue, car "on ne garde pas tout"

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-Documents non disponibles ailleurs: vie des entreprises, vie quotidienne, etc.

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Favorise un patrimoine "moins" étatique
Documente la vie quotidienne, le travail et l'influence de groupes sociaux moins présents dans les études historiques

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sauvegarde de pans d'histoire locale avant leur "disparition" définitive: association en dissolution, personnages locaux décédés, ...

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se profiler comme un lieu d'expertise, possibilité offerte de sensibiliser à l'importance des archives

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Contenu original peut compléter les fonds habituels et permettre une mise en valeur particulière (p.ex. fonds d'une personne "célèbre", types de documents intéressants pour mise en valeur, etc.)

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ressources insuffisantes (personnel, budget) pour traitement des fonds
Quelles priorités par rapport aux fonds administratifs?

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témoignage de la vie quotidienne d'habitant
témoignage de l'activité économique

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Dépôts d'archives par des particuliers sans passer par les protocoles habituels
- dépôt "vide-grenier"

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fonds trop important par rapport à l'institution

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Risque de nuire à la conservation des fonds déjà conservés dans l'institution

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-Entreprises: protection des secrets industriels, secrets des affaires (confidentialité)
-Droits d'auteurs (ne pas trouver les ayants droits...)
-Droits à l'image: photographies représentant des personnes (difficile ou impossible de demander l'autorisation)

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Risque: Pas de maîtrise du contenu des fonds

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Risque: Pas de maîtrise du contenu des fonds

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Risque de ne pas pouvoir maîtriser/connaître le contenu ou la typologie d'un fonds (p.ex. audiovisuel, etc.)

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vision complémentaire à celle des autorités,  enrichissement connaissance historique

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Offrir un autre point de vue d'une même affaire déjà présente dans les archives publiques