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Marco A. Silva G.
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Una estructura de datos es un grupo de datos elementales que están relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del sistema. Por ejemplo, la estructura de datos "factura".

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El nivel más importante de datos es el elemento dato. (Es probable que usted conozca otros nombres que se le dan a este término: campo. dato o parte elemental.) Ninguna unidad más pequeña tiene significado para los analistas de sistemas o usuarios. Por ejemplo, el número de la factura, su fecha de expedición y la cantidad adeudada son elementos dato incluidos en el flujo de datos de la facturación.

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Los sistemas automatizados de diccionarios de datos tienen características que detectan estas dificultades y las presentan en un reporte. Aun en los diccionarios manuales, el proceso de registrar la información revela los errores.

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La cuarta razón para hacer uso de los diccionarios de datos es determinar si son necesarias nuevas características o si están en orden los cambios de cualquier tipo.

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Documentación de las características del sistema.

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Documentación de las características del sistema.

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Documentar las características de un sistema es la tercera razón para utilizar los sistemas de diccionario de datos. Las características incluyen partes o componentes así como los aspectos que los distinguen.

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Los diccionarios de datos proporcionan asistencia para asegurar significados comunes para los elementos y actividades del sistema.

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Los sistemas grandes tienen enormes volúmenes de datos que fluyen por ellos en forma de documentos, reportes e incluso pláticas (aun en los sistemas pequeños se observan grandes cantidades de datos).

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Cuales son las importancias de estos sistemas?

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Cuales son las importancias de estos sistemas?

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Los analistas utilizan los diccionarios de datos por cinco razones importantes:

1. Para manejar los detalles en sistemas grandes.

2. Para comunicar un significado común para todos los elementos del sistema.

3. Para documentar las características del sistema.

4. Para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y determinar dónde efectuar cambios en el sistema.

5. Localizar errores y omisiones en el sistema.

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Un diccionario de datos es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Como su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos.