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Universidad metropolitana de ciencia y tecnología

Administración marítima y portuaria

Integrantes:

Roxiris Roquebert

Zuaneth Rodríguez

Angelyn Murillo

Emanuel Gordon

Profesora:

Lucina Franco

Materia:

Contabilidad I

Tema: Los principales libros contables

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Los libros contables son registros sistemáticos y obligatorios de las transacciones financieras de una entidad, como empresas u organizaciones, que se utilizan para llevar un control ordenado y cronológico de sus operaciones económicas. Estos libros permiten a las empresas analizar su situación financiera, planificar estrategias y cumplir con las obligaciones legales y fiscales.

https://www.youtube.com/watch?v=72T33o1sCgY

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¿Cual es la importancia de los principales libros contables?

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¿Cual es la importancia de los principales libros contables?

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Los libros contables son fundamentales para las empresas y autónomos porque permiten llevar un registro ordenado de todas las operaciones económicas, facilitando el control financiero, la toma de decisiones y el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

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Los libros contables se dividen principalmente en dos grandes grupos:

Libros Obligatorios (o principales)

Son los exigidos por la ley y su uso es obligatorio para las empresas. Deben estar registrados ante las autoridades fiscales (como la SUNAT en Perú, el SAT en México, la AFIP en Argentina, etc.).

Libro Diario

Libro Mayor

Inventarios y Balances

Libros Auxiliares (o voluntarios)

Son opcionales, pero muy útiles para llevar un control más detallado de ciertas áreas de la empresa. No siempre son exigidos por ley, pero sí recomendados por buenas prácticas contables.

Libro de Caja y Bancos

Cuentas por Cobrar/Pagar

Libro de Compras y Ventas

Libro de Sueldos

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Los libros auxiliares en contabilidad son registros detallados que complementan la información de los libros principales (Diario y Mayor) al registrar las transacciones de manera más específica. Algunos ejemplos comunes son los libros auxiliares de: caja, bancos, clientes, proveedores, inventario, activos fijos y remuneraciones. Estos libros facilitan el seguimiento y control de las operaciones, permitiendo un análisis más preciso de la situación financiera de la empresa.

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El libro diario, también conocido como libro de primera entrada, es un documento contable donde se registran todas las operaciones económicas de una empresa de forma cronológica y detallada. Este registro se hace día a día, y cada transacción se desglosa en asientos contables que afectan a diferentes cuentas (debe y haber). Es fundamental para el control financiero y el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.

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El libro mayor contable es el libro de registro en el que se anotan de forma cronológica cada una de las cuentas contables de una empresa, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Es decir, se trata de un documento que muestra la actividad contable de la empresa, incluyendo los movimientos de cada de las cuentas de esa empresa por separado.

¿Es obligatorio?

Este libro no es de carácter obligatorio para la empresa. Al no ser obligatorio, no existen normas legales sobre la forma en que debe llevarse.

¿Como elaborar el libro mayor?

Para elaborar este documento se suele dividir una hoja en cinco columnas para que contengan la siguiente información:

Fecha (del movimiento que se anota)

Concepto (sirve para identificar el motivo del movimiento)

Debe (registro de los ingresos)

Haber (registro de los gastos)

Saldo Final (resultado de la resta entre el Debe y el Haber)

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Un inventario es un registro detallado de los bienes, derechos y deudas de una empresa, mientras que un balance general es un estado financiero que muestra la situación económica de la empresa en un momento específico, incluyendo activos, pasivos y patrimonio.

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En contabilidad, los libros de cuentas por pagar y por cobrar son registros esenciales que documentan las obligaciones financieras de una empresa y sus derechos de cobro. Las cuentas por pagar (AP) registran el dinero que la empresa debe a proveedores y acreedores, mientras que las cuentas por cobrar (AR) registran el dinero que los clientes deben a la empresa por bienes o servicios

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El libro de caja y bancos es un registro contable que documenta todas las operaciones que implican movimientos de efectivo y equivalentes de efectivo, tanto ingresos como egresos. Es un libro obligatorio para sujetos del régimen general del impuesto a la renta y es esencial para llevar un control preciso de la liquidez y el flujo de efectivo de una empresa.

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¿Cómo se legalizan los libros contables?

Los empresarios o personal autorizado deberán llevar obligatoriamente los libros contables en el Registro Mercantil correspondiente. Así, antes de su uso, se pondrá en el primer folio de cada uno diligencia de los que tuviere el libro y, en todas las hojas de cada libro, el sello del Registro. Una vez sellada la contabilidad, se evitan modificaciones futuras.

Esta transacción se realizaba manualmenteantes de la presentación al Registro. Pero, con la llegada de la informática, el contable ya podía contabilizar las operaciones en su ordenador e imprimir la contabilidad para entregarla al Registro.

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Legalización de los libros de contabilidad ✅ #contabilidad #peru #libroscontables

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¿Qué personas están obligadas a la llevanza de los libros contables?

Para determinar las personas obligadas a la llevanza de los libros contables, no solo hemos de acudir al Código de Comercio; también debemos remitirnos a la normativa fiscal, que incluye la ley del impuesto de sociedades (LIS), la ley y reglamento del IRPF o la ley del IVA.

•Empresas que gocen de personalidad jurídica

El artículo 120 LIS indica que los contribuyentes obligados a presentar el IS deberán llevar su contabilidad, de acuerdo con lo previsto en el Código de Comercio o con lo establecido en las normas por las que se rigen. Por tanto, todos los contribuyentes, incluidas las empresas que gocen de personalidad jurídica (como las sociedades mercantiles) están obligados a su llevanza.

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Este libro reúne toda la información económico-financiera de la empresa desde el inicio de su actividad. Refleja su evolución en el tiempo, recogida en documentos como los siguientes:

Balance de situación: Se recogen los bienes, derechos, obligaciones y capital de una empresa en un momento concreto.

Cuenta de pérdidas y ganancias: Es un documento en el que consta el resultado del ejercicio, diferenciando entre los ingresos y gastos derivados de este, y distinguiendo los gastos de explotación de los que no lo son.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: En este documento se reflejan por un lado los ingresos y gastos que la actividad de la empresa ha generado durante un ejercicio, y por otra parte todos los movimientos que se han dado en el patrimonio neto.

Estado de Flujos de Efectivo: Se anotan los cobros y pagos realizados para reflejar los movimientos de efectivo que se hayan producido en el ejercicio.

Memoria: Usada para completar la información de los anteriores documentos.

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¿Cómo deben llevarse los libros contables?

Todos los libros contables deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, superposiciones, tachaduras ni raspaduras.

Además, el artículo 29 del Código de Comercio señala que, “no podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso con arreglo a la Ley, el Reglamento o la práctica mercantil de general aplicación.”

•Tiempo de conservación de los libros contables

Empresas y autónomos conservarán los libros y demás documentación relativa a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros.

¡Recuerda! Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

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El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información relativa

a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo determinado;

asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros. La diferencia

entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la administración y sirve de medida para

evaluar su desempeño.

El Estado de resultados debe mostrar la información relacionada con las operaciones de una

entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos

con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual

forma parte del capital ganado de esas entidades.

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Cuenta de pérdidas y ganancias: un libro IMPRESCINDIBLE