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Uso de la digitalización en la Administración

Equipamiento apoya el trabajo pedagógico

Copia de seguridad

Protección de datos personales

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Satisfacción del personal

Normativas legales e internas

Selección de personal

Sistema de remuneración

Necesidades del personal

Selección y contratación transparente y focalizada

Oficina Central para Colegios Alemanes en el Extranjero (ZfA) como mediadora

Profesores locales

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Planificación presupuesto: en base a datos confiables y fundamentados

Planificación presupuesto: proceso acordado y transparente

Concesión de reducciones sociales

Liquidez en la operación escolar

Plan de financiación a mediano plazo

Planificaciones financieras

Recursos para afrontar costos imprevistos

Planificación a largo plazo: inversiones con orientación estratégica

Fuentes de financiación adicionales

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Estructura transparente acorde a condiciones generales de colegios alemanes en el extranjero

Acorde a lo requerido por su cargo, de manera funcional y profesional

Junta directiva: representante de la autoridad escolar

Dirección del colegio según el contrato laboral para rectores

Dirección administrativa responsable de la gestión administrativa y de recursos

Junta directiva + dirección escolar + dirección administrativa trabajan en conjunto en sus responsabilidades

Estructura organizativa basada en la comprensión sistemática de la cooperación mutua

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Competencias profesionales

Calidad de las clases

Reuniones con empleados

Capacitaciones para la profesionalización de empleados

Cualificación y capacitación continua

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Gestión de conocimiento y de transferencia

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Gestión de conocimiento y de transferencia

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Sistema de registro especifico de cada función

Transferencia de funciones

Conocimiento organizacional según función

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Análisis de los cambios en el mercado

Coordinación con la orientación escolar

Desarrollo estructural por medio de un concepto de mercadeo profesional

Medidas de mercadeo evaluadas regular- y sistemáticamente

Demanda de los clientes

Contratación de profesores altamente cualificados.

Concepto profesional de relaciones públicas

Responsabilidad de los empleados en términos de mercadeo

Orientación al cliente / Ambiente que gire en torno a la prestación de servicios

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Objetos y materiales requeridos

Facultades y responsabilidades definidas

Dirección administrativa informada

Inversiones (co-)financiadas por el gobierno federal alemán: corresponde a criterios y condiciones de subvención

verificación y optimización

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Adecuadas para el programa de educación y formación

Mantenimiento económico

Apariencia y mantenimiento

Aspectos ecológicos

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Concepto de prevención y crisis

Seguridad de instalaciones

Encargado de seguridad + equipo de crisis

Comunicación

Red de apoyo

Estrategias en redes sociales

Seguridad laboral / Proteccion en salud

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Profesionalidad

Áreas de responsabilidad  transparentes, definidas y según estatutos

Autoridad escolar actúa según principios de las entidades sin ánimo de lucro.

Consciente de su responsabilidad como empleador

Minimizar los riesgos empresariales

Reuniones de junta directiva / Asambleas de miembros

Estructura organizacional

Idioma de negociación utilizado es el alemán.

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Perspectiva de futuro educativo atractiva

comprensión básica de la buena enseñanza

Desarrollo de la enseñanza como tarea central de gestión

Colegio como lugar adecuado para convivir y estudiar en conjunto con la junta directiva, el claustro de profesores y el personal de áreas no pedagógicas.

Potencial de los miembros para tratar los asuntos más importantes relacionados con el colegio

Comprensión de liderazgo

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Funcionamiento eficiente cooperando (dirección + junta directiva)

Manejo económico de los recursos a nivel operativo

Orientación de la política exterior cultural y educativa alemana, así como según los criterios y condiciones de subvención

Procedimiento de verificación periódica

Gestión económica transparente en relación al país sede

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Estrategia acorde a lo establecido por la AQM (junta directiva + dirección escolar)

Cumplimiento de objetivos de las medidas adoptadas (junta directiva + dirección escolar + administrativa)

Sistema de supervisión que apoya el cumplimiento eficaz y eficiente de tareas

Sistema de supervisión conecta a los niveles estratégico y operativo

Control del uso adecuado y oportuno de los fondos

Cumplimiento de objetivos con respecto a los objetivos acordados con los empleados se verifica periódicamente

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Comunicación de asuntos de interés común.

Acceso a toda la información relevante

Comunicación de aspectos básicos más importantes del trabajo escolar a nuevos miembros

Concepto de comunicación está integrado en el concepto de identidad corporativa

Cooperaciones vinculantes con otros colegios y socios extraescolares a nivel regional e internacional

Red de colegios alemanes en el extranjero / intercambio exitoso en el marco de la AQM

Contacto regular con sus graduados.

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Estatutos que coinciden con las condiciones generales para un colegio alemán en el extranjero

Colegio reconocido legalmente como institución educativa en el país sede

Representantes legales registrados y reconocidos por autoridades competentes del país sede

Condiciones laborales de todos los empleados documentadas contractualmente de acuerdo con la legislación nacional

Colegio cumple con los requisitos legales de un colegio alemán en el extranjero

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Cooperación con los organismos de financiación 

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Cooperación con los organismos de financiación 

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Cooperación constructiva con la ZfA

Comunicación inmediata a la ZfA sobre acontecimientos relevantes para los organismos de financiación

Acorde a los criterios y a las condiciones de subvención

Apoyo a la ZfA en su trabajo de relaciones públicas

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Que aclaren y reflejen la misión del colegio

Procesos y objetivos alineados con la misión y, en caso necesario, con el plan de estrategia del colegio

Identidad corporativa del colegio alemán en el extranjero se materializa.

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Objetivos y medidas orientados en el cumplimiento de las líneas directrices

Enfoques de desarrollo son implementados mediante objetivos SMART

Objetivos de desarrollo relacionados con las clases

Actualizado anualmente acorde a las evaluaciones

Medidas aplicadas exitosamente harán parte del perfil escolar

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Definidos, documentados y las responsabilidades determinadas

Objetivos de los procesos

Procesos orientados al cliente

Flujo de proceso sin inconvenientes

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Uso de evaluaciones internas y externas para mejorar la calidad.

Contabilización de datos de rendimiento y desarrollo

Procesos definidos, evaluados y optimizados regularmente.

Incluye la evaluación y retroalimentación según las necesidades en todos los niveles y entre todos los actores

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Procedimientos de evaluación utilizados regularmente para la optimización de la satisfacción del cliente

Gestión transparente de conflictos y quejas