# data[].attributes.body
Longlist voorkomt tunnelvisie en zorgt voor een betere keuze in het proces.

# data[].attributes.body
De keuze op de longlist gebeurt  op basis van key-criteria, deze key-criteria is verzameld bij de informatieaanvraag.

# data[].attributes.body
De longlist verkent de markt in de breedte en van daaruit ontstaat de shortlist. Zodat er onderzocht kan worden naar de beste opties uit de longlist.

# data[].attributes.body
Doel

De markt verkennen en bepalen welke softwarepakketten mogelijk passen bij de organisatie..

Wie zijn betrokken?
Leveranciers die workshops en demo's geven, zodat je deze kan vergelijken op key-criteria. Daarnaast kan je in deze fase de functionaliteiten en technische fit controleren.

Resultaat
Een selectie van meerdere pakketen (3), die gaan door naar de shortlist.

# data[].attributes.body
Het hoofddoel van de shortlist-fase is het maken van een principekeuze voor één specifiek pakket. (Fase 3 shortlist)

Samenstelling: De shortlist bestaat idealiter uit drie pakketten; een groter aantal maakt het traject te complex, terwijl een kleiner aantal risicovol is als de leverancier niet voldoet

Activiteiten: Tijdens deze fase worden workshops georganiseerd waarbij leveranciers een door de organisatie opgestelde business case doorlopen. Ook vinden er referentiebezoeken plaats om te zien hoe het pakket in de praktijk werkt

Beoordeling: Pakketten worden beoordeeld op criteria zoals functionaliteit, kwaliteit van de leverancier, benodigd maatwerk en de verwachte implementatie-inspanning

# data[].attributes.body
De overgang van de longlist naar de shortlist is een proces van trechtering en objectivering:

Selectie: Vanuit een brede longlist wordt via een Request for Information (RfI) en een gedetailleerde Request for Proposal (RfP) informatie ingewonnen.

Scoring: Op basis van de antwoorden in de RfP wordt een score toegekend aan de 'fit' van elk pakket. Deze scores vormen de directe onderbouwing voor het vaststellen van de shortlist.

# data[].attributes.body
De relatie tussen de shortlist en het contract draait om de stap van een voorlopige naar een definitieve keuze:

Principekeuze: De shortlist-fase eindigt met een principekeuze. Dit is de leverancier waarmee de contractfase wordt gestart.