# data[].attributes.body
[Início]

|

[Receber Lista de Pedidos do Sistema]

|

[Agrupar Pedidos por Rota ou Tipo de Produto]

|

[Gerar Lista de Picking por Lote (Batch)]

|

[Separador Retira Pallet ou Carrinho para Coleta]

|

[Separar Todos os Itens do Lote no Estoque]

|

[Conferir Quantidade Total Coletada]

|

[Levar Itens para Área de Consolidação / Packing]

|

[Separar os Itens por Pedido Individual]

|

[Conferir Pedidos e Emitir Notas Fiscais]

|

[Encaminhar para Expedição / Carregamento]

|

[Fim]

# data[].attributes.headline
Criar um fluxograma do seu processo de picking

# data[].attributes.subject
Criar um fluxograma do seu processo de picking

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Resumo

Fluxogramas são o recurso perfeito para uma equipe visualizar processos complexos. Existem mais de 30 símbolos padronizados para se utilizar na criação deste tipo de diagrama. Tais símbolos podem indicar toda uma variedade de coisas: um processo, um documento ou decisões a tomar. Neste artigo, você entenderá qual é o significado dos diferentes formatos, quando usar fluxogramas e quais tipos podem ser implementados no seu trabalho.

O fluxograma ilustra as etapas, sequências e decisões de um processo ou fluxo de trabalho. Embora haja vários outros tipos, um fluxograma básico é a forma mais simples de um mapa de processo. Trata-se de uma ferramenta robusta para planejar, visualizar, documentar e otimizar processos em diversas áreas de conhecimento.

Os engenheiros Frank e Lillian Gilbreth apresentaram o fluxograma para a American Society of Mechanical Engineers (ASME, ou Sociedade Estadunidense de Engenheiros Mecânicos) em 1921. Desde então, a ferramenta foi aprimorada e padronizada para otimizar processos em inúmeros setores.

Se quer entender melhor os diferentes tipos de fluxogramas e símbolos, você está no lugar certo. Apresentaremos, também, formas de criá-los e alguns exemplos para lhe dar inspiração.
Explorar os fluxos de trabalho da Asana
Quando usar fluxogramas

Os fluxogramas podem ajudar em muitas situações.

1. Documentar um processo

Fluxogramas são uma forma incrível de mapear e documentar projetos ou processos colaborativos.

2. Simplificar e visualizar ideias ou processos complexos

Nem todos na equipe terão tempo (ou recursos) para ler um documento extenso e complicado que detalha processos. O fluxograma ajuda a acompanhar o fluxo de trabalho, entender as tarefas e analisar cada etapa de maneira rápida e acessível.
Leia: O que são os fluxos de trabalho? Use estas sete etapas simples para começar a criá-los
3. Organizar a equipe e atribuir tarefas de forma eficaz

Com uma representação visual do processo, fica mais fácil atribuir tarefas aos membros da equipe e organizar o trabalho deles para que tudo flua melhor.

4. Tomar decisões e justificá-las

Em geral, quando as decisões são mapeadas em fluxogramas, parecem menos intimidantes e complicadas. Esta ferramenta também ajuda a visualizar as consequências das suas decisões, o que torna mais fácil antever e justificar as próximas etapas.

5. Identificar e evitar gargalos ou problemas

O fluxograma auxilia na identificação de gargalos e dificuldades antes que se tornem um problema. Ao mapear o processo inteiro com esse guia visual, você poderá acompanhar todas as etapas e destinar tempo e recursos suficientes para cada tarefa.
Leia: Se maximizar o impacto da equipe for a sua meta, conte com a alocação de recursos
6. Padronizar processos

Uma vez concluído, é possível utilizar o fluxograma em projetos e processos semelhantes. A longo prazo, isso tende a economizar tempo e reduzir desgaste para você e para a sua equipe.

7. Monitorar o andamento de um projeto

Graças à facilidade de acompanhar etapas num fluxograma, você conseguirá identificar, a qualquer momento, a situação da equipe durante um projeto ou processo. Assim, é possível monitorar o progresso de maneira muito simples e visualizar o panorama geral das tarefas a concluir.

Símbolos em fluxogramas

Há uma grande variedade de fluxogramas: desde rascunhos visuais rápidos que ajudam a documentar ou planejar um processo, até diagramas de fluxo de trabalho abrangentes criados com softwares específicos. Para melhorar a compreensão de fluxogramas de diferentes equipes, departamentos ou até mesmo indústrias, o American National Standards Institute (ANSI, ou Instituto Estadunidense de Padrões Nacionais) definiu padrões oficiais nos anos 60, que foram adotados pela International Organization for Standardization (ISO, ou Organização Internacional para Padronização) em 1970 e recebem atualizações e otimizações recorrentes. A padronização de fluxogramas mais recente foi confirmada em 2019.

Para ler fluxogramas, siga o padrão ocidental: de cima para baixo e da esquerda para a direita. Vamos dar uma olhada nos símbolos mais comuns e entender os nomes e significados de cada um.

Depois de aprender o significado destes símbolos, é possível ler ou criar praticamente qualquer tipo de fluxograma e visualizar melhor os processos. Ao criar um fluxograma que utiliza diferentes formatos e símbolos, lembre-se de incluir uma legenda para torná-lo acessível à equipe.

Tipos de fluxogramas

Graças ao enorme potencial desta ferramenta, os fluxogramas têm aplicação em diversos setores. É possível encontrá-los basicamente em qualquer área de conhecimento, seja educação, vendas, marketing, administração, engenharia ou produção.

Você deverá escolher dentre diferentes tipos de fluxograma dependendo do processo que deseja visualizar. Segundo Mark A. Fryman no livro Quality and Process Improvement (Aperfeiçoamento de processos e qualidade), de 2002, existem cinco tipos de fluxogramas na administração de empresas:

O fluxograma de decisão detalha as etapas que levaram a uma escolha e pode servir como justificativa. Este gráfico ajuda a antever as consequências de diferentes decisões.

O fluxograma de lógica éempregado para revelar lacunas, gargalos ou restrições no processo que possam causar turbulências ou problemas.

O fluxograma de sistema representa o fluxo de dados em um sistema e costuma ser utilizado na área de contabilidade.

O fluxograma de produto ilustra o processo de criação de um produto e a ordem das sequências. Pode servir como um importante documento para produtos em desenvolvimento ou para aperfeiçoar um processo existente.

Um fluxograma de processo apresenta a maneira de um processo atingir certo resultado. Provavelmente você o usará para aprimorar processos existentes ou criar novos. O diagrama de raia é um exemplo deste tipo de gráfico.

Além dos tipos de fluxogramas que Fryman criou para uso em empresas, vários outros foram desenvolvidos ao longo dos anos.
Leia: o que é o ciclo Planejar, Realizar, Verificar e Agir (PDCA, em inglês)
Outros tipos de fluxogramas

Alguns dos tipos de fluxogramas mais comuns foram apresentados por Alan B. Sterneckert no livro Critical Incident Management (Gestão de incidentes críticos), de 2003. Dentre eles, estão:

Em 1987, Andrew Veronis publicou o livro Microprocessors: Design and Application (Microprocessadores: elaboração e aplicação) que descreve os três tipos de fluxograma a seguir:

Além dos fluxogramas já mencionados, utilizam-se outros como:

Fluxograma de fluxo de trabalho;

Diagrama de raia;

Diagrama de fluxo de dados (DFD, na sigla inglesa);

Diagrama de fluxo de processos (PFD, na sigla inglesa);

Notação e modelo de processos de negócio (BPMN 2.0, na sigla inglesa);

Fluxograma de linguagem de especificação e descrição (SDL, na sigla inglesa);

Fluxograma de cadeia de processos orientados por eventos (EPC, na sigla inglesa).

Caso esteja procurando um fluxograma de documentação de processos, temos um artigo sobre esse tema. Também recomendamos conferir os diagramas PERT, que são outro exemplo de fluxograma muito utilizado.

Como criar um fluxograma

Há cinco etapas que devem ser observadas ao criar um fluxograma claro e eficaz, seja para usá-lo como um rascunho pessoal ou como modelo de mapeamento de processos oficiais.

1. Defina a finalidade e o escopo. Antes de encarar a folha em branco ou a sua ferramenta de criação, determine o escopo e a finalidade do processo. Pergunte-se qual é o objetivo do seu projeto e quais são as datas de início e conclusão desejadas.

2. Ordene as tarefas de forma cronológica. Dependendo do tipo de fluxograma almejado, talvez seja necessário analisar documentos já criados, perguntar aos membros da equipe sobre experiências anteriores, ou observar um processo existente. Poderá ser útil anotar alguns dos passos em forma de lista antes de criar o primeiro esboço de um fluxograma.

3. Organize as tarefas por tipo e símbolo de fluxograma. Depois de escrever todas as tarefas e ordená-las de forma cronológica, atribua os símbolos pertinentes a cada uma para ter tudo preparado e começar a esquematizar o fluxograma.

4. Crie o fluxograma. Você pode desenhá-lo à mão ou utilizar um software ou ferramenta que permita compartilhar o fluxograma com a sua equipe facilmente.

5. Valide e aprimore o fluxograma. Pedir a opinião de uma, duas ou até mesmo três pessoas pode ajudar a identificar gargalos e possíveis problemas. Isso permitirá aperfeiçoar o fluxograma antes que o processo comece.

Baixar um infográfico de fluxograma
Use modelos de fluxogramas para maximizar a produtividade
Testar a integração do Lucidchart com a Asana
O objetivo dos fluxogramas é facilitar o seu trabalho, então use programas de computador ou integrações com aplicativos, como o Lucidchart, para criá-los. A integração Lucidchart + Asana adiciona diagramas, fluxogramas e mapas de processo aos seus projetos na Asana de forma bem integrada. Escolha dentre milhares de modelos para criar o fluxograma que você quiser.

# data[].attributes.attachment_link.title
O que é um fluxograma? Aprenda os símbolos, tipos e como interpretá-los * Asana

# data[].attributes.attachment_link.description
Fluxogramas são o recurso perfeito para uma equipe visualizar processos complexos. Existem mais de 30 símbolos padronizados para se utilizar na criação deste tipo de diagrama. Tais símbolos podem indicar toda uma variedade de coisas: um processo, um documento ou decisões a tomar.

# data[].attributes.attachment_link.title
O que é o RECEBIMENTO e CONFERÊNCIA de mercadoria? #logistica

# data[].attributes.body
Etapa 1: Comece com o início

Desenhe um oval com a palavra "Início". Etapa 2: Receber a ordem de pedido

Desenhe um retângulo:
“Receber ordem de pedido”

Etapa 3: Localizar itens no estoque

“Identificar localização dos itens”

Etapa 4: Coletar os itens

“Realizar coleta dos produtos”

Etapa 5: Conferir itens

“Conferir itens coletados”

Aqui pode entrar uma decisão:

Desenhe um losango com a pergunta:
"Itens corretos?"

Se sim ➡️ vá para próxima etapa
Se não ➡️ volte para “Realizar coleta dos produtos”

Etapa 6: Embalar pedido

“Embalar e identificar o pedido”

Etapa 7: Encaminhar para expedição

“Enviar pedido para expedição”

Etapa Final: Fim

Desenhe um oval com “Fim”

# data[].attributes.attachment_link.title
PICKING: COMO MELHORAR O PROCESSO DE SEPARAÇÃO

# data[].attributes.headline
aula 1 - conferência de mercadoria por guia cega

# data[].attributes.subject
aula 1 - conferência de mercadoria por guia cega

# data[].attributes.body
A Gestão de Estoques é um desafio para a maioria das empresas, portanto, nada mais é do que controlar e organizar os materiais dentro da organização, ou seja, é saber o que entra e o que sai, definir o que comprar, quando e quanto comprar. Manter os estoques exigem algumas responsabilidades, por isso a importância de controlar essas informações, onde os produtos nunca devem faltar para que não se percam vendas. Entretanto, estoques em quantidades exageradas geram problemas de fluxo de caixa e prejuízos. Dessa maneira, a gestão de estoque quando realizada de forma eficiente permitirá a uma empresa executar suas operações sem problemas, desde aquisição, produção e vendas.

Sendo assim, a Curva ABC é uma importante ferramenta para auxiliar no processo de gerenciamento de estoque. A chamada Curva ABC (ou curva 80/20), consiste na separação dos itens em três categorias, de acordo com o valor total consumido. Classificando assim como A, os itens correspondentes a 20% da quantidade total, mas que chegam a 80% em termos de valor. Já os itens considerados como B, representam 30% da quantidade e 15% do valor, enquanto os itens C equivalem a 50% da quantidade e 5% do valor.

A curva ABC tem papel importante para classificar os itens permitindo assim diferenciar níveis de controle baseado na sua importância e promovendo atenção especial naqueles itens que trarão maior lucratividade. Seu objetivo é restringir o foco, controlando mais os itens com maior valor e menor quantidade e exercendo um menor esforço no controle dos itens que possuem maiores quantidades e menores valores.

A origem

A curva ABC, surgiu por volta de 1897, criada pelo economista e sociólogo italiano Wilfredo Frederico Samaso, também conhecido como Vilfredo Pareto, que elaborava um estudo de distribuição de renda e riqueza da população local.

Pareto notou que uma parte menor da população absorvia uma grande porcentagem de renda, ou seja, a grande parte do dinheiro ficava nas mãos de poucos e pouco dinheiro nas mãos de muitos. Diante do estudo, Pareto, descobre que em uma proporção aproximadamente 80% e 20% respectivamente, ou seja, que 80% da riqueza local estavam concentradas com 20% da população.

No início dos anos 50, a lei de Pareto foi adequada por alguns engenheiros da General Eletric (GE) que realizaram uma adaptação do princípio de Pareto para a administração dos estoques dando início ao sistema de análise ABC. Esse princípio geral, anos depois, passou a ser vista em outras áreas, no entanto, se mostrou mais eficiente sendo utilizada na gestão de estoque. Atualmente, a curva ABC vem sendo utilizada nos mais diversos setores devido a facilidade, praticidade, eficiência, na tomada de decisão e obtenção de vantagens competitivas.

# data[].attributes.attachment_link.title
Curva ABC e gestão de estoque | Endeavor Brasil

# data[].attributes.attachment_link.description
A curva ABC também pode te ajudar na gestão de estoque. Entenda como essa ferramental pode ser utilizada na sua empresa.

# data[].attributes.attachment_link.title
China: Revolução do Transporte: Trem Bala e os Carros Elétricos | Expresso Futuro com Ronaldo Lemos

# data[].attributes.attachment_link.title
Estratégias de PICKING: Entenda o processo de separação

# data[].attributes.body
Início

↓

Recebimento do Pedido de Venda

↓

Separação do Pedido por Zonas (Ex: Zona A - Refrigerantes, Zona B - Cervejas, Zona C - Águas, etc.)

↓

Envio das Ordens de Picking para cada Zona

↓

Operador de Cada Zona Realiza o Picking dos Itens da Sua Área

↓

Conferência Parcial dos Itens em Cada Zona

↓

Envio dos Itens para a Área de Consolidação

↓

Consolidação Final do Pedido (Agrupamento de todos os itens)

↓

Conferência Final e Embalagem

↓

Expedição / Carregamento

↓

Fim

# data[].attributes.attachment_link.title
relátorio de pedidos de compras de materiais