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Buscar correos electrónicos y sus opciones 

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Buscar correos electrónicos y sus opciones 

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1. Buscar en la bandeja de entrada:

Para buscar palabras clave, introducir la palabra que se busque en el cuadro de búsqueda, y automáticamente Gmail sugiere términos de búsqueda a medida que se escribe.

2. Acotar los resultados de búsqueda:

Para acotar los resultados de búsqueda, hacer clic en la flecha hacia abajo y añadir los criterios de búsqueda específicos.

3. Borrar el historial de búsqueda
Para borrar el historial de búsqueda, hacer clic en el cuadro de búsqueda y seleccionar eliminar.

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Enviar y revisar correos sin necesidad de conectarse a internet. 

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Enviar y revisar correos sin necesidad de conectarse a internet. 

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Esta función sirve para poder trabajar y ver los correos que se enviaron sin necesidad de estar conectado a Internet. Esto ocurre gracias a que tanto la información que se manda como la que se envía se va quedando guardado durante un período de 90 días, descargándolos dentro del propio sistema, permitiendo poder ver la información que se mandó al correo. También esta función permite enviar correos o guardar el contenido del correo que se enviará, para que cuando se restablezca la conexión a internet dichos correos puedan enviarse automáticamente sin ningún tipo de modificación.

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Para definir mejor la búsqueda, usa los chips de filtro para buscar que aparecen debajo del cuadro de búsqueda o los operadores de ese cuadro.

Poniendo palabras claves se pueden encontrar fácilmente los correos.

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Puedes añadir Google Chat a tu bandeja de entrada de Gmail para gestionar tus comunicaciones desde un único lugar y enviar mensajes de chat a otros usuarios. Esta opción está disponible si tu organización lo permite.

¿Qué diferencias hay entre Chat en Gmail y Chat?

Aunque las funciones de Chat y de Chat en Gmail son las mismas, si utilizas Chat en Gmail tendrás una ubicación central desde la que podrás colaborar en todos tus servicios de Google Workspace.

Chat: úsalo cuando quieras comunicarte principalmente con mensajes de chat. Por ejemplo, puedes ver rápidamente si has recibido algún mensaje en la aplicación móvil Chat mientras te estás desplazando.

Gmail: utilízalo cuando quieras colaborar con un equipo desde la comodidad de tu bandeja de entrada de Gmail. Si estás trabajando con tu ordenador, puedes colaborar con otras personas en archivos y tareas desde Gmail para ahorrarte tener que cambiar de un servicio a otro.

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Consejos para un uso seguro del correo electrónico

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Consejos para un uso seguro del correo electrónico

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Usar diferentes cuentas de correo electrónico
Un buen consejo práctico es mantener varias cuentas de correo electrónico para diferentes usos.
Se recomienda usar dos o tres cuentas diferentes:
una para el trabajo,
otra para uso personal y una tercera para suscripciones y recepción de información.

Usar la opción de copia oculta (BCC)
Cuando incluimos las direcciones de correo electrónico de una persona en el campo “BCC” enviamos correos ocultos y ninguno de los receptores pueden ver las direcciones de los otros receptores de correo electrónico. Mientras que si utilizamos “CC”, si se verán los destinatarios.
Ser prudente a la hora de contestar
Aunque los clientes de correo suelen tener por defecto la opción de contestar sólo al remitente, a veces por error podemos seleccionar la opción de “Contestar a todos”. E incluir a todos los que estaban en el correo electrónico original en la respuesta, con las consecuencias que ello pueda tener.

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Puede iniciar una videollamada abriendo la aplicación Gmail y tocando la pestaña Meet. Verá la opción de iniciar una nueva reunión y deshabilitar su micrófono y cámara. Puede agregar participantes compartiendo el código de la reunión y el enlace por correo electrónico o por teléfono.

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Enviar documentos oficiales o reclamaciones

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Enviar documentos oficiales o reclamaciones

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En la actualidad el correo electrónico también es utilizado en muchos casos como un medio oficial para poder contactar con empresas, servicios e incluso administraciones. Un e-mail es tan válido como enviar un fax o una carta postal.}
Por tanto, otro uso que podemos darle al correo electrónico es para enviar documentos oficiales, importantes y urgentes. Una manera de comunicarnos con terceros sin perder tiempo y además sin comprometer nuestra privacidad. Siempre conviene usar un correo seguro, registrado a nuestro nombre y por supuesto de un proveedor fiable.

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En Gmail puedes usar etiquetas para clasificar tus correos por categorías. Estas son una versión de las carpetas. Se pueden aplicar varias etiquetas a un correo y luego localizarlas haciendo clic en cualquiera de ellas.

Con las etiquetas, se puede:

Llevar un control del estado de las tareas del equipo.

Organizar el correo por etiquetas como subcarpetas.

Identificar los correos que deben llevar un seguimiento.

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Gmail nos permite crear una firma que puede incluir tu nombre, el cargo que ocupas y tu información de contacto, así como imágenes o enlaces, puedes crear varias firmas y escoger una predeterminada para los siguientes correos que escribas.
Puedes editarla o eliminarla en el momento que decidas.

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Las plataformas que tenemos a nuestra disposición en Internet son demasiadas eso implica muchos registros que forman parte de nuestro día a día. Hablamos de redes sociales y de cualquier otra página o aplicación donde necesitamos registrarnos y dar nuestros datos personales.

Lo normal es que nos exijan tener una dirección de correo electrónico. Es por tanto un uso clave que le vamos a dar al e-mail para crearnos una cuenta. Eso sí, a veces conviene registrarnos en determinados sitios con correos alternativos para no poner en riesgo nuestra privacidad y evitar así problemas.

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El correo a parte de ayudarnos como medio de comunicación, también sirve como un medio de almacenamiento. Esto es muy útil para guardar diferentes tipos de información, ya sean otros correos, datos personales, servicios o incluso archivos multimedia, los cuales pueden quedarse en la nube, siempre y cuando el correo electrónico siga vigente.