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Un asistente administrativo ejecutivo es un profesional que brinda apoyo administrativo a ejecutivos de alto nivel. Sus funciones incluyen:

Gestionar la agenda del ejecutivo

Preparar informes estadísticos y de investigación

Atender llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes

Coordinar reuniones y visitas

Redactar memorandos y correos electrónicos

Archivar, organizar y revisar documentos

Actualizar bases de datos y archivos informáticos

Encargarse de la contabilidad y facturación

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Los asistentes ejecutivos son considerados miembros indispensables del equipo y suelen trabajar en estrecha colaboración con los altos directivos.

Para desempeñar este trabajo se requiere tener habilidades de comunicación efectiva, resolución de conflictos, y ser capaz de trabajar de manera independiente.

El término de asistente ejecutivo reemplazó al de secretaria ejecutiva, ya que el anterior podía ser considerado irrespetuoso.

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CLASE 1: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - M3 2024

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Un auxiliar administrativo es un empleado que apoya en las tareas administrativas de una empresa, como la gestión de documentos, la atención al público o la organización de la agenda.

Algunas de sus funciones son:

Atender el teléfono y responder preguntas

Organizar la agenda de la empresa o de un jefe

Atender a clientes y visitantes

Recibir y enviar documentos

Redactar escritos, como cartas, informes o memorandos

Organizar archivos

Actualizar el respaldo de documentos

Mantener el registro de los gastos contables

Velar por la comunicación entre departamentos

Para trabajar como auxiliar administrativo, se recomienda tener el título de FP en Gestión Administrativa y complementar con cursos adicionales. Es importante tener habilidades como la capacidad de multitareas, el dominio de herramientas digitales y la toma de decisiones.

El auxiliar administrativo se diferencia del asistente administrativo en que el primero se encarga de las necesidades de un área más grande, mientras que el segundo se centra en las necesidades de una sola persona.

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Tareas de un auxiliar administrativo - Euroinnova

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Lucas - Dicas pra Auxiliar Administrativo

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PRIMEIRO EMPREGO como AUXILIAR ADMINISTRATIVO é POSSÍVEL? Veja nesse vídeo!