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Monica Chavarria.

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Areas funcionales de una empresa

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Carolina Aguilar Vargas

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GABRIELA OLVERA

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documentación interna y externa de una empresa - Google Search

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comunicación correspondencia interna documentación administrativa interna norma iso 9001 comunicación interna agencia comunicación externa viajes caracter interno convocatoria

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Caracteristicas de la documentación interna y externa.

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Caracteristicas de la documentación interna y externa.

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Alexa Miranda Hernández Hernández

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 CARACTERÍSTICAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LOS DOCUMENTOS

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CARACTERÍSTICAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LOS DOCUMENTOS Que es un documento información necesaria: esto se refiere a la necesidad de proporcionar los datos que se requieren para que el sujeto a quien se dirige los considere al emitir una respuesta o realizar lo que se le solicite,

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Yocelin. Estrada

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Esmeralda Santillan

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Abril hernandez

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mayra lizeth valerio hernadez

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Yael Nava

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Diana esquivel

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Berenise Hernandez Bautista

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Yessica Marlen Hernandez Martinez

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LA COMUNICACION INTERNA Y EXTERNA EN LA EMPRESA

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Jaquelin Pérez Iztatla

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Informes

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El recorrido etimológico de nosocomio se inicia en nosokomeîon. Dicho vocablo griego llegó al latín tardío como nosocomīum, que a su vez arribó a nuestro idioma como nosocomio. Un nosocomio es un sitio donde los enfermos son tratados de sus dolencias y problemas de[...]

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Jimena Gabriela Aldana Omaña

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Joanna Michelle Bautista Peña

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clasificacion de documentos interno y externa

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Maria Fernanda Cano Palacios.

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DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
-Oficio
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles:
A nivel externo: (fuera de una institución) establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno: (dentro de la institución) enlazan a los que desempeña...ver más...

Su confección se realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
8. Memorándum
(Memorándum = Cosa que debe tenerse en memoria), es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando.
Hay instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
Partes del memorando
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y pos firma
8. "con copia"
9. Pie de página.
Y las siguientes complementarias:
*Membrete
*Nombre del año
*Referencia
*Sello
*Anexo

9. Nota interior
Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.
10. Partes de que consta una nota interior.
* Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en

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Documentacion Interna Y Externa De Recursos Humanos

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DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS -Oficio Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.

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Delia Patricia Cruz Cruz

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Angel Jesús Chavez Jimenez

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JULIO FLORES

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Como hacer una Carta o Circular Para Empresa

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Adriana Juárez Sánchez

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Ruiz Licona Carlos

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Diana Paola Olguin Valencia

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DOCUEMENTOS INTERNOS

DOCUMENTOS EXTERNOS

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra Organizacin

Los documentos externos, son aquellos que provienen desde fuera de la Organizacin y son utilizados por la misma.

el documento interno es aquel que ha creado y aprobado la organizacin dentro del mbito de su sistema de gestin

el documento externo del sistema ser aquel que no ha aprobado ni creado la organizacin pero que es necesario para el desempeo del sistema de gestin

EJEMPLOS
DOCUEMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS

para el mantenimiento de los equipos puedes crear procedimientos o instrucciones internas en las que se detallen las operaciones de mantenimiento preventivo que se puedan realizar por ejemplo procedimientos, manuales, especificaciones tcnicas, instrucciones de trabajo, etc.

Tambin puedes considerar como documento externo y necesario para tu sistema el manual de mantenimiento que te entreguen con la compra del equipo. . Como ejemplo podra citar a especificaciones de producto emitidas por los Clientes, normas externas, planos externos, etc.

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Diferencia Entre Documentos Internos y Externos

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DOCUEMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS Los documentos externos, son aquellos que provienen desde fuera de la Organizacin y son utilizados por la misma.

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KARLA ANGELICA GUIRRE AMADOR

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Documentos administrativos internos y externos.

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Maria Guadalupe Lopez Salinas

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¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?

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¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?

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Viridiana Almaraz Daniel

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Creación de espacio de almacenamiento buen organizado para la documentación de su empresa puede ayudarle a ahorrar tiempo y considerablemente aumentar productividad y eficacia del trabajo.

El portal le ofrece un espacio común para almacenar la documentación de su empresa - Documentos comunes y le permite formarlo como usted quiere: creando carpetas y estableciendo permisos para ellas.

Esta guía le enseñará como hacerlo.

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¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?

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Creación de espacio de almacenamiento buen organizado para la documentación de su empresa puede ayudarle a ahorrar tiempo y considerablemente aumentar productividad y eficacia del trabajo. El portal le ofrece un espacio común para almacenar la documentación de su empresa - Documentos comunes y le permite formarlo como usted quiere: creando carpetas y estableciendo permisos para ellas.

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Jiménez Pérez Jessica

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Identificando los manuales por su contenido.

Los jóvenes realizaran la identificación de los diferentes manuales por su contenido y realizaran una clasificación de ellos.

4.- Manual de organización

5.- Manual de procedimientos

6.- Manual de contenidos múltiples

8.- Manual de descripción de puesto

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

·Características de Manual de políticas:

ØPresentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.

ØPrecisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.

ØProporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.

ØSer instrumento útil para la orientación e información al personal.

ØFacilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.

ØServir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

http://www.monografias.com/trabajos29/manual-politicas/manual-politicas.shtml#definmanual#ixzz2x0Uqm5u3

Los manuales departamentales contienen información sobre un departamento específico y sus secciones básicas como autoridades, responsabilidades etc. y los interdepartamentales tienen información de todos los departamentos de la empresa y tienen información específica y detallada.

·Características de manual departamental :

ØDirectorio de funcionarios

ØObjetivo de manufactura

ØFunciones y descripción de puestos

Un manual de bienvenida, recoge toda la información relevante para el nuevo trabajador: organigrama, vacaciones, nominas, calendarios,... su formato puede ser en papel, on-line, video,...

Un manual de bienvenida debe dar respuestas a todas las inquietudes del nuevo trabajador, facilitándole la integración como uno más.

Un manual de bienvenida busca conseguir una total integración en la empresa en el menor tiempo posible aportándole la información de la forma más deseada por la empresa.

1. Definición: En una primera reunión definimos las características de cada uno d los puestos y los conocimientos necesarios para su correcto desempeño.

2. Análisis: Perfil d los posibles usuarios, posibilidades técnicas y profundidad del plan.

3. Creación: Creación consensuada de los contenidos en el formato más adecuado.

4. Implantación: Puesta en marcha del plan, reunión con los elementos de la empresa implicados.

5. Ajuste: Seis meses después de su inicio analizamos los resultados y realizamos las mejoras necesarias.

http://www.manualdebienvenida.es/manual-de-acogida/manual-acogida.html

Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organización complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama.

*Presentar una visión de conjunto de la organización.

* Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. En la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.

* Facilitar el reclutamiento y selección de personal.

* Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.

* Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.

http://www.cursoadministracion1.blogspot.mx/2008/09/manual-de-organizacin.html

Un de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios , autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de .
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que se está realizando o no adecuadamente.

. Conformación Del Manual

A) IDENTIFICACIÓN
Este documento debe incorporar la siguiente información:

B) ÍNDICE O CONTENIDO
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.

C) PRÒLOGO Y/O INTRODUCCIÓN
sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.

D) DE LOS PROCEDIMIENTOS
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales.

E) AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS que cubren los procedimientos. pública federal los procedimientos han sido clasificados, atendiendo al ámbito de aplicación y a
Esfera de
Dentro de
sus alcances, en: procedimientos macroadministrativos y procedimientos mesoadministrativos o sectoriales.

F) RESPONSABLES
Unidades administrativas y/o puestos que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases

G) O DE OPERACIÓN
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan en forma explícita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participaban en los procedimientosAdemás deberán contemplarse todas las normas de operación que precisan las situaciones alterativas que pudiesen presentarse en la operación de los procedimientos. A continuación se mencionan algunos lineamientos que deben considerarse en su planteamiento:

· Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el mismo.

H) (S) técnico que se emplean en el procedimiento, las cuales, por su significado o grado de especialización requieren de mayor información o ampliación de su significado, para hacer más accesible al usuario la consulta del manual. se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo. Cuando la descripción del procedimiento es general, y por lo mismo comprende varias áreas, debe anotarse la unidad administrativa que tiene a su cargo cada operación. Si se trata de una descripción detallada dentro de una unidad administrativa, tiene que indicarse el puesto responsable de cada operación. Es conveniente codificar las operaciones para simplificar su comprensión e identificación, aun en los casos de varias opciones en una misma operación. que permitan asociarlas en forma concreta. También se pueden adicionar instructivos para su llenado. simplificados. de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos
Palabras o términos de
I) PROCEDIMIENTO ( de las ). Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con qué, y cuánto DE FLUJO. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o
J) FORMULARIO DE IMPRESOS. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello números , en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado), en cada operación descrita. Además, suelen hacer mención del equipo o
K) utilizados en cada caso. Los diagramas representados en forma sencilla y accesible en el manual, brinda una descripción clara de las operaciones, lo que facilita su comprensión. Para este efecto, es aconsejable el de y/o DE TÉRMINOS. Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y de elaboración de los DEL . La tarea de preparar manuales administrativos requiere de mucha precisión, toda vez que los tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar confusión en la de su contenido por parte de quien los consulta. Es por ello que se debe poner mucha
L) en todas y cada una de sus etapas de , delineando un proyecto en el que se consiguen todos los requerimientos, fases y procedimientos que fundamentan la ejecución del trabajo.

Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este manual es el de "políticas y procedimientos", el de "historia y organización", en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa. En organismos pequeños, un manual de este tipo puede combinar dos o más conceptos, debiéndose separar en secciones.

Un manual bien concebido Logra y mantiene un sólido plan de organización Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general Facilita el estudio de los problemas de organización Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones Pone claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles La información sobre las funciones y puestos suele servir de base para la evaluación de puestos y como medio de comprobación de progreso Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos Sirve de guía en el adiestramiento de novatos.

Los puestos de trabajo se conceptualizan como conjuntos de funciones Afines que, al realizarse, construyen la misión de las organizaciones en Áreas específicas. Por ende, su estudio y desarrollo son importantes para la Correcta administración de personal.

Documentos externor e internos

, No. 456A, Código postal: 38080,

Estado Italia, Castelcandolfo.

LIC. María Fernanda García

Gerente de Recursos humanos

Seles comunica que necesitamos que aceleren el ritmo de producción llaqué hemos tenido algunos contratos atrasados por el bajo desempeño que han tenido. Se recompensara a las personas que tengan mejor producción.

García Balderas María Fernanda

Administradora de Recursos Humanos.

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve.

o Un documento breve y directo.

o Circula dentro de la institución.

o Sobre todo de acción inmediata.

De: departamento de ventas

Asunto: junta a las 3:00 pm

Se le informa que abra una junta a las 3:00 pm en la sala de conferencias con el asunto de la aceptación de nuevos modelos para su fabricación, producción y venta.

Macías Ortiz Alexis Jhair

Un memorando es un documento utilizado para comunicarse con personas o compañías fuera de la tuya. Estos son conocidos como memorandos externos y pueden ser un poco más extensivos a la hora de escribirlos.

° Para: (El destinatario, con su cargo o rol)

° De: (nombre y cargo de quien lo envía)

° Plantear un problema o asunto

De: Departamento de recursos humanos

Asunto: Reinició de contrato

Por este medio comunicamos a la empresa modatelas que reiniciaremos el contrato de la compra de las telas ya que se ha terminado el tiempo contratado y aremos un nuevo contrato de 1 año 6 meses.

Documentos mercantiles

Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de adquisición que han ocurrido durante la reunión, y de esta manera validada al quiso que ha sido acordado. Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del mundo.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada del acta de matrimonio de los padres.

*Copia de identificaciones con fotografía de los padres.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Comparecencia del padre y la madre.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada de acta de nacimiento de los padres.

*Copia de identificaciones con fotografía de los padres.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Certificado de alumbramiento original.

*Copia certificada de acta de nacimiento de la madre.

*Copia de identificación con fotografía de la madre.

*Dos testigos, mayores de edad, con copia de identificación con fotografía.

*Cartilla de vacunación del niño(a) en su caso.

*Certificado de Inexistencia.

*Requisitos para registrar un Nacimiento según sea el caso.

Registro extemporáneo para mayores de 18 años de edad

*Certificado de Inexistencia.

*Partida parroquial de bautismo.

*Acta de Matrimonio, donde se desprende el lugar de origen del interesado.

*Acta de Nacimiento del (los) hijo(s) de donde se desprende el lugar de origen del interesado.

*Identificación oficial del interesado.

El oficio es un documento que suelen emplear los Organismos Oficiales o las Administraciones Públicas para realizar un comunicado a personas físicas o jurídicas. En otras palabras, el oficio podría representar la respuesta que un Organismo Oficial podría dar, a una empresa o ciudadano ante una instancia presentada por un hecho o acontecimiento que se pretendiera comunicar.

Como cualquier documento, deberá contener un encabezado con los datos del Organismo Oficial que emite el documento, un cuerpo donde se detalla, la fecha y el lugar, Numeración, referencias y se expone el comunicado y un pie en la que suele constar la despedida, normalmente utilizando la fórmula: "lo que comunico" y la firma autógrafa de la persona remitente.

Documento expedido, normalmente por un Organismo Público, en el que se constata o se da fe un determinado hecho.

Como cualquier documento, se compone de un encabezado, donde deberá constar los datos identificativos, el logotipo o cualquier dato que permita la identificación de la entidad que expide el certificado; un cuerpo, en el que se detalla el hecho que motivó el certificado y por el cual se ha expedido el mismo.

El cuerpo suele comenzar con la expresión "CERTIFICA", seguidamente se expone el motivo y para finalizar se usan las expresiones: "Y PARA QUE CONSTE" o "Y PARA QUE CONSTE A LOS EFECTOS OPORTUNOS" indicando el objetivo del certificado.

La último parte la compone el pié de cierre del documento, éste deberá incorporar la localidad y la fecha de expedición del mismo. También deberá llevar la antefirma de la persona o entidad que expide el documento con el Vº Bº (Visto Bueno) de la persona de mayor posición jerárquica que da fe del documento.

Es un encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor. El pedido es un contrato de compraventa, y cualquier incumplimiento del mismo puede perjudicar a alguna de las partes. También es un documento que muestra o respalda las ventas a realizar, debe estar soportado con la firma de autorización del responsable hay diferentes formas de hacer un pedido; por teléfono, por carta, por fax, por correo electrónico, con un formulario de pedido, a través de agente comercial, etc.

Generalmente, el pedido será un documento que redactará el comprador y se lo enviará al vendedor. Pero, a veces, puede ocurrir que el comprador haga el pedido utilizando fórmulas como la de devolver "aceptado" un presupuesto que anteriormente había sido confeccionado y remitido por el vendedor, etc.

Nombre(s) del(os) artículo(s)

La nota de entrega es un documento que sirve para saber cuánta cantidad de mercancía se vende también de que tipo de mercancía se vende y saber el total de venta

*Descripción de mercancía

Es un documento fiscal que ampara la compra-venta de bienes o servicios, exactamente igual que una factura tradicional.

*La empresa debe contar con la Firma Electrónica Avanzada expedida por el SAT

*Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD) expedido por el SAT, el cual va a servir para sellar digitalmente las facturas.

*Contar con folios para expedir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)

*El software que usa la empresa debe: ◦Poder llevar la contabilidad al corriente.

◦Se capaz de "sellar" las facturas electrónicas con el "sello digital" otorgado por el SAT.

*Si se trata de una empresa que no se dictamina, NO PUEDE debe dejar de imprimir sus facturas tradicionales.

Estos documentos sirven para simplificar todo los procesos de cobros y pagos, ayudándole a gestionar su liquidez así como a reducir débito, acortando los tiempos de aprobación y mejorando sus relaciones con los clientes y proveedores.

Se simplifica para obtener una visión general, sin olvidar la importancia de los detalles. Podrá analizar la historia de un cliente, obtener un adecuado y detallado seguimiento de cuáles fueron los pasos en los ciclos de cobros y pagos de un vencimiento, controlar las renegociaciones de deuda, pagos o cobros parciales, impagados y otras incidencias; y determinar las previsiones de liquidez. Además, se simplifican y automatizan actividades de gestión y control del riesgo, facilitando la labor del equipo comercial y de compras, y eliminando posibles errores derivados de barreras de comunicación entre departamentos.

El cheque es un efecto de comercio que pone en relación a tres personas

Beneficiario o tenedor:es la persona a cuyo nombre se gira el cheque. El beneficiario puede, en algunos casos, ser el mismo librador, es decir, que el dueño de la cuenta corriente esta girando cheques a su favor, para retirar dinero del banco.

Mandatario:es la persona a quien se le ha encomendado la misión de realizar algún tramite a nombre de otra. En este caso el mandatario es aquel tenedor que cobre el cheque para otra persona.

Librado: se trata siempre de un banco o de un establecimiento asimilado, este paga al vista, es decir, contra presentación, una suma de dinero a una tercera persona, Beneficiario.

Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado.

Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirará fondos para pagar a un acreedor sino que le entregará un cheque librado contra el banco, con la orden de que éste pague al portador.

Es un instrumento de pago por compensación :el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de éste lleve el monto al crédito de su cuenta.

FORMA DEL TITULO Y PROVISIÓN

En el momento de la emisión se plantean dos cuestiones principales: que forma debe revestir el cheque para ser un titulo valido y en que consiste la provisión requerida en el momento de la emisión.

Cheques Corrientes y Especiales

Menciones Obligatorias: El cheque no es valido si no contiene las siguientes menciones:

La denominación de "cheque"; debe estar incluida en el texto mismo del título.

El mandato puro y simple de pagar una suma determinada: el mandato dado al librado por el librador se expresa con el término "Páguese" insertado en el título, seguido de la indicación del monto de la suma de que es acreedor el beneficiario del cheque. La suma se indica en letras en el cuerpo del título y en cifras a la derecha del encabezamiento.

El nombre del librado que debe pagar, es decir, el nombre comercial del banco o del establecimiento asimilado donde el librador del cheque tiene una cuenta abierta a su crédito.

La indicación del lugar en que habrá de efectuarse el pago. Si el librado es un establecimiento bancario importante, con múltiples sucursales, la indicación del lugar del pago corresponderá a la dirección de la agencia donde el librador tiene la cuenta abierta crédito.

La indicación de la fecha y el lugar en que ha sido creado el cheque. Esta indicación está expresada con la fecha actual. El cheque no tiene fecha de vencimiento porque es pagadero a la vista de su emisión.

La firma de quien emite el cheque (librador). Expresa el compromiso del librador respecto del librado que ha recibido mandato de pagar una suma determinada a favor del beneficiario del cheque. La firma del librador ha de ser puesta, obligatoriamente, a mano.

La designación del beneficiario. Se determina por el objeto del mandato dado al librado .

EL CHEQUE PUEDE SER PAGADERO:

A una persona denominada: basta con poner el nombre del beneficiario en el cheque.

A una persona denominada, no a la orden: es el cheque llamado normativo raramente se utiliza. Se pone en le título el nombre del beneficiario, seguido de la mención "no a la orden" o se tacha la palabra impresa: a la orden de.

Al portador en le título no figura nombre alguno del beneficiario.

Mas cualquiera que sea el modo, al emisión supone al entrega material del cheque al beneficiario, para que obtenga su pago al presentarlo al librado.

La certificación no puede ser negada al librador por parte del librado. A menos de comprobarse una insuficiencia de provisión en la cuenta de quien emite el cheque.

Cheque librado a favor de una persona pero con posibilidad de ser transmitido a otra por endoso. Para ello debe llevar una cláusula que indique tal posibilidad.

Cheque que puede ser cobrado por su tenedor, bien porque esté librado << Al Portador >> o bien porque no se haya especificado nombre alguno.

Mandato de pago hecha por un banco con cargo a una cuenta corriente que tiene en otro banco.

Cheque ya pagado por el banco, que sirve como comprobante del cargo que se ha hecho a la cuenta del librador y como recibo del cobro para el beneficiario.

Cheque cuyo pago al depositante es garantizado por el banco por medio de un endoso o garantía real. Supone una obligación de pago para el banco, haciéndose el cargo de forma inmediata a la cuenta del librador.

Cheque en el que el banco manifiesta que efectivamente existen fondos en la cuenta del librador y que al firma de ésta es al correcta.

Cheque que no puede cobrarse en efectivo, sino que obligatoriamente debe ser ingresado en una cuenta bancaria. En el se trazan dos líneas paralelas diagonales en el anverso y entre ellas puede no constar designación alguna (cheque cruzado general) o por el contrario constar el nombre de un banco determinado (cheque cruzado especial).

Cheque emitido por un cliente de un banco que no posee una cuenta corriente pero sí dinero depositado en el mismo. A la hora de reaizar una transferencia debe comprarle un cheque al banco, a cambio de una comisión, para que el pago se efectúe, contrasta con el cheque certificado.

Cheque de viaje (traveler'scheck)

Cheque utilizados en viajes generalmente al extranjero, pues esta garantizado contra su perdida o robo. Es firmado por el librador al adquirirlo y cuando realiza una compra para permitir al establecimiento comprobar que ambas firmas coinciden y que no se hace de él un uso fraudulento. El establecimiento puede incluso requerir al firmante una identificación personal.

Cheque librado a favor de una persona o entidad determinada. Para su cobro, el beneficiario debe firmar al dorso .

Cheque que incluye una fecha mediante la cual el emisor pretender impedir que se haga efectivo antes de ésta. Jurídicamente, cualquier cheque, posdatado o no, debe hacerse efectivo a su presentación, por lo que los cheques posdatados carecen de la utilidad mencionada anteriormente.

El cheque puede estar enteramente escrito a mano por el librador. Resulta válido aun cuando en la práctica se haga siempre se haga siempre en un formulario impreso, desprendido de una libreta talonario, cuyos espacios en blanco llene el librador a mano o por u n procedimiento mecanográfico, excepción hecha de la firma que ha de ser obligatoriamente manuscrita.

Esta libreta talonario debe ser entregada gratuitamente por el banquero o por el establecimiento asimilado, a todo titular de una cuenta, teniendo este impreso el nombre del cliente y su numero de cuenta.

La provisión debe necesariamente existir en el momento que se libra el cheque puesto que su beneficiario pude presentarlo inmediatamente después de haberlo recibido, siendo siempre pagadero a la vista.

VERIFICACIÓN DEL DERECHO DEL PORTADOR

Debe verificar la validez formal del tituló y en particular la firma del librador, su cliente.

Además el librado debe verificar siempre la identidad del portador, si el cheque es normativo o a la orden.

Protesto del cheque. El cheque no pagado al portador por el banco librado, a su presentación, debe ser protestado. Las reglas legales de las acciones del portador del cheque están, sin embargo, previstas por el legislador.

Por supuesto que el portador no puede hacer formalizar un protesto por falta de pago mas que si el cheque se presenta al banco dentro del plazo legal. De lo contrario se dice que el portador es negligente en su negligencia lo hace perder sus acciones contra los firmantes del cheque.

PRESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES

Las acciones del portador contra el banco librado prescriben a los tres años, contados desde al expiración del plazo de presentación, mientras que contra el librador y los endosantes prescriben a los seis meses.

PUBLICIDAD DE LOS PROTESTOS Y ACCION PENAL

La negativa de pago de un cheque por parte del banco, solo puede estar motivada por al falta de provisión del librador.

Es la firma puesta al dorso del cheque, mediante la cual se transfiere el dominio del documento o se entrega en cobro. Todo cheque que se deposita debe ser endosado.

Con respecto al endoso se puede hacer las siguientes consideraciones:

Endoso falsificado:la autenticidad de las firmas colocadas en los endosos de los cheques es imposible que pueda controlarse. Por esto el banco no se hace responsable en caso de endoso falsificado.

Reendoso:es un nuevo endoso del documento por parte de tenedor a favor de su anterior endosante u otra persona. Hay diferentes formas de endoso:

Endoso general:si se endosa un cheque a un tercero, bastara con que se estampe al dorso la firma y el timbre de la razón social si es persona jurídica.

En estos casos, todo cheque que se deposite debe ser endosado y debe ser agregado el numero de cuenta corriente a donde va el endoso.

Endoso cheque nominativo: un cheque nominativo puede ser cobrado o depositado solo por la persona a quien se extiende.

Cancelación: es la firma puesta por el tenedor en forma cruzada en el anverso del documento, mediante el cual se da por recibida la suma que representa. Todo documento pagado por el banco ya sea cheque o vale vista debe ser cancelado por el que lo cobra.

1. La denominación de "cheque" inscrita en el propio documento.

2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a negociación oficial), expresada tanto en número como en letra (si hay contradicción entre el importe indicado en número y el indicado en letra, prevalecerá el indicado en letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe esté escrito varias veces por sumas distintas, ya sea en letra o en número, prevalecerá la de menor cantidad).

3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deberá ser un banco o entidad de crédito en la que el librador tenga fondos.

4. El lugar de pago.

5. La fecha y lugar de emisión del cheque.

6. La firma de quien expide el cheque (librador).

Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

a) La mención de ser pagaré, inserta en el texto del documento.

b) La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

c) El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.

d) La época y el lugar del pago.

e) La fecha y el lugar en que se subscriba el documento.

f) La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su nombre.

Los documentos laborales son sobre los expedientes que tiene que tener cada empresa como ley de llevar un control acerca de tanto como empresa como el personal que hay en cada área y departamento.

Esto también lleva el fin de que conozcamos cuales como son cuáles son sus características y como pueden ser utilizados les presentamos desde el contrato del trabajo hasta la cotización son documentos importantes para en el servicio de una empresa como tanto para trabajadores como para socios o empresas.

Es un acuerdo entre el trabajador y el empresario, en virtud del cual el trabajador se compromete a prestar sus servicios de forma voluntaria, por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección del empresario, que se compromete al pago de una retribución.

En la cuidad de Celaya, Guanajuato, a los 09 de día del mes de mayo del 2014, los que suscribimos por BCFM S.A. de C.V. y con domicilio en Quintana Roo col. Zona de oro 2 #520, de esta ciudad, a quien se llama "PATRON" ; y por otra parte Carmen Olivia Castro, nacionalidad mexicana, de 19 años de edad, de sexo femenino de estado civil soltera, y domicilio en Bernal #5 col. Independencia, de esta ciudad, a quien denominara "TRABAJADOR" por nuestros propios derechos hacemos constar que hemos convenido en celebrar un contrato individual de trabajo, mismo que sujetamos al tenor de las siguientes:

Primero: El patrón quien tiene cubierta la planta de trabajadores necesarios para el desarrollo de sus labores normales de operación y que necesita contratar el trabajador para que lleve a cabo las labores extraordinarias consistente en administración en recursos humanos que el personal de planta no puede realizar, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 35 y 37 de la Ley Federal de trabajo.

Segundo: La duración del presente contrato será por tiempo determinado, del día 09 de mayo del 2014 hasta el día 09 de mayo del 2015, siendo la causa de la temporalidad la que se indica en la clausura anterior, declarando el trabajador, bajo protesta de decir la verdad que tiene la capacidad, actitudes y conocimiento necesarios para desempeñar la actividad requerida en el puesto de recursos humanos va a ocupar, descrito de la clausura tercera. En consecuencia la relación del trabajador podrá rescindirse sin responsabilidad del patrón si en su concepto dentro de los primeros treinta días de vigencia de este contracto, el trabajador no tiene la capacidad y conocimiento que se ostenta.

Tercero: El trabajador manifiesta que conoce la naturaleza temporal del contrato que celebra y se obliga a presentar sus servicios personales temporalmente y con la mayor intensidad y la mayor calidad como: administradora y labores afines en el lugar o lugares que el patrón indique, obligándose y aceptado el trabajo en el lugar que se asigne.

Cuarto: La duración de jornada del trabajo será de 48 horas a la semana de a $3,100 y repartirá en un horario de 9 horas diariamente, el cual podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades del o durante su trabajo, para comprobar que no parece alguna incapacidad o enfermedad profesional, contagiosa o incurable.

Se entiende por condiciones de trabajo: Condiciones de trabajo son todas las que integran el contenido del contrato de trabajo. Ahora bien, no todas estas condiciones son relevantes, sino que unas son más importantes que otras para el trabajo, por lo que podemos distinguir entre condiciones de trabajo sustanciales y no sustanciales.

La modificación de las condiciones sustanciales del contrato adoptadas por un empresario puede ser de carácter individual o colectivo.
Se considera una modificación de las condiciones sustanciales de trabajo de carácter individual cuando afecta a aquellas condiciones de que disfruta un trabajador a título individual, mientras que se consideran de carácter colectivo a las modificaciones de aquellas condiciones reconocidas a los trabajadores en virtud de un acuerdo o pacto colectivo.
Las modificaciones de las condiciones establecidas en los convenios colectivos sólo podrán producirse por un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores cuando se trate de de trabajo, régimen de trabajo o turnos, sistemas de remuneración, sistema de trabajo o rendimiento y funciones cuando excedan de los límites que para la movilidad funcional prevé el Art. 39 LET.

SUSPENSION DEL CONTRATO DE TRABAJO

La suspensión es precisamente como una contingencia natural, ya que es de las más frecuentes y necesarias, y acaso hasta deseable para los seres humanos.

El contrato de trabajo es un tracto sucesivo, se ejecuta y prolonga en el tiempo y tiene definida vocación de permanencia. La suspensión tiene por objeto evitar una ruptura definitiva cuando sobreviene una causa suficiente y justificada que impide transitoriamente su cumplimiento.

La suspensión es entonces un intervalo pasivo del contrato la cesación justificada de la ejecución del contrato de trabajo, que sin afectar su subsistencia, exonera temporalmente al trabajador.

Teruel, a..............del 2008

Como Jefe del Personal de la empresa .........., y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, D .............., por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su contrato ,por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a)..................................................................................................

b)................................................................................................

(Es preciso indicar los hechos concretos que motivan la suspensión y no exclusivamente las causas legales, así como las posibles personas, documentos o circunstancias que sirvan para probar las alegaciones empresariales.)

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados................... Del articulo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el articulo.................... de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la suspensión será efectiva desde el día........

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Srta. MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ

Celaya, Gto a 22 de mayo del 2014

Como Jefa del Personal de la empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su contrato ,por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a) por falta de respeto ante la autoridad.

b) por un bajo desempeño en cuestión a sus actividades laborales.

Es por eso que por las grandes faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de actividades y queda estrictamente restringida por determinado tiempo su presencia en la empresa.

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la suspensión será efectiva desde el día 23 de mayo del año en curso, hasta el día 9 del mes de junio del mismo año.

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Celaya, Gto.22 de mayo de 2014

EXTINCION DEL CONTRATO DE TRABAJO

La extinción del contrato de trabajo significa la terminación de la relación laboral entre empresa y trabajador y sus causas pueden ser las que a continuación se indican:

Es la decisión de ambas partes contratantes de dar por terminada la relación laboral durante la vigencia de la misma.

Salvo pacto en contrario, ninguna de las partes tiene derecho a indemnización alguna en los supuestos de extinción por mutuo acuerdo.

Por ser voluntaria esta forma de extinción, el trabajador no se encuentra en situación legal de desempleo, ni, en consecuencia, es acreedor de las prestaciones correspondientes.

Son partes que celebran cuando un contrato de trabajo, puede acordar ciertas cláusulas, que en caso que se produzcan, ocasionen la extinción del contrato de trabajo. Estas cláusulas no pueden constituir un abuso de derecho manifiesto por parte del empresario.

Las causas pueden provocar la resolución del contrato:

El empresario deberá comunicar al trabajador el cumplimiento de la causa, lo que acarreará la extinción del contrato de trabajo, en caso de que se produzca la causa resolutoria y el empresario no de por finalizado el contrato de trabajo, el contrato condicional se convertirá en indefinido.

En los casos en que el trabajador es despedido por causas consignadas en el contrato de trabajo, quedará en situación legal de desempleo, con lo cual si tiene derecho a la prestación contributiva de desempleo, podrá cobrarla.

Los contratos de duración determinada tienen una fecha de inicio y una

Fecha de final, excepto los contrato de obra y servicio, los cuales finalizarán

Cuando termine la obra o servicio objeto de la contratación.

Para dar por finalizado un contrato de duración determinada tiene que

Existir denuncia previa, de lo contrario se considera prorrogado de la siguiente

tiempo indefinido, salvo prueba en contrario de la naturaleza temporal

considerará el contrato prorrogado hasta el final del tiempo máximo

Si el contrato es de duración superior a un año, la denuncia del contrato

de trabajo deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días.

Cuando se extingue un contrato de duración determinada, el empresario

deberá indemnizar al trabajador con un mínimo de 8 días por año de servicio

(la negociación colectiva puede fijar una indemnización superior), excepto si el

contrato de duración determinada es de interinidad, inserción y formativos.

La finalización de un contrato por expiración del tiempo del tiempo

pactado, o por la finalización de la obra o el servicio, deja el trabajador en

situación legal de desempleo.

El trabajador puede resolver el contrato de trabajo de dos maneras:

Si se acredita dicho incumplimiento del empresario, el trabajador podrá extinguir su contrato con derecho a una indemnización de 33 días de salario por año trabajado, con un límite de 24 mensualidades.

En caso de abono de la indemnización por el Fondo de Garantía Salarial, su importe se calculará sobre la base de 30 días por año de servicio, con el límite máximo de una anualidad, sin que el salario diario, base del cálculo, pueda exceder del doble del Salario Mínimo Interprofesional diario, incluyendo la parte proporcional de las pagas extraordinarias.

Debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.

Es un acto unilateral del empresario que pone fin a la relación laboral. Existen distintos tipos de despido:

Srta. MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ

Celaya, Gto a 22 de mayo del 2014

Como Jefa del Personal de la empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, MAGDALENA MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de rescindir su contrato, procediendo a su despido disciplinario, por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:

a) por la falta agravada de robo en materiales utilizados en la empresa.

b) por falta de respeto asía la autoridad y compañeros empleados.

Es por eso que por las grandes faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de actividades y queda estrictamente restringida su presencia en la empresa.

Siendo las anteriores acciones encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de Convenio Colectivo.

Le comunicamos que la su despido será efectivo a partir del día 23 de mayo del año en curso.

Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.

Celaya, Gto.22 de mayo de 2014

Es la suma de dinero y otros pagos en especie que recibe de forma periódica un trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado. El pago puede ser mensual, semanal o diario en cuyo caso recibe el nombre dejornal salario es una contraprestación que recibe el trabajador a cambio del trabajo realizado para un empleador, la cuantía se establece en elcontrato de trabajo El salario se recibe principalmente en dinero, si bien puede contar con una parte en especie evaluable en términos monetarios. Siempre debe existir una remuneración en dinero, la retribución en especie es necesariamente adicional.

En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos.

a) Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de

Deducciones del complemento nómina).

a. Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).

b. Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de

Deducciones del complemento nómina.

Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

2. Deberá estar dirigida al beneficiario potencial 1 .

3. Deberá describir el producto o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto que se desea llevar a cabo.

5. Deberá desglosar el IVA.

7. En el caso de estudios de consultoría, las cotizaciones deberán estar acompañadas por una propuesta técnica y la síntesis curricular de la empresa y/o personas que participarán en el estudio.

§ Propuesta económica . Deberá elaborarse una carta formal de la empresa consultora, dirigida al posible beneficiario del PROLOGYCA, donde manifieste su intención de participar en el estudio y el monto que propone cobrar por los servicios que prestará, debe estar firmada, invariablemente.

§ Propuesta Técnica . La propuesta técnica del consultor deberá plantear los objetivos y metas del estudio, así como la propuesta metodológica; problema que se busca resolver elementos que contendrá la entrega final, duración del estudio, tipo de análisis que se realizará, número de personas involucradas.

8. En el caso de que la cotización sea para la compra de equipo, deberá:

Pedir cotización de los siguientes artículos o servicios a continuación:

Favor de enviar cotización a: Tel(s) 9134326 subtotal:

La Cotización debe ser recibida antes del:

Lugar de entrega de los artículos: Calle Finlandia No 456 Col. Alfalfa Esquina con pudin Castelgandolfo, Italia

Responsable: Fecha: ___ de____ de___

Con la elaboración y definición de estos documentos nos pudimos dar cuenta para que sea realizado cada uno de los documentos que se requiere en una empresa y nos sirve para respaldar la empresa por si llega a ver algún problema o conflicto dentro de la empresa o personal.

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