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Ley creada para regular archivos públicos, privados y particulares.

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Regulan el funcionamiento de los órganos del Sistema Nacional de Archivos.

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Todos los documentos con valor científico-cultural son bienes muebles y forman parte del patrimonio científico-cultural de Costa Rica.

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Los documentos de valor científico-cultural son de interés público y no podrán salir del territorio nacional sin la previa autorización.

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Los archivos producidos en las instituciones les pertenecen a cada instancia hasta que son enviados al archivo central.

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Si algún funcionario público o cualquier particular transgrediere las disposiciones del artículo anterior, será sancionado.

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Cuando se trate de documentos declarados secreto de Estado o de acceso restringido, perderán la condición de libre acceso, después de treinta años de producido.

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La Dirección General del Archivo Nacional es el ente público desconcentrado del MCJD, encargado del cumplimiento de las funciones.

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La Junta Administrativa del Archivo Nacional será la máxima autoridad del Sistema Nacional de Archivos, actuará como órgano rector de dicho sistema

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La Junta Administrativa del Archivo Nacional estará integrada por el Ministro de Cultura, Planificación, un académico de Geografía e Historia, un profesional en archivista, uno en historia,un archivista,una persona capacitada en la dirección General del Archivo Nacional.

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La Junta Administrativa del Archivo Nacional la componen presidente, jefe departamento documental, ténico, jefe productor de la documentación, y un historiador.

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La Dirección General tendrá funciones como reunir, conservar , clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar y facilitar los documentos que son patrimonio nacional.

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El Director General del Archivo Nacional es encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar, evaluar, controlar, representar judicial, autorizar por escrito la salida de documentos.

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La Dirección General del Archivo es un archivo final.

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Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, Órgano que dicta normas sobre selección y eliminación.

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Toda institución debe contar con un archivo central, siempre respetando las disposiciones de esta ley.

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Son archivos administrativos públicos, los archivos de gestión y los archivos centrales, encargados de reunir, conservar, clasificar, ordenar,describir,seleccionar,administrar y facilitar la documentación producida por su unidad.

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Cada una de las entidades integrará un comité encargado de: evaluar y determinar la vigencia de sus documentos; Consultar a la CNSED cuando deba eliminar documentos.

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Todas las instituciones están obligadas a solicitar el criterio de   la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, para eliminar algún tipo documental.

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La prearchivalía consistirá en la documentación que se encuentre en gestión, en las diferentes unidades

La archivalía es aquella documentación que ha finalizado su trámite administrativo, y es conservada, organizada y facilitada en los archivos centrales.

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Si una entidad desapareciera, entregará sus documentos y los respectivos instrumentos descriptivos directamente a la Dirección General del Archivo Nacional.

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Funciones de los archivos centrales, coordinar, centralizar, reunir, conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar, administrar, facilitar, transferir, elaborar instrumentos, colaborar en la búsqueda de soluciones, los archivistas deben asistir cada año a la asamblea general, rendir un informe anual a la Dirección General del Archivo Nacional.

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Cada archivo central tendrá dentro de su personal, cuando menos, a un técnico profesional en archivística y a los técnicos necesarios de la misma especialidad.

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Todos los archivos públicos elaborarán, de acuerdo con el

reglamento de esta ley, los instrumentos de descripción y los auxiliares necesarios,

para hacer los documentos fácilmente accesibles al usuario.

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Son archivos privados los que custodian documentos producidos por organizaciones de carácter privado. Los archivos particulares  conservan documentos producidos o recibidos por una persona o familia y son propiedad privada de quien los conserva.

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Un archivo privado o particular, parte del Sistema Nacional de Archivos, tendrá derechos y deberes similares a los de las instituciones a las que se refiere el artículo 2º de la presente ley.

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Cada institución pública transferirá a la Dirección General del Archivo Nacional. El plazo de envío no será mayor de veinte

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Las instituciones privadas y  particulares  organizan sus archivos con el asesoramiento de la Dirección General del Archivo Nacional para formar parte del Sistema Nacional de Archivos.

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Las dependencias a las que se refiere el artículo 2º de la presente ley,están obligadas a conservar clasificar, ordenadar  describir fotografías,negativos, películas, grabaciones y  otro material audiovisual  de ceremonias públicas o privadas, edificios, visitas de personalidades y otros actos de interés científico-cultural.