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EL RUMBO

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EL RUMBO

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EL PROPÓSITO: PARA QUE?

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Gamelearn: Game-based learning courses for soft skills training

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Alexandra Levit: "Los mejores equipos serán los que sean capaces de sacar partido tanto a las fortalezas de las máquinas como a las de los humanos"

Alexandra Levit se ha convertido en una de las personas más influyentes a la hora de hablar del futuro del trabajo y de las nuevas tendencias en recursos humanos. Se define a sí misma como "futurista de negocios" ( business futurist) y describe su ocupación en unas pocas palabras: "ayudo a las organizaciones a prepararse para triunfar y progresar en el trabajo del futuro".

Esta conferenciante, escritora (entre otros del bestseller "They don´t teach corporate in college") y consultora (es socia de People Results) ha escrito para medios como The Wall Street Journal, Forbes o The New York Times, donde describe un mundo laboral más global, flexible e individualizado; donde los Millenials siguen ganando protagonismo y las personas tendrán que acostumbrarse a trabajar junto a robots; y donde la gamificación y el aprendizaje a través de videojuegos se consolidan en la formación que ofrecen las empresas.

En Gamelearn hemos tenido la suerte de ponernos en contacto con ella y hacerle unas preguntas sobre algunos de los temas que marcarán el futuro de los recursos humanos y la formación y el desarrollo en todo el mundo:
- Alexandra, a menudo hablas del futuro del trabajo y de los grandes cambios que nos traerán los próximos años. ¿Cuáles son las principales tendencias -tecnológicas, sociales, económicas- que están transformando actualmente las empresas, los negocios y a los trabajadores en todo el mundo?
- Es un tema muy amplio para una única pregunta, pero hay algunas cuestiones fundamentales que afectan a las tres áreas que mencionas: las organizaciones sacarán partido de la conectividad global para tener acceso a ideas de alto valor y bajo coste que residen en la colectividad. Gracias al uso de modelos predictivos, los líderes -ahora situados sobre complejas redes de personas, productos y mercados- estarán mejor situados para identificar lo que crea valor y lo que no. Las máquinas serán nuestras compañeras en todas las áreas del negocio y las empresas también especializarán más sus ofertas. Es posible que la plantilla física de algunas empresas se reduzca, pero, gracias a la posibilidad de acceder al talento global, su reserva de talento estará constituida por miles de millones de personas.
- Si las empresas y los negocios están experimentando cambios, parece lógico que también le suceda a los departamentos de recursos humanos. ¿Cuál crees que será su mayor prioridad en los próximos 10 o 20 años?
- Aquí van algunas ideas:

Los recursos humanos pasarán de ser una función independiente y claramente definida, encargada de administrar los procesos relativos a recursos y a gestión del talento, a abarcar varias disciplinas, actuando en varios departamentos a la vez para ofrecer experiencias de trabajo integradoras y multifuncionales.
- En los últimos años, se habla mucho de robots y automatización, y muchos trabajadores temen perder sus empleos (entre ellos, los que trabajan en recursos humanos). ¿Hay motivos para estar tan preocupados? ¿Qué responsabilidad tienen los departamentos de recursos humanos en la combinación de humanos y robots en las empresas?
Las organizaciones dejarán de tratar a todo su personal como si fuera una única entidad y tratarán a cada empleado como una "plantilla de una sola persona". De ese modo, podrán ofrecer soluciones de gestión del talento y de recursos humanos personalizadas.

Las organizaciones sacarán partido a su nueva plantilla extendida: una red global de trabajadores externos, suministradores, etc.

Los recursos humanos se transformarán para adaptarse a un mundo más global, gestionando plantillas móviles que traspasan las barreras geográficas.
- Otro tema candente del momento es la guerra por el talento. Formamos parte de la llamada economía del conocimiento, por lo que la mayoría de las empresas pelean por las mejores mentes. ¿Cómo pueden los recursos humanos atraer, formar y retener a los mejores profesionales? ¿En qué deben centrarse?
En lugar de depender de soluciones dictadas por los directivos, las organizaciones estarán llenas de trabajadores del conocimiento que aprovecharán las redes sociales para crear soluciones conjuntas con otros, lo que cambiará profundamente las estructuras organizativas, la jerarquía y los cargos en el trabajo.
- Deloitte, en un reciente informe, ha identificado el "aprendizaje continuo" como una de las diez grandes tendencias de los recursos humanos. En los tiempos actuales, tan cambiantes, con tantas nuevas tecnologías, profesiones y capacidades solicitadas por las empresas, ¿cómo puede un director de Formación y Desarrollo mantener formados y al día a sus empleados? ¿Cuál debe ser su prioridad?
Además, gracias al análisis predictivo, los recursos humanos podrán dotarse de unas herramientas y un conocimiento científico que podrán utilizar para impulsar el rendimiento de su personal.
- Siguiendo con este tema y considerando que los Millennials y los pertenecientes a la Generación Z cada vez están más presentes en las empresas, ¿pueden la gamificación, el aprendizaje a través de videojuegos (game-based learning) y los simuladores ayudar en esta tarea?
- La economía cada vez tendrá menos empleos que ofrecer y los trabajadores del futuro se centrarán en desarrollar habilidades propias que les permitan trabajar productivamente sin verse desocupados. Tendrán que averiguar qué tareas solicitan otras personas y hacerlas.

Contar con un buen empleo dependerá de las tareas no rutinarias y que solo los humanos pueden hacer, contribuciones interactivas o analíticas que suelen estar relacionadas con el descubrimiento, la innovación, la gestión de equipos, el liderazgo, las ventas y la formación.

Actualmente, por otra parte, dondequiera que una máquina forme parte de un equipo, hay un humano tras ella encargado de desarrollarla, entrenarla, gestionarla y repararla cuando deja de funcionar. Teniendo todo esto en cuenta, los mejores equipos serán los que sean capaces de sacar partido tanto a las fortalezas de las máquinas como a las de los humanos y, por supuesto, los recursos humanos desempeñarán su papel construyendo esos equipos.

- Los déficits de cualificaciones están aumentando y los responsables de recursos humanos se ven cada vez más presionados para asegurar que sus organizaciones cuentan con el talento adecuado. De ahí que los recursos humanos deberán proporcionar dichas cualificaciones con rapidez, cuándo y dónde se necesiten. La organizaciones, para mantener comprometidos a los empleados a lo largo de todo su desempeño, tendrán que ofrecer una experiencia auténtica y atractiva en cada fase de su ciclo de vida, desde la selección de nuevo personal hasta el momento en que se convierten en ex empleados.

En dos palabras: bajo demanda. Las empresas deben ofrecer la formación cómo, dónde y cuándo los empleados la necesiten apoyándose en tecnologías como las redes sociales, la gamificación, la nube, la movilidad y las analíticas.

- Por supuesto: esas tecnologías pueden ayudar y, de hecho, ya lo están haciendo porque es más probable que los empleados más jóvenes se involucren más con la formación online si está gamificada y ésta resulta especialmente útil con los grupos de trabajadores dispersos geográficamente que no pueden juntarse en una sala de reuniones.

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Los empleados jóvenes se involucran más con una formación gamificada

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Alexandra Levit se ha convertido en una de las personas más influyentes a la hora de hablar del futuro del trabajo y de las nuevas tendencias en recursos humanos. Se define a sí misma como "futurista de negocios" ( business futurist) y describe su ocupación en unas pocas palabras: "ayudo a las organizaciones a prepararse para triunfar y progresar en el trabajo del futuro".

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Aplicar programas de gamificación en la empresa tiene muchas ventajas. Y cada vez son más las organizaciones que deciden implementar estas técnicas del juego para mejorar la productividad y la competitividad de sus plantillas. Ellos ya se benefician de las 8 ventajas de gamificar la empresa:

1 Mejora la productividad

No es ningún secreto: somos más productivos cuanto más motivados estemos en nuestros lugares de trabajo. Utilizar dinámicas de juego para aumentar las habilidades de los empleados provoca un aumento de la productividad a consecuencia de generar un ambiente relajado y de colaboración.

2 Aumenta la motivación

La gamificación utiliza un sistema de logros, recompensas y metas, que fomentan la motivación del empleado y, por tanto, mejoran la productividad de toda una organización. Al implementar productos gamificados crece la satisfacción del empleado y también su rendimiento.

Te puede interesar: La gamificación de la formación como antídoto ante la falta de motivación

3 Fomenta la creatividad

Existen empresas reconocidas (la todopoderosa Google es un ejemplo), que dedican gran parte de la jornada laboral de sus empleados a fomentar la creatividad mediante actividades de carácter lúdico. Mediante la participación de los trabajadores en este tipo de programas aumenta la creatividad y el compromiso.

4 Fortalece los procesos de comunicación

Los departamentos de Recursos Humanos, encargados normalmente de implementar técnicas gamificadas para la formación de las plantillas, ven reconocido su esfuerzo a través del ' feedback' que reciben de los empleados. La comunicación interna entre departamentos mejora y es más fluida.

5 Favorece la implicación del empleado

Las técnicas de juego favorecen la implicación del empleado ( engagement). Al aplicar técnicas gamificadas para su formación, los trabajadores adquieren un mayor compromiso con la organización y aumenta su sentimiento de pertenencia al equipo. A través del game-based learning es más fácil que se genere una mayor identificación con el objetivo de la empresa.

6 Introduce dinámicas innovadoras

La gamificación en la empresa permite introducir la innovación en nuestra organización, otro de los aspectos fundamentales para conducir un proyecto hacia el éxito. El game-based learning para el desarrollo de habilidades es una tendencia en auge para el crecimiento potencial del negocio y el empleado.

Saber más: Cómo la gamificación potencia la innovación en las empresas

7 Desarrolla habilidades concretas

Gracias a la gamificación, las empresas pueden centrarse en mejorar o desarrollar unas capacidades concretas de sus equipos. Gamificar las acciones formativas será de utilidad para hacer crecer a sus empleados en aquellos aspectos esenciales para mejorar en sus soft skills: liderazgo, gestión del estrés, capacidad de comunicación, habilidades de negociación, etc.

8 Transmite imagen de marca

Las posibilidades de la gamificación son muy amplias y abarcan también la posibilidad de transmitir la imagen de marca de la compañía de forma interna a los trabajadores. En estos casos los programas gamificados actúan como herramienta de comunicación interna para seducir a candidatos potenciales que quieran formar parte de la organización, así como a reforzar el papel de la plantilla. Mediante las dinámicas de juego facilitamos la comunicación y es más fácil transmitir y explicar las caracerísticas del sector al que pertenece nuestra organización, sus dificultades y su potencial como empresa.

Son muchas las empresas que han decidido implementar metodologías game-based learning de la mano de Gamelearn, compañía líder en el desarrollo de serious games para la formación corporativa. El uso de dinámicas de juego para aprender habilidades directivas ha resultado ser una apuesta de éxito para miles de departamentos de recursos humanos.

¿Qué otras ventajas crees que tiene gamificar tu empresa?

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Aplicar programas de gamificación en la empresa tiene muchas ventajas. Y cada vez son más las organizaciones que deciden implementar estas técnicas del juego para mejorar la productividad y la competitividad de sus plantillas. Ellos ya se benefician de las 8 ventajas de gamificar la empresa: No es ningún secreto: somos más productivos cuanto más motivados estemos en nuestros lugares de trabajo.

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Inside the Mind of a Master Procrastinator | Tim Urban | TED

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El día a día en cualquier oficina está lleno de imprevistos y temas urgentes que surgen sin previo aviso y demandan nuestra acción de forma inmediata. La reacción de muchos de nosotros es programar una reunión de urgencia para abordar el tema. Te contamos por qué esa no es la mejor solución.

Evita las reuniones improvisadas

En primer lugar, las reuniones improvisadas no son buenas para tu organización. Para que una reunión sea realmente productiva debe ser programada con antelación para permitir a los asistentes preparar su intervención y, lo que es más importante, establecer una agenda con los objetivos y temas a tratar. Las reuniones improvisadas, por muy urgentes que parezcan, interrumpen la planificación de los empleados y no están enfocadas a la toma de decisiones.

Te va a interesar: 10 situaciones en las que no necesitas reunirte

Localiza a quien pueda ayudarte

Si ha surgido algo urgente, lo más importante es tomar una decisión al respecto. Entonces, ¿cómo actuar? Lo primero que debes hacer si un problema requiere tu atención, es localizar a la persona adecuada para hacer frente al asunto. Búscala y habla con él o ella, infórmale de lo que ocurre. Una reunión de último minuto sólo retrasará la adopción de medidas y la toma de decisiones. En otras palabras, convocar una reunión de urgencia sólo sirve para postponer la solución al problema.

Una llamada antes de reunirse

Con frecuencia, la " reunionitis" es la excusa para distraerse de la verdadera conversación que debe tener lugar. Reflexiona por un momento y pregúntate si puedes obtener la respuesta a tu pregunta con una sencilla llamada de teléfono en lugar de convocar una reunión y robar tiempo a los compañeros o empleados. Pregúntate si no es la pereza lo que te mueve a querer reunirte, en lugar de hablar directamente con la persona o tomar una decisión.

En efecto, hay muchas cosas que debes hacer antes de enviar una convocatoria de reunión y pedir prestado el tiempo de los demás. Por ejemplo, empieza por pensar quién debería asistir, y si puedes solucionarlo hablándolo con una sola persona en lugar de media oficina, tanto mejor. Si así es, desecha la idea de la reunión y ve a hablar con esa persona. Habrás ganado mucho tiempo y no habrás hecho perderlo a los demás.

Utiliza herramientas para el seguimiento de los procesos

Hay otras situaciones que, aunque no sean urgentes, también suelen desembocar en reuniones innecesarias. Simplemente el seguimiento de los proyectos que tenemos encima de la mesa. Existen herramientas que permiten la puesta en común de tareas, información y material para que los equipos trabajen organizados. A través de estas herramientas los responsables pueden ir supervisando qué está haciendo o qué ha hecho cada uno, sin necesidad de convocar una reunión tras otra. Eso no significa que el líder esté inaccesible al equipo, sino que se preocupa por la productividad de su organización.

¿En qué ocasiones crees tu que las conversaciones importan más que las reuniones?

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Cuando la conversación importa más que la reunión

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El día a día en cualquier oficina está lleno de imprevistos y temas urgentes que surgen sin previo aviso y demandan nuestra acción de forma inmediata. La reacción de muchos de nosotros es programar una reunión de urgencia para abordar el tema. Te contamos por qué esa no es la mejor solución.

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Si echamos un vistazo a nuestro calendario veremos la cantidad de reuniones que tenemos previstas, seguramente demasiadas. Casi todos estos encuentros no sólo son improductivos, sino que también son aburridos y una pérdida de tiempo. ¡Por no hablar del coste que conlleva para la compañía!

Cuando nos convocan a una reunión, ¿cómo saber si debemos asistir o no? ¿son todas una pérdida de tiempo? ¡No! Las reuniones son necesarias y pueden ser una herramienta útil y eficiente en las empresas. Lo que ocurre es que hay situaciones que no requieren una reunión. Toma nota de estas diez circunstancias en las que no debes reunirte:

1. Si no se ha establecido una agenda

Sin una agenda en la que se establezcan previamente los objetivos y temas a tratar, será casi imposible sacar algo en claro de una reunión. Define la agenda con anticipación, es imprescindible para marcar los tiempos y centrarse en los asuntos relevantes. Cuando la tengas, podrás convocar a los asistentes.

La regla número 1 para que las reuniones sean realmente productivas es el tiempo. Debes evitar asistir no sólo a aquellas reuniones que no establezcan una duración adecuada y respeten los tiempos de intervención, sino también a aquellas que comiencen tarde. Penaliza la impuntualidad en aras de la eficiencia.

Las reuniones deben ser convocadas con tiempo suficiente para poder organizar la agenda y permitir a los asistentes preparar su intervención. No permitas que las reuniones improvisadas interrumpan tu planificación.

4. Si piden prestado demasiado tiempo

Al crear una reunión, por defecto se suele establecer una hora de duración. La gran mayoría pueden llevarse a cabo en la mitad del tiempo programado. ¡Evita las reuniones largas! Aplicaciones como Brilliant Meeting te ayudarán a conseguirlo.

5. Conferencias en lugar de reuniones

Es importante designar a un moderador que vele por el cumplimiento de temas y objetivos, pero una reunión no debe girar en torno a un discurso de una sola persona. La reunión debe servir para intercambiar ideas, dialogar y ofrecer propuestas. Evita las reuniones en las que no puedas participar activamente.

Las reuniones con demasiados asistentes tienen pocas posibilidades de ser productivas porque no podréis mantener conversaciones significativas ni tomar decisiones importantes.

7. Si el tema no te afecta directamente

Si no estás implicado en el tema que se va a tratar en la reunión, no hay razón para que asistas. Acude sólo a aquellas en las que tu participación sea clave.

No podemos estar en dos sitios a la vez, por tanto cancela aquellas que se superponen en tu calendario, verás cómo disminuye tu nivel de estrés.

La hora del almuerzo puede y debe ser aprovechada para muchas cosas, pero no tiene por qué convertirse en una reunión de trabajo más. Aprovecha tu tiempo de descanso para recargar las pilas.

10. Si estás en horario productivo o al final de la jornada

Evita las reuniones que afectan a tus horas productivas, resérvate esos momentos para sacar adelante las tareas más importantes. Por la misma razón, trata de no convocar ni participar en reuniones a última hora del día. Es probable que no se alcancen conclusiones ni se tomen decisiones porque la plantilla esté cansada y distraída.

En definitiva, hay muchas ocasiones en las que nos piden reunirnos, pero antes de decidir si asistir o no a esa reunión, debemos preguntarnos si será realmente productiva para nosotros y no nos hará perder el tiempo. Si dejamos de participar en reuniones innecesarias, estaremos mejorando nuestra productividad. ¿Qué reuniones crees tú que puedes evitar?

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10 situaciones en las que no necesitas reunirte

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Si echamos un vistazo a nuestro calendario veremos la cantidad de reuniones que tenemos previstas, seguramente demasiadas. Casi todos estos encuentros no sólo son improductivos, sino que también son aburridos y una pérdida de tiempo. ¡Por no hablar del coste que conlleva para la compañía!

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Gamelearn: Game-based learning courses for soft skills training

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El game-based learning está revolucionando el aprendizaje. Más allá de escuelas y universidades, los juegos aplicados a la formación corporativa son ya una realidad en los departamentos de Recursos Humanos de miles de empresas. ¿Por qué se aprende mejor jugando? Te lo contamos:

Convivimos con los videojuegos

Son muchos los factores que hacen que el game-based learning sea más eficaz que la formación tradicional. Actualmente, casi el 60% de la población está familiarizada con videojuegos y la media de edad de las plantillas en las empresas ronda los 30 años, de los cuales más del 90% han jugado a videojuegos en su juventud. Por eso tienen tanto peso los llamados Millennials, una generación que en 10 años conformará el 75% de la fuerza laboral. ¿Necesitas más razones? Sigue leyendo.

Aumentan el engagement

Los juegos posibilitan una serie de retos que requieren que el alumno esté inmerso en la aventura, con el fin de resolver los problemas que se plantean de una forma mucho más creativa y subjetiva. A diferencia de un curso presencial tradicional, el game-based learning aumenta el engagement porque ofrece una experiencia desafiante al tiempo que placentera. Por eso, divertirse y aprender al mismo tiempo, es posible.

Te puede interesar: El juego como la nueva estrategia en los RRHH

Motivan sin riesgo

Los juegos en general, y el game-based learning en particular, tienen el potencial de hacer que el aprendizaje sea un reto. A través del juego se introducen conceptos y el alumno puede desarrollar y mejorar sus habilidades sin perder motivación. El miedo al fracaso se reduce considerablemente porque no hay riesgo durante el proceso de aprendizaje, pero, al mismo tiempo, existe la posibilidad de aprender de los errores y corregirlos. Así, cualquiera puede completar el nivel y avanzar; existe una permanente mentalidad de mejora y crecimiento.

Mejoran el rendimiento y el conocimiento

La Federación Americana de Científicos ["A Meta-Analytical Examination of the Instrucional Effectiveness of Computer-Based SImulation Games", 2011, Tracy Sitzman] asegura que los juegos son la mejor forma de aprender. Gracias al juego, los alumnos mejoran su rendimiento, incrementan su esfuerzo y aumentan su conocimiento gracias a la práctica.

En concreto, esto dicen las cifras:

El game based learning en comparación con la formación tradicional ...

Incrementa hasta un 20% la auto-confianza del estudiante.

Un 11% más de conocimiento conceptual.

Un 90% más de retención a la hora de aprender.

Un 20% de incremento sobre el conocimiento práctico.

Hasta un 300% más de tareas completadas.

Interacción con el estudiante

Becky Renegar, especialista en educación STEM ( Science, Technology, Engineering, Mathematics; equivalente en español al acrónimo CTIM, Ciencias, Tecnologías, Ingenierías y Matemáticas), asistió recientemente al STEMconnector de Washington, un encuentro especializado. Allí, Renegar representaba a la ciudad de Piqua (Ohio, Estados Unidos), para charlar sobre las oportunidades de game-based learning. Para ella, este tipo de aprendizaje ha beneficiado a sus estudiantes, en parte gracias a la constante interacción que ofrecen los videojuegos.

"El engagement ha aumentado drásticamente", dijo Renegar en la conferencia. Cuanta más interacción, más se involucran los estudiantes y mayor es su compromiso. Los estudiantes de esta profesora, que han participado en varios proyectos de juegos online, han experimentado una mayor motivación gracias a la creatividad que implican los videojuegos.

Puedes encontrar la conferencia completa de STEMconnector aquí.

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¿Por qué los videojuegos son una forma extraordinaria de aprender?

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El game-based learning está revolucionando el aprendizaje. Más allá de escuelas y universidades, los juegos aplicados a la formación corporativa son ya una realidad en los departamentos de Recursos Humanos de miles de empresas. ¿Por qué se aprende mejor jugando? Te lo contamos: Son muchos los factores que hacen que el game-based learning sea más eficaz que la formación tradicional.

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¿Termina el día y no has hecho todo lo que querías? ¿Se te olvidan las cosas y estás estresado? ¿Sientes que se te acumula el trabajo? Si tu respuesta a todas estas preguntas es sí, seguramente estás haciendo más de lo que tu cuerpo aguanta. Es hora de revisar tus prioridades.

A veces asumimos más tareas de las que podemos llevar a cabo y nos encontramos con una sobrecarga de trabajo innecesaria y perjudicial para nuestra productividad.

Si quieres saber más, no dejes de leer nuestro post para salir de dudas: Qué es productividad

En el post de hoy hemos recopilado los 7 avisos que indican que estás haciendo más de lo que tu cuerpo aguanta. Toma nota y descubre si estás sobrecargado de trabajo:

1. Te falta tiempo

¿Tienes demasiadas cosas que hacer? Si tienes la sensación de que necesitas más horas al día para cumplir con tu to-day list, es posible que no estés priorizando tus tareas de forma adecuada. Tu lista de tareas diarias debe ser manejable y no parecer interminable.

Te puede interesar: La fórmula de la productividad: saber elegir qué no hacer hoy

2. Se te acumula el trabajo

El primer paso para liberar tu carga de trabajo será aprender a decir 'no'. No dejes que los demás definan cuáles son tus tareas principales, decide tras reflexionar cuál es tu prioridad y empieza por realizar las tareas más importantes.

3. No delegas

El aviso más evidente de que estás haciendo más de lo que seguramente puedas aguantar es la falta de delegación. Delegar tareas en los demás no sólo es necesario para tu productividad, también lo será para tu negocio y tus habilidades de liderazgo.

Te puede interesar: La importancia de delegar en el trabajo

4. No alcanzas tus objetivos

Tu día termina sin cumplir con tus prioridades. Es otro síntoma inequívoco de que haces más de lo que puedes. Como consecuencia terminas haciendo tareas menos importantes que te quitan tiempo para lo demás. Redefine tus prioridades y verás que tu estrés disminuye.

5. Prometes lo que no puedes cumplir

No te engañes a ti mismo. Huye de expresiones imprecisas como "tengo que llamar a..." o "hoy tendré esto terminado". Sin querer, estás procrastinando porque no puedes terminar todas tus tareas. Define los siguientes pasos y ponte manos a la obra.

6. No duermes

El descanso es primordial para ser productivos pero la sobrecarga de trabajo afectará a tu mente durante la noche. Si no duermes o no descansas bien, es hora de aligerar tu lista de tareas.

7. Pierdes oportunidades

Las oportunidades perdidas indican que algo no va bien. Si dejas pasar ante ti la oportunidad de sumarte a un proyecto interesante o de mejorar tu negocio o tu vida profesional por culpa del estrés y una mala gestión del tiempo, deberás ponerte las pilas para cambiarlo.

Y tú, ¿crees que estás haciendo más de lo que puedes asumir? ¿cuál de estos avisos has recibido ya?

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7 signos de que haces más de lo que tu cuerpo aguanta

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¿Termina el día y no has hecho todo lo que querías? ¿Se te olvidan las cosas y estás estresado? ¿Sientes que se te acumula el trabajo? Si tu respuesta a todas estas preguntas es sí, seguramente estás haciendo más de lo que tu cuerpo aguanta. Es hora de revisar tus prioridades.

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Tienes en tus manos la fórmula de la productividad y aún no lo has descubierto, pero te lo vamos a contar. No se trata de una ecuación mágica o de una receta universal. Es mucho más sencillo y puedes empezar a utilizarla desde este momento. Si quieres gestionar tu tiempo de una forma eficaz debes empezar por aquí: saber elegir qué no hacer hoy.

Como cada mañana tienes delante tu to-day list con una amplia lista de tareas por hacer y eres consciente de que no estás capacitado para cumplirla. Pero te da igual y decides tirar hacia delante porque confías ciegamente en tus grandes poderes. Sin embargo, con el paso de las horas te das cuenta de que no eres un súperheroe y de que no vas a llegar por mucho que aprietes los dientes.

Aquí tienes los ingredientes de la fórmula de la productividad que te ayudarán a elegir qué no debes hacer hoy:

1. Establece tus prioridades

Las tareas que tienes en el to-day list pueden ser interminables, pero debes saber diferenciar qué es prioritario y qué no. Define qué tareas por orden de importancia debes tener completadas sí o sí antes de pasar a las de menos importancia.

2. Declina reuniones

Las reuniones pueden llegar a ser una pérdida de tiempo. Elige las reuniones que estén bien planificadas, enfocadas, con temas y tiempos de agenda y que sean relevantes para la consecución de tus tareas prioritarias.

Saber más: 10 situaciones en las que no necesitas reunirte

3. Tacha tareas

Sí, puede parecer una locura, pero aquellas tareas que no sean prioritarias o importantes o que no tienen porqué cumplirse ese día pueden ser tachadas. Así evitas las pre-ocupaciones y reduces tu estrés.

4. Di "No"

La palabra "No" se puede convertir en el gran aliado de una persona productiva y el mayor protector de tu preciado tiempo. Di "no" a aquellas tareas que no sean prioritarias o que no estén planificadas.

5. Decide tú y decide ahora

No esperes a que los acontecimientos del día a día decidan por ti qué debes hacer o no. De la misma manera, no dejes que sean los demás los que determinen qué tareas tienes que planificar para el día de hoy.

6. Programa tus tiempos

Eres el que mejor te conoces, así que aprovéchalo. Ten en cuenta los momentos en los que eres más productivo y rindes mejor para calcular y programar la realización de las tareas que has priorizado. Recuerda que no tienes superpoderes.

Te puede interesar: Guía para aprovechar el camino al trabajo

¿Tienes una fórmula para mejorar tu productividad?

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La fórmula de la productividad: Saber elegir qué no hacer hoy

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Tienes en tus manos la fórmula de la productividad y aún no lo has descubierto, pero te lo vamos a contar. No se trata de una ecuación mágica o de una receta universal. Es mucho más sencillo y puedes empezar a utilizarla desde este momento.

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Gamelearn: Game-based learning courses for soft skills training

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¿Qué tienen las listas que tanto nos gustan? Seguramente, el poder de mejorar nuestra productividad. Para empezar el 2016 con buen pie, hemos elaborado el top 10 de las mejoras aplicaciones de productividad para crear listas de tareas y ser más eficientes. ¡No te lo pierdas!

Sólo el 11% completa su listado de tareas

A través de listados sencillos logramos concentrarnos en nuestras prioridades y enfocar nuestras energías en los objetivos que nos hemos marcado.

Según un estudio realizado por LinkedIn, la red social de profesionales, un 50% de las personas escribe su listado de tareas en un papel, frente al 45% que lo hace sobre algún soporte electrónico. Sólo un 11% de profesionales completa todas las tareas que tenían programadas para su jornada de trabajo. Una cifra muy pobre para los muchos beneficios que nos aportan las listas. ¿Será que no sabemos elaborarlas correctamente?

Peligros y Beneficios

Hacer listas reduce nuestro estrés porque fomenta nuestra productividad. Al anotar cada día lo que queremos realizar somos capaces de gestionar nuestro tiempo de forma mucho más eficiente, mantener nuestra motivación alta y acercarnos a nuestras metas. Y lo más importante: facilitan la finalización de tareas. Ahora bien, de nada nos sirve hacer una lista de tareas si la convertimos en una retahíla interminable de cosas poco definidas y mal priorizadas. Elaborar correctamente nuestro To-Day List es fundamental para no procrastinar.

Te puede interesar: 10 claves para dejar de procrastinar

Hay muchas aplicaciones disponibles en el mercado para ayudarnos a elaborar listas.. La mayoría de apps permiten actualizar la lista de tareas desde nuestro móvil, admiten la participación de varios usuarios, ofrecen un seguimiento de tareas completadas, etc. Este es nuestro ranking para 2016:

Este gestor de tareas presenta opciones muy apetecibles para mejorar nuestra productividad. Con un diseño sencillo pero atractivo, Asana permite estructurar las tareas por proyectos, ofrece la posibilidad de llevar un seguimiento de cada una de las tareas a través del email y en la propia app, tiene atajos de teclado para los usuarios y cuenta con funciones para la subida de archivos y la asignación de tareas a los participantes.

Posiblemente una de las aplicaciones de productividad más conocidas del mercado. Evernote nació como una sencilla aplicación de notas online, pero sus posibilidades han ido creciendo hasta convertirse en una herramienta de gestión de tareas pendientes, fotos, notas de voz, gestión de proyectos y decisiones, tiene alertas, permite hacer seguimiento de las tareas pendientes, etc. También cuenta con una versión Premium que ofrece funciones mejoradas.

Lo más original de esta intuitiva app es su disposición en forma de tarjetas personalizables, dispuestas sobre un panel virtual (como si fuera una pizarra), sobre las que los usuarios van añadiendo notas, imágenes e incluso vídeos. Las tarjetas virtuales son editadas o gestionadas por un administrador, de manera que se puede trabajar en equipo y hacer un seguimiento de los proyectos y las colaboraciones. Como el resto de las aplicaciones de productividad de las que hablamos, Trello se almacena en la nube.

Esta aplicación de productividad para crear listas de tareas también cuenta con versiones gratuitas y de pago. Su principal atractivo es la estética sencilla y el funcionamiento orientado a elaborar y compartir las lista de tareas con otros usuarios. Permite mantener conversaciones sobre las tareas pendientes entre los usuarios y crear recordatorios. Tiene límite de usuarios, tareas y archivos adjuntos, restricciones que desaparecen con las versiones "pro".

También enfocada a la gestión de tareas pendientes a través de listas, Gtasks pone el acento sobre el establecimiento de prioridades y el cumplimiento de los deadlines. Uno de sus puntos fuertes es la posibilidad de sincronizarlo con las cuentas de Google, lo que hace que le uso de Gtasks se mimetice con las herramientas de trabajo habituales de muchos de nosotros.

Toodledo es otra herramienta de productividad para la gestión de nuestra lista de tareas pendientes, una app flexible y sencilla cuyo punto fuerte es la posibilidad de sincronizar nuestros listados con otras aplicaciones como Outlook, por lo que está especialmente indicado para el entorno laboral. Esta aplicación ayuda a establecer prioridades, fijar fechas límite, asignar tareas a otras personas, etc.,

Más de diez millones de personas utilizan esta aplicación de productividad para crear sus listas de tareas y tener recordatorios sobre aquello que se tiene pendiente. Con Any.do los usuarios pueden hacer llamadas y organizar reuniones e incluso poner en común archivos y varios contenidos.

Esta aplicación permite crear listas de acciones y establecer tareas "sueltas". Su vistosa interfaz tiene un detalle que la hace especial, y es la posibilidad de asignar un icono diferente a cada tarea, para poder identificarlas con un solo golpe de vista. Con Firetask podremos tener un listado ordenado y atractivo que nos ayude a idenfificar lo más importante y mantener nuestra motivación lo más alta posible.

Entre las cualidades más apreciadas por los usuarios de Awesome Note es la posibilidad de sincronizarse con otras aplicaciones (Evernote) y otras herramientas de uso habitual como Google Docs. Es también una app personalizable al gusto del usuario, y cuenta con un buen calendario gráfico para establecer avisos y recordatorios.

Clear es un administrador de tareas que permite la creación de múltiples listas, la programación de avisos y recordatorios y la sincronización con iCloud para los usuarios del sistema operativo iOS. Su diseño es hipersencillo para no despistar (casi minimalista).

El aspecto de esta app es similar a la de nuestro inbox del correo electrónico. Por este motivo, Todoist es bastante intuitivo para cualquiera que esté familiarizado con el uso del email. Esta herramienta permite tener activas hasta 150 tareas y 80 proyectos distintos, y todo su sistema se aloja en la nube, con lo que el acceso es siempre sencillo. Cuenta con una versión de pago y otra gratuita.

Son muchas las funciones de esta aplicación para gestionar nuestras tareas. Por ejemplo, Redbooth permite crear proyectos y compartir la información con los usuarios dentro de un mismo proyecto, cuenta con un chat y la posibilidad de añadir comentarios, archivos y ficheros en cualquier proyecto o tarea, etc. La integración con Google y Dropbox también es posible y, como la mayoría, cuenta con versiones gratuitas y de pago.

Seguro que conoces más aplicaciones de productividad para gestionar tus tareas. Gneo, Swipes, TickTick, Calvetica, Pocket Lists, Remindus... la lista es infinita pero, ¿cuál utilizas tú? ¿qué otra app de productividad incluirías en el ranking? Anímate y comparte.

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Las 12 mejores apps de productividad para 2016

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¿Qué tienen las listas que tanto nos gustan? Seguramente, el poder de mejorar nuestra productividad. Para empezar el 2016 con buen pie, hemos elaborado el top 10 de las mejoras aplicaciones de productividad para crear listas de tareas y ser más eficientes. ¡No te lo pierdas!

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Gamelearn: Game-based learning courses for soft skills training

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Ser trabajadores productivos no beneficia sólo a nuestra empresa. Saber gestionar el tiempo adecuadamente nos hace más felices y aumenta nuestra satisfacción en el trabajo. Estas son las 6 razones de la importancia de una buena gestión del tiempo:

1. Porque hacemos más en el mismo tiempo

A nadie le sobra el tiempo. A menudo soñamos con que el día tuviese más horas para poder hacer aquellas cosas a las que renunciamos por falta de tiempo. Por eso, cuando somos productivos y conseguimos sacar adelante aquello que nos proponemos, nos sentimos mucho más felices.

2. Porque completamos en plazo las tareas

La gestión del tiempo es importante de cara a la planificación de los procesos y las tareas en nuestra organización. Es necesario tener en cuenta factores que garanticen la productividad de la empresa, como el carácter urgente de una actividad, la necesidad (o no) de llevarla a cabo, etc. Cumplir los plazos contribuye a nuestra satisfacción y la de nuestros empleados porque supone alcanzar una meta establecida con antelación.

3. Porque dejamos de hacer tareas improductivas

Son muchos los estudios sobre la relación entre los resultados de una empresa y los costes, que suelen elevarse a consecuencia de la realización de tareas poco necesarias. Seguramente en nuestra organización detectamos equipos de trabajo que están dedicados a tareas prioritarias, pero también localizamos compañeros que pasan mucho tiempo haciendo tareas improductivas, como por ejemplo contestar emails, que nunca es en sí misma una tarea prioritaria.

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De hecho, según la @NCED (Asociación Nacional de Centros de E-Learning y Distancia), empleamos un 17% de nuestra jornada laboral en responder correos electrónicos. Si a esto le sumamos las muchas reuniones improductivas que tenemos a lo largo del mes y las innumerables pausas e initerrupciones a las que nos vemos sometidos todos los días, nuestra gestión del tiempo se ve gravemente dañada cada día.

4. Porque demostramos nuestra valía

La capacidad de gestión del tiempo de las personas es el punto de referencia para un buen rendimiento y la obtención de resultados, lo que se traduce en satisfacción dentro y fuera del ambiente de trabajo. Completar las tareas que nos proponemos es un factor esencial para demostrar nuestra valía. También evidenciamos nuestra capacidad de liderazgo si gestionamos adecuadamente el tiempo de nuestro equipo y lo hacemos más productivo.

5. Porque contribuimos a los objetivos

Cumplir con nuestras tareas supone alcanzar una meta personal, pero también estamos contribuyendo a los objetivos generales de toda la empresa. Hacerlo nos ayuda a sentirnos parte del equipo, como una tripulación que navega en el mismo barco. Todo ello son factores que influyen en la existencia de una relación significativa entre la productividad y la satisfacción laboral.

6. Porque lo personal y lo profesional está relacionado

¿Cómo darle a la gestión del tiempo la importancia que se merece? Nuestra satisfacción laboral depende en gran medida de saber contestar a esta pregunta. Y es que nuestra vida personal y profesional no son independientes la una de la otra, sino que están relacionadas.

Por este motivo, nuestra productividad afecta a ambas esferas de la vida, de manera que si convertimos la gestión del tiempo en un hábito estaremos contribuyendo a nuestra eficiencia y a nuestra satisfacción laboral. Ahora bien, ¿qué hacer para gestionar bien nuestro tiempo y aumentar nuestra satisfacción en el trabajo? Toma nota de estos sencillos consejos y descubre la importancia de la gestión del tiempo:

Establece objetivos claros y con un plazo realista.

Define tu propósito personal para enfocarlo a tu actividad empresarial.

Dedica tiempo a planificar, organizar y gestionar antes de ejecutar.

Toma nota de los errores para no repetirlos y aprender de ellos.

Revisa las herramientas de las que dispones y trata de optimizarlas.

Evita la multitarea.

Fórmate en productividad y gestión del tiempo.

Utiliza herramientas para medir tu eficiencia (por ejemplo, listas de tareas).

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Saber gestionar bien nuestro tiempo y aprender a manejar nuestras tareas con efectividad nos satisface a nosotros mimos y a los miembros de nuestro equipo.

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La importancia de la gestión del tiempo para tu satisfacción laboral y la de tus empleados

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Ser trabajadores productivos no beneficia sólo a nuestra empresa. Saber gestionar el tiempo adecuadamente nos hace más felices y aumenta nuestra satisfacción en el trabajo. Estas son las 6 razones de la importancia de una buena gestión del tiempo: A nadie le sobra el tiempo.

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El mayor peligro de procrastinar es que nos aleja de nuestros grandes objetivos. Tenemos una fecha de entrega pero, en lugar de comenzar con el trabajo, nos entretenemos haciendo otras tareas menos urgentes. Estamos aplazando tareas y, cuando queremos darnos cuenta, es demasiado tarde. Pero... ¿Cómo dejar de procrastinar?

No es sólo cosa de los estudiantes que dejan todo para el último día, ni tiene que ver únicamente con la pereza. Muchos factores entran en juego: estrés, ansiedad, afán por la perfección, miedo al fracaso, sobrecarga de trabajo... Nosotros te traemos estas 10 claves para evitar la procrastinación:

1. Conócete a ti mismo

Fíjate en aquellos hábitos que te impiden marcar las tareas como realizadas. Examinando tu rutina diaria podrás comprender mejor las causas por las que procrastinas sin darte cuenta. Una vez descubras lo que obstaculiza tu productividad, pon remedio.

2. Contacta con gente que te motive

Localiza personas -pueden ser amigos, colegas de trabajo, miembros de tu equipo, conocidos- con las que puedas charlar unos minutos para motivarte. Busca aquellas que sean decididas y emprendedoras, personas con las que sientas afinidad y que te sirvan de ejemplo. También puedes leer aquí sobre otros personajes que inspiran.

3. Comparte cuáles son tus objetivos

Un buen truco para ponerte "manos a la obra" es contarle a los demás cuáles son tus metas. Comparte tus proyectos con amigos y familiares y, por qué no, en la Red. Podrás sacar partido de todo lo que te digan los demás y te ayudará a concretar tus acciones y a no procrastinar.

4. Redefine tus metas, establece objetivos realistas

Si has estado procrastinando durante mucho tiempo o tienes tendencia a hacerlo, es posible que tus objetivos necesiten una puesta a punto. Pregúntate de nuevo qué quieres conseguir, piensa sobre lo que te llevó al punto en el que te encuentras. Si tus objetivos cambian, no te preocupes, puede que descubras más acerca de ti mismo o de tu negocio.

Rechaza los objetivos utópicos y céntrate en metas realistas y alcanzables (perseguir un imposible te incita a procrastinar). Ten paciencia.

5. Trabaja en ambientes productivos

Evita trabajar en espacios con distracciones (televisión, trasiego de gente, teléfonos, etc.). Elige un lugar apartado y tranquilo en el que puedas concentrarte y escoge bien con quién trabajas.

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6. El momento es "ahora"

La perfección no existe, tampoco el "momento perfecto". No esperes a que llegue para realizar una tarea complicada, porque ese instante nunca va a llegar y te arriesgas a que sea demasiado tarde cuando decidas ponerte a ello. No aplaces las tareas innecesariamente.

7. Sé positivo

Procrastinar implica instalarse en una dinámica negativa. Un buen truco para dejar de hacerlo es pensar en positivo y sustituir los mensajes de negación por otros que motiven y te lleven a la acción.

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8. Sé flexible

La planificación es importante, pero ésta debe ser flexible. Los planning rígidos contribuyen a la procrastinación porque provocan una sensación de saturación. No dejes que te supere la agenda y resérvate espacios de tiempo libre para relajarte.

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9. "Just do it"

Como reza el eslogan de una famosa marca deportiva, simplemente hazlo. Toma la decisión de hacer aquello que estás procrastinando y comienza lo antes posible. Lo difícil es ponerse a ello, porque el obstáculo está en nuestra actitud. Haz una lista de las tareas que sabes seguro que terminarás y comprométete a cumplirla.

10. Premios y pequeños castigos

Como incentivo para dejar de procrastinar, establece un sistema de premios o recompensas cuando logres completar tus tareas previstas. De la misma forma, piensa en pequeños castigos que imponerte cuando no lo cumplas, pero no te mortifiques: elimina cualquier sentimiento de culpa. Gran parte de las razones por las que procrastinas están en tu mente, aprender a perdonarte a ti mismo es importante para seguir mejorando.

¿Cuáles son tus claves para dejar de procrastinar? ¡Déjanos un comentario!

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El mayor peligro de procrastinar es que nos aleja de nuestros grandes objetivos. Tenemos una fecha de entrega pero, en lugar de comenzar con el trabajo, nos entretenemos haciendo otras tareas menos urgentes. Estamos aplazando tareas y, cuando queremos darnos cuenta, es demasiado tarde. Pero... ¿Cómo dejar de procrastinar?

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Descubrir cómo priorizar tareas, incluso cuando todas son una prioridad, es clave para lograr ser más productivos en nuestra vida. Hoy compartimos contigo estos 5 consejos para conseguirlo:

1. Reflexiona sobre tu gran meta

¿Cuál es tu gran meta? Es algo que te planteas continuamente, pero nunca llegas a ponerlo en marcha. Seguro que alguna vez te has propuesto como gran objetivo ideas que ocupan tu mente como ponerte en forma, organizar un encuentro con viejos amigos, montar una empresa, etc. ¿Cómo priorizar tareas, si todo parece importante?

Hazte la siguiente pregunta: ¿es ésta realmente tu "meta"? Si la respuesta es sí, entonces, ¿por qué no lo haces? ¿Es por falta de tiempo o por falta de motivación? La realidad es porque no es una de tus prioridades. ¿O sí? Si lo es, entonces tienes que convertir esa meta en una prioridad absoluta.

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2. Pasa a la acción

Con frecuencia empleamos mucho tiempo en hablar de aquello que queremos conseguir. "Quiero ir al gimnasio", "quiero escribir un libro", "me gustaría mudarme", etc. Pero, por mucho que pensemos o hablemos de ellas, no sabemos cómo administrar estas tareas. Debemos encontrar la clave para dejar de procrastinar.

Así, en lugar de pensar "quiero ir al gimnasio", ponte a buscar el más cercano y acércate a solicitar tu plaza. En vez de pensar que te gustaría mudarte, comienza por buscar piso y ponte manos a la obra con los siguientes pasos (por ejemplo, leer las "páginas salmón").

3. Prioriza y hazlo ahora

Dar prioridad a algo significa, ni más ni menos, que anteponer. Prioriza, pues, esa tarea que consideras más importante que las demás y ponla la primera en tu lista de tareas. Sí, aquí el orden de los factores sí altera el producto. Convierte tu meta en la prioridad número 1.

4. Empieza por la T+

En nuestro curso de productividad y gestión del tiempo, Triskelion, te damos una clave importante para aprender a priorizar: empieza cada jornada haciendo esa tarea prioritaria (la T+), tu objetivo más importante del día. Si tu máxima prioridad (recuerda, la número 1) es mudarte de casa, tendrás que comenzar el día buscando anuncios de viviendas para acercarte un poco más a tu objetivo. ¡Ánimo!

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5. Trabaja en tu prioridad todos los días

Hasta que sea una realidad, deberás trabajar en tu prioridad todos los días sin excepción. No lo dejes para otro día, no procrastines innecesariamente. Sólo así lograrás ser más productivo y sabrás siempre cómo gestionar tus tareas.

Y tú, ¿cómo priorizas tus tareas?

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Cómo priorizar tareas cuando todas las tareas son una prioridad

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Descubrir cómo priorizar tareas, incluso cuando todas son una prioridad, es clave para lograr ser más productivos en nuestra vida. Hoy compartimos contigo estos 5 consejos para conseguirlo: ¿Cuál es tu gran meta? Es algo que te planteas continuamente, pero nunca llegas a ponerlo en marcha.

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¿Te pasa a menudo que no tienes tiempo para hacer lo que quieres? ¿Tienes la sensación de que las horas pasan y te has dejado tareas sin hacer? En este artículo te ayudamos a gestionar el tiempo de forma eficaz

Gestionar bien el tiempo no es hacer una lista de actividades y luego ir tachándolas a medida que se completan. Es saber planificar, priorizar, aprovechar y por supuesto, también descartar. Existe un método que ayuda a que el tiempo verdaderamente alcance para todo y que, además, enseña a identificar a qué debemos dedicarle tiempo y a qué no: los 4 cuadrantes de Stephen Covey para gestionar el tiempo.

El propio Covey señala que la gestión del tiempo no se limita simplemente a organizar tareas. Asegura que es una verdadera filosofía de vida. Y lo es porque nuestro bienestar también depende de cómo manejamos el tiempo.

" Nunca hay suficiente tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay suficiente tiempo para hacer lo más importante ".

-Brian Tracy-

Los 4 cuadrantes de Stephen Covey

Los cuadrantes de Stephen Covey sencillamente son una matriz, un modelo compuesto por cuatro secciones. Cada una de ellas representa una determinada categoría de prioridad en las tareas. Al mismo tiempo, cada cuadrante incluye un conjunto de actividades que deben gestionarse de manera diferente. Veamos esto con mayor detalle.

El primero de los cuadrantes de Stephen Covey

Imaginemos una cruz. Al dibujarla aparecen cuatro espacios vacíos. Cada uno de ellos es un cuadrante de Stephen Covey. Arriba, a la izquierda se ubica el primero y corresponde a todo aquello que cumple con dos características: urgente e importante.

En este espacio se ubican todas aquellas tareas que no pueden, ni deben, ser pospuestas, bajo ninguna circunstancia. Es lo realmente prioritario, aquello que tiene mayor relevancia que lo demás. Exige que sea atendido ahora mismo y que se deje de lado cualquier otra actividad, hasta que esto no se resuelva.

En este cuadrante se ubican situaciones como, por ejemplo, un fallo en la electricidad de la casa. De esto dependen muchas cosas, así que no se puede posponer. También caben allí situaciones como una enfermedad, un accidente doméstico, etc.

El segundo cuadrante: lo que no es urgente, pero sí importante

El segundo de los cuadrantes de Stephen Covey corresponde a aquello que no debe ser atendido inmediatamente, pero sí tiene gran importancia. En otras palabras, lo importante no urgente. Se trata de actividades que no son decisivas a corto plazo, pero sí a mediano y largo plazo.

En este cuadrante están todas aquellas tareas que no son de vida o muerte, pero sí resultan determinantes para la calidad de vida o el bienestar. La primera de ellas es la salud. De la salud depende todo y es importante cuidarla. Los efectos de no hacerlo solo se ven a largo plazo y pueden ser devastadores.

En este espacio también están tareas como la preparación de los exámenes finales de una clase, o mantener en buen nivel la relación de pareja. Se incluyen aspectos como la capacitación o actualización de conocimientos, etc.

El tercer cuadrante de Stephen Covey: lo urgente no importante

Este es uno de los cuadrantes de Stephen Covey más engañosos. A veces no es fácil determinar cuáles son las actividades y/o tareas que lo componen. Esto se debe a que el carácter de urgencia captura la atención. Sin embargo, aunque lo haga, no es algo relevante en el fondo.

En este cuadrante se podrían ubicar todas aquellas actividades superfluas que se llevan a cabo por hábito o azar. Por ejemplo, encontrarse con alguien y parlotear un rato, sin saber exactamente por qué. O trenzarse en una discusión por redes sociales sobre algún aspecto sin importancia. Otro caso sería una conversación por WhatsApp.

En cualquier caso, el mayor riesgo está en centrarse en actividades urgentes que no son importantes, dejando de lado actividades importantes que no parecen urgentes. Esta es una de las principales causas de pérdida de tiempo actualmente.

El cuarto cuadrante: lo que no es urgente, ni importante

El cuarto de los cuadrantes de Stephen Covey es aquel para ubicar todo lo inútil. Ni reviste carácter de urgencia, ni tampoco tiene mayor relevancia. Aún así, se trata de actividades que absorben parte de nuestro tiempo.

En este cuadrante se ubican acciones completamente irrelevantes como mirar el correo electrónico cada cinco minutos. O seguir una conversación por redes sociales en la que ni siquiera hay nada interesante que decir. También ver televisión, conversar y cosas por el estilo.

La buena gestión del tiempo

La mayoría de quienes dibujan la matriz de los cuadrantes de Stephen Covey, e intentan aplicarla, descubren que los primeros cuadrantes que se llena son el 1 y el 3. Esto es, los cuadrantes de lo urgente importante y lo urgente no importante.

Covey dice que esto ocurre porque las personas tienden a pensar que todo es urgente. Esa sensación de urgencia es precisamente la que se encuentra en la base del estrés. Así, aprender a manejar esos dos espacios es lo que puede ayudarnos a mejorar el manejo de nuestro tiempo.

El autor de este modelo recomienda concentrarse sobre todo en el cuadrante 2. Dice que allí es donde está el bienestar y la felicidad. Si logramos identificar con claridad lo que va allí y nos enfocamos en ello, el modelo de cuadrantes de Stephen Covey habrá cumplido su cometido.

En conclusión, el tiempo es lo más valioso y preciado que tenemos en nuestra vida. Por tanto, debemos saber cómo gestionarlo, de forma que sepamos vivir con calidad, aprovechando cada momento y pudiendo llevar a cabo nuestras tareas y sueños.
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Los 4 cuadrantes de Stephen Covey para gestionar el tiempo

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Técnica pomodoro: Qué es y cómo puede ayudarte en tu día a día

¿Has oído alguna vez hablar de la Técnica Pomodoro? Efectivamente, tiene que ver con el tomate, pero no se trata de una receta para una salsa, ni de una fórmula para conseguir que salgan más tiernos y jugosos, así que ya puedes ir guardando los cuchillos.

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede ayudar a que tu productividad sea mayor. Veamos qué es y cómo puede ayudarte. Toma nota de esta receta.

La Técnica Pomodoro fue desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de los 80, y es un sistema que busca mejorar la administración del tiempo a través de su división en fragmentos. Toma su nombre de la forma de tomate -"pomodoro" en italiano- del reloj de cocina clásico que utilizó Cirillo para desarrollarla.

En concreto, el método divide el tiempo en periodos de 25 minutos -denominados pomodoros- separados por pausas dedicadas al descanso. La idea sobre la que se fundamenta la Técnica Pomodoro es que las pausas frecuentes serían capaces de mejorar la agilidad mental. Aplicada al trabajo, la técnica podría contribuir a una mejora en la productividad. Otro objetivo fundamental del método reside en su capacidad para disminuir las interrupciones.

La técnica estaría formada por cinco etapas: planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.

Al inicio, en las etapas de planeamiento y anotación se elabora una lista con las tareas que se deben completar en un periodo de tiempo, habitualmente un día. Cuando se completan los distintos pomodoros, estos se registran, lo que permite analizar cómo se lleva a cabo el trabajo y tomar medidas para mejorarlo.

De un modo práctico, podríamos decir que la técnica funcionaría en cinco pasos:

1. Se decide la tarea que se va a realizar.

2. Se programa el pomodoro (generalmente un reloj con alarma) a un lapso de 25 minutos.

3. Se trabaja -y esto es importante- de forma concentrada e intensiva hasta que suena la alarma. Cuando suena, se marca una X, que representa que se ha cumplido con un pomodoro.

4. Se descansa durante 5 minutos (tomar un café, darse un breve paseo, pensar en la pesca de la trucha marina... cualquier cosa sirve, excepto trabajar).

5. Se inicia de nuevo el proceso. Cuando se alcanzan los cuatro pomodoros, se toma un descanso más prolongado, de 20 o 30 minutos.

El creador de la técnica considera importante la utilización de determinados elementos; por ejemplo, sostiene que es ideal utilizar un reloj como los mecánicos utilizados en la cocina, ya que el acto de girar el dial del reloj representa el compromiso físico de iniciar y llevar a cabo la tarea. De igual forma, el tic-tac del reloj y el timbre de la alarma reforzarían el proceso de condicionamiento. No obstante, algunas personas podrían obtener mejores resultados utilizando algunas de las numerosas herramientas (cronómetros, apps, etc.) creadas para facilitar la técnica.

La Técnica Pomodoro -como casi cualquier otra- también tiene sus detractores. A algunas personas les parece demasiado exigente. Otras afirman que podría desanimar el trabajo en equipo. Ante dichas críticas han surgido soluciones como el "pomodoro a pares", esto es, aplicando la técnica entre dos personas que compartirían un mismo objetivo, lo que mejoraría la calidad y creatividad, así como el sentimiento de trabajo en equipo. Como en tantas y tantas cosas, cada persona tendrá su opinión en función de los resultados obtenidos.

La técnica es utilizada habitualmente por todo tipo de colectivos: programadores, escritores, creativos, estudiantes... Otra crítica que ha recibido la técnica es que dividir los periodos en 25 minutos es demasiado estricto y poco flexible; fraccionar las tareas en un periodo de tiempo uniforme sería demasiado complicado. No obstante, como cualquier otra técnica, es adaptable a las personas. El periodo de 25 minutos puede ser demasiado largo o demasiado corto según cuál sea tu capacidad de resistencia o cuáles sean las tareas que tengas que realizar, por lo que tal vez te resulte más útil probar con lapsos de 10 o 30 minutos. O puede que la diferencia la marquen los tiempos de descanso; puedes probar diferentes pausas, según tus necesidades.

Además de su capacidad para intensificar y estructurar el trabajo y evitar interrupciones, la Técnica Pomodoro contribuye a "gamificar" el trabajo -hacerlo más parecido a un juego-, lo que lo podría hacerlo más llevadero. Por ejemplo, el cumplimiento de un pomodoro se equipararía a un objetivo cumplido, lo que podría generar satisfacción. De igual forma, los descansos podrían ser vistos como una recompensa por el objetivo cumplido.

Ponerla en práctica no es fácil. No tanto por su mecanismo, que es muy sencillo, sino porque supone romper con nuestros hábitos, establecidos durante años. Necesitarás un tiempo para acomodarte. Adaptarla a tus necesidades facilitará que te acostumbres a ella. Para ello, encontrarás diversas formas, en función de tus preferencias.

Algunas personas, por ejemplo, sugieren utilizar plazos de trabajo más largos al principio de la jornada y reducirlos conforme avanza el día. Otras sugieren no utilizarla para realizar tareas poco relevantes, y reservarla para trabajos de mayor importancia. Otras no "programan" pomodoros durante toda su jornada laboral, sino que los utilizan a lo largo del día en mayor o menor número según cómo sea la actividad de la jornada.

A otras, simplemente, no les funciona bien y prefieren seguir con sus métodos habituales de trabajo o probar con técnicas distintas (hay muchas, e iremos hablando de ellas). Ya sabes, cada persona es un mundo...

Ahora que ya sabes qué es la Técnica Pomodoro puedes contarnos qué tal te ha ido con ella. ¿La has probado? ¿La has adaptado para tu uso de alguna forma en especial? ¿Ha mejorado tu rendimiento? Comparte tus experiencias con nosotros y con los lectores del blog dejando un mensaje en nuestra caja de comentarios. ¡Muchas gracias!

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TÉCNICA POMODORO: Qué es y cómo puede ayudarte en tu día a día

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¿Has oído alguna vez hablar de la Técnica Pomodoro? Efectivamente, tiene que ver con el tomate, pero no se trata de una receta para una salsa, ni de una fórmula para conseguir que salgan más tiernos y jugosos, así que ya puedes ir guardando los cuchillos.

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Las empresas que apuestan por una Transformación Digital completa terminan por incluir, implantar y desarrollar metodologías ágiles en el interior de sus departamentos para entregar los productos y/o servicios con una mayor calidad y con unos costes y tiempos mucho más reducidos.
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Profundiza sobre las metodologías Agile, Scrum, Kanban, Lean y XP en este webinar.

A pesar de la revolución digital y los cambios tecnológicos a los que nos enfrentamos, en la actualidad, numerosas empresas se han quedado a la cola de la innovación y no responden a las exigencias que está demandando el mercado. ¿Quieres convertirte en ese profesional digitalizado y ejecutar proyectos de forma ágil? Sigue leyendo y descubrirás por qué las metodologías ágiles se han convertido en la seña de identidad de la transformación digital.

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10 Pasos para Implementar Metodologías Ágiles en Growth Marketing

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Las metodologías ágiles

Por definición, las metodologías ágiles son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.

En esencia, las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad. Con este Master en Metodologías ágiles 100% online aprenderás los aspectos básicos para gestionar las metodologías ágiles dentro de tu empresa.

Ventajas del Agile Project Management

A continuación enumeramos algunas de las ventajas que nos brinda la gestión ágil de proyectos:

Mejora de la calidad del producto: Estas metodologías fomentan el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto. Además, la integración, comprobación y mejora continúa de las propiedades del producto mejora considerablemente el resultado final.

Mayor satisfacción del cliente: El cliente está más satisfecho al verse involucrado y comprometido a lo largo de todo el proceso de desarrollo. Mediante varias demostraciones y entregas, el cliente vive a tiempo real las mejoras introducidas en el proceso.

Mayor motivación de los trabajadores: Los equipos de trabajo autogestionados, facilitan el desarrollo de la capacidad creativa y de innovación entre sus miembros.

Trabajo colaborativo: La división del trabajo por distintos equipos y roles junto al desarrollo de reuniones frecuentes, permite una mejor organización del trabajo.

Uso de métricas más relevantes: Las métricas utilizadas para estimar parámetros como tiempo, coste, rendimiento, etc. son normalmente más reales en proyectos ágiles que en los tradicionales. Gracias a la división en pequeños equipos y fases podemos ser más conscientes de lo que está sucediendo.

Mayor control y capacidad de predicción: La oportunidad de revisar y adaptar el producto a lo largo del proceso ágil, permite a todos los miembros del proyecto ejercer un mayor control sobre su trabajo, cosa que permite mejorar la capacidad de predicción en tiempo y costes.

Reducción de costes: La gestión ágil del proyecto elimina prácticamente la posibilidad de fracaso absoluto en el proyecto, porque los errores se van identificando a lo largo del desarrollo en lugar de esperar a que el producto esté acabado y toda la inversión realizada.

Los 12 principios del Agile Manifiesto (Manifiesto Ágil)

Estos principios refuerzan el mensaje del Manifiesto Agil o Agile Manifiesto, documento fundacional bajo el que se desarrollo el framework de Agile Project Management.

Con el objetivo de facilitar tu comprensión, hemos dividido los 12 principios de Agile en 4 categorías o temas:

Entrega de valor: ¿Cómo entregan los equipos Agile productos de alto valor a sus clientes?

Colaboración de negocio: ¿Cómo colaboran los miembros de los equipos de agile con sus compañeros de negocio y con los stakeholders para crear valor en la organización?

Dinámica del equipo y cultura: ¿Cómo un equipo de Agile mantiene las dinámicas interpersonales y de equipo correctas para entregar valor tanto al cliente como a la organización?

Retrospectivas y aprendizaje continuo: ¿Cómo aprende continuamente el equipo a incrementar el rendimiento de la organización?

Entrega de valor

En esta categoría vamos a incluir aquellos principios que permitan entregar el trabajo lo más rápido posible para conseguir feedback de los usuatios y mitigar el riesgo de gastar demasiado tiempo creando un producto que no quieran los usuarios.

Los principios de esta categoría son:

La prioridad principal del equipo es satisfacer al cliente a través de una entrega recurrente de valor a modo de entregables.

Entregar sofware (o el producto que sea) funcional frecuentemente, mínimo cada 2 semanas y siempre tratando de usar el intervalo de tiempo más bajo.

El producto funcional construido es la principal métrica de progresión.

La simplicidad (el arte de maximizar la cantidad de trabajo hecho reduciendo lo no esencial) es un principio importantísimo en esta metodología.

Atencion continuada a la excelencia técnica y el buen diseño mejora la agilidad.

Colaboración de negocio

Colaborar con tus clientes ayuda al equipo a conseguir información crítica para el negocio lo antes posible (validar o descartar hipótesis) permitiendo así a los equipos de desarrollo de producto (sea software o no) poder ajustar y adaptar sus planes a esta nueva realidad de forma instantánea.

Los principios de esta categoría son:

El equipo de desarrollo debe estar abierto a cambios en las peticiones del producto incluso en etapas tardías del desarrollo. La metodologías agiles aprovechan el cambio para mejorar la ventaja competitiva del cliente.

Los desarrolladores del producto y el resto del personal involucrado en la cadena de valor de la empresa deben colaborar diariamente para el cumplimiento del proyecto.

Dinámicas del equipo y cultura

El objetivo de estos principios es crear una cultura de equipo efectiva que sea inclusiva, empoderadora y de apoyo mutuo.

Los principios de estas categorías son:

Construir proyectos en torno a individuos motivados y comprometidos. Hay que darles el ambiente de trabajo necesario, cubrir sus necesidades y confiar en que harán el trabajo adecuado.

El método más eficiente y efectivo de transmitir información entre miembros del equipo es a través de conversaciones cara a cara (o videollamada en su defecto) y no por canales asíncronos.

El desarrollo ágil proporciona y promociona un desarrollo de la organización sostenible en el tiempo.

Los mejores productos, mockups, planos, requerimientos y diseños proceden de equipos autónomos.

Retrospectivas y aprendizaje continuo

Recordemos que los equipos de desarrollo ágil aceptan el cambio como parte habitual y recurrente. Es por eso que el principio fundamental de esta temática es:

De forma regular, el equipo reflexiona a través de las reuniones de retrospectiva, cómo poder ser más eficiente y ajustar su comportamiento en consecuencia.

Metodologías ágiles más utilizadas

Pero, ¿cuáles son los tipos de metodologías ágiles más utilizados en las empresas actuales? Existen diferentes opciones pero las más utilizadas son: programación extrema (XP), Scrum y Kanban, todas ellas se guían a través de un patrón establecido por el Manifiesto Ágil realizado por varios autores que establecieron los 12 principios del software ágil.

Esta herramienta es muy útil sobre todo para startups o empresas que están en proceso de consolidación, puesto que su principal objetivo es ayudar en las relaciones entre los empleados y clientes. La clave del éxito del Extreme Programming XP es potenciar las relaciones personales, a través, del trabajo en equipo, fomentando la comunicación y eliminando los tiempos muertos.

Sus principales fases son:

Planificación del proyecto con el cliente

Diseño del proyecto

Codificación, donde los programadores trabajan en pareja para obtener resultados más eficientes y de calidad

Pruebas para comprobar que funcionan los códigos que se van implementando

Se caracteriza por ser la "metodología del caos" que se basa en una estructura de desarrollo incremental, esto es, cualquier ciclo de desarrollo del producto y/o servicio se desgrana en "pequeños proyectos" divididos en distintas etapas: análisis, desarrollo y testing. En la etapa de desarrollo encontramos lo que se conoce como interacciones del proceso o Sprint, es decir, entregas regulares y parciales del producto final.

Esta metodología permite abordar proyectos complejos que exigen una flexibilidad y una rapidez esencial a la hora de ejecutar los resultados. La estrategia irá orientada a gestionar y normalizar los errores que se puedan producir en desarrollos demasiado largos, a través de, reuniones frecuentes para asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las reuniones son el pilar fundamental de la metodología, donde diferenciamos entre: reuniones de planificación, diaria, de revisión y de retrospectiva, la más importante de todas ellas, ya que, se realiza después de terminar un sprint para reflexionar y proponer mejoras en los avances del proyecto. Los aspectos clave por los que se mueve el Scrum son: innovación, flexibilidad, competitividad y productividad.

La estrategia Kanban conocida como 'Tarjeta Visual" muy útil para los responsables de proyectos. Esta consiste en la elaboración de un cuadro o diagrama en el que se reflejan tres columnas de tareas; pendientes, en proceso o terminadas. Este cuadro debe estar al alcance de todos los miembros del equipo, evitando así la repetición de tareas o la posibilidad de que se olvide alguna de ellas. Por tanto, ayuda a mejorar la productividad y eficiencia del equipo de trabajo.

Las ventajas que proporciona esta metodología son:

Planificación de tareas

Mejora en el rendimiento de trabajo del equipo

Métricas visuales

Los plazos de entregas son continuos

Está orientada a la definición de los objetivos generales de las empresas. Su meta es clarificar cuestiones como el tipo de cliente objetivo, las propuestas de valor añadido, las formas de venta. Suele girar entorno al método de " elevator pitch ", que consiste en pequeñas reuniones entro los socios y el equipo de trabajo en las que las intervenciones no pueden superar los 5 minutos.

En cualquier organización, la estrategia de negocios es lo más importante. Las metodologías agile se llevan implementando desde hace una década con el fin de mejorar los procesos que llevan a un producto o servicio mejorado y de calidad en el que los clientes cobran cada vez más importancia. Como ejemplo de innovación en estrategias de negocios nos encontramos con Design Sprint, una metodología de Google que está favoreciendo a los perfiles profesionales del mundo agile.

Esta metodología viene de la mano de Google Ventures, un servicio del gigante tecnológico para la innovación y promoción de startups tecnológicas. Se trata de un proceso que dura 5 días en el que el negocio tiene que resolver todas las cuestiones relacionadas con diseño, prototipado, testeo de clientes. La idea es que el trabajo se elabora en etapas de sprints en las que meses de trabajo se pueden reducir en pocas semanas, en vez de esperar a lanzar un producto para entender si la idea es buena, el prototipo proporciona antes la información para evitar posibles errores.

¿Por qué estudiar Agile Project Management?

En lo últimos años, las ofertas de trabajo relacionadas con puestos que demandan conocimientos sobre Agile Management se han duplicado. El salario medio de estos puestos ronda los 45.000€ con un nivel de competencia bajo, unos 8 candidatos por oferta, por lo que es uno de los puestos más atractivos del mercado actual según el informe de Infojobs.

Los empleos más demandados en el sector Agile

Agile coach: Es la persona que va allanando el camino para que los trabajadores lleguen a conseguir los objetivos marcados. Si te interesa saber más sobre este puesto visita este artículo sobre el papel del Agile Coach.

Scrum Máster: Máximo responsable del desarrollo de un Proyecto agile. Entre sus funciones destacan el liderazgo de equipos, controlar la calidad del trabajo y organizar a los diferentes equipos. Puedes encontrar más información aquí sobre las funciones de un scrum master.

Project Manager: No solo para desarrollo de software, sino para cualquier disciplina en la que se trabaje el I+D y se lleven a cabo proyectos largos que implican un equipo multidisciplinar.

Product Owner: Uno de los roles más importantes de las metodologías agile. Su principal función es controlar todos los desarrollos que afectan a un producto determinado.

¿Quieres especializarte en metodologías Agile?

¿Te gustaría mejorar en tu puesto laboral? ¿Tener más oportunidades e incrementar tu salario trabajando en grandes proyectos o mejorando los procesos de tu empresa? Conoce la opinión de nuestra exalumna Maya Vila, Project Manager en Biokit y responsable de proyectos de I+D y cómo el postgrado le ayudó a dar ser más eficiente en su trabajo y alcanzar sus metas profesionales.

Si te quieres convertir en un experto en la gestión de proyectos a través de metodologías ágiles, te recomendamos nuestro Master in Digital Project Management.
¡Me interesa!
Sandra Garrido Sotomayor

Product Owner de Scrum (CSPO) por la Scrum Alliance. Máster Europeo en Creación y Dirección de Empresas por la UAN. Ha trabajado en diferentes multinacionales en el área de desarrollo... Leer más

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Las metodologías ágiles más utilizadas y sus ventajas dentro de la empresa

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¿Qué son las metodologías ágiles? ¿Por qué implementarlas en tu empresa? ¡Descubre cómo las metodologías ágiles te cambiarán la vida!

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TECNICA INTELIGENCIA EMOCIONAL

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Síntesis publicitaria

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Dícese del exceso de Call´s en una organización.