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O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.

Deve-se observar que assim que as pastas forem organizadas por assunto, elas deverão ser organizadas em ordem alfabética ou numérica.

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A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível (método dicionário) ou diversos níveis hierarquizados (enciclopédico). Vamos analisar cada uma delas.

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Neste método os assuntos são ordenados através de um código.

Você pode reparar que é hierarquizado como o método enciclopédico, mas aqui leva-se em consideração a numeração (código) e não a ordem alfabética.

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Os assuntos são divididos em no máximo 10 divisões.

Estas 10 divisões podem ter também no máximo 10 subdivisões e assim sucessivamente.

Por ser sempre dividido por 10 ele é chamado de decimal.