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Se requiere de una conexión de internet estable y rápida

Es costoso

Requiere habilidad informática por los participantes.

Se pierde la socialización.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Permite la comunicación a distancia

Permite la participación de múltiples individuos

Permite compartir ventanas, pestañas, etc.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Permite grabar la videoconferencia. Sin embargo, es importante verificar primero el tipo de licencia que se está empleando y lo que ella le permita realizar.

Permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y con una duración máxima de 40 minutos.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Zoom:

Software de videollamadas y reuniones virtuales. Se puede acceder desde computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tablets.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Sugerencias Clave para Mejorar la Eficiencia con Herramientas Digitales 

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Sugerencias Clave para Mejorar la Eficiencia con Herramientas Digitales 

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Las herramientas para el trabajo colaborativo son fundamentales porque nos permiten trabajar juntos de manera más eficiente y efectiva, sin importar dónde nos encontremos. Nos facilitan la comunicación en tiempo real, la gestión de proyectos, la edición conjunta de documentos, y el almacenamiento seguro de archivos. Además, promueven la transparencia y la organización, reducen el tiempo de espera y aumentan la productividad del equipo. Utilizándolas de manera adecuada, podemos mejorar la colaboración y alcanzar nuestros objetivos con mayor fluidez y cohesión.

PÉREZ ENZASTIGA, J. A. (2024). "El trabajo colaborativo para transformar la realidad." Milenio. Recuperado de https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/ciencia-tecnologia/el-trabajo-colaborativo-para-transformar-la-realidad

Bartolomé, A. R. (2013). Recursos tecnológicos para el aprendizaje. San José, Costa Rica: EUNED

LEÓN QUISPE, K., SEBRIÁN, A. S., & YARANGA, L. A. (2023). "El trabajo colaborativo en la educación." Horizontes Revista de Investigación en Ciencias de la Educación. Recuperado de https://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2616-79642023000301423

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Más Allá de los Beneficios: Explorando las Desventajas de las Herramientas Digitales en el Trabajo Colaborativo

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Más Allá de los Beneficios: Explorando las Desventajas de las Herramientas Digitales en el Trabajo Colaborativo

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Una de las principales desventajas de las herramientas colaborativas es la dependencia de la infraestructura computacional. Para utilizar estas herramientas, es necesario contar con una conexión a Internet estable, dispositivos compatibles y software actualizado. Esto puede limitar su uso en áreas con una infraestructura deficiente o en situaciones donde no se disponga de los recursos tecnológicos necesarios.
El uso de nuevas herramientas puede generar resistencia al cambio en algunos miembros del equipo. Algunas personas pueden sentirse incómodas o inseguras al utilizar nuevas tecnologías y preferirían seguir utilizando métodos tradicionales de trabajo. Esto puede dificultar la adopción y la integración de las herramientas colaborativas en el equipo, lo que a su vez puede afectar su eficacia y utilidad.

Con tantas herramientas colaborativas disponibles y tanta información disponible en tiempo real, puede ser fácil sentirse abrumado. La sobrecarga de información puede dificultar la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones, lo que a su vez puede afectar la productividad y la calidad del trabajo realizado.

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Impulsando la Eficiencia: Beneficios de las Herramientas Digitales

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Impulsando la Eficiencia: Beneficios de las Herramientas Digitales

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Las ventajas de la formación por medio de entornos de aprendizaje en línea:

Los ambientes virtuales de aprendizaje según Bartolomé (2013) iniciaron en el año 1994 con el desarrollo de internet, según el autor hoy es conocido como e-learning y los define como entornos de formación en los que estas tecnologías no adoptan un papel subsidiario, sino que se convierten en el soporte fundamental del proceso formativo: todas las acciones pasan a través de medios electrónicos.

entre las que destacan:

• Eliminación de distancias físicas

• Flexibilidad horaria

• Favorecimiento de la interacción

• Acceso instantáneo e ilimitado a recursos

• Control de la comunicación

• Potenciadora del trabajo cooperativo

• Flexibilidad

• Posibilidad de adaptación del proceso de aprendizaje

• Personalización del proceso de aprendizaje

• Resolución inmediata de problemas

• Ejercicio continuado de reflexión

• Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata

• Promueve múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida

• Facilita la interacción entre diferentes áreas de conocimiento

• Facilita el uso y consumo de materiales

• Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica)

• Registro continuado del progreso formativo.

Las tecnologías permiten espacios valiosos que pueden propiciar la colaboración, a partir de esto existe una distinción entre el tipo de trabajo que se puede realizar.

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Innovación y Productividad: El Impacto de las Herramientas Digitales en el Trabajo Moderno

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Innovación y Productividad: El Impacto de las Herramientas Digitales en el Trabajo Moderno

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Pérez Enzastiga, menciona "La llamada revolución digital ha generado nuevas modalidades para crear conocimiento, educar y transmitir información respecto a los avances tecnológicos de los últimos tiempos han supuesto una cuarta revolución industrial marcada por la convergencia de tecnologías digitales, físicas y biológicas que está cambiando el mundo a gran escala y a toda velocidad."

Estas herramientas permiten a los equipos trabajar juntos de manera efectiva, mejorar la comunicación y aumentar la productividad, sin importar la ubicación geográfica de los miembros.

Plataformas de comunicación en tiempo real:

Slack: Ideal para la mensajería instantánea y la integración con otras herramientas.

Microsoft Teams: Combina chat, videollamadas y colaboración en documentos.

Gestión de proyectos:

Trello: Basado en tarjetas, muy visual y fácil de usar para gestionar tareas.

Asana: Permite gestionar proyectos y tareas con múltiples vistas y opciones de seguimiento.

Almacenamiento en la nube:

Google Drive: Ofrece espacio para almacenar y compartir documentos con integración en G Suite.

Dropbox: Popular por su capacidad de sincronización y facilidad de uso.

Edición colaborativa:

Google Docs: Permite la edición simultánea de documentos por varios usuarios.

Microsoft Office 365: Ofrece herramientas como Word y Excel con capacidades de colaboración en línea.

Videoconferencias:

Zoom: Conocido por su facilidad de uso y funciones avanzadas de reunión.

Google Meet: Integrado con Google Workspace, ideal para reuniones en línea.

Herramientas de brainstorming:

Miro: Un tablero blanco digital que permite colaboraciones visuales en tiempo real.

Stormboard: Herramienta de lluvia de ideas y planificación en equipo.

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Herramientas Digitales: El Nuevo Paradigma de la Colaboración Efectiva

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Herramientas Digitales: El Nuevo Paradigma de la Colaboración Efectiva

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HERREMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

El uso de los ambientes virtuales en educación responde a una tendencia mundial, no solo para instituciones a distancia o aquellas que desde su concepción son instituciones virtuales, sino que también instituciones presenciales utilizan las plataformas de aprendizaje en línea para el desarrollo de los procesos académicos.

Las plataformas de aprendizaje en línea cuentan con una serie de herramientas que potencializan la comunicación y la colaboración; precisamente, por medio de las estrategias que utiliza el profesorado tutorial se puede propiciar el trabajo colaborativo.

Las herramientas para el trabajo colaborativo son aplicaciones o plataformas que facilitan la colaboración y comunicación entre equipos, permitiendo que varios miembros trabajen juntos de manera eficiente, sin importar su ubicación geográfica. Estas herramientas incluyen funciones para compartir archivos, comunicación en tiempo real y asíncrona, gestión de proyectos, edición simultánea de documentos, y organización de tareas.

León Quispe, en su revista "El trabajo colaborativo en la educación" dice que "El trabajo colaborativo en la educación se ha desarrollado como una metodología didáctica para mejorar el desarrollo del conocimiento, habilidad social y el crecimiento personal, es por ello que se convierte en un factor de mucha importancia en el ámbito educacional."

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Herramienta gratuita y útil para el trabajo virtual e híbrido.

Permite que los equipos estén conectados, informados y organizados.

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Aplicación de Microsoft 365 , que se integra con otras aplicaciones y es compatible para Android y Apple, por lo que puedes acceder desde tu dispositivo móvil.

Cuenta con un calendario que se sincroniza con el de Outlook.

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10 GB de almacenamiento en la nube por usuario.

Transcripciones y subtítulos en videoconferencias directos.

Seguridad con cifrado de datos.

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Permite el trabajo en equipo en tiempo real, síncrono.

Mensajería instantánea.

Reuniones en línea.

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Al compartir pantalla para una exposición, se debe tener en cuenta que requiere el permiso, la configuración en la pantalla de la computadora para proyectar y una bocina o micrófono ya que el audio de la computadora y el del proyector son débiles.

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En su publicación Thomas y Hernán (2000) hacen mención de algunas desventajas.

Para algunos usuarios puede haber una curva de aprendizaje inicial.

Puede consumir una cantidad significativa de recursos del sistema.

Puede generar una gran cantidad de notificaciones.

Requiere una conexión a Internet estable para su funcionamiento.

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En su publicación Thomas y Hernán (2000) hacen mención de algunas ventajas.

Integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, SharePoint y Outlook.

Permite la comunicación en tiempo real a través de chat, llamadas de voz y videoconferencias.

Facilita la colaboración en documentos compartidos y proyectos en tiempo real, permitiendo a los usuarios editar archivos.

Ofrece una amplia gama de opciones de personalización, desde la configuración de canales y pestañas hasta la integración de aplicaciones de terceros.

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Teams: cree un equipo y canales para reunir a personas y trabajar en espacios enfocados con conversaciones y archivos.

Chats

Compartición de archivos

Mensajería instantánea

Audio y videollamadas

Reuniones en línea enriquecidas

Experiencias móviles

Amplias funcionalidades de conferencia web

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Dagnino (2010) menciona que Microsoft Teams es una aplicación de colaboración diseñada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar.

Esta aplicación más sofisticada de mensajería para su organización. Se trata de un espacio de trabajo pensado para la colaboración en tiempo real y la comunicación, las reuniones, el uso compartido de archivos y aplicaciones, e incluso para los ocasionales emojis.

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De acuerdo a Artopoulos (2012), las herramientas colaborativas son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación, ya que permiten que un grupo de trabajo pueda colaborar conjuntamente en un mismo proyecto en tiempo real, o comunicarse sin necesidad de estar en el mismo lugar físico.

Un ejemplo de estas herramientas de colaboración en el trabajo es Microsoft Teams