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Facturalia, plataforma de facturación ONLINE

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📈📋👍¿qué es una FACTURA? y ¿qué datos son OBLIGATORIOS en las facturas? - FACTURALIA

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Número de factura: Identificación única de la transacción.

Fecha de emisión: Fecha en que se realiza la venta.

Datos del vendedor: Nombre o razón social, NIT, dirección, teléfono.

Datos del comprador: Nombre o razón social, NIT, dirección.

Descripción de productos/servicios: Detalle de lo vendido.

Monto total: Total a pagar, desglosado si aplica (impuestos, descuentos).

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La factura electrónica es la versión digital de la factura tradicional. Se genera y se envía en formato electrónico, garantizando su autenticidad y validez legal.

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Reducción del uso de papel.

Facilita el acceso y la búsqueda de documentos.

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Ejemplo de una factura electrónica y un gráfico que compare la factura tradicional con la electrónica.

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Beneficios:

Agilidad en la facturación: Acelera el proceso y minimiza el tiempo de espera.

Reducción de errores: Menos errores en el ingreso de datos.

Mejor organización: Facilita el almacenamiento y la gestión documental.

Cumplimiento fiscal: Ayuda a las empresas a cumplir con las normativas fiscales de manera más eficiente.

Accesibilidad: Puede ser enviada y recibida instantáneamente a través de correo electrónico o plataformas.

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CUFE (Código Único de Factura Electrónica)

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CUFE (Código Único de Factura Electrónica)

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Qué es:

El CUFE es un código alfanumérico único asignado a cada factura electrónica que garantiza su autenticidad.

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Uso del CUFE en la facturación electrónica

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Permite validar la factura ante la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Asegura que el documento no haya sido alterado y que provenga de un emisor autorizado.

Proceso de Generación:

Se genera automáticamente al emitir la factura a través de un sistema de facturación autorizado.

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magen del CUFE en una factura electrónica y un gráfico que explique su generación.

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Obligados y No Obligados a Facturar Electrónicamente

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Obligados y No Obligados a Facturar Electrónicamente

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Obligados:

Personas jurídicas: Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas.

Personas naturales: Aquellos que superen un umbral de ingresos anuales establecidos por la DIAN.

Sectores específicos: Construcción, tecnología, entre otros sectores definidos por la normativa.

No Obligados:

Pequeños contribuyentes: Personas naturales que no superan el umbral de ingresos establecido.

Actividades informales: Aquellas que no estén registradas oficialmente ante la DIAN.

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Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica

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Proveedores de Servicios de Facturación Electrónica

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Siigo:

Ofrece software de contabilidad y facturación.

Permite la emisión de facturas electrónicas y su gestión.

Integra procesos contables y administrativos.

Efactura:

Plataforma que facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

Interfaz intuitiva y accesible para pequeñas y medianas empresas.

Incluye funcionalidades para reportes y conciliación bancaria.

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25 Ejemplos de eCommerce para crear tu sitio web

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Conoce 25 ejemplos de sitios web de eCommerce con sus características que te ayudarán a inspirarte para empezar a crear el tuyo.

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Tiempo Estimado de Validación ante la DIAN

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Tiempo Estimado de Validación ante la DIAN

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La validación de una factura electrónica ante la DIAN suele ser muy rápida, generalmente entre 30 segundos a unos minutos.

Facturas con errores pueden tardar más en ser validadas o requerir correcciones.

Factores que afectan el tiempo:

Volumen de solicitudes en un periodo específico.

Calidad de los datos ingresados en la factura.

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Yajaira Jaimes

Lina Muñoz