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Willkommen zum Austausch!

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2023-08 Richtlinien für die Veranstaltung von Wohnheimfesten

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Richtlinien für die Verwendung des Verfügungsbeitrages der Tutoren ab September 2020 (2)

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- Wünsche für das WS:

Evt. eine/n Jurist/in einladen zum Thema Whatsapp, Filmrechte, Social Media.

Evt. Veranstaltungen auf English in Zukunft?

Evt. Personen hören, die aus dem Ausland kommen udn wie sie das Studierendenwerk und das Programm der KoordinatorInnen und TutorInnen erleben.

Interkulturelle Kompetenz als Input und interkulturelle Kommunikation, und Perspektivwechsel.

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Ein ausdrucksstarkes Ölgemälde eines Basketballspielers beim Dunking, das als Explosion eines Nebels dargestellt ist

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- Wohnheims-Helfer, die helfen bei den Events

- Warum ist die Fluktuation beim Studierendenweg so hoch?

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Plakate für international day

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﻿Wir brauchen Ihre/Eure Evaluierungen, um unser Forum aufrecht zu erhalten! Bitte werten Sie uns aus! DANKE und bis zum nächsten Mal!

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Trennung indoor und outdoor geschieht nicht

Überforderung durch mehrere Mülleimer, deswegen einer in der Küche, damit der Müll in den Tonnen landet

Draußen wird nicht abgeholt, wenn nicht getrennt wird -> Konsequenz Mieterhöhung durch Extra Personal durchs Sortieren

Ungezieferbefall

Idee

Trennung farbliche Säcke/Mülleimer

Tage festlegen zum Säubern

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Digitale Teambuilding und Vorgespräche zum Rollenverständnis mit TutorInnen

Datenschutz

Digitale Tools für finanzielles, digitales Bezahlen

Teambuilding für TutorInnen

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- Datenschutz

Whatsapp und Insta privat

Nicht alles öffentlich stellen

Was im Wohnheim passiert bleibt im Wohnheim

Schulungen für TutorInnen

Bisher keine Richtlinien

Im Herbst in PRäsenz zu besprechen

Digitale Tools:

whatsapp TutorInnen

Slack als Lösung

Cloudlösungen - Infrastruktur von Hochschule

Paypal für Einsammellösungen

HSV Kartenlesegerät

Sammelpotaktion bei Paypal

Abrechnungen bei Paypal

Buchhaltung prüft unterschiedliche Dinge

Buchungstool / Buchungsportal

Budget-Verwaltung

- Wie geht das in den einzelnen Veranstaltungen?

- Ganz unterschiedlich an den unterschiedlichen Standorten

Schlüssel und Reinigungen

Umgang damit - Reinigungskontrollen immer in Prüfungszeiten

Berlin hat Reinigungskräfte und keine Kontrollen

Mit Vorgesetzten reden um das Thema zu klären

Webinar zum Onboarding voraussichtlich in 2. Jahreshälfte 2026

Teambuilding mit TutorInnen:

Rollenverständnis

Wochenende wegfahren mit TutorInnen

Sehr wichtig.

Wieviel Zeit einbringen?

Finanzierung stellen und die TutorInnen können sich connecten!

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Humanitäre Zimmer im Studierenden-werk (soziale Miete)

Sozialberatung

Auf iranische Mitarbeitende zugehen und Gespräche führen

Familiennachzug und Apartmentwechsel

Viele Zimmeranträge von Frauen für die Famlien - Zimmerswitchen

Finanzielle Unterstützung weggebrochen

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- Slack?

- Bessere Kommunikation zwischen TurotInnen und KoordinatorInnen über das Netz

Infrastruktur Rund um die Anreise

Was bewegt alle derzeit?

Datenschutz und Veröffentlichungen von Infos

Was haben TurotInnen für Vorgaben? Richtlinien? Instagram? Whatsapp? Notion-Links? Webseiten? - Allgemeine Richtlinien zu verfassen

Austausch über Slack

Was bewegt andere Werke?

Macht Ihr etwas im Bereich Teambuilding für die TutorInnen? Zeit? Perspektive?

Digitale HelferInnenprogramme: Geld einsammeln für Aktionen? Paypal? Andere Digitale Kassen und Erfahrungen?

Schlüsselübergaben und Schlüsselübergabeprotokolle?

Reinigungskontrollen?

Strukturen

Iran - Iranisches Thema

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WILLKOMMEN im Jahr 2026 und beim Austausch für alle!

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WILLKOMMEN im Jahr 2026 und beim Austausch für alle!

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Habt Ihr Themen für heute mitgebracht?

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Unsere Themen heute!

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GEMA-PROBLEME

MPLC-Lizenz

- Darf nicht beworben werden

- Geld nicht einnehmen

- Event an sich anwerben

- Lizenz anfragen beim Wohnheim

- Wohnheim kann Lizenz kaufen

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... wenn Menschen nicht so gesprächsfreudig sind....

Ice-Breaker

Rundführung zum Wohnheim - Bar

Whatsapp Communities - Ankündigungsgruppe

Speeddating - ein Mal vorbereitet und man kann sie immer weiter verwenden.

Stadt Land Vollpfosten - Spiel (Kartenfluss)

Werwolf

Wer bin ich? - Mehrsprachig möglich

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Anträge beim Ordnungsamt - Offizielle Erlaubnis & Genehmigungen

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Ideen:

- Mehr Budget durch das DSW? Ist das möglich? Oder ist das reine Ländersache?

- Versicherungen (z.B. Techniker)

- Tauschbörse --> Erasmus-Flohmarkt

Problem:

- Vorkasse: Lange Rückzahlungszeiträume

- z. T. gar keine Budget für Materialien

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BITTE EVALUIEREN SIE DIE VERANSTALTUNG HIER!

# data[].attributes.subject
BITTE EVALUIEREN SIE DIE VERANSTALTUNG HIER!

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https://form.jotform.com/253162243136954

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Zentrale Gedanken & Beobachtungen

Persönliche Erfahrungen der Studierenden sollten mehr einbezogen werden.

Unterschied zwischen internationalen und deutschen Studierenden oft nicht bewusst.

Studierende aus nicht-europäischen Ländern bleiben häufig in ihrer „kulturellen Bubble“.

Viele suchen im Ausland ein Stück Heimat – Integration dadurch erschwert.

Verbindung auf emotionaler Ebene oft schwierig.

Wichtige Ziele

Sichtbare, gelebte Vielfalt schaffen – nicht nur „deutsche“ oder „asiatische“ Kultur.

Internationale Studierende sollen sich willkommen und sicher fühlen.

Interkulturelle Kompetenz muss gefördert und im Alltag gelebt werden.

Tutor*innen sollten auch internationale Hintergründe haben, nicht nur deutsch.

Probleme & Herausforderungen

Erasmus-Studierende oft am Wochenende weg → schwer planbar.

Kommunikation mit Hausmeister schwierig ohne Deutschkenntnisse.

Wenig Verständnis für kulturell bedingte Bedürfnisse.

Viele fühlen sich nicht wirklich eingebunden.

Fehlende interkulturelle Sensibilität bei manchen Mitarbeitenden.

Ideen & Vorschläge

Internationale & deutsche Tutor*innen gemeinsam einsetzen.

Events für gemeinsames Miteinander:

Brettspielabende

Kochabende (gemeinsames Einkaufen, Kochen, kulturelles Erzählen)

Bar-/Café-Hopping

Stadtführungen (auch virtuelle Touren für Neuankömmlinge)

WhatsApp-Gruppen für einfachere Vernetzung.

Veranstaltungen & Kommunikation in Englisch, damit alle mitmachen können.

Internationale Studierende selbst Ideen vorschlagen lassen.

Interkulturelle Events planen & z. B. mit Flyern und Social Media bewerben.

Sichtbares Willkommen im Wohnheim (z. B. Deko, Schilder, Mehrsprachigkeit).

Fragen zur Weiterarbeit

Wie können internationale Studierende besser motiviert werden, sich zu mischen?

Welche Rolle spielt Sprache in der alltäglichen Kommunikation?

Wie kann der Hausmeister/das Personal interkulturell geschult werden?

Wie können echte Begegnungen entstehen – über oberflächlichen Kontakt hinaus?

Vielfalt beginnt mit Begegnung – und echte Begegnung braucht Raum, Offenheit und Neugier.

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Instagram

meist über Studierendenwerk / über Social Media Koordinator

kein direkter Zugriff für Tutoren in manchen Standorten

eigener Instagram Account von den Tutoren

manche öffentlich und manche privat

nur Events - mehr Absprache?

Richtlinien gewünscht

WhatsApp

Positives

Gute Erreichbarkeit, besser als Mails

WhatsApp Community

Kleingruppen werden durch Zustimmung kontrolliert

Probleme

Ausgezogene/Ehemalige Bewohner bleiben drin

wiederkehrende Nachricht, dass sie austreten sollen

Hass

Regeln/Richtlinien als feste Nachricht anpinnen (verstoß - Grund zu entfernen)

frei von politischer Arbeit/Themen

Koordinatoren mit in die WhatsApp Gruppe? - Arbeit weniger oder mehr?

kein offizielles Medium

Datenschutz

privater Austausch

Nachrichten sollen gelöscht werden nach so und so viel Tagen

Erreichbarkeit der Tutoren

in WhatsApp Gruppen zu kommunizieren geht nicht

mehrere E-Mails schicken und Wichtigkeit klarstellen

Telefonisch Kontakt aufbauen

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Zum Thema Erste Hilfe in seelischen Notfällen empfehle ich den sog. HSN-Kurs! Entwickelt wurde der Kurs in Regensburg und er wird wiss. begleitet. Anleiter*innen für Kurse gibt es mittlerweile deutschlandweit. Der Kurs dauert 2-3 Stunden und kostet 300,-€ plus Fahrtkosten. Infos unter https://hsn-kurse.de/allgemein/

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Vom 18.-20.09.2025 bieten wir einen Workshop für Tutor*innen zum Thema "Mental Health Basics" in Berlin an. Die Ausschreibung finden Sie im DSWConnect.

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Austausch für Koordinator*innen und Tutor*innen

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Austausch für Koordinator*innen und Tutor*innen

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Herzlich Willkommen zum Austauschforum!

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Willkommen!

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Bewerbung und Interview, Bewerbungsvrfahren

Din A5 Brief im Briefkasten für alle BewohnerInnen - Ausschreibung der Stelle, darufhin Bewerbung möglich

Expose für TutorInnen müssen geschrieben werden

Bewerbungsgespräch (Email Zusage)

Whatsapp-Gruppen-Info Recrutierung

Motivationsschreiben

Idee über das Studierendenwerk gehen

Email Verteiler wäre gut!

Neue Personenangaben von Neueinzügen wäre gut

Hausversammlungen - das wäre gut, darüber auch zu rekrutieren

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Lösungsansätze

Gesprächvermittler meist ein tieferer Grund als 'nur' Dreck

Training, Sensibilisieren, Mentor*in-Programm

Wohnheimvollversammlung

Verantwortung abgeben (Polizei)

Sauberkeit

Im Mietvertrag festhalten und darauf verweisen

Psychische Probleme

Geldsorgen

→ Psychisch-Soziale Beratung

→ Asta

→ Hochschulgruppen und Uni verweisen

→ Rechtshilfe

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Whatsapp Gruppe/ Community

Flyer/ Aushang

“Mundpropaganda”

Canvas Plakate (A2 oder kleiner)

seperate Whatsapp Gruppe für dieses spezifische Event - Umfragen wer kommt

Liste vom Hausmeister, wer neu einzieht -> persönliche Einladung mit Flyer

fester Event Tag (z.B. alle zwei Wochen Freitags Bar-Abend)

Aufhängen am

schwarzen Brett (pro Haus und gesammelt)

Türen

Blumentopf - Kieselsteine - Stange - laminierte Flyer darauf - vors Wohnheim stellen

an die Außentür

so früh wie möglich ankündigen

ca. eine Woche vorher

kleine Reminder (2-3) zwischendrin, am Tag des Events nochmal anpreisen

Abstimmungen mit Angeboten (Art des Events, Timing)

ausschließlich UNTER der Woche Veranstaltungen (Dienstag kleinere Sachen/ Donnerstags größere)

nach der Uni (ca. 19 Uhr)

Regelmäßigkeit/ “Traditionen”

Feedback Runden/ Umfragen

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1. Female Circles organisieren, wie?

2. Wie kommt man am besten an Bewohnende ran? Event-Marketing? Wie kann man die Nachricht am besten verteilen?

3. Wie geht Ihr mit Streit im Wohnheim um? )Ordnungsthemen, Rauchen, Polizei?)

4. Wenn man sich aussperrt, kommt man nicht mehr ins Zimmer. Umgang damit?

1. Generalschlüssel

2. Verwaltungshelfende machen die Türen auf

3. Hausmeister kann aufschließen

4. und da gibt es auch noch einen Schlüsseldienst, der ist aber kostenpflichtig mit 100 Euro

5. Karten zum Tur aufhebeln

6. Draht für Schlüsselersatz bei Amazon

7. Pfandflasche zum Türaufhebeln

8. Um den Schlüssel nicht zu vergessen:

1. Schlüssel in den Schuh

2. Schlüssel and ie Tür, so dass er dann runterfällt

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Wie ist es an den unterschiedlichen Standorten?

# data[].attributes.subject
Wie ist es an den unterschiedlichen Standorten?

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1. Potsdam: 2 Tutor*innen, Ehrenamt, Fragen von Bewohner*innen beantworten, Veranstaltungen, Whatsapp-Gruppen, Spieleabende, Tour de Wohnheim: Workshop anbieten, Bastelaktion, Sportevents, Events mit anderen Wohnheimen, Event für alle drei Wohnheime; Quizabend

2. Augsburg: drei Tutor*innen, für Bewohnende da sein, Beratungsgespräche, Fachkompetenzen, Dienstags treffen, internationale Veranstaltungen, Ehrenamt; Grillen, Sundowner-Picknick, Bierstube, Sprechstunden falls es Probleme gibt; Austausch mit Bewohnern, Verlängerter Arm mit Hausmeistern; in weiterer Anlage 2 TutorInnen, für Internationale zuständig, Sprechstunden einmal per Woche und Veranstaltungen, Schlüsselvergabe; Sauberkeit der Gemeinschaftsräume, mit Hausmeister Zusammenarbeit, Kochabend

3. Köln: zu zweit, viele Standorte in Köln, kombinieren Events, Ehrenamt und kleine Entlohnung, Events, Welcoming Parties, Spiele und Sportabende, einfaches zu organisieren, Flohmarkt

4. Kiel: für die internationalen Studierende, 170 internationale Studierende und mehr als 300 Bewohnende, Fragen beantworten, whatsapp group, Hilfe geben, ein Event pro Monat, alleine oder mit Heimrat, Events im Partyraum oder außerhalb des Wohnheimes, eine TutorIn pro Wohnheim (ca. 10 in Kiel), TutorInnen aus Lübeck und Flensburg sind dabei (4 insgesamt), manchmal gemeinsame Veranstaltungen

5. Würzburg: Ehrenamt mit Auffandsentschädigung, 4 TutorInnen, pro Semester Semestereinführung, Party, Spieleabend, Ausflüge, für Probleme da sein, nicht so oft übergreifend, aber manchmal Volleyball Turnier oder Party.

6. Hamburg: 2 Tutor*innen (gerade neu), Studierendenwerk angestellt

7. Hannover: Mini-Jobler, Georgengarten, ca 250 Einwohner und 20 Frauen; ca. 10 Tutor*innen in Hannover, Spiele, Sport, Ausflüge in andere Städte, Stadtführungen, HSV-Zusammenarbeit für große Veranstaltungen, Fußball-Turnier, Wohnheim-Ralley

8. Frankfurt Oder; Eberswalde: Aufräumaktionen, Entwerfen und Gestalten eines Freizeitraumes, Streitereien schlichten, oftemals geht es um Ordnung, Ängste von Studierenden bei Briefen vom Studierendenwerk, Ausländerbehörden-Gänge, Anmeldungen, Wartelisten, Bafög beantragen, Gartenveranstaltungen, Female Circle,

9. Koblenz: Studiewerk angestellt, Spieleabende, Filmabende

10. Mainz: HeimvertreterInnen (für Probleme), Heimrätin, aber keine TutorInnen mehr, nichts mehr spezielles für Internationale

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Warnsignale psychisch belastetete Studierende PBS Karlsruhe 2013

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Austausch und Offen für Themen

Reflexion zu Suizid

Perspektiven von TutorInnen

Umgang mit Suizid - Wie sollten wir damit umgehen?

Psychische Erkrankungen und Suizid

Sorge um Suizide in Wohnheimen

Lernen zum Thema

Vorbereitung auf mögliche Depressionen und Suizide

Todesfall im Wohnheim

Mehrere Suizide in den letzten Jahren

Wie TutorInnen für Problematik sensibilisieren

Krisenpläne

Wo bekommt man Hilfe?

Wie führt man Gespräche?

Wie betreiben wir Prävention?

# data[].attributes.body
Wie Partys organisieren?

Räume können gemietet werden

Rektionen auf Probleme!

Präventionen?

Konzept von Pia bezgl. der Gemeinschaftsräume

Zoom-Seminar - Willkommen im Wohnheim

TurotInnen werden vorab angekündigt!

# data[].attributes.body
Präventionsarbeit ist das A & O

Stimmung - sozialer Rückzug

Verhaltensveränderung wahrnehmen

Aversion

Suizidprävention is Blickerweiterung - Perspektivenöffnung - neue Perspektiveneröffnung

Hemmschwelle groß, überhaupt Hilfe zu holen

Was tun nach Selbstmord?

Polizei bringt Fachpersonal, Notfallpsychologen mit

Individualberatung

Beratungsangebote bei der psychologischen Beratungsstelle

Akutversorgung: Stabilität, Rhytmus, normale Anforderungen zurückschrauben oder Ablenkung suchen, Druck rausnehmen, nicht pausenlos darüber reden

Seele beruhigen lassen

Zeit geben, um sich von Trauma erholen

Mitarbeitende Beratung - nur für Arbeitende - auch externe Beratung!

Akutsprechstunde -Suizid alle 2 Monate

In Präsenz "Hallo" sagen

An die Tür klopfen!

Was, wenn Hilfe nicht angenommen wird?

Kulturelle Unterschiede bezgl. Suizid und Depression

Oftmals wird keine hilfe angenommen

Depression ist ein Symptom und Hoffnungslosigkeit ist auch Aggression und Autoaggression

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Gastvortrag von Frau Katharina Böcker (STW Schleswig-Holstein) 

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Gastvortrag von Frau Katharina Böcker (STW Schleswig-Holstein) 

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Gastvortrag mit anschließender Diskussion zum Thema Suizid und Umgang mit Suizid.

# data[].attributes.headline
Bitte evaluieren Sie unsere Veranstaltung!

# data[].attributes.subject
Bitte evaluieren Sie unsere Veranstaltung!

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Whatsapp-Gruppen verboten im Haus

Community-Gruppen

Verwaltungen

TutorInnen haben Diensthandy / Schlüsselnoteinsätze

Signal

Zoom auf DSW dazu

Unterschiedliche Umgangsweisen mit Whatsapp-Gruppen

Offizieller Email-Account und Telephonnummer

Wohnzeitverlängerung

Fortbildungen

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Anlaufstelle für Internationals

Schaltstelle

Events organisieren

Budget

Semesterbudget

Gelder für 4 kleine Events, plus für 2 grüßere Events

Equipment in Wohnheimen?

Beamer

große Fernseher in den Wohnheimen

Beamer ausleihen

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Welche Veranstaltungen sind erfolgreich?

Karaokeabende

Welcome Brunch - Essen-Event

Kulturessen

Filmabende

Lagerfeuerevents

Kanutouren

Weihnachtsmarktevents

Iceskating - Teilen von Eintritt und Schlittschuhen

Sommerfeste

Volleyball-Turniere

Kochkurse

Jam-Session - Accustic-Night

Casino-Night - Casino-Spiele (Wett-Spiele)

Spieleabende - Wizard, Werworf

Halloween - Kürbisschnitzen

Musik in Musikräumen

Ausflug zum Erdbeerpflücken

Stadttour

Bowling und Minigolf

Freie Museenbesuche jeden 1. Donnerstag im Monat (Köln)

1 Veranstaltung pro Monat sollte geplant werden.

Wie wird das Finanzielle geregelt?

Vorkasse

Monatsbudget?

Budget für Alkohol?

# data[].attributes.body
Whatsapp Gruppen - noch ein Thema?

Berichten was in der Betreuung gut funktioniert

Herausforderungen

Best Practices!

# data[].attributes.body
-> nach unten scrollen

-> SIK-Fachtagung 2024

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Im Kontakt mit Studierenden und Hochschulangehörigen ist interkulturelle Kompetenz entscheidend. Daher bietet die Servicestelle für Mitarbeitende der Studierendenwerke und Hochschulen interkulturelle Trainings und Seminare an.

# data[].attributes.headline
Gastvortrag mit Herrn Gustav Reinhardt (STW Frankfurt/Main) 

# data[].attributes.subject
Gastvortrag mit Herrn Gustav Reinhardt (STW Frankfurt/Main) 

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Vorstellung der Ergebnisse zum Forum „Begleitung internationaler Studierender im Wohnheim“, das auf der SIK Tagung durchgeführt wurde.

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Ehrenamtliche TutorInnen finden sich schwer

Was tun bei Kündigungen, die notwendig werden?

Mündliche Abmahnung

Kündigung schreiben

Immer nur ein Semester einstellen und dann verlängern

Oftmals 1 Jahr, manchmal 3 Jahre für TutorInnen

Bitte, Ehrenamt niederzulegen

Abwesenheit aus Wohnheit - führt zu Recht, Nachlass nicht zu gewähren

Teamarbeit als wichtiger Faktor - falls nicht gegeben evt. Kündigung

Beide können fristlos das Ehrenamt niederlegen

3-monatige Probezeit - Mietnachlass, rückwirkend für die ersten 3 Monate

Vergütungen:

TutorInnen 150 Euro in Form des Mietpreisnachlasses für ca. 20 Stunden im Montag plus Mietzeitverlängerung

100 Euro Mietreduktion, 12 Stunden im Monat (3 Stunden in der Woche) -Paderborn, 1 Stunde fixe Sprechzeit und 1 Stunde mit KoordinatorInnen

ca 5 Stunden in der Woche (fluktuierend)

80 EUro für 5 Stunden im Monat

Kontrolle? Dokumentation?

Stundenzettel

Vertrauenssache

Elektronische Zeiterfassung

Berichte zum Semesterende

Semesterplanung zu Beginn und Semesterevaluation am Ende

Hausmeisterzusammenarbeit

Fragen und im Gespräch sein

Stichpunktartige Veranstaltungen

Photoprotokolle und Photos von Veranstaltungen

Mindestanzahl an Veranstaltungen (6 pro Semester)

WErbung bei Instagramm posten

Budget für jeden Monat - nicht überlappend über Monate

Werden Veranstaltungen finanziell unterstützt

Catering und Getränke

# data[].attributes.body
Wo Brennstoffe lagern?

Gasgrill

Brennstoffe aus Waldreservoir - nicht erlaubt

Lagerfeuerstellen?

Aufgabenbereich des Sicherheitspersonals

# data[].attributes.body
Ganz lustige Videos der Kolleg:innen aus SH: https://www.youtube.com/playlist?list=PLRy-FHbRsvzssobkBudJFPqlkgkL5rZ2n

Sauberkeit in Wohnanlagen Tutor*innen im Studentenwerk Niederbayern/Oberpfalz entwickeln Müllkonzept: https://www.youtube.com/watch?v=xo0hTvVUJBs

# data[].attributes.body
Plakate, wie Müll getrennt wird

Video für Mülltrennung

In Berlin - keine Biomülltrennung - an wen wenden?

Hausmeister

Keine Mülleimer werden genutzt

# data[].attributes.body
Anreise am Wochentag

Schlüsselboxen

TutorInnen nicht zuständig, meistens HausmeisterInnen oder andere Schlüsselübergaben mit Vollmacht

# data[].attributes.body
Rechtliche Rafinessen?

Muss man das anmelden?

wenn ja, wo?

Standgebühr? Darf man das?

Asta ansprechen? Studentische Verwaltung?

Trödelmarkt

Kleinanzeigengruppen für Trödel

Kleidertauschparties von BewohnerInnen organisiert - Wohnheimsintern

Spende für das rote Kreuz, wenn etwas übrig bleibt

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Problematik: Haftung bei rechtlich fragwürdigen Äußerungen

Moderation?

Klarstellen in der Gruppenbeschreibung, wofür die Gruppe da ist und konsequent sein

Klarstellung, dass die Gruppe nicht vom SW verwaltet wird

Communitys

Wie ist die Admin-Rolle zu interpretieren?

# data[].attributes.headline
Bitte evaluieren Sie unser Austauschforum nach der Sitzung!

# data[].attributes.subject
Bitte evaluieren Sie unser Austauschforum nach der Sitzung!

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https://form.jotform.com/241552337476965

# data[].attributes.body
Neustart - Vollzeitstelle

Stolz auf die TutorInnenarbeit

Neue Anstellungen für TutorInnen - Übungsleiterpauschale

TutorInnenprogramm aufleben lassen

Hohe Partizipation bei internationalen Studierenden

Eintritt?

Uns interessiert auch, ob Tutoren bei ihrer Arbeit zum Datenschutz Google-Ressourcen oder andere Plattformen nutzen.

Veranstaltungen?

# data[].attributes.body
Welche Fortbildungen werden für die TutorInnen angeboten von den Studierendenwerken?

Online-Angebote übergreifend und überregional anbieten?

Konflikte managen (übergreifende Angebote)

interkulturelle Kompetenz

Rechtliche Fragestellungen

Uhrzeit des Forums ? Wann sollte es im SS stattfinden.

Koordination vormittags und TutorInnen eher nachmittags

Umfrage zu Zeiten

Vernetzungstreffen mit neuen und alten TutorInnen

Checklisten

Materialen zur Verfügung stellen

Überregionales TutorInnen-Treffen bundesweit organisieren

KoordinatorInnen Seminare gibt es auch -f2f

# data[].attributes.body
1. mich würden die Berichte der Tutoren interessieren, gerne anonym- was sind die Herausforderungen, was war der Ansporn sich auf die Stelle zu bewerben, wie finden sie Zugang zu den Studierenden in den Wohnheimen

# data[].attributes.body
Veranstaltung für das SS - neue Ideen und Planungen

Neues TutorInnenprogamm

Was gibt es für Veranstaltungsbudgets für TutorInnen?

Wie viele TutorInnen gibt es pro Einheit/Mieter?

Planungen für das Jahr 2024

Neues Konzept - Probephase

Organiseren von Veranstaltungen

# data[].attributes.headline
Tipp in 4 Sprachen: für interkulturelle Beratung, Mediation, Therapie

# data[].attributes.subject
Tipp in 4 Sprachen: für interkulturelle Beratung, Mediation, Therapie

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•	Wie werde ich durch meine Kultur geprägt?•	Welche Ressourcen bietet meine Kultur?•	Wie können unterschiedliche kulturelle Perspektiven gefördert werden?Kultursensibel arbeitenIn einer globalisierten Welt wird das Thema »Kultur« immer wichtiger, weil Menschen unterschiedlichster Kulturen zusammenkommen und -arbeiten. Das Kartenset regt dazu an, die eigenen Werte, Gefühle und Gedankenwelten zu erkunden und darüber mit Menschen anderer Kulturen ins Gespräch zu kommen. •	100 Karten mit Impulssätzen•	In vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch•	Für Therapie, Beratung, Coaching und Mediation

# data[].attributes.headline
Bitte evaluieren Sie diese Veranstaltung!

# data[].attributes.subject
Bitte evaluieren Sie diese Veranstaltung!

# data[].attributes.body
Evaluationen sind uns wichtig! Bitte nehmen Sie sich kurz die Zeit! DANKE!

# data[].attributes.body
Hier finden Sie die PPT-Folien von Frau Böcker, unserer Referentin im November.

# data[].attributes.body
Andere Werte bzgl. Therapie aus anderen Kulturen

Persönlicher Kontakt ist wichtig zu Menschen aus psychologischen Anlaufstellen

Workshops

Umfragen an internationale Studierende

Wie kann man mehr internationale Studierende einbinden?

Umgang mit Privatsphäre

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Heute: Vortrag "how to handle Germany"
und: Internationale Studierende willkommen heißen!

# data[].attributes.body
- etwas von den Studierenden hören - Studierendensicht
- Austausch mit anderen
- Schauen, welche Fragen sich ergeben
- Willkommenskultur verbessern
- Gewohntes hinterfragen
- Inspiration
- Studierende anwerben - wie kann man Studierende für das Ehrenamt zu gewinnen?
- Kleiner Fall - zum Einbringen in Sitzung heute
- Willkommensmappe

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Mappe für Mietunterlagen (inkl. Mietvertrag, Wohnungsgeberbestätigung, evtl. SEPA-LS Formular), zusätzlich Energie sparen, Kontakt Admins für Internet & Einwohnermeldeamt, allgemeine Informationen zu den jeweiligen Wohnhaus

# data[].attributes.headline
Bitte evaluieren Sie unser Austauschforum. Hier ist der QR-Code!

# data[].attributes.subject
Bitte evaluieren Sie unser Austauschforum. Hier ist der QR-Code!

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https://form.jotform.com/231292171312950

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Best Practices - Willkommensmappe vorstellen. Wer könnte so etwas vorstellen?

Workshop-Anbieter*innen einladen

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regelmäßige Treffen mit den Tutor*innen

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Wie bringen wir die Infos und die Events an die Zielgruppe?

# data[].attributes.subject
Wie bringen wir die Infos und die Events an die Zielgruppe?

# data[].attributes.body
Instagramm
Social Media
Kooperation mit anderen Partnern

# data[].attributes.body
- Wie können wir Arzttermine organisieren
- Informationen wie Mülltrennung kommen nicht an. Was können wir tun, damit wir die Infos vermitteln können?
- Beziehung mit Hausmeistern aufbauen, um Herausforderungen anzugehen?

# data[].attributes.headline
Welche neuen Ideen gibt es zum Wohnheimprogramm?

# data[].attributes.subject
Welche neuen Ideen gibt es zum Wohnheimprogramm?

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- Was können wir machen?
- Wann funktioniert es gut mit Veranstaltungen?
- Welche Kooperationspartner*innen können wir für Events gewinnen? Mit wem geht es gut?
- Welche Werbemaßnahmen funltionieren gut?
- An welchen Orten sollten wir Veranstaltungen planen?
- Zu welchen Zeiten sollten wir Veranstaltungen planen?

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- Soziales Leben ist eingeschlafen
- Studentische Selbstverwaltung klappt nicht
- Tutor*innen treffen sich monatlich zum Tutor*innen-Treffen
- Was können wir tun, damit unsere Events wieder "aufwachen"?

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- Wie bringe ich die zentralen Infos zum Leben im Wohnheim und in Deutschland, GEZ an die Neuankömmlinge, so dass sie wahrgenommen werden?

- Wie organisiere ich Infoveranstaltungen für Studierende die neu ankommen?

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Wieder Veranstaltungen in Präsenz
Veranstaltungen im Freien werden gut angenommen (Grillen etc.), Parties
Zu welchen Zeiten funktionieren Veranstaltungen
Welcome Brunch
Grillen
In-house Veranstaltungen mit Essen funktionieren ganz gut
Planung und Tools (Anmeldetools, Niedrigschwellig) - Welche Tools können wir zur Anmeldung nutzen?

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- Hoher Zulauf und großes Interesse, dann viele Anmeldungen aber... dann kommen die Menschen nicht. Was tun?

# data[].attributes.headline
Hohen Zulauf und hohe Nachfrage und dann kommen die Menschen nicht.

# data[].attributes.subject
Hohen Zulauf und hohe Nachfrage und dann kommen die Menschen nicht.

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Bitte tragen Sie hier Ihre aus der Gruppendiskussion entstandenen Ergebnisse ein!

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Bitte tragen Sie hier Ihre aus der Gruppendiskussion entstandenen Ergebnisse ein!

# data[].attributes.body
Kooperationen - gerade bei finanziellen Problemen - DAAD - Willkommenskultur, Gelder beantragen, Schulungen, Addressenaustausch, Online - Öffentlichkeitsarbeitsgeschichte

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Unterschiede der verschiedenen Programme - Ehrenamtspauschale, Festanstallungen und welche Unterschiede es dadurch gibt, auch in der Ausstattung und Möglichkeiten; Buddy-Programme, die angeboten werden; Whatsapp-Gruppen oftemals auch problematisch, bezgl Inhalten und Posts; Thema Einsamkeit von Studierenden in Wohnheimen; Menschen aus der Einsamkeit holen

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1. Erreichbarkeit - wie erreichen wir die Zielgruppe? Emails über Wohnen...Anfangsverstaltungen sind essentiell - kostenlose Veranstaltungen, wenn diese gut sind, kommen sie wieder
2. Regelmäßige Veranstaltungen mit einem Format kommt gut an - oder routinierte Orte mit routiniertem Rahmen und unterschiedlichen Inhalten.
3. Communities - Communities aufbrechen und splitting der bubbles, damit sich Communities nicht absplitten.

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Bitte tragen Sie hier Ihre aus der Gruppendiskussion entstandenen Ergebnisse ein!

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Bitte tragen Sie hier Ihre aus der Gruppendiskussion entstandenen Ergebnisse ein!

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Bewerbungen von Veranstlatungen - feststelung unterschiedlicher Strukturen und Online-Kommunikationswegen, Instagramm,...