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Es un programa que puede almacenar muchos datos y conectarlos entre sí en una unidad lógica.

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¿Qué es una BASE DE DATOS?// características GENERALES

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Un formulario es una herramienta de recopilación de información altamente poderosa. Estos pueden ir desde los más básicos (nombre completo, teléfono y correo electrónico) hasta información más específica (hábitos de consumo o estilo de vida).

Pero esto no es todo, ya que también puedes personalizarlo según tus necesidades o la imagen de tu empresa, y muchos de ellos gestionan la información automáticamente en la base de datos correspondiente.

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Una de las técnicas de recopilación de información que sigue vigente desde hace varios años es el formulario. A pesar de ser un documento simple, es muy útil para las empresas. Es fácil de hacer y gracias a este puedes gestionar la información estratégica de tu negocio.

Si quieres conocer un poco más acerca del formulario, su función, características y tipos, sigue leyendo.

Qué es un formulario

Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

Un formulario puede variar en formato y extensión, pero tiene la intención de, respecto a los usuarios, solicitar algo o iniciar una relación comercial o de servicios y, respecto a las empresas, obtener datos estratégicos que sirvan para cumplir con una meta de gestión o de negocios.

El formulario puede realizarse en diversos medios, dependiendo del nivel de profesionalidad o seriedad que requiera. En concreto, el formulario digital puede elaborarse mediante diversas herramientas y ponerse en lugares estratégicos, por ejemplo, en las redes sociales o en el sitio web de una empresa.

La diferencia entre cada uno es que en el formulario físico, la recopilación de información se hace de forma manual; con el formulario digital, existen plataformas especializadas que te permiten crearlo e incluso analizar la información obtenida de manera automática.

Para qué sirve un formulario

Un formulario es una herramienta de recopilación de información altamente poderosa. Como ya lo mencionamos, recoge ciertos datos de un interesado. Estos pueden ir desde los más básicos (nombre completo, teléfono y correo electrónico) hasta información más específica (hábitos de consumo o estilo de vida).

El formulario digital ha tomado protagonismo para diferentes objetivos empresariales. Con su auge, ahora existen diversas herramientas que te permiten crear un formulario rápidamente y gratis. Pero esto no es todo, ya que también puedes personalizarlo según tus necesidades o la imagen de tu empresa, y muchos de ellos gestionan la información automáticamente en la base de datos correspondiente.

Algunas grandes ventajas que te ofrecen los formularios en línea son las siguientes:

1. Mejor recopilación de datos

Las tareas manuales, por mucha dedicación y detalle que puedan tener, suelen tener equivocaciones, sin contar que debes lidiar con diferentes tipos de escritura, cuyo descifrado podría llevarte más tiempo del que quisieras para almacenar el formulario en tu base de datos. En cambio, con un formulario online, la misma plataforma puede hacer el trabajo por ti. Así, tú o tus colaboradores tendrán el tiempo necesario para ocuparse en actividades más importantes.

Además, gracias a su tecnología, el margen de error a la hora de recopilar información se reduce considerablemente.

2. Conveniencia para los usuarios

Los formularios web se convierten en una excelente alternativa para mantenerte en contacto con un usuario o conocer su opinión, dado que podrá llenarlo desde cualquier lugar donde se encuentre. Es importante que los formularios tengan un diseño apto tanto para equipos de escritorio como en teléfonos móviles.

3. Más efectividad

Actualmente los formularios online son tan inteligentes que incluso pueden rellenar por automático ciertos campos. Así, el usuario puede terminar de contestarlos rápidamente. Esto sucede cuando cuentas con una herramienta de desarrollo de formularios que te permite rastrear y guardar diferentes aspectos de los clientes, por ejemplo: geolocalización, nombre de usuario, datos de contacto y hasta bancarios (si el usuario lo permite).

Estructura básica de un formulario

Los elementos básicos del formulario se pueden dividir de la siguiente manera:

1. Encabezado del formulario

Como su nombre lo indica, es la parte inicial. Podría decirse que esta sección debe ser la introducción de tu formulario. Por lo regular sirve para indicar el nombre del documento, su objetivo, quién solicita los datos y las indicaciones que las personas deben seguir para completarlo correctamente.

2. Identificación

Esta parte va justo debajo del encabezado y sirve para agregar las preguntas básicas, como nombre, edad, correo electrónico, etc. Si bien esta sección no es obligatoria para todos los formularios, sí funciona como una forma de estructurar la secuencia del documento.

3. Cuerpo

Aquí se añaden todas las casillas con las preguntas a realizar. Puede ser tan extenso como se requiera, solo que debe contener cuestiones claras y fáciles de responder. Considera que:

El color del texto debe ser negro o gris muy oscuro. Escoge un tipo de letra legible en pantallas, especialmente en las de tamaños pequeños.

El tamaño del texto utilizado para las respuestas debe ser el mismo que el de las preguntas.

El color de fondo de un formulario debe ser blanco, preferentemente, a menos que se necesite un color diferente para mejorar la usabilidad. Si el fondo tiene un color, procura que sea en un matiz claro.

Si incluyes una imagen, asegúrate de que tenga un texto alternativo adecuado.

4. Campo de texto

A excepción de las fechas, es mejor dejar solo un campo de texto por pregunta. En el caso de las tarjetas de crédito o folios, verifica qué es mejor para la experiencia del usuario, ya que a veces es más fácil dividirlos en segmentos de tres o cuatro caracteres.

5. Indicador de progreso

Muestra un indicador de progreso cuando un formulario tiene más de un paso de ingreso de datos. La excepción es cuando el formulario se ve en una pantalla pequeña o móvil. En este caso, el indicador de progreso puede ser una etiqueta simple que indique en qué paso se encuentra el usuario, y el número total de pasos contenidos en el formulario, por ejemplo, "Paso 1 de 5", "Paso 2 de 5" y así sucesivamente.

6. Pie de página

Aquí es recomendable dejar un agradecimiento y un botón de "Enviar formulario", "Compartir formulario", "Compartir respuestas", entre otros.

4 características de los formularios

1. Muestran preguntas

Sin ellas, no habría nada que recopilar. Estas preguntas pueden ser muchas o pocas, según sea el nivel de extensión de tu formulario. Cada una debe ser breve, clara y relacionada con el tema u objetivo.

2. Van de lo más básico a lo más detallado

Esto significa que un formulario debe seguir una secuencia. En su inicio, lo más prudente es preguntar datos esenciales como nombre, edad y género, para después desarrollar preguntas más específicas o detallistas, por ejemplo, sobre los hábitos de consumo en línea, si se trata de una agencia de marketing o marca comercial.

3. Tienen una redacción a prueba de errores

Como ya lo dijimos, los formularios tienen que ser muy claros. Esto no solo se aplica a las preguntas, sino a cualquier texto que contengan.

Si vas a incluir instrucciones, lo mejor es que sean breves pero bien explicadas, con el fin de que la persona que lo conteste no tenga dudas de lo que tiene que hacer. De lo contrario, quizá se confunda y prefiera ignorarlo.

4. Cuentan con espacio para contestar

En el caso de los formularios digitales, puedes establecer que las respuestas sean sin límite de caracteres. De no hacerlo, prepárate para descifrar respuestas a medio contestar o con texto encimado.

Tipos de formularios digitales más relevantes para las empresas

1. Contacto: en estos formularios, los posibles clientes dejarán su información para ser atendidos por ventas. Así pasarán a formar parte de tu base de datos como leads.

2. Registro: un formulario de registro será útil si buscas que alguien se suscriba a tu producto o servicio, o que dé de alta una prueba gratuita, por ejemplo.

3. Servicio al cliente: se utiliza para formularios de encuesta, solicitudes de garantía, peticiones de servicio e informes de incidentes, entre otros objetivos.

4. Contabilidad: funciona para órdenes de compra, solicitud de facturas, informes de gastos, solicitudes de gastos, reembolsos y demás.

5. Recursos humanos: sirven para cambios de puestos, solicitudes de vacaciones, hojas de horarios y revisiones de empleados.

6. Producto: se utilizan para el seguimiento de defectos, órdenes de cambio y solicitudes de mejora de productos.

7. Operativos: guardan la certificación de capacitación de empleados, inspecciones de seguridad, solicitudes de cambio de documentos o variaciones de garantías de calidad.

Cómo funcionan los formularios de HubSpot

Las características populares de los formularios de HubSpot incluyen:

Analítica para entender cómo interactúan tus clientes con tus formularios.

Partición para mantener los datos de formularios específicos separados para cada equipo individual.

Llamadas a la acción personalizables que animan a los usuarios hacia los comportamientos deseados.

Editor "lo que ves es lo que obtienes" tanto para formularios como para las páginas de destino que diseñes para ellos. Es decir, sus módulos son de arrastrar y soltar y no requieren de diseñadores especializados en HTML.

Integración directa entre Salesforce y las herramientas CRM de HubSpot, lo que facilita mantener los datos de tus clientes organizados y actualizados.

Con HubSpot Forms, puedes elegir fácilmente si quieres que tu formulario actúe como una ventana emergente que aparece cuando se cumplen varios criterios (que tú defines).

Por lo tanto, si un visitante está leyendo un artículo, puedes configurar el pop-up para que aparezca después de que haya estado leyendo durante más de un mínimo de 10 segundos.

También puedes optar por ubicar el formulario en páginas específicas de tu sitio web, donde podría ser apropiado ofrecer al visitante un contenido en particular, en una página de producto, por ejemplo.

El módulo de formularios en HubSpot ofrece una amplia gama de plantillas que puedes usar, como formularios de contacto, formularios de encuestas, formularios de registro, etc. Puedes diseñar los formularios para satisfacer tus propias necesidades agregando los campos que consideres necesarios. Al diseñar el formulario, puedes adaptarlo para que aparezca de manera diferente para los clientes existentes, los desconocidos o incluso los competidores.

Esto es posible con la función inteligente que HubSpot denomina "campos progresivos". Disponible con HubSpot Professional y Enterprise, esta función te permite poner en cola los campos del formulario para evitar preguntar lo mismo dos veces, obteniendo así más información sobre los contactos existentes. Esto se consigue utilizando el mismo formulario en varios lugares.

Por ejemplo, si ofreces ebooks, guías y seminarios web a un usuario al principio del recorrido del cliente, puede utilizar el mismo formulario en todos los lugares.

A continuación, asegúrate de que tus flujos de trabajo se activan cuando el contacto rellena el formulario en una landing page específica, de modo que los contactos reciban el contenido que solicitaron. De este modo, puedes enriquecer los datos de tu CRM con más y más datos a lo largo del tiempo sin desanimar al contacto debido a que le pides demasiada información a la vez. Así:

Supongamos que ya conoces el nombre y la empresa de alguien que está a punto de introducir sus datos de contacto en tu formulario de HubSpot: no es necesario volver a pedírselos.

En este caso, es mejor pedir alguna información nueva y más relevante, como el cargo o el número de empleados en su empresa, para que puedas aprender más sobre tu cliente actual o potencial. De este modo, refuerzas tu CRM con nueva información y facilitas la segmentación y priorización de tu trabajo de perfilación de leads.

Todos los campos de formulario están vinculados directamente a propiedades en el CRM de HubSpot. Las propiedades son los campos de datos de tu CRM donde se almacena toda la información sobre contactos, empresas y tratos. Esto significa que toda la información de tu formulario va automáticamente a los campos correctos de tu CRM, de forma sencilla y sin complicaciones.

Para garantizar aún más la calidad de los datos en el CRM, puedes definir una validación de la entrada del usuario.

Por ejemplo, que el campo sólo pueda contener números, o que deba constar de un número definido de caracteres (por ejemplo, para números de teléfono). También puede crear su propiedad/campo de formulario como un desplegable, de forma que se proteja contra errores ortográficos o diferentes grafías.

Por ejemplo, si un campo como "País" es de escritura libre (y así lo es por defecto), verás que cometer un error es muy fácil. Por ejemplo: "Brasil" puede escribirse de varias maneras: "Brasil", "Brazil", etc. Al ofrecer sólo un número limitado de opciones, se asegura de que sus datos son coherentes en todos los ámbitos, de modo que puede segmentar fácilmente a todas las personas que pusieron "Brasil" si desea enviar un correo electrónico en portugués, por ejemplo, sin tener que tener en cuenta las variaciones ortográficas.

También puede añadir un texto de ayuda emergente a cada campo para guiar al usuario en el entendimiento de lo que se espera de la respuesta.

Crea ya formularios efectivos para tu sitio web

El creador gratuito de formularios online de HubSpot te hará todo más fácil. Olvídate de los errores y potencia la capacidad de tu negocio.

Si tienes dudas de cómo se ve un formulario efectivo, te dejamos ejemplos de formularios de contacto que seguro te inspirarán. Puedes ser tan creativo como lo desees. El punto es que tus visitantes puedan verlos, completarlos y enviarlos sin complicaciones.

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Qué es un formulario, para qué sirve y características

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Explora todo sobre qué es un formulario, para qué sirve, su estructura, características y tipos.

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La capacidad de los cuestionarios es recabar los datos necesarios para realizar la actividad que corresponde que se solicita que podría ser: originar una acción, registrar una acción o informar los resultados de una acción.

Hay cuestionarios primordiales que poseen escasas cuestiones y se completan en una sola hoja como las demandas de trabajo; y compuestos que poseen bastante más de una hoja y un formato predefinido.

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Los formularios son documentos que contienen espacios en blancos donde se escribe la información que ahí se solicita.

Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc.

Característica y función de los formularios

Características de los formularios

Están diseñados para un procedimiento específico

Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial

Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan

Debe estar codificado bajo algún esquema

Deben tener un diseño adecuado

La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las posibilidades de error.

Organizan la información gráficamente

Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información

Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales

Función de los formularios

La función de los formularios es recabar los datos necesarios para llevar a cabo la actividad correspondiente que se solicita que puede ser: originar una acción, registrar una acción o informar los resultados de una acción.

Hay formularios simples que tienen pocas preguntas y se completan en una sola hoja como las solicitudes de empleo; y compuestos que tienen más de una hoja y un formato predefinido.

Hay formularios en donde se pide anexar documentos probatorios de las respuestas ofrecidas. Estos documentos suelen ser aquellos que sirven para identificar a las personas como ciudadanos de un país, por ejemplo el Acta de nacimiento o la Identificación oficial.

Característica y función de los formatos y formularios electrónicos

Los formularios y formatos electrónicos tienen la misma función de recabar datos, pero tienen varias ventajas sobre los formularios y formatos impresos como:

*Técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la gestión de los datos.
*Ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario como la selección del formulario, la verificación y el almacenamiento de datos.
*Ahorran tiempo en el acceso a los datos
*Pueden incluir sistemas de detección de errores así que cada formulario se puede adaptar al trámite en proceso y verificar en automático la validez de los datos cargados.
*No hay problemas por escritura ilegible o por errores en la información.
*Son fáciles de actualizar

Una herramienta fácil, sencilla y gratuita para realizar formularios es Formularios de Google

Por ley se debe incluir un aviso de privacidad cuando se recopilan datos en el formato que sea, pues las personas deben saber para qué será usada su información personal y cómo se protegerá.

Modo, tiempo y voz de los verbos en los formularios

Los formularios se escriben en modo indicativo porque así se expresa una acción real que ha sucedido o está por suceder y es cierta y objetiva.

Se usan los tiempos:

Pretérito cuando se plantea información sobre acciones que ya sucedieron por ejemplo "Cursó la primaria en"

Futuro se usa para dar órdenes afirmativas, normalmente vinculadas a los requisitos para realizar el trámite como "incluirá registro de nacimiento"

Presente atemporal que no vincula la acción a ningún momento cronológico concreto sino que refleja hechos universalmente válidos. Ejemplo: Grado que cursa

En los formularios se puede usar tanto la voz activa como la voz pasiva.

Vídeo Característica y función de los formularios

Fuentes consultadas:
Formularios electrónicos Conversión de formularios Formularios
Cómo citar este artículo

Estudia y aprende "Característica y función de los formularios" [en línea] 15 noviembre 2016 [Fecha de consulta] Disponible en <https://www.estudiaraprender.com/2016/11/15/caracteristica-funcion-los-formularios/>

Imagen

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Característica y función de los formularios

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Los formularios son documentos que contienen espacios en blancos donde se escribe la información que ahí se solicita. Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc.

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Los cuestionarios sirven para recoger ciertos datos de un sujeto, como por ejemplo el nombre completo, la edad, la dirección, el nivel de instrucción, entre otros. El fin es registrar información específica de una persona.

Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a contestar. Ejemplificando, un formulario doctor pedirá información concerniente a la historia médica del paciente: alergias, condiciones que padece, indicios, entre otros.

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Los formularios sirven para recoger ciertos datos de un individuo, tales como el nombre completo, la edad, la dirección, el grado de instrucción, entre otros. La intención es registrar información específica de una persona.

Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a responder. Por ejemplo, un formulario médico pedirá información concerniente a la historia médica del paciente: alergias, condiciones que padece, síntomas, entre otros.

Los formularios se emplean en diversas áreas. En los colegios los representantes deben llenar formularios con información básica del estudiante y de sí mismos. En algunas páginas web se requiere completar un formulario para poder tener acceso.

Los formularios pueden ser tanto físicos como digitales. Los físicos son hojas impresas con los campos a ser rellenados.

Los digitales son plataformas electrónicas programadas para recibir una serie de datos. Este tipo de formato tiene la ventaja de que se puede subir directamente a una base de datos, lo que hace que la sistematización de los usuarios sea mucho más fácil.

Los formularios son un recurso útil a la hora de recolectar información sobre un individuo determinado. Proporcionan diversas ventajas, entre las que destaca la normalización y uniformidad de los datos suministrados.

Asimismo, los formularios le recuerdan al usuario cuáles son los datos que debe proporcionar en un momento dado. Por esto suelen emplearse también en los hospitales y en los bancos, entre otros establecimientos.

Los 6 usos principales de los formularios

1- En las instituciones educativas

Las instituciones educativas deben contar con registros de todos sus estudiantes y los representantes de estos.

Para ello, el representante debe llenar un formulario al momento de inscribir al alumno. En este documento el representante suministra sus datos, así como los de su representado.

Algunos institutos ofrecen becas a sus estudiantes. También en este proceso es necesario llenar un formulario.

Además de los datos personales, estos formularios requieren datos socioeconómicos: ingresos del responsable económico y del estudiante, características de la vivienda, grado de instrucción de los padres, egresos de la familia y del estudiante, entre otros.

Esto se hace con el objeto de determinar si el alumno necesita en realidad el soporte económico que está solicitando.

2- En organizaciones de la salud

En los hospitales, las clínicas y otros recintos relacionados con la salud, los pacientes deben llenar una serie de formularios antes de poder disfrutar de los servicios de la institución.

En estos formularios se incluye información básica del paciente: nombre y apellido, edad, sexo, fecha de nacimiento, teléfono, dirección y número de contacto de algún familiar o amigo a quien se pueda llamar en caso de emergencia.

Sumado a esto, en los formularios médicos se incluyen preguntas sobre la situación del paciente en cuanto a su salud.

En este apartado se incorporan datos sobre las condiciones físicas y mentales que padece el paciente, alergias (en caso de que las tenga), antecedentes familiares en materia de salud, síntomas actuales que presenta, entre otros.

La información relativa a las transacciones comerciales de una empresa se deja plasmada en formularios.

Estos documentos deben presentar la fecha en la que se emitieron y un sello o firma que los autorice como válidos.

En este área existen diversos tipos de formularios, entre los que destacan la petición de materiales, el archivo de información y el informe de resultados.

Algunas páginas web emplean formularios como medio de suscripción. Por ejemplo, para acceder a ciertas redes sociales hay que registrarse y responder varias preguntas: nombre, fecha de nacimiento, sexo, país de origen, correo electrónico, número telefónico, nombre de usuario y contraseña.

Los formularios de las redes sociales también incluyen ítems sobre la conectividad y la privacidad de la cuenta.

Con respecto a la conectividad, es común que pregunten si se desea sincronizar con otras redes sociales pertenecientes al mismo usuario y si se desea recibir información en el correo electrónico.

En referencia a la privacidad de la cuenta, el usuario puede escoger que su cuenta sea pública, para que cualquier otro usuario pueda acceder a ella; o privada, de forma que solo ciertos usuarios puedan disfrutar de su contenido.

Las encuestas en línea son otra variante de formularios que se pueden encontrar en las páginas web. Estas tienen como objeto conocer la opinión de los usuarios, crear una base de datos, entre otros.

5- Para realizar una postulación

Existe un tipo específico de formulario denominado formulario de postulación. Este se emplea cuando una institución ofrece un puesto, ya sea un trabajo, una beca, una oportunidad de estudios en el exterior, entre otros.

Las personas que deseen postularse llenan los formularios incluyendo una foto, datos personales, descripción de habilidades y destrezas, nivel de estudio, experiencia laboral, entre otros aspectos. Estos formularios se asemejan a un resumen curricular.

Algunas instituciones requieren que los competidores suministren información sobre sus antecedentes penales, así como cartas de recomendación que certifiquen la buena conducta del individuo.

Si se trata de un trabajo parcial, en el formulario debe constar el horario de disponibilidad de la persona que se postula.

También se incluye un apartado en el que la persona a postularse puede expresar los motivos por los cuales debería ser aceptada para el puesto. Por lo general se trata de un ensayo argumentativo.

Ciertas organizaciones toman en cuenta únicamente los formularios para decidir quién obtendrá el puesto ofrecido. Sin embargo, otras llevan a cabo entrevistas adicionales para comprobar las destrezas de los participantes.

Los formularios sirven para dejar constancia de las acciones de una organización.

Por ejemplo, el hecho de que un paciente llene un formulario en un hospital sirve de garantía, ya que demuestra que el individuo fue ingresado en la institución en una fecha determinada.

1. Accountability. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

2. Accountable Forms Control. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de gov.nu.ca

3. Application for employment. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

4. Electronic Form Design for Hospitals. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de formfast.com

5. Form (document). Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

6. Why application forms? Recuperado el 20 de octubre de 2017, de totaljobs.com

7. Why Hospitals Need eForm Technology to Complement Their EHR. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de formfast.com

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¿Para Qué Sirven los Formularios? Usos Más Destacados

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Los formularios sirven para recoger ciertos datos de un individuo, tales como el nombre completo, la edad, la dirección, el grado de instrucción, entre otros. La intención es registrar información específica de una persona. Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a responder.

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Los cuestionarios son una sección elemental de nuestras propias vidas. A partir de los minoristas online hasta las escuelas y universidades, es por medio de dichos cuestionarios que proveemos nuestros propios datos de contacto y otra información personal.

Ejemplificando: “¿Cuáles son los recursos de un formulario?”, “¿Cómo sé si tengo que rellenar uno?” o “¿Cómo puedo producir uno yo mismo?”. En este artículo, vas a aprender todo lo cual necesitas saber sobre los cuestionarios.

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¿Qué es un formulario? Guía para principiantes sobre los formularios

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Guía para conocer que es un formulario, conoce los elementos que se componen, como saber si deberías llenar uno y más.

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Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

Un formulario puede variar en formato y extensión, pero tiene la intención de, respecto a los usuarios, solicitar algo o iniciar una relación comercial o de servicios y, respecto a las empresas, obtener datos estratégicos que sirvan para cumplir con una meta de gestión o de negocios.

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Una de las técnicas de recopilación de información que sigue vigente desde hace varios años es el formulario. A pesar de ser un documento simple, es muy útil para las empresas. Es fácil de hacer y gracias a este puedes gestionar la información estratégica de tu negocio.

Si quieres conocer un poco más acerca del formulario, su función, características y tipos, sigue leyendo.

Qué es un formulario

Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

Un formulario puede variar en formato y extensión, pero tiene la intención de, respecto a los usuarios, solicitar algo o iniciar una relación comercial o de servicios y, respecto a las empresas, obtener datos estratégicos que sirvan para cumplir con una meta de gestión o de negocios.

El formulario puede realizarse en diversos medios, dependiendo del nivel de profesionalidad o seriedad que requiera. En concreto, el formulario digital puede elaborarse mediante diversas herramientas y ponerse en lugares estratégicos, por ejemplo, en las redes sociales o en el sitio web de una empresa.

La diferencia entre cada uno es que en el formulario físico, la recopilación de información se hace de forma manual; con el formulario digital, existen plataformas especializadas que te permiten crearlo e incluso analizar la información obtenida de manera automática.

Para qué sirve un formulario

Un formulario es una herramienta de recopilación de información altamente poderosa. Como ya lo mencionamos, recoge ciertos datos de un interesado. Estos pueden ir desde los más básicos (nombre completo, teléfono y correo electrónico) hasta información más específica (hábitos de consumo o estilo de vida).

El formulario digital ha tomado protagonismo para diferentes objetivos empresariales. Con su auge, ahora existen diversas herramientas que te permiten crear un formulario rápidamente y gratis. Pero esto no es todo, ya que también puedes personalizarlo según tus necesidades o la imagen de tu empresa, y muchos de ellos gestionan la información automáticamente en la base de datos correspondiente.

Algunas grandes ventajas que te ofrecen los formularios en línea son las siguientes:

1. Mejor recopilación de datos

Las tareas manuales, por mucha dedicación y detalle que puedan tener, suelen tener equivocaciones, sin contar que debes lidiar con diferentes tipos de escritura, cuyo descifrado podría llevarte más tiempo del que quisieras para almacenar el formulario en tu base de datos. En cambio, con un formulario online, la misma plataforma puede hacer el trabajo por ti. Así, tú o tus colaboradores tendrán el tiempo necesario para ocuparse en actividades más importantes.

Además, gracias a su tecnología, el margen de error a la hora de recopilar información se reduce considerablemente.

2. Conveniencia para los usuarios

Los formularios web se convierten en una excelente alternativa para mantenerte en contacto con un usuario o conocer su opinión, dado que podrá llenarlo desde cualquier lugar donde se encuentre. Es importante que los formularios tengan un diseño apto tanto para equipos de escritorio como en teléfonos móviles.

3. Más efectividad

Actualmente los formularios online son tan inteligentes que incluso pueden rellenar por automático ciertos campos. Así, el usuario puede terminar de contestarlos rápidamente. Esto sucede cuando cuentas con una herramienta de desarrollo de formularios que te permite rastrear y guardar diferentes aspectos de los clientes, por ejemplo: geolocalización, nombre de usuario, datos de contacto y hasta bancarios (si el usuario lo permite).

Estructura básica de un formulario

Los elementos básicos del formulario se pueden dividir de la siguiente manera:

1. Encabezado del formulario

Como su nombre lo indica, es la parte inicial. Podría decirse que esta sección debe ser la introducción de tu formulario. Por lo regular sirve para indicar el nombre del documento, su objetivo, quién solicita los datos y las indicaciones que las personas deben seguir para completarlo correctamente.

2. Identificación

Esta parte va justo debajo del encabezado y sirve para agregar las preguntas básicas, como nombre, edad, correo electrónico, etc. Si bien esta sección no es obligatoria para todos los formularios, sí funciona como una forma de estructurar la secuencia del documento.

3. Cuerpo

Aquí se añaden todas las casillas con las preguntas a realizar. Puede ser tan extenso como se requiera, solo que debe contener cuestiones claras y fáciles de responder. Considera que:

El color del texto debe ser negro o gris muy oscuro. Escoge un tipo de letra legible en pantallas, especialmente en las de tamaños pequeños.

El tamaño del texto utilizado para las respuestas debe ser el mismo que el de las preguntas.

El color de fondo de un formulario debe ser blanco, preferentemente, a menos que se necesite un color diferente para mejorar la usabilidad. Si el fondo tiene un color, procura que sea en un matiz claro.

Si incluyes una imagen, asegúrate de que tenga un texto alternativo adecuado.

4. Campo de texto

A excepción de las fechas, es mejor dejar solo un campo de texto por pregunta. En el caso de las tarjetas de crédito o folios, verifica qué es mejor para la experiencia del usuario, ya que a veces es más fácil dividirlos en segmentos de tres o cuatro caracteres.

5. Indicador de progreso

Muestra un indicador de progreso cuando un formulario tiene más de un paso de ingreso de datos. La excepción es cuando el formulario se ve en una pantalla pequeña o móvil. En este caso, el indicador de progreso puede ser una etiqueta simple que indique en qué paso se encuentra el usuario, y el número total de pasos contenidos en el formulario, por ejemplo, "Paso 1 de 5", "Paso 2 de 5" y así sucesivamente.

6. Pie de página

Aquí es recomendable dejar un agradecimiento y un botón de "Enviar formulario", "Compartir formulario", "Compartir respuestas", entre otros.

4 características de los formularios

1. Muestran preguntas

Sin ellas, no habría nada que recopilar. Estas preguntas pueden ser muchas o pocas, según sea el nivel de extensión de tu formulario. Cada una debe ser breve, clara y relacionada con el tema u objetivo.

2. Van de lo más básico a lo más detallado

Esto significa que un formulario debe seguir una secuencia. En su inicio, lo más prudente es preguntar datos esenciales como nombre, edad y género, para después desarrollar preguntas más específicas o detallistas, por ejemplo, sobre los hábitos de consumo en línea, si se trata de una agencia de marketing o marca comercial.

3. Tienen una redacción a prueba de errores

Como ya lo dijimos, los formularios tienen que ser muy claros. Esto no solo se aplica a las preguntas, sino a cualquier texto que contengan.

Si vas a incluir instrucciones, lo mejor es que sean breves pero bien explicadas, con el fin de que la persona que lo conteste no tenga dudas de lo que tiene que hacer. De lo contrario, quizá se confunda y prefiera ignorarlo.

4. Cuentan con espacio para contestar

En el caso de los formularios digitales, puedes establecer que las respuestas sean sin límite de caracteres. De no hacerlo, prepárate para descifrar respuestas a medio contestar o con texto encimado.

Tipos de formularios digitales más relevantes para las empresas

1. Contacto: en estos formularios, los posibles clientes dejarán su información para ser atendidos por ventas. Así pasarán a formar parte de tu base de datos como leads.

2. Registro: un formulario de registro será útil si buscas que alguien se suscriba a tu producto o servicio, o que dé de alta una prueba gratuita, por ejemplo.

3. Servicio al cliente: se utiliza para formularios de encuesta, solicitudes de garantía, peticiones de servicio e informes de incidentes, entre otros objetivos.

4. Contabilidad: funciona para órdenes de compra, solicitud de facturas, informes de gastos, solicitudes de gastos, reembolsos y demás.

5. Recursos humanos: sirven para cambios de puestos, solicitudes de vacaciones, hojas de horarios y revisiones de empleados.

6. Producto: se utilizan para el seguimiento de defectos, órdenes de cambio y solicitudes de mejora de productos.

7. Operativos: guardan la certificación de capacitación de empleados, inspecciones de seguridad, solicitudes de cambio de documentos o variaciones de garantías de calidad.

Cómo funcionan los formularios de HubSpot

Las características populares de los formularios de HubSpot incluyen:

Analítica para entender cómo interactúan tus clientes con tus formularios.

Partición para mantener los datos de formularios específicos separados para cada equipo individual.

Llamadas a la acción personalizables que animan a los usuarios hacia los comportamientos deseados.

Editor "lo que ves es lo que obtienes" tanto para formularios como para las páginas de destino que diseñes para ellos. Es decir, sus módulos son de arrastrar y soltar y no requieren de diseñadores especializados en HTML.

Integración directa entre Salesforce y las herramientas CRM de HubSpot, lo que facilita mantener los datos de tus clientes organizados y actualizados.

Con HubSpot Forms, puedes elegir fácilmente si quieres que tu formulario actúe como una ventana emergente que aparece cuando se cumplen varios criterios (que tú defines).

Por lo tanto, si un visitante está leyendo un artículo, puedes configurar el pop-up para que aparezca después de que haya estado leyendo durante más de un mínimo de 10 segundos.

También puedes optar por ubicar el formulario en páginas específicas de tu sitio web, donde podría ser apropiado ofrecer al visitante un contenido en particular, en una página de producto, por ejemplo.

El módulo de formularios en HubSpot ofrece una amplia gama de plantillas que puedes usar, como formularios de contacto, formularios de encuestas, formularios de registro, etc. Puedes diseñar los formularios para satisfacer tus propias necesidades agregando los campos que consideres necesarios. Al diseñar el formulario, puedes adaptarlo para que aparezca de manera diferente para los clientes existentes, los desconocidos o incluso los competidores.

Esto es posible con la función inteligente que HubSpot denomina "campos progresivos". Disponible con HubSpot Professional y Enterprise, esta función te permite poner en cola los campos del formulario para evitar preguntar lo mismo dos veces, obteniendo así más información sobre los contactos existentes. Esto se consigue utilizando el mismo formulario en varios lugares.

Por ejemplo, si ofreces ebooks, guías y seminarios web a un usuario al principio del recorrido del cliente, puede utilizar el mismo formulario en todos los lugares.

A continuación, asegúrate de que tus flujos de trabajo se activan cuando el contacto rellena el formulario en una landing page específica, de modo que los contactos reciban el contenido que solicitaron. De este modo, puedes enriquecer los datos de tu CRM con más y más datos a lo largo del tiempo sin desanimar al contacto debido a que le pides demasiada información a la vez. Así:

Supongamos que ya conoces el nombre y la empresa de alguien que está a punto de introducir sus datos de contacto en tu formulario de HubSpot: no es necesario volver a pedírselos.

En este caso, es mejor pedir alguna información nueva y más relevante, como el cargo o el número de empleados en su empresa, para que puedas aprender más sobre tu cliente actual o potencial. De este modo, refuerzas tu CRM con nueva información y facilitas la segmentación y priorización de tu trabajo de perfilación de leads.

Todos los campos de formulario están vinculados directamente a propiedades en el CRM de HubSpot. Las propiedades son los campos de datos de tu CRM donde se almacena toda la información sobre contactos, empresas y tratos. Esto significa que toda la información de tu formulario va automáticamente a los campos correctos de tu CRM, de forma sencilla y sin complicaciones.

Para garantizar aún más la calidad de los datos en el CRM, puedes definir una validación de la entrada del usuario.

Por ejemplo, que el campo sólo pueda contener números, o que deba constar de un número definido de caracteres (por ejemplo, para números de teléfono). También puede crear su propiedad/campo de formulario como un desplegable, de forma que se proteja contra errores ortográficos o diferentes grafías.

Por ejemplo, si un campo como "País" es de escritura libre (y así lo es por defecto), verás que cometer un error es muy fácil. Por ejemplo: "Brasil" puede escribirse de varias maneras: "Brasil", "Brazil", etc. Al ofrecer sólo un número limitado de opciones, se asegura de que sus datos son coherentes en todos los ámbitos, de modo que puede segmentar fácilmente a todas las personas que pusieron "Brasil" si desea enviar un correo electrónico en portugués, por ejemplo, sin tener que tener en cuenta las variaciones ortográficas.

También puede añadir un texto de ayuda emergente a cada campo para guiar al usuario en el entendimiento de lo que se espera de la respuesta.

Crea ya formularios efectivos para tu sitio web

El creador gratuito de formularios online de HubSpot te hará todo más fácil. Olvídate de los errores y potencia la capacidad de tu negocio.

Si tienes dudas de cómo se ve un formulario efectivo, te dejamos ejemplos de formularios de contacto que seguro te inspirarán. Puedes ser tan creativo como lo desees. El punto es que tus visitantes puedan verlos, completarlos y enviarlos sin complicaciones.

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Qué es un formulario, para qué sirve y características

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Explora todo sobre qué es un formulario, para qué sirve, su estructura, características y tipos.

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Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc.

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

En informática, un formulario consta de un conjunto de Campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se pueden almacenar para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también pueden emplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.

En matemáticas, también se conoce como formulario a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas, pertenecientes a una o varias categorías, que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas. Por ejemplo, para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida.

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

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Una base de datos es cualquier conjunto de datos que comparten diversas características y que son almacenadas para su posterior consulta y explotación. Por ejemplo, una biblioteca podemos considerarla como una base de datos.

Sin embargo, el concepto que tenemos ahora mismo sobre las bases de datos es muy diferente, ya que cuando hacemos referencia a ella, hablamos de las que están en formato digital, que son las que se utilizan de manera mayoritaria.

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Igual el título de este post te parece una obviedad, sin embargo y aunque las bases de datos forman parte de nuestra vida diaria... ¿Sabemos realmente para qué sirve una base de datos? Vamos a definirla y te explicamos algunas cosas que igual no sabías o ni te habías planteado ¡Dentro post!

Una base de datos es cualquier conjunto de datos que comparten diversas características y que son almacenadas para su posterior consulta y explotación. Por ejemplo, una biblioteca podemos considerarla como una base de datos.

Sin embargo, el concepto que tenemos ahora mismo sobre las bases de datos es muy diferente, ya que cuando hacemos referencia a ella, hablamos de las que están en formato digital, que son las que se utilizan de manera mayoritaria.

Según el Diccionario panhispánico del español jurídico, sería: "La memoria informática en la que pueden integrarse datos dispuestos de modo que sean accesibles individualmente por medios electrónicos o de otra forma".

En definitiva, la base de datos puede incluir diferentes tipos de datos: cuantitativos, cualitativos, numéricos, alfabéticos o algorítmicos.

¿Qué es una tabla en base de datos?

Por norma general, los datos suelen estar estructurados, si sus características están ya definidas, se clasifican en tablas como las fechas; por el contrario, pueden no estarlo, y no contar con una configuración común predeterminada como los documentos de texto o los archivos multimedia. También existe otra opción, la de los datos semiestructurados, que incluyen elementos predefinidos como marcadores específicos (documentos HTML y XML).

Por eso, no podemos confundir una base de datos con una aplicación informática de almacenamiento y visualización de la información, como es el caso de las hojas de cálculo. Se diferencian por su nivel de complejidad y, sobre todo, por las grandes cantidades de datos que son capaces de administrar; sin dejar de lado nunca la eficiencia en la accesibilidad del usuario.

Las tablas en base de datos son objetos que contienen todos sus datos. Cuando creamos las tablas, los datos los organizamos en función de un formato de filas y columnas, muy parecido al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro del registro.

De ahí que sea tan importante que las empresas u organizaciones requieran de gestores de bases de datos para mejorar el acceso y sobre todo, aprovechar al máximo la información con la que cuentan. Es lo que se conoce como Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD).

Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD)

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Una vez que tenemos claro qué es una base de datos, veamos cómo funcionan los sistemas que las gestionan. Los sistemas de gestión de bases de datos son el conjunto de herramientas que nos permiten almacenar, definir, actualizar, procesar, consultar, analizar, efectuar copias de seguridad, etc.

Habitualmente, cuando hablamos de bases de datos, lo hacemos tanto del catálogo de información como del sistema de gestión.

Oracle qué es

Oracle Database fue el líder en el sector con una estructura de tipo objeto-relacional durante años, pero en los últimos tiempos, han aparecido multitud de competidores como: Microsoft SQL Server y MySQL, está última una de las de código abierto más populares. Veremos cuál era su función un poco más adelante.

Las bases de datos son, a día de hoy, una pieza fundamental de cualquier empresa o institución, sin importar su tamaño. Si estas no hacen seguimiento y análisis de todos sus datos (beneficios, rentabilidad, eficiencia de sus campañas, etc), no podrán competir en el mercado, no importa el sector al que se dediquen. Las bases de datos son la clave para que un negocio crezca, mejore su productividad, conozca su rendimiento real, optimice sus recursos, mejore el trabajo de sus equipos, etc.

Tipos de base de datos

En función de su estructura, de cómo se distribuyen y cómo almacenan los datos, las bases pueden ser de un tipo u otro.

Recuperamos la mención a Oracle, como decíamos anteriormente y tomamos como referencia su categorización, por ser uno de los sistemas de gestión de base de datos más populares del mercado.

Bases de datos relacionales

Tiene su origen en los laboratorios de IBM en los años 70. Están basadas en la distribución de la información en tablas, compuestas por columnas y filas, y las relaciones en común que existen entre ellas. Se utiliza el SQL que es el lenguaje de consulta, control, manipulación y definición de datos que ha sido especialmente diseñado para la gestión de este tipo de bases.

Bases de datos orientadas a objetos

Fue muy popular durante los años 90. Se recurre a una base de datos orientada a objetos cuando se trabaja al unísono con un lenguaje de programación basado en este paradigma como puede ser Java o C#.

Bases de datos distribuidas

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La información de este tipo de bases de datos se reparte en ubicaciones diversas, tanto físicas o digitales. Para ello, es necesaria una red de comunicación que conecte los diferentes archivos entre sí.

Almacenes de datos

Los almacenes de datos, también conocidos como data warehouse, son una pieza básica de una estructura empresarial. Se trata de un sistema de base de datos que integra toda la información de una empresa u organización de manera organizada para su posterior consulta y análisis. Lo más curioso e importante de este modelo es que los datos nunca se eliminan, si un valor debe ser modificado, se añade el nuevo dato, pero sin borrar el anterior. Así, quedan registradas todas las operaciones efectuadas.

Bases de datos NoSQL

Con la llegada de Internet y las aplicaciones web, era necesaria una estructura más flexible y eficiente para procesar los datos no estructurados y semiestructurados. Este es el origen de las bases de datos NoSQL que dejan de usar SQL como lenguaje de consulta predominante.

Bases de datos orientadas a grafos

Al igual que las bases de datos orientadas a objetos representan la información como objetos, en este caso, los datos se representan como grafos, es decir, una estructura de vértices y aristas que simbolizan los conjuntos de datos y las relaciones que existen entre ellos.

Bases de datos OLTP

Online Transaction Processing, OLTP, hace referencia al procesamiento de transacciones online. Es decir, administra todo lo que tiene que ver con la estructura de los datos transaccionales de los usuarios.

Estos son solo algunos de los tipos de bases, pero pueden influir muchos factores a la hora de elegir unas u otras por parte de una empresa en función de sus necesidades específicas y su contexto tecnológico.

Lo habitual en los últimos años, por ejemplo, ha sido el almacenamiento y gestión de datos en la nube, una tendencia que no ha parado de crecer. Pero, no olvidemos que será aquello que más favorezca al tipo de organización o empresa en la que trabajemos, tendremos que elegir unas u otras.

Si eres un apasionado del manejo de datos, no le des más vueltas y pregúntanos lo que quieras sobre el bootcamp de Data Science en The Bridge ¡Ha llegado tu oportunidad!

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Igual el título de este post te parece una obviedad, sin embargo y aunque las bases de datos forman parte de nuestra vida diaria... ¿Sabemos realmente para qué sirve una base de datos? Vamos a definirla y te explicamos algunas cosas que igual no sabías o ni te habías planteado ¡Dentro post!

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Las bases de datos son necesarias para almacenar datos de manera simple, incluso puedes considerar una base de datos las hojas de cálculo, pilas de papel o tu mismo correo electrónico, pero también se usa para almacenar y disponer grandes cantidades de datos que no se puede guardar en otro formato y que se necesita acceder a cualquier dato rápidamente.

Se puede acceder a una mediante diferentes tipos de aplicaciones de software, como bases de datos relacionales, bases de datos jerárquicas, bases de datos NoSQL, bases de datos SQLite y más.

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Las 10 Bases de Datos más Populares a abril de 2022

Oracle

Mysql

Microsoft SQL server

Postgresql

MongoDB

Redis

IBM Db2

Elasticsearch

Microsoft Access

SQLite

Bases de datos Orientadas a Objetos. Mención especial.

Una base de datos orientada a objetos (OODBMS) es un tipo de sistema de gestión de bases de datos (DBMS) que ofrece un modelo de datos basado en objetos, así como un conjunto completo de servicios para el acceso y el mantenimiento de los datos.

Esencialmente es un sistema de gestión de base de datos mediante el cual representamos la información en forma de objetos que se utilizan en programación orientada a objetos.

Los OODBMS se diseñaron para admitir aplicaciones orientadas a objetos, y ofrecen una serie de ventajas sobre otros tipos de DBMS, como un mejor soporte para el cambio de los datos y un mayor nivel de abstracción.

Algunas de las principales ventajas de los OODBMS son:

1. Mejor soporte para el cambio de los datos:

Los objetos almacenados en una base de datos OODBMS pueden ser fácilmente modificados y reutilizados, lo que permite un mejor soporte para el cambio de los datos.

2. Mayor nivel de abstracción

Los OODBMS de alta calidad ofrecen un mayor nivel de abstracción que otros tipos de DBMS. Esto significa que el usuario no necesita conocer los detalles técnicos del sistema para acceder a los datos.

3. Mejor soporte para la integración de los datos

Los OODBMS ofrecen un mejor soporte para la integración de los datos, ya que pueden almacenar objetos de diferentes tipos en la misma base de datos.

4. Mayor flexibilidad

Los OODBMS son más flexibles que otros tipos de DBMS, ya que pueden admitir el cambio de los datos en tiempo real.

5. Mejor soporte para la reutilización de los datos

Los OODBMS ofrecen un mejor soporte para la reutilización de los datos, ya que pueden almacenar objetos de diferentes tipos en la misma base de datos.

6. Mayor rendimiento

Los OODBMS ofrecen un mejor rendimiento que otros tipos de DBMS, ya que pueden procesar grandes cantidades de datos en paralelo.

7. Mejor soporte para la escalabilidad

Los OODBMS ofrecen un mejor soporte para la escalabilidad, ya que pueden admitir el crecimiento de los datos en términos de cantidad y complejidad.

8. Menor costo

Los OODBMS son generalmente más baratos que otros tipos de DBMS, ya que no requieren el uso de licencias de software costosas.

9. Menor cantidad de código

Los OODBMS requieren menos código que otros tipos de DBMS, ya que el usuario no necesita conocer los detalles técnicos del sistema para acceder a los datos.

10. Mayor facilidad de uso

Los OODBMS son más fáciles de usar que otros tipos de DBMS, ya que el usuario no necesita conocer los detalles técnicos del sistema para acceder a los datos.

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En este artículo te explicamos a profundidad para que sirve una base de datos, principales usos y algunas existentes

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Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

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En este artículo se realiza una breve introducción a las bases de datos : qué son, por qué podría querer usar una y cuáles son las funciones de las distintas partes de la base de datos. La terminología está orientada a las bases de datos de Microsoft Access, pero los conceptos se aplican a todos los productos de bases de datos.

En este artículo

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.

Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.

Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

Organizar y ver los datos de diferentes formas.

Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

Partes de una base de datos de Access

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

Tablas

Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar información sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla que está configurada para los datos de los empleados. Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.

Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.

Otra forma de describir los registros y los campos es imaginar un catálogo de tarjetas antiguo de una biblioteca. Cada tarjeta del archivador corresponde a un registro de la base de datos. Cada dato de una tarjeta individual (autor, título, etc.) equivale a un campo de la base de datos.

Para obtener más información sobre las tablas, vea el artículo Introducción a la tabla.

Formularios

Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.

Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas. Por ejemplo, puede tener un formulario llamado "Formulario de cliente" en el que trabaja con los datos de los clientes. El formulario de cliente puede tener un botón que abra un formulario de pedido en el que puede especificar un pedido nuevo para el cliente.

Los formularios también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre solo determinados campos y permita que se realicen únicamente ciertas operaciones. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se especifican correctamente.

Para obtener más información sobre los formularios, vea el artículo Introducción a los formularios.

Informes

Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.

Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos, pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.

Para obtener más información sobre los informes, vea el artículo Introducción a los informes en Access.

Consultas

Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si está trabajando en una consulta actualizable, recuerde que los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.

Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.

Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.

Para obtener más información sobre las consultas, vea el artículo Introducción a las consultas.

Macros

Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macros contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.

Para obtener más información sobre las macros, vea el artículo Introducción a las macros.

Módulos

Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar aparecen en Módulos en el panel de navegación mientras que los módulos de clase no.

Para obtener más información sobre los módulos, vea el artículo Introducción a la programación de Access.

Principio de página

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En este artículo se realiza una breve introducción a las bases de datos : qué son, por qué podría querer usar una y cuáles son las funciones de las distintas partes de la base de datos. La terminología está orientada a las bases de datos de Microsoft Access, pero los conceptos se aplican a todos los productos de bases de datos.

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El concepto de bases de datos ha sido escuchado por primera ocasión en 1963, en un simposio celebrado en California, Estados Unidos. Una base de datos se puede conceptualizar como un grupo de información relacionada que está agrupada ó organizada.

A partir de la perspectiva informático, la base de datos es un sistema compuesto por un grupo de datos almacenados en discos que permiten la entrada directo a ellos y un grupo de programas que manipulen aquel grupo de datos.

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Una base de datos es un "almacén" que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Definición de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos.

En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.

Consistencia de datos:

Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.

Compartir datos:

En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.

Mantenimiento de estándares:

Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso.

Mejora en la integridad de datos:

La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.

Mejora en la seguridad:

La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos:

Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.

Mejora en la productividad:

El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicación.

El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la función específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementación de bajo nivel.

Mejora en el mantenimiento:

En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicación que los manejan.

Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.

Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.

Aumento de la concurrencia:

En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo.

Mejora en los servicios de copias de seguridad:

Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.

En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.

Desventajas de las bases de datos

Complejidad:

Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Coste del equipamiento adicional:

Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea más cara.

Vulnerable a los fallos:

El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).

Tipos de Campos

Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:

Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros "sin decimales" y reales "decimales".

Booleanos: poseen dos estados: Verdadero "Si" y Falso "No".

Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).

Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

Tipos de Base de Datos

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Modelo entidad-relación

Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por su siglas, ERD "Diagram Entity relationship") son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.

Cardinalidad de las Relaciones

El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.

Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.

Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.

Estructura de una Base de Datos

Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos.

En el siguiente ejemplo mostramos una tabla "comentarios" que contiene 4 campos.

Los datos quedarían organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:

El lenguaje SQL es el más universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.

A continuación veremos un ejemplo de ellos:

Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instrucción Select. Select * From comentarios.

Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instrucción Insert. Insert Into comentarios (titulo, texto, fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007')

Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instrucción Delete. En este caso debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es por ello necesario establecer una selección que se llevara a cabo mediante la cláusula Where. Delete From comentarios Where id='1'.

Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instrucción Update. Como para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cuáles son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Además, tendremos que especificar cuáles son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. Update comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'.

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Es un excelente momento para participar en el Curso Profesional de Bases de Datos que Platzi tiene para tí. El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra ...

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En términos generales, una base de datos es un conjunto de datos estructurados que pertenecen a un mismo contexto y, en cuanto a su función, se utiliza para administrar de forma electrónica grandes cantidades de información.1​ En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

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Colaboradores de los proyectos Wikimedia

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Base de datos - Wikipedia, la enciclopedia libre

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Este aviso fue puesto el 21 de abril de 2016. Una base de datos (del inglés: database) se encarga no solo de almacenar datos, sino también de conectarlos entre sí en una unidad lógica.

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Se denomina base de datos, o además banco de datos, a un grupo de información correspondiente a un mismo entorno, ordenada de modo sistemático para su siguiente recuperación, estudio y/o transmisión. Hay en la actualidad muchas maneras de bases de datos, que van a partir de una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una compañía de telecomunicaciones.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de guardar la información, o sea, de preservarla contra la época y el deterioro, para lograr presentarse a ella después. De esa forma, la aparición de la electrónica y la computación brindó el componente digital imprescindible para guardar gigantes porciones de datos en espacios físicos limitados, debido a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

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Te explicamos qué es una base de datos y para qué sirve. Además, qué tipos de bases de datos existen, y algunos ejemplos.

¿Qué es una base de datos?

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

El manejo de las bases de datos se lleva mediante sistemas de gestión (llamados DBMS por sus siglas en inglés: Database Management Systems o Sistemas de Gestión de Bases de Datos), actualmente digitales y automatizados, que permiten el almacenamiento ordenado y la rápida recuperación de la información. En esta tecnología se halla el principio mismo de la informática.

En la conformación de una base de datos se pueden seguir diferentes modelos y paradigmas, cada uno dotado de características, ventajas y dificultades, haciendo énfasis en su estructura organizacional, su jerarquía, su capacidad de transmisión o de interrelación, etc. Esto se conoce como modelos de base de datos y permite el diseño y la implementación de algoritmos y otros mecanismos lógicos de gestión, según sea el caso específico.

Puede servirte: Sistema de información

Tipos de bases de datos

Existen diferentes clasificaciones de las bases de datos, atendiendo a características puntuales:

Según su variabilidad. Conforme a los procesos de recuperación y preservación de los datos, podemos hablar de:

Bases de datos estáticas. Típicas de la inteligencia empresarial y otras áreas de análisis histórico, son bases de datos de sólo lectura, de las cuales se puede extraer información, pero no modificar la ya existente.

Bases de datos dinámicas. Aparte de las operaciones básicas de consulta, estas bases de datos manejan procesos de actualización, reorganización, añadidura y borrado de información.

Según su contenido. De acuerdo a la naturaleza de la información contenida, pueden ser:

Bibliográficas. Contienen diverso material de lectura (libros, revistas, etc.) ordenado a partir de información clave como son los datos del autor, del editor, del año de aparición, del área temática o del título del libro, entre otras muchas posibilidades.

De texto completo. Se manejan con textos históricos o documentales, cuya preservación debe ser a todo nivel y se consideran fuentes primarias.

Directorios. Listados enormes de datos personalizados o de direcciones de correo electrónico, números telefónicos, etc. Las empresas de servicios manejan enormes directorios clientelares, por ejemplo.

Especializadas. Bases de datos de información hiperespecializada o técnica, pensadas a partir de las necesidades puntuales de un público determinado que consume dicha información.

Ejemplos de base de datos

Algunos ejemplos posibles de bases de datos a lo largo de la historia son:

Guías telefónicas. Aunque en desuso, estos voluminosos libros solían contener miles de números telefónicos asignados a hogares, empresas y particulares, para permitir al usuario dar con el que necesitaba. Eran engorrosos, pesados, pero completos.

Archivos personales. El conjunto de los escritos de vida de un autor, investigador o intelectual a menudo son preservados en un archivo, que se organiza en base a la preservación y reproducción de los originales, permitiendo su consulta sin poner en riesgo el documento original.

Bibliotecas públicas. El perfecto ejemplo de bases de datos, pues contienen miles o cientos de miles de registros pertenecientes a cada título de libro disponible para su préstamo, ya sea en sala o circulante, y del que puede haber más de un mismo ejemplar en el depósito. Los bibliotecólogos se encargan de diseñar estos sistemas y velar por su funcionamiento.

Registros de transacciones. Las operaciones realizadas con una tarjeta de crédito, así como las llamadas realizadas con un celular, u otro tipo de transacciones comerciales cotidianas, generan todas un conjunto de registros que van a dar a una base de datos de la empresa.

Historial médico. Cada vez que acudimos al doctor o a un hospital, se actualiza la información respecto a nuestra salud, al tratamiento recibido y demás detalles médicos en un archivo que lleva registro de nuestra historia médica, en caso de que a futuro se requiera conocer datos específicos, como operaciones o tratamientos recibidos.

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Base de Datos - Concepto, tipos y ejemplos

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Base de datos ✓ Te explicamos qué es una base de datos y para qué sirve. Además, qué tipos de bases de datos existen, y algunos ejemplos...

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también pueden emplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.

En matemáticas, también se conoce como formulario, a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas, pertenecientes a una o varias categorías, que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas. Por ejemplo, para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida.

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Colaboradores de los proyectos Wikimedia

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Formulario - Wikipedia, la enciclopedia libre

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Documento diseñado para introducir datos estructurados.

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Se trata de crear un documento para la recogida de

datos, ya sea de forma personalizada o anónima.

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datos, ya sea de forma personalizada o anónima.

Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Do cs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece de forma gratuita.

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datos, ya sea de forma personalizada o anónima. Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Do cs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece de forma gratuita.

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Un formulario es un conjunto de casillas que se puede añadir a una página y que permite recoger datos que introduce el usuario para luego procesarlos.

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Un formulario es un conjunto de casillas que se puede añadir a una página y que permite recoger datos que introduce el usuario para luego procesarlos.

En un formulario hay 2 partes básicas:

El interfaz o página con la estructura de campos, etiquetas y botones que puede ver el usuario.

El programa o script que procesa esa información.

La construcción del formulario es relativamente fácil. Sin embargo crear el programa o script es mucho más complicado y no será tratado porque excede el propósito de este curso.

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Un formulario es un conjunto de casillas que se puede añadir a una página y que permite recoger datos que introduce el usuario para luego procesarlos. En un formulario hay 2 partes básicas: El interfaz o página con la estructura de campos, etiquetas y botones que puede ver el usuario.

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Nuestro correo electrónico de la institución la cual es soportada por la empresa Google, nos da acceso a diversas herramientas las cuales pueden ser muy útiles en el transcurso de nuestra vida universitaria, una de las que nos será de mayor ayuda en el proceso de tomar encuestas para nuestras diversas asignaturas es Google Forms (Formularios de Google), el cual nos permite crear un simple formulario dependiendo de las necesidades que tengamos a su vez nos facilita el trabajo de tabulación ya que al realizar estas encuestas de manera online los datos que se ingresan son almacenados en una hoja de cálculo lo cual no ayuda con el trabajo con los datos obtenidos.

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Nuestro correo electrónico de la institución la cual es soportada por la empresa Google, nos da acceso a diversas herramientas las cuales pueden ser muy útiles en el transcurso de nuestra vida universitaria, una de las que nos será de mayor ayuda en el proceso de tomar encuestas para nuestras diversas asignaturas es Google Forms (Formularios de Google), el cual nos permite crear un simple formulario dependiendo de las necesidades que tengamos a su vez nos facilita el trabajo de tabulación ya que al realizar estas encuestas de manera online los datos que se ingresan son almacenados en una hoja de cálculo lo cual no ayuda con el trabajo con los datos obtenidos.

Esta útil herramienta también nos permite planificar eventos, hacer preguntas a nuestros compañeros o amigos y así recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas".

A continuación se comparte un video explicativo de esta herramienta:

Otra ventaja que nos da trabajar con este tipo de archivos es que nuestra encuesta lo podemos compartir con cualquier usuario enviándoles la dirección que se genera o usando la opción de compartir nuestro formulario a través de las redes sociales.

Para poder crear un formulario a través de nuestras cuentas lo podemos realizar con ayuda de nuestro correo electrónico y entrar a la opción de Drive en donde podemos encontrar la opción de creación de formularios.

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" Google Forms: Una Herramienta que nos ayudará con las Encuestas

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Nuestro correo electrónico de la institución la cual es soportada por la empresa Google, nos da acceso a diversas herramientas las cuales pueden ser muy útiles en el transcurso de nuestra vida universitaria, una de las que nos será de mayor ayuda en el proceso de tomar encuestas para nuestras

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Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos.

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Las empresas manejan muchos datos, ya sean de tipo financiero, personal, de inventario, entre otros. Es por ello que es aconsejable tenerlos en un formato ordenado y con niveles de acceso para que se pueda encontrar y consultar solo por aquellos autorizados. Algunas pymes guardan los datos en sistemas de ficheros en textos planos (como por ejemplo, Excel). Sin embargo, cuando empiezan a crecer perciben que este sistema contiene datos redundantes y duplicados, no es muy seguro y es difícil acceder de forma externa. Entonces, las empresas se plantean almacenar la información en una base de datos. Pero, ¿qué ventajas presenta la base de datos en el almacenamiento frente al sistema de ficheros?
¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos.

Cuando una empresa tiene una base de datos y quiere implementar un software, tiene que andarse con cuidado dependiendo del software que instala. Cuando se implementa un sistema ERP o de gestión documental, estos tendrán una mejor conexión con aquellas bases de datos que tienen el mismo lenguaje nativo. Por ejemplo, el software Office 365 se conectará mejor con una de Microsoft que con una de Oracle. No obstante, la dificultad de conexión entre softwares y bases de datos de fabricantes distintos tampoco suele ser grande.

Sin embargo, cuando el software es de tipo e-commerce, por ejemplo, es más complicado. Esto se debe a que no hay una conexión directa entre el e-commerce y la base de datos, sino que se necesita una capa intermedia para conectar ambas partes.

Además, es importante saber que hay varios tipos de base de datos: la relacional; la distribuida; NoSQL; orientada a objetos; y, gráficas. La existencia de estas diversas bases de datos se debe a la variedad de forma de trabajo que se requiere de ellas.

Nota: antes de adquirir una base de datos u otra es importante ver qué ofrece cada una y cuál sirve mejor para el propósito que se tiene. En la Guía ERP 2023 hay una comparativa de base de datos para poder estudiarlas en mayor profundidad.

Base de datos relacional

La base de datos relacional es una recopilación de la información empresarial organizada de tal forma que se puede consultar, actualizar, analizar y sacar los datos fácilmente. La información se encuentra en tablas y campos relacionados entre sí.

Las tablas contienen información de la empresa, ya sea acerca de libros, clientes, etc. Además, las tablas también son conocidas como relaciones debido a su capacidad de referirse mutuamente entre ellas con un enlace lógico ( join). Las tablas se componen de filas o registros (con todos los datos de una misma empresa, producto, cliente, etc.) y columnas o atributos (conjunto de valores de un tipo en concreto).

El sistema de gestión de base de datos (DBMS, Data Base Management System) es un software que sirve para crear y acceder a los datos de la base de datos, como por ejemplo, SAP HANA o Amazon RDS. El lenguaje estándar para el acceso y manipulación de la base de datos es conocido como SQL ( Structured Query Language).

Base de datos distribuida

La base de datos distribuida consiste en el almacenamiento de porciones de la base de datos en diferentes ubicaciones físicas y, por tanto, el procesamiento está distribuido o replicado entre los distintos puntos de una red de trabajo.

Consecuentemente, la base de datos distribuida tiene una mayor disponibilidad de los datos debido a sus múltiples ubicaciones. De esta forma, si una de las bases de datos fallase, se podría seguir funcionando correctamente, aunque puede que un poco ralentizado. Sin embargo, esta misma característica de estar distribuido puede provocar que haya duplicidad de los datos y un menor nivel de seguridad.

Dentro de las bases de datos distribuidas hay 2 tipos: homogéneas y heterogéneas. Las homogéneas son conscientes de las otras ubicaciones y cooperan en el procesamiento de las solicitudes. Además, tienen el mismo esquema y el mismo sistema de gestión de base de datos (DBMS). Mientras que las heterogéneas cooperan de forma limitada el procesamiento ya que pueden tener el DBMS y los esquemas diferentes e, incluso, que los sitios no se conozcan entre sí. En resumen, las homogéneas se utilizan generalmente dentro de una misma empresa u organización y, por eso, tienen el mismo DBMS y se conocen. Las heterogéneas se suelen utilizan entre distintas empresas u organizaciones en las que cada una tiene su propio DBMS y, es posible, que ni conozcan cuáles son las otras ubicaciones.

¿Sabías que? La base de datos distribuida más conocida en la actualidad es el Blockchain. La cual se hizo famosa gracias a las criptomonedas como Bitcoin y Ethereum.

Base de datos NoSQL

El nombre de la base de datos NoSQL proviene de Not only SQL o, en español, no solo SQL. Esto se debe a que este tipo de base de datos suele evitar el uso del SQL o lo usa de apoyo, pero no como consulta. El hecho de evitar el SQL es porque se usa para proyectos en los que se necesita trabajar en la base de datos con un gran volumen. En las bases de datos con lenguaje SQL, los distintos atributos de un elemento, están en diferentes columnas, mientras que en una NoSQL todos los atributos se encuentran en una misma columna, ahorrando espacio. Algunos ejemplos de lenguajes usados por bases de datos NoSQL son: JSON ( JavaScript Object Notation); CQL ( Contextual Query Language, anteriormente conocido como Common Query Language); o GQL ( Graph Query Language). Además, este tipo de bases de datos no suele permitir las uniones lógicas o joins. Esta restricción se debe al extremadamente alto volumen de datos que suelen manejar.

¿Sabías que? La base de datos NoSQL surgió con la aparición de las redes sociales (como Instagram, Facebook o Twitter) debido al incremento de datos que suponía.

Base de datos orientada a objetos

La base de datos orientada a objetos, o Object-Oriented Database, representa los datos en forma de objetos y clases. El objeto puede ser desde un resultado de búsqueda a una tabla; y una clase es una colección de objetos.

Los objetos tienen la capacidad de encapsular tanto un estado como un comportamiento de un objeto. Además, también puede almacenar las relaciones que tiene con otros objetos e, incluso, agruparse con otros objetos para formas objetos complejos. De esta forma, el objeto puede ser referenciado o nombrado posteriormente, como una unidad sin tener que entrar en sus complejidades. Este tipo de base de datos están generalmente están escritas en lenguajes de programación orientados a objetos como Java, C o Smalltalk.

Base de datos gráfica o de grafos

En cuanto a la base de datos gráfica, también conocida como orientada a grafos, se diferencian de las anteriores en que están especializadas en establecer relaciones entre los datos de forma visual y navegar por dichas relaciones. Para leer la información, hay que leer los nodos o conectores (puntos de conexión de los datos de las tablas), generando un lenguaje natural. Algunos ejemplos de bases de datos de gráficas son Neo4j y Amazon Neptune.

Base de datos ¿en la nube o en local?

Cada vez hay más proveedores que ofrecen la opción de tener la base de datos en la nube. Esto se debe al aumento de la demanda de este tipo. Sin embargo, todavía hay empresas que se deciden por la opción on-premise (en local).

La tendencia a ir a la nube se debe a varios motivos, entre ellos: la rapidez de implementación; las facilidades de acceso fuera del sistema; no tener que hacerse cargo del mantenimiento de los servidores. Sin embargo, algunas empresas que prefieren tener las bases de datos en local.

Aquellas empresas que tienen la base de datos en local, pueden trabajar con el software en local o de forma híbrida (base de datos en local, pero el software en la nube). Las razones por las que tener la base de datos en local pueden ser: porque les compensa porque tienen servidores propios donde pueden alojarlas sin que les suponga un coste extra; permite tener todo bajo su control; y, otras, porque piensan que teniendo los datos en su propia empresa tendrán una mayor seguridad TIC. Este último punto es muy relativo. Si una empresa no tiene bien protegido su hardware, la seguridad podría verse comprometida. Además, la nube también tiene mejoras continuas de seguridad.

¿Cuánto cuesta una base de datos?

A la hora de valorar el precio de una base de datos hay que sopesar por qué se adquiere. Cuando se va a adquirir un nuevo software, el propio proveedor suele ofrecer el servicio de base de datos incluido en el total del coste del software. Este pago puede hacerse tanto por pago por uso ( SaaS, Software as a Service) como total. En el caso de que la empresa ya tuviera un servidor propio y quisiera tenerla de forma propietaria y no "alquilada" al proveedor, debería hablar con los fabricantes directos. Esto se debe a que muchos proveedores no pueden ofrecer la base de datos de forma independiente del software.

Además, el precio de la base de datos depende de múltiples factores, desde el tipo de base de datos que hace falta, a si tiene que tener un desarrollo personalizado hasta la empresa con la que se contrata.

Una base de datos básica de 1 GB puede costar entre 210 y 400€ al mes. Sin embargo, 1GB es una cantidad muy baja para una empresa. También hay que tener en cuenta el DWU ( Data Warehouse Unit) o Unidad de Almacenamiento de Datos. El DWU es una medida abstracta y estándar de los recursos de proceso y de rendimiento. Otros factores que influyen son: si se requiere notificaciones del e-mail o del HTTPS, streaming del almacenaje, número de instancias, entre otras funcionalidades y cantidades necesarias no incluidas en el precio básico de una base de datos estándar. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de cálculo del precio de la base de datos de Azure SQL Database de 1 tera:

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Base de datos: ¿qué tipos hay y cómo funciona conectada a un software?

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La base de datos recopila datos, los organiza y los relaciona. ¿Cómo realiza una búsqueda rápida y recupera los datos?

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Una base de datos es un software informático que permite almacenar grandes cantidades de información, de una forma organizada y accesible para su futuro uso. Este sistema de almacenamiento de datos permite realizar búsquedas o ingresar nuevas informaciones de una manera sencilla y rápida desde un ordenador.

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En plena era digital cualquier tipo de entidad dispone de su propia base de datos. Desde una tienda de barrio, hasta una gran multinacional; pasando por bibliotecas, archivos o cualquier tipo de empresa.

Cada día, generamos millones de datos que son almacenados para su posterior uso. Y, para ello, es necesario contar con una base de datos eficiente y segura.

En este artículo te vamos a explicar qué es y para qué sirve una base datos, así como nombraremos algunos de los modelos más importantes.

¿Qué es una base de datos?: Definición

Una base de datos es un software informático que permite almacenar grandes cantidades de información, de una forma organizada y accesible para su futuro uso. Este sistema de almacenamiento de datos permite realizar búsquedas o ingresar nuevas informaciones de una manera sencilla y rápida desde un ordenador.

Características y usos de una base de datos

De este modo, si te preguntas para qué sirven las bases de datos, explicarte que se encargan de albergar cualquier tipo de información registrada y de facilitar la búsqueda rápida de dicha información.

Por lo tanto, estas son algunas de las características principales de una base de datos:

Normalmente, se componen por varias tablas denominadas "relaciones".

Dichas tablas están formadas por campos (las columnas) y por registros (las filas).

Cada tabla debe ser única con su nombre propio y registro.

Modelos de bases de datos

A continuación, descubre estos 5 modelos de bases de datos distintos o las siguientes 5 formas de estructurar los datos:

1. Modelo jerárquica

En primer lugar, este modelo de base de datos sirve para la organización de carpetas y archivos almacenados en el sistema. Su estructura es similar a la de un árbol: los enlaces son añadidos para guardar los datos de una forma organizada, en un orden concreto y a un mismo nivel.

Se trata de un ejemplo bastante sencillo, por lo que no solo los expertos en ingeniería informática podrán entenderlo, sino que su estructura es comprensible a nivel usuario. El modelo jerárquico consta de una base de datos común, por lo que los datos son reemplazados por nuevos con facilidad.

2. Modelo orientado a objetos

Asimismo, existe este tipo de base de datos en el que es necesario dominar lenguajes de programación orientados a objetos. En efecto, nos referimos a lenguajes como Java, C++ o Perl, entre otros.

Con este tipo de modelo, el programador informático puede definir datos que no están incluidos en el propio sistema; aumentando así su seguridad.

3. Modelos de red

Como su propio nombre indica, los modelos de red son aquellos registros de datos que disponen de un enlace hacia otros registros. Es decir, lo que conocemos como red.

Este tipo de base de datos es interesante, ya que la información se almacena en distintas fuentes y no hay que dedicar tanto tiempo en el mantenimiento de los registros. De este modo, se trata de un tipo eficiente y que mejora el rendimiento.

4. Modelo de base plana

El modelo de base plana es perfecto para las bases de datos de menor tamaño; es decir, para pequeñas empresas. Y es que son pocos los requisitos de software y hardware.

Este ejemplo cuenta con 2 dimensiones de conjunto de datos: vemos una columna de información, en la que dentro observamos datos relacionados con dicha columna.

5. Modelo relacional

Finalmente, este modelo relacional es muy potente: permite el almacenamiento de grandes cantidades de datos, así como su acceso rápido y sencillo.

Este modelo se encuentra organizado en tablas, en las que se puede añadir y acceder a su información sin modificarlas.

La ciberseguridad, imprescindible en las bases de datos

Además de contar con profesionales de la programación para el diseño y la estructuración de una base de datos, es también importante tener en cuenta la seguridad informática. Y es que en cualquier base de datos se va a almacenar información de suma relevancia para la empresa y que no debe ser compartida. Por tanto, la ciberseguridad cobra un papel importante.

De este modo, es imprescindible apostar por profesionales informáticos especializados en ciberseguridad y programación. Y eso en IMMUNE lo sabemos muy bien. Por ello, si eres informático y quieres especializarte en un campo concreto, disponemos de este Máster en Ciberseguridad o también de este Bootcamp en Secure Coding.

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En plena era digital cualquier tipo de entidad dispone de su propia base de datos. Desde una tienda de barrio, hasta una gran multinacional; pasando por bibliotecas, archivos o cualquier tipo de empresa. Cada día, generamos millones de datos que son almacenados para su posterior uso.

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La definición de bases de datos es «aquel conjunto de datos almacenados y estructurados según sus características o tipología para ser utilizados o consultados posteriormente«.

Hasta hace relativamente pocos años, las bases de datos eran analógicas, es decir, contenían información en papel o textos impresos. Sin embargo, con la llegada de la era digital y el Big Data se ha hecho imprescindible el uso de bases de

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En plena era digital resulta cada vez más importante la manera en la que se almacena y gestiona la información. Ahí es precisamente donde entran las bases de datos. Pero, ¿qué son exactamente? ¿En qué consisten las bases de datos informatizadas? Te lo contamos en este artículo.

¿Qué es una base de datos? ¿Cómo se define?

La definición de bases de datos es " aquel conjunto de datos almacenados y estructurados según sus características o tipología para ser utilizados o consultados posteriormente ".

Hasta hace relativamente pocos años, las bases de datos eran analógicas, es decir, contenían información en papel o textos impresos. Sin embargo, con la llegada de la era digital y el Big Data se ha hecho imprescindible el uso de bases de datos informatizadas.

Gracias a las bases de datos en formato digital se han podido solucionar muchos de los problemas que surgían a raíz de la ingente cantidad de información que se maneja en la actualidad. Por ejemplo, permiten ahorrar espacio, agilizar las consultas y se puede almacenar mucha más información.

Los programas que han hecho esto posible se denominan sistemas gestores de bases de datos (SGBD) o, en inglés, Database Management System (DBMS). Este tipo de programas facilitan enormemente el almacenamiento de datos y la posterior consulta de los mismos. En un principio eran usados sobre todo por grandes empresas o administraciones públicas, pero en la actualidad también los emplean todo tipo de usuarios o empresas (por ejemplo, para crear el registro de usuarios de una web).

Para obtener la información almacenada en las bases de datos se emplean las consultas. Una consulta es una solicitud al gestor de la base de datos para acceder, borrar o modificar la información presente en la database. Para ello se emplea un lenguaje específico (el más común es SQL, del cual hablaremos más adelante).

Características de las bases de datos

Las principales características de una base de datos son las siguientes:

Los datos almacenados tienen independencia física y lógica.

Garantizan la integridad de los datos.

Son sistema de almacenamiento que contribuyen a reducir la redundancia al mínimo.

Es habitual que puedan acceder a ellas múltiples usuarios.

Permiten realizar consultas complejas de diferentes tipos de datos.

El acceso a los datos es seguro

Se pueden hacer copias de seguridad y recuperar los datos

Se accede a la información a través de un lenguaje concreto.

Objetivos de las bases de datos

Uno podría pensar que el objetivo de una base de datos es almacenar información. Y lo cierto es que tendría razón. Sin embargo, esa es una visión muy reducida de sus funciones, ya que abarcan muchas otras finalidades.

Trabajar con consultas complejas y no predefinidas

Uno de los objetivos básicos de una base de datos es permitir realizar consultas complejas y no predefinidas que afecten a más de una entidad tipo.

*Se quiere saber el número de clientes de una tienda online que tienen más de 30 años y que han realizado más de 5 pedidos en el último año.

*De cada uno de esos clientes, se quiere saber el nombre, apellido, domicilio y dirección de correo electrónico.

Ofrecer flexibilidad e independencia

Las bases de datos también deben estar diseñadas para ser flexibles ante los cambios. Es necesario que los datos y los procesos de los usuarios sean lo más independientes posible entre sí, para que se puedan realizar actualizaciones, variaciones o cambios tecnológicos sin necesidad de modificar las aplicaciones ya escritas.

La redundancia se podría definir como la existencia de datos repetidos en una base de datos. Normalmente, no interesa tener datos redundantes. En caso de que un sistema de gestión de bases de datos permita definir datos redundantes, debería ser el propio sistema quien se encargue de actualizar la información en todos aquellos lugares donde estuviese repetida.

Garantizar la integridad de los datos

Otro de los objetivos fundamentales de una base de datos es mantener la calidad e integridad de los datos bajo cualquier circunstancia. Para ello se definen reglas de integridad. Por ejemplo, definir el número de identificación como un atributo clave, indicar que la fecha de nacimiento ha de ser una fecha concreta, o que los clientes han de tener una edad comprendida entre 18 y 99 años.

Permitir la concurrencia de usuarios

Asimismo, las bases de datos deben permitir el acceso simultáneo de varios usuarios. Esto puede provocar problemas de interferencia cuando varios usuarios estén modificando datos a la vez. Las BD solucionan el problema de los accesos concurrentes a través de las llamadas transacciones de bases de datos.

Asegurar la seguridad de los datos

Por último, pero no menos importante, las bases de datos deben garantizar la seguridad en el acceso y mantenimiento de la información. Por ejemplo, en todo lo referente a confidencialidad de los datos, autorizaciones, derechos de acceso, o cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos.

Existen muchos tipos distintos de bases de datos. Lo más habitual es clasificarlas según el modelo, su contenido o la variabilidad de los datos que incluyen. Pasamos a ver los tipos más frecuentes de bases de datos.

La primera clasificación de bases de datos es según el modelo empleado. En este caso podemos encontrar bases de datos relacionales, distribuidas, orientadas a objetos, documentales, deductivas, transaccionales y más.

Las bases de datos relacionales son unas de las más frecuentes por su flexibilidad y facilidad de uso. En este modelo no importa el lugar o la forma en la que estén almacenados los datos. Por el contrario, se accede a la información mediante consultas que permiten acceder de forma ágil y flexible a los datos. Suelen emplear el lenguaje SQL.

Las bases de datos distribuidas consisten en bases de datos establecidas en diferentes lugares y conectadas por una red. Se emplean en organismos descentralizados que necesitan unir bases de datos de diferentes lugares (localidades, universidades, etc). Existen bases distribuidas de forma homogénea (usan el mismo SGDB) o heterogénea (emplean sistemas multibase).

Son bases de datos que no usan el lenguaje SQL, o que lo usan solo como apoyo, pero no como consulta. Entre los lenguajes más usados por las bases de datos no relacionales están CQL ( Contextual Query Language, JSON ( JavaScript Object Notation) y GQL ( Graph Query Language).

Las bases de datos orientadas a objetos están enfocadas al almacenamiento de objetos completos, incluyendo su estado y comportamiento. Este tipo de bases de datos se basan en conceptos básicos del tratamiento informatizado de objetos, como la herencia, encapsulación o polimorfismo.

Las bases de datos multidimensionales son similares a las relacionales, pero se suelen usar para el desarrollo de aplicaciones muy específicas. La principal diferencia entre ambas es que en las multidisciplinares los atributos de las tablas pueden representar tanto dimensiones como métricas.

Las bases de datos documentales están pensadas para indexar textos completos y, por tanto, han de estar preparadas para almacenar una gran cantidad de información.

Las bases de datos deductivas o lógicas se asientan sobre la lógica matemática y son capaces de hacer deducciones basadas en hechos o reglas establecidas, Gracias a ello permiten establecer relaciones indirectas entre diferentes tipos de datos y solventar algunas de las limitaciones de las bases de datos relacionales.

Las bases de datos transaccionales se emplean para enviar y recibir datos a gran velocidad. En este tipo de bases de datos no se tienen en cuenta la redundancia o duplicidad de los datos ya que su función es exclusivamente el envío y recepción de información a la mayor velocidad posible.

Las bases de datos jerárquicas se organizan en base a un nudo principal de información, o nodo padre (raíz), del cual surgen diferentes hijos (hojas). Es un sistema que organiza los datos de forma jerárquica, en forma de árbol invertido.

Las bases de datos de red son similares a las jerárquicas, con la salvedad de que pueden existir varios nodos padres. Esto supuso un importante avance respecto a las bases jerárquicas, sobre todo en lo relativo a la redundancia de datos.

Otro método para clasificar las bases de datos es según la forma en que presenten el contenido. En este caso nos podemos encontrar con dos tipos, las bibliográficas y las de texto completo.

Las bases de datos bibliográficas muestran información relevante sobre una terminada publicación: título, autor, año de publicación, editorial, etc. También pueden presentar un pequeño extracto del texto, pero nunca la publicación original al completo, ya que sino estaríamos hablando de la tipología que sigue a continuación.

Las bases de datos de texto completo guardan y muestran todo el contenido de las publicaciones. Por ejemplo, todo el contenido de los números publicados de una determinada revista.

Otra de las variables que se emplean para la clasificación de bases de datos es la variabilidad de la información que presentan. Así, podemos distinguir entre databases estáticas o dinámicas.

Las bases de datos estáticas almacenan datos fijos que no se modifican con el tiempo. Normalmente se trata de datos históricos que pueden ser estudiados para ver su evolución en el tiempo y realizan proyecciones o tomar decisiones en base a dicha evolución.

Por su parte, las bases de datos dinámicas almacenan información que se modifica con el tiempo. Los datos se editan y actualizan a medida que van cambiando. Por ejemplo, una base de datos con los precios de un comercio,

¿Dónde tenerla en la nube o local?

Hoy en día existen diferentes métodos para la gestión de las bases de datos. Lo más habitual es hacerlo a través de una red local o en el entorno cloud (en la nube). Veamos las diferencias entre ambos..

El método DBaaS (Database as a Service) se basa en la contratación de proveedores de servicios para el almacenamiento de los datos. En este caso, la información se guarda en los servidores del proveedor, pudiendo acceder a ella a través de internet.

Entre las principales ventajas de las bases de datos en la nube está el ahorro de espacio físico, la disminución de los costes, o la posibilidad de acceder a los datos desde cualquier lugar o dispositivo con acceso a internet.

Por su parte, una base de datos en local utiliza una red local (LAN), de manera que la infraestructura y la gestión de dicha base de datos se realiza en la propia organización. Solo pueden acceder a la información los equipos que estén conectados a la red local.

Ventajas y desventajas de las bases de datos

A continuación vemos las principales ventajas e inconvenientes de trabajar con bases de datos.

Las ventajas de las bases de datos son muchas y muy variadas, sobre todo de las que están informatizadas:

Disminuyen la redundancia: las bases de datos informatizadas solo almacenan una copia de los mismos datos, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento y facilita las consultas. Ojo, reducir la redundancia a cero no siempre es posible ya que en ocasiones es necesaria para crear las relaciones entre los datos.

Contribuyen a la consistencia de los datos: al reducir la redundancia también se minimiza la posibilidad de que se produzcan inconsistencias entre los datos. Al almacenar cada dato una sola vez, también es posible modificarlos de una sola vez, y que estén inmediatamente disponibles para los usuarios.

Se pueden compartir los datos: las bases de datos permiten que la información almacenada sea compartida por los miembros de la organización o por los usuarios que estén autorizados.

Favorecen la integridad de los datos: la información almacenada tiene mayor validez y consistencia, gracias a la aplicación de reglas y restricciones definidas en el SGDB y que no se pueden violar.

Aumentan la seguridad: solo puede acceder a los datos personal autorizado. Además, las bases de datos electrónicas suelen incluir medidas de seguridad para evitar accesos indeseados o intromisiones ilegítimas.

Agilizan las consultas: el acceso a los datos es más rápido y eficaz gracias al uso de lenguajes de consultas.

Aumentan la productividad: permiten ahorrar tiempo, tanto a los programadores, como a los usuarios que realizan las consultas.

Simplifican el mantenimiento: gracias a la independencia entre datos y aplicaciones, cualquier cambio, modificación o traslado de datos se pueden realizar de forma más ágil y sencilla.

Permiten el acceso simultáneo de varios usuarios: en los sistemas de ficheros esto podría dar lugar a pérdidas de información o de la integridad de la mismas, lo cual no sucede con los sistemas gestores de bases de datos.

Realizan copias de seguridad: en los sistemas de ficheros tradicionales el usuario tenía que estar continuamente haciendo copias de seguridad. En caso de pérdida de datos, también se perdía toda la información añadida posteriormente a la última copia de seguridad. Sin embargo, los SGBS hacen copias de seguridad de forma automática, con lo cual se minimiza la pérdida accidental de datos.

Permiten cumplir estándares: es más sencillo adaptar el almacenamiento, acceso e intercambio de datos a los estándares de la empresa, así como a las normas nacionales e internacionales, por ejemplo al RGPD o la LOPDGD

Sin embargo, no todo es perfecto y también se pueden hablar de algunas desventajas de las bases de datos:

Los SGDB pueden ser complejos: se trata de programas que incluyen muchas funcionalidades que hay que entender, además de conocer el lenguaje de programación que emplean.

Suponen un coste añadido: en función de la cantidad de datos que se vayan a almacenar es posible que sea necesario adquirir máquinas potentes y gran espacio de almacenamiento.

Pueden tener fallos: los SGBD no son infalibles y son vulnerables a los fallos de seguridad. Esto puede ser especialmente grave en el caso de que toda la información esté centralizada en el SGDB, lo cual podría poner en riesgo todo el sistema. Por eso es tan importante tener siempre copias de seguridad.

Principales motores de bases de datos

En la actualidad existen numerosos gestores de bases de datos, los cuales permiten almacenar y acceder a la información de manera ágil y flexible. A continuación vemos cuáles son algunos de los más empleados.

MySQL es el gestor de bases de datos más utilizado en el mundo. Se trata de un sistema multiusuario y multihilo que se emplea en la mayoría de páginas web actuales y en apps de software libre.
Entre las ventajas principales del gestor de bases de datos MySQL está su sencillez de uso y su buen rendimiento. Además, resulta muy sencillo de instalar y configurar y permite soporte multiplataforma. Por contra, presenta algún problemas de escalabilidad, es decir, no resulta tan eficaz cuando se trata de manejar grandes volúmenes de datos.

Se trata de una biblioteca en C que permite realizar transacciones de datos. Su principal ventajas es que no necesita usar un servidor ni configuraciones, por lo que ocupa mucho menos espacio que otros gestores. Además, ofrece un buen rendimiento y cumple con los criterios de atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad.

Es el gestor de base de datos NoSQL más empleado de la actualidad. Se trata de un sistema basado en ficheros que utiliza el lenguaje BSON. Su popularidad es tal que lo utilizan empresas tan conocidas como Google, Facebook o Cisco.

Es un gestor de bases de datos muy parecido a MySQL. De hecho, nace como una evolución de este programa, tras la compra de MySQL por Oracle. Tiene la mayoría de funcionalidades de MySQL pero incluye algunas extensiones extra. Además, es de código abierto y compatible al 100% con MySQL.

El lenguaje de las bases de datos: SQL

El lenguaje de consulta de bases de datos más empleado es el SQL, Structured Query Language o lenguaje de consulta estructurada.

Básicamente, se trata de un lenguaje ideado para gestionar y recuperar información en gestores de bases de datos (relacionales). Para ello, hace uso del cálculo relacional y del álgebra. Gracias a ello permite la inserción de datos en los gestores, la realización de actualizaciones, consultas, o modificaciones, así como borrado de datos o controlar el acceso a la información.

La semilla del lenguaje SQL se plantó en el año 1970, cuando E.F.Codd propone un sistema de almacenamiento basado en el módulo relacional y el cálculo de predicados. En base a ello, la compañía IBM desarrollo el lenguaje SEQUEL, el cual fue posteriormente ampliado y mejorado para ser usado por el gestor de bases de datos System R, en 1977.

Este lenguaje, SEQUEL, fue evolucionado y perfeccionado para dar lugar a lo que hoy conocemos por lenguaje SQL. En los años 80, pasa a ser el lenguaje usado por la mayoría de bases de datos relacionales, hasta que en el año 1986 es finalmente reconocido y estandarizado por el ANSI (Instituto Nacional Estadounidense de Estándares).

Entre las principales características del lenguaje SQL están las siguientes:

Permite crear, modificar y borrar esquemas de relación.

Usa el álgebra y el cálculo relacional para la realización de consultas.

Contiene reglas basadas en comandos para asegurar la integridad de los datos.

Se pueden incluir instrucciones en diferentes lenguajes de programación como C++, Pascal, Java, PHP, etc.

Por otro lado, el lenguaje SQL está preparado para manejar diferentes tipos de datos:

Int: son datos de valores enteros, con signo o sin signo.

Varchar: cadenas de palabras formadas por caracteres alfanuméricos (también permite caracteres especiales).

Time: hora

Date: fecha

Existen numerosos ejemplos de bases de datos obsoletas que hoy en día han sido sustituidas por bases de datos informatizadas basadas en el lenguaje SQL. Veamos algunos ejemplos de bases de datos comunes:

Guías de teléfonos: un ejemplo serían las Páginas Amarillas. Hoy en día están prácticamente en desuso. Estas guías contenían un listado de números de teléfono, ordenados por sectores, o por el nombre de su titular (alfabéticamente). Solían ser bastante completas, pero a cambio eran pesadas, ocupaban mucho espacio y no permitían el acceso inmediato a la información.

Bibliotecas: las bibliotecas suelen tener su propio sistema para almacenar y clasificar los libros. Estos sistemas han de incluir funciones que permitan registrar todos los títulos disponibles, así como conocer el número de ejemplares de cada uno, o si se encuentran en préstamos, tanto circulante como en sala.

Historiales médicos: los datos de los pacientes se actualizan cada vez que acuden al hospital. Incluyen datos como la fecha de las últimas visitas, patologías, tratamientos recibidos, etc. Se trata de información considerada sensible, por lo que el acceso a estos datos está altamente restringido y es exclusivo para el personal medico que va a tratar al paciente.

Tiendas online: en cualquier eCommerce se manejan datos sobre clientes, productos, precios, transacciones realizadas y un largo etcétera. Para ello resulta fundamental el uso de un gestor de base de datos.

¿Cuánto cuesta una base de datos?

En ocasiones, cuando se compra determinado software, el proveedor ya incluye del mismo el servicio de base de datos. Este servicio se puede pagar de forma total, o en la modalidad de pago por uso o software as a service (SaaS).

En otras ocasiones, la empresa ya tiene sus propios servidores y desea tener una base de datos propia y no "alquilada". En ese caso, deberá ponerse en contacto con el proveedor de bases de datos para obtener un sistema de gestión de forma independiente al software.

En función de los dos escenarios anteriores, el precio de la base de datos será distinto. Pero también hay muchos otros factores que pueden influir en el coste de una base de datos.

Tipo de la base de datos

Personalización

Capacidad de almacenamiento

Número de instancias, streaming del almacenaje

Notificaciones por email

Muchas otras funcionalidades

Del mismo modo, cada empresa impone sus propias tarifas, con lo que no existe un precio estándar para las bases de datos.

Para que te puedas hacer una idea, los precios de la base de datos de Azure para uso general, oscilan entre los 329 euros al mes para 10,2 GB de capacidad, hasta 13,369 euros al mes para 396 GB de capacidad. En este caso, Azure podría ofrecer una capacidad de almacenamiento hasta 4 TB, con lo cual el precio se dispararía todavía más.

En definitiva, esto ha sido todo acerca de las databases. ¿Las has usado alguna vez? ¿Cuál es el gestor que mejor te ha funcionado?

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Bases de datos. ¿Qué es? Tipos y ejemplos | AyudaLeyDatos

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¿Qué son las bases de datos? ¿Qué tipos existen? ¿Cómo funcionan los gestores de bases de datos? Toda la información que necesitas, en este artículo.

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Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

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Base de datos definida

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos (DBMS). En conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre de sistema de bases de datos, abreviado normalmente a simplemente base de datos.

Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento actualmente se suelen utilizar como estructuras de filas y columnas en una serie de tablas para aumentar la eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así, se puede acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos. La mayoría de las bases de datos utilizan un lenguaje de consulta estructurada (SQL) para escribir y consultar datos.

¿Qué es el lenguaje de consulta estructurada (SQL)?

El SQL es un lenguaje de programación que utilizan casi todas las bases de datos relacionales para consultar, manipular y definir los datos, además de para proporcionar control de acceso. El SQL se desarrolló por primera vez en IBM en la década de 1970 con Oracle como uno de los principales contribuyentes, lo que dio lugar a la implementación del estándar ANSI SQL. El SQL ha propiciado muchas ampliaciones de empresas como IBM, Oracle y Microsoft. Aunque el SQL se sigue utilizando mucho hoy en día, están empezando a aparecer nuevos lenguajes de programación.

Evolución de la base de datos

Las bases de datos han evolucionado drásticamente desde su inicio a principios de la década de 1960. Las bases de datos de navegación, como la base de datos jerárquica (que se basaba en un modelo de árbol y permitía una relación de uno a muchos) y la base de datos de red (un modelo más flexible que permitía relaciones múltiples), eran los sistemas originales que se utilizaban para almacenar y manipular datos. Aunque eran sencillos, estos primeros sistemas eran inflexibles. En la década de 1980, se hicieron populares las bases de datos relacionales, seguidas de las bases de datos orientadas a objetos en la década de 1990. Más recientemente, las bases de datos NoSQL surgieron como respuesta al crecimiento de Internet y la necesidad de acelerar la velocidad y el procesamiento de los datos no estructurados. Hoy en día, las bases de datos en la nube y las bases de datos de autogestión están abriendo nuevos horizontes en lo que respecta a la forma en la que se recopilan, se almacenan, se gestionan y se utilizan los datos.

¿Cuál es la diferencia entre una base de datos y una hoja de cálculo?

Tanto las bases de datos como las hojas de cálculo (como Microsoft Excel) son modos cómodos de almacenar información. Las principales diferencias entre los dos son:

Cómo se almacenan y se manipulan los datos

Quién puede acceder a los datos

Cuántos datos pueden almacenarse

Las hojas de cálculo se diseñaron originalmente para un usuario y sus características así lo reflejan. Son perfectas para un único usuario o para un pequeño número de usuarios que no necesiten hacer una gran manipulación de datos increíblemente complicada. Las bases de datos, por otro lado, están diseñadas para contener recopilaciones mucho más grandes de información organizada, a veces en cantidades masivas. Las bases de datos permiten que muchos usuarios accedan y consulten los datos de forma rápida y segura al mismo tiempo mediante una lógica y un lenguaje muy complejos.

Tipos de bases de datos

Existen muchos tipos diferentes de bases de datos. La mejor base de datos para una organización específica depende de cómo pretenda la organización utilizar los datos.

Bases de datos relacionales. Las bases de datos se hicieron predominantes en la década de 1980. Los elementos de una base de datos relacional se organizan como un conjunto de tablas con columnas y filas. La tecnología de bases de datos relacionales proporciona la forma más eficiente y flexible de acceder a información estructurada.

Bases de datos orientadas a objetos. La información de una base de datos orientada a objetos se representa en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos.

Bases de datos distribuidas. Una base de datos distribuida consta de dos o más archivos que se encuentran en sitios diferentes. La base de datos puede almacenarse en varios ordenadores, ubicarse en la misma ubicación física o repartirse en diferentes redes.

Almacenes de datos. Un repositorio central de datos, un data warehouse es un tipo de base de datos diseñado específicamente para consultas y análisis rápidos.

Bases de datos NoSQL. Una base de datos NoSQL, o base de datos no relacional, permite almacenar y manipular datos no estructurados y semiestructurados (a diferencia de una base de datos relacional, que define cómo se deben componer todos los datos insertados en la base de datos). Las bases de datos NoSQL se hicieron populares a medida que las aplicaciones web se volvían más comunes y complejas.

Bases de datos orientadas a grafos. Una base de datos orientada a grafos almacena datos relacionados con entidades y las relaciones entre entidades.

Bases de datos OLTP. Una base de datos OLTP es una base de datos rápida y analítica diseñada para que muchos usuarios realicen un gran número de transacciones.

Estos son solo algunos de las varias docenas de tipos de bases de datos que se utilizan hoy en día. Otras bases de datos menos comunes se adaptan a funciones científicas, financieras o de otro tipo muy específicas. Además de los diferentes tipos de bases de datos, los cambios en los enfoques de desarrollo tecnológico y los avances considerables, como la nube y la automatización, están impulsando a las bases de datos en direcciones completamente nuevas. Algunas de las bases de datos más recientes incluyen

Bases de datos de código abierto. Un sistema de base de datos de código abierto es aquel cuyo código fuente es de código abierto; tales bases de datos pueden ser bases de datos SQL o NoSQL.

Bases de datos en la nube. Una base de datos en la nube es una recopilación de datos, estructurados o no estructurados, que reside en una plataforma de cloud computing privada, pública o híbrida. Existen dos tipos de modelos de bases de datos en la nube: tradicional y base de datos como servicio (DBaaS). Con DBaaS, un proveedor de servicios realiza las tareas administrativas y el mantenimiento.

Base de datos multimodelo. Las bases de datos multimodelo combinan distintos tipos de modelos de bases de datos en un único servidor integrado. Esto significa que pueden incorporar diferentes tipos de datos.

Bases de datos de documentos/JSON. Diseñadas para almacenar, recuperar y gestionar información orientada a los documentos, las bases de datos de documentos son una forma moderna de almacenar los datos en formato JSON en lugar de en filas y columnas.

Bases de datos de autogestión. El tipo de base de datos más nuevo e innovador, las bases de datos de autogestión (también conocidas como bases de datos autónomas) están basadas en la nube y utilizan el machine learning para automatizar el ajuste de la base de datos, la seguridad, las copias de seguridad, las actualizaciones y otras tareas de gestión rutinarias que tradicionalmente realizan los administradores de bases de datos.

¿Qué es un software de base de datos?

El software de base de datos se utiliza para crear, editar y mantener archivos y registros de bases de datos, lo que facilita la creación de archivos y registros, la entrada de datos, la edición de datos, la actualización y la creación de informes. El software también maneja el almacenamiento de datos, las copias de seguridad y la creación de informes, así como el control de acceso múltiple y la seguridad. La seguridad sólida de las bases de datos es especialmente importante hoy en día, ya que el robo de datos es cada vez más frecuente. En ocasiones, el software de base de datos también se denomina "sistema de gestión de bases de datos" (DBMS).

El software de base de datos simplifica la gestión de datos, ya que permite a los usuarios almacenar datos de forma estructurada y acceder posteriormente a ellos. Por lo general, tiene una interfaz gráfica que ayuda a crear y administrar los datos y, en algunos casos, los usuarios pueden construir sus propias bases de datos mediante el uso de software de base de datos.

¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS)?

Normalmente, una base de datos requiere un programa de software de bases de datos completo, conocido como sistema de gestión de bases de datos (DBMS). Un DBMS sirve como interfaz entre la base de datos y sus programas o usuarios finales, lo que permite a los usuarios recuperar, actualizar y gestionar cómo se organiza y se optimiza la información. Un DBMS también facilita la supervisión y el control de las bases de datos, lo que permite una variedad de operaciones administrativas como la supervisión del rendimiento, el ajuste, la copia de seguridad y la recuperación.

Algunos ejemplos de software de bases de datos o DBMS populares incluyen MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, FileMaker Pro, Oracle Database y dBASE.

¿Qué es una base de datos MySQL?

MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacionales de código abierto basado en SQL. Se diseñó y se optimizó para las aplicaciones web y puede utilizarse en cualquier plataforma. A medida que surgían nuevos y diferentes requisitos con Internet, MySQL se convirtió en la plataforma preferida por los desarrolladores web y las aplicaciones basadas en web. Dado que está diseñado para procesar millones de consultas y miles de transacciones, MySQL es una elección popular para las empresas de comercio electrónico que necesitan gestionar múltiples transferencias de dinero. La flexibilidad on-demand es la principal función de MySQL.

MySQL es el DBMS que se encuentra detrás de algunos de los sitios web y aplicaciones basadas en web más importantes del mundo, como Airbnb, Uber, LinkedIn, Facebook, Twitter y YouTube.

Uso de bases de datos para mejorar el rendimiento del negocio y la toma de decisiones

Con la recopilación masiva de datos del Internet of Things que está transformando la vida y la industria en todo el mundo, las empresas de hoy en día tienen acceso a más datos que nunca. Las empresas visionarias ahora pueden utilizar las bases de datos para ir más allá del almacenamiento básico de datos y las transacciones con el fin de analizar grandes cantidades de datos de múltiples sistemas. Mediante el uso de bases de datos y otras herramientas informáticas y de inteligencia empresarial, las organizaciones ahora pueden aprovechar los datos que recopilan para funcionar de forma más eficiente, permitir una mejor toma de decisiones y ser más ágiles y escalables.

La base de datos de autogestión está preparada para proporcionar un impulso significativo a estas capacidades. Dado que las bases de datos de autogestión automatizan procesos manuales costosos y tediosos, liberan a los usuarios empresariales para que puedan ser más proactivos con sus datos. Al tener control directo sobre la capacidad de crear y utilizar bases de datos, los usuarios ganan control y autonomía al mismo tiempo que mantienen importantes estándares de seguridad.

Desafíos de las bases de datos

Las bases de datos de las grandes empresas de hoy en día soportan a menudo consultas muy complejas y se espera que proporcionen respuestas casi instantáneas a esas consultas. En consecuencia, se solicita a los administradores de bases de datos que empleen una amplia variedad de métodos para ayudar a mejorar el rendimiento. Algunos desafíos comunes a los que se enfrentan incluyen:

Absorción de aumentos significativos en el volumen de datos. La explosión de datos provenientes de sensores, máquinas conectadas y docenas de otras fuentes hace que los administradores de bases de datos tengan que luchar para administrar y organizar los datos de sus empresas' de manera eficiente.

Garantía de seguridad de los datos. Actualmente, se producen filtraciones de datos en todas partes, y los piratas informáticos son cada vez más ingeniosos. Garantizar que los datos estén seguros es más importante que nunca, pero también que los usuarios puedan acceder a ellos fácilmente.

Mantenimiento al día con la demanda. En el entorno empresarial actual de rápido crecimiento, las empresas necesitan tener acceso en tiempo real a sus datos para poder tomar decisiones a tiempo y aprovechar las nuevas oportunidades.

Gestión y mantenimiento de la base de datos y la infraestructura. Los administradores de bases de datos deben supervisar continuamente la base de datos por si surgen problemas y realizar un mantenimiento preventivo, así como aplicar parches y actualizaciones de software. A medida que las bases de datos se hacen más complejas y los volúmenes de datos crecen, las empresas se enfrentan a los gastos de contratar talentos adicionales para supervisar y ajustar sus bases de datos.

Eliminación de los límites de la escalabilidad. Un negocio necesita crecer si quiere sobrevivir, y su gestión de datos debe crecer con él. No obstante, para los administradores de bases de datos resulta muy difícil predecir cuánta capacidad necesitará la empresa, especialmente con las bases de datos on-premise.

Abordar todos estos desafíos puede requerir mucho tiempo y puede impedir que los administradores de bases de datos realicen funciones más estratégicas.

Cómo mejora la tecnología autónoma la gestión de bases de datos

Las bases de datos de autogestión son la ola del futuro y ofrecen una posibilidad fascinante para las organizaciones que deseen utilizar la mejor tecnología de bases de datos disponible sin los problemas que supone ejecutar y utilizar esa tecnología.

Las bases de datos de autogestión utilizan una tecnología basada en la nube y el machine learning para automatizar muchas de las tareas rutinarias necesarias para gestionar bases de datos, como el ajuste, la seguridad, las copias de seguridad, las actualizaciones y otras tareas de gestión rutinarias. Al automatizar estas tediosas tareas, los administradores de bases de datos se quedan libres para realizar un trabajo más estratégico. Las funciones de autogestión, autoprotección y autorreparación de las bases de datos de autogestión están preparadas para revolucionar la forma de gestionar y proteger los datos de las empresas, lo que permite obtener ventajas de rendimiento, reducir costes y mejorar la seguridad.

Futuro de las bases de datos y las bases de datos autónomas

La primera base de datos autónoma se anunció a finales de 2017 y muchos analistas independientes de la industria reconocieron rápidamente la tecnología y su impacto potencial en la informática.

La perspectiva de IDC de febrero de 2018 elogió la tecnología de base de datos autónoma para hacer que el "software empresarial sea más fácil de implementar, utilizar y administrar, gracias al uso de la inteligencia artificial y el machine learning para proporcionar capacidades que requieren poca o ninguna intervención humana para gestionar el software."

El informe de KuppingerCole de enero de 2018 (PDF) afirmaba que "este enfoque tiene enormes beneficios potenciales, no solo para reducir la mano de obra y los costes para los clientes, sino para mejorar drásticamente la resistencia de las bases de datos' tanto frente a los errores humanos como frente a las actividades maliciosas, internas o externas. Cada base de datos también está diseñada para tener características de seguridad habilitadas de manera predeterminada y parámetros relevantes configurados automáticamente de acuerdo con las mejores prácticas de seguridad actuales."

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Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Las bases de datos incluyen desde bases de datos relacionales hasta bases de datos en la nube.

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Los formularios son utilizados en los negocios para entender que el servicio prestado por su negocio está cumpliendo con los objetivos establecidos, afirmemos que es una mirada en la forma en que la compañía está ejecutando sus operaciones.

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Es común en un entorno de negocios actual, bastante competitivo que los formularios sean un instrumento de evaluación. Los formularios son utilizados en los negocios para entender que el servicio prestado por su negocio está cumpliendo con los objetivos establecidos, afirmemos que es una mirada en la forma en que la compañía está ejecutando sus operaciones. Es fácil de dirigir los formularios, aparte de ser anónimos, es posible su distribución después de acabar una transacción o bien una parte de una encuesta on line. Reunir datos es económico y fácil de calcular, dicha evaluación puede tener un resultado aproximadamente veloz.
¿Qué es un Formulario?
Es un instrumento con campos o bien espacios donde es posible escoger o bien redactar opciones. Cada uno de ellos de los espacios tiene su objetivo, como por ejemplo: data de nacimiento, que se espera ser llenado con una data válida, etcétera Por medio de los formularios se muestran unos datos ordenados sobre determinado tema y son bastante efectivos para comprimir bases de datos.

Es posible en los sistemas informáticos y en la red atestar on-line los formularios con validación de información, siendo bastante eficientes para efectuar encuestas, ingreso a sistemas, registro de usuarios, subscripciones, etcétera Los formulario web son los hechos en internet, por norma general están efectuados a través de etiquetas en código HTML, Java o bien Flash.
Relevancia del formulario
A través de un formulario la tramitación y la busca de un elevado número de documentación son agilizadas, aparte de representar una fuente ventajosa (en el caso de cobrar por hacerlos) y al unísono un ahorro. En lo relativo a su relevancia a nivel administrativo para una compañía, al realizar formularios para cada uno de ellos de los departamentos pertinentes, le ofrece una mayor velocidad en la tramitación y registro de los datos del formulario.

Con el almacenaje de formularios es posible guardar datos precisos para estar al corriente de los requerimientos reales de usuarios de la compañía privada y para poder prosperar el servicio que prestan. Recordemos que por último lo que busca toda persona es una tramitación simple, veloz y para los administradores representa elevada agilidad dado a que la información requerida por los usuarios va a ser pedida de una manera específica, adecuada y afín. Asimismo puede interesarte Para Que Sirve Un Ensayo.

Prototipos de Formularios
En dependencia de los requerimientos de los usuarios existen diferentes prototipos de formularios:

Formularios breves: esta clase de formularios son empleados para el registro de información reducida (tiques, talones, etcétera)
Formularios pilotos: marchan como una prueba para asegurar el funcionamiento de un formulario futuro, esto es, una prueba para el formulario final.
Formularios eventuales: son utilizados en casos singulares, por poner un ejemplo para hacer investigaciones o bien encuestas.
Formularios permanentes: esta clase de formularios ya han sido probados con anticipación y se ha decidido su organización.
Peculiaridades de un formulario

Tipificación: en esta una parte del formulario acostumbra a indicarse el título del formulario, nombre de la entidad, data, código.
Instrucciones del formulario: muestra la manera en la que debe llenarse el formulario y distribución final del formulario.
Cuerpo del formulario: es acá donde se concentra toda la información requerida a fin de que una vez finalizado el formulario realice su objetivo. Es esencial que los conceptos en el cuerpo del formulario estén organizados conforme lo cree el procedimiento a fin de que fue desarrollado el formulario.
Conclusión del formulario: la conclusión se halla constituida por toda la información que aprueben el contenido del formulario, como sellos y firmas.
Objetivo: es el medio para conseguir un fin.
Objetivos concretos: dejan el procesamiento de datos y el flujo de la información, fijar uniformidad en las operaciones, resumir y relacionar datos, dar legalidad a determinadas transacciones.
De seguro desearás conocer a fin de que sirve un Mapa Conceptual.
Utilización de los formularios

Los formularios son empleados para acreditar la consonancia de la información, brindar precisión y para eliminar la necesidad de reproducir manualmente.
Ciertas consideraciones sobre la preparación de un formulario
Es preciso tener en cuenta ciertos aspectos para diseñar un formulario triunfante, primero debe efectuarse una investigación y establecer la necesidad del instrumento y la existencia de formularios que acarreen exactamente el mismo fin.

Después elegir el tamaño estándar del papel y letra apropiada para la impresión y diseño, realizar un listado con los datos que concentrará el formulario. Establecer campos horizontales para cada referencia y su mejor referencia, deben evitarse desperdicios de papel y zonas sombreadas en demasía. Finamente se prueba el formulario por un tiempo de tres meses hasta contrastar el cumplimiento del objetivo.

Soy el doctor Sergio Robles, psiquiatra egresado de la UNAM. He trabajado durante más de 10 años en diversos hospitales públicos y privados, buscando la mejoría mental y física de las personas. Experto en Trastornos del comportamiento alimentario, Trastornos de ansiedad, Depresión, Adicciones). Redactor de artículos de divulgación y fichas técnicas de medicamentos.

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Es común en un entorno de negocios actual, bastante competitivo que los formularios sean un instrumento de evaluación. Los formularios son utilizados en los negocios para entender que el servicio prestado por su negocio está cumpliendo con los objetivos establecidos, afirmemos que es una mirada en la forma en que la compañía está ejecutando sus operaciones.

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Los formularios son una parte necesaria de nuestras vidas. Nos ayudan a enviar información a diferentes entidades. Desde los minoristas en línea hasta las escuelas y universidades, es a través de estos formularios que damos nuestros datos de contacto y otra información personal.

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¿Qué es un formulario? Guía para principiantes sobre los formularios

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Guía para conocer que es un formulario, conoce los elementos que se componen, como saber si deberías llenar uno y más.

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Una base de datos es cualquier conjunto de datos que comparten diversas características y que son almacenadas para su posterior consulta y explotación. Por ejemplo, una biblioteca podemos considerarla como una base de datos.

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Igual el título de este post te parece una obviedad, sin embargo y aunque las bases de datos forman parte de nuestra vida diaria... ¿Sabemos realmente para qué sirve una base de datos? Vamos a definirla y te explicamos algunas cosas que igual no sabías o ni te habías planteado ¡Dentro post!

Una base de datos es cualquier conjunto de datos que comparten diversas características y que son almacenadas para su posterior consulta y explotación. Por ejemplo, una biblioteca podemos considerarla como una base de datos.

Sin embargo, el concepto que tenemos ahora mismo sobre las bases de datos es muy diferente, ya que cuando hacemos referencia a ella, hablamos de las que están en formato digital, que son las que se utilizan de manera mayoritaria.

Según el Diccionario panhispánico del español jurídico, sería: "La memoria informática en la que pueden integrarse datos dispuestos de modo que sean accesibles individualmente por medios electrónicos o de otra forma".

En definitiva, la base de datos puede incluir diferentes tipos de datos: cuantitativos, cualitativos, numéricos, alfabéticos o algorítmicos.

¿Qué es una tabla en base de datos?

Por norma general, los datos suelen estar estructurados, si sus características están ya definidas, se clasifican en tablas como las fechas; por el contrario, pueden no estarlo, y no contar con una configuración común predeterminada como los documentos de texto o los archivos multimedia. También existe otra opción, la de los datos semiestructurados, que incluyen elementos predefinidos como marcadores específicos (documentos HTML y XML).

Por eso, no podemos confundir una base de datos con una aplicación informática de almacenamiento y visualización de la información, como es el caso de las hojas de cálculo. Se diferencian por su nivel de complejidad y, sobre todo, por las grandes cantidades de datos que son capaces de administrar; sin dejar de lado nunca la eficiencia en la accesibilidad del usuario.

Las tablas en base de datos son objetos que contienen todos sus datos. Cuando creamos las tablas, los datos los organizamos en función de un formato de filas y columnas, muy parecido al de una hoja de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro del registro.

De ahí que sea tan importante que las empresas u organizaciones requieran de gestores de bases de datos para mejorar el acceso y sobre todo, aprovechar al máximo la información con la que cuentan. Es lo que se conoce como Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD).

Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD)

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Una vez que tenemos claro qué es una base de datos, veamos cómo funcionan los sistemas que las gestionan. Los sistemas de gestión de bases de datos son el conjunto de herramientas que nos permiten almacenar, definir, actualizar, procesar, consultar, analizar, efectuar copias de seguridad, etc.

Habitualmente, cuando hablamos de bases de datos, lo hacemos tanto del catálogo de información como del sistema de gestión.

Oracle qué es

Oracle Database fue el líder en el sector con una estructura de tipo objeto-relacional durante años, pero en los últimos tiempos, han aparecido multitud de competidores como: Microsoft SQL Server y MySQL, está última una de las de código abierto más populares. Veremos cuál era su función un poco más adelante.

Las bases de datos son, a día de hoy, una pieza fundamental de cualquier empresa o institución, sin importar su tamaño. Si estas no hacen seguimiento y análisis de todos sus datos (beneficios, rentabilidad, eficiencia de sus campañas, etc), no podrán competir en el mercado, no importa el sector al que se dediquen. Las bases de datos son la clave para que un negocio crezca, mejore su productividad, conozca su rendimiento real, optimice sus recursos, mejore el trabajo de sus equipos, etc.

Tipos de base de datos

En función de su estructura, de cómo se distribuyen y cómo almacenan los datos, las bases pueden ser de un tipo u otro.

Recuperamos la mención a Oracle, como decíamos anteriormente y tomamos como referencia su categorización, por ser uno de los sistemas de gestión de base de datos más populares del mercado.

Bases de datos relacionales

Tiene su origen en los laboratorios de IBM en los años 70. Están basadas en la distribución de la información en tablas, compuestas por columnas y filas, y las relaciones en común que existen entre ellas. Se utiliza el SQL que es el lenguaje de consulta, control, manipulación y definición de datos que ha sido especialmente diseñado para la gestión de este tipo de bases.

Bases de datos orientadas a objetos

Fue muy popular durante los años 90. Se recurre a una base de datos orientada a objetos cuando se trabaja al unísono con un lenguaje de programación basado en este paradigma como puede ser Java o C#.

Bases de datos distribuidas

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La información de este tipo de bases de datos se reparte en ubicaciones diversas, tanto físicas o digitales. Para ello, es necesaria una red de comunicación que conecte los diferentes archivos entre sí.

Almacenes de datos

Los almacenes de datos, también conocidos como data warehouse, son una pieza básica de una estructura empresarial. Se trata de un sistema de base de datos que integra toda la información de una empresa u organización de manera organizada para su posterior consulta y análisis. Lo más curioso e importante de este modelo es que los datos nunca se eliminan, si un valor debe ser modificado, se añade el nuevo dato, pero sin borrar el anterior. Así, quedan registradas todas las operaciones efectuadas.

Bases de datos NoSQL

Con la llegada de Internet y las aplicaciones web, era necesaria una estructura más flexible y eficiente para procesar los datos no estructurados y semiestructurados. Este es el origen de las bases de datos NoSQL que dejan de usar SQL como lenguaje de consulta predominante.

Bases de datos orientadas a grafos

Al igual que las bases de datos orientadas a objetos representan la información como objetos, en este caso, los datos se representan como grafos, es decir, una estructura de vértices y aristas que simbolizan los conjuntos de datos y las relaciones que existen entre ellos.

Bases de datos OLTP

Online Transaction Processing, OLTP, hace referencia al procesamiento de transacciones online. Es decir, administra todo lo que tiene que ver con la estructura de los datos transaccionales de los usuarios.

Estos son solo algunos de los tipos de bases, pero pueden influir muchos factores a la hora de elegir unas u otras por parte de una empresa en función de sus necesidades específicas y su contexto tecnológico.

Lo habitual en los últimos años, por ejemplo, ha sido el almacenamiento y gestión de datos en la nube, una tendencia que no ha parado de crecer. Pero, no olvidemos que será aquello que más favorezca al tipo de organización o empresa en la que trabajemos, tendremos que elegir unas u otras.

Si eres un apasionado del manejo de datos, no le des más vueltas y pregúntanos lo que quieras sobre el bootcamp de Data Science en The Bridge ¡Ha llegado tu oportunidad!

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Igual el título de este post te parece una obviedad, sin embargo y aunque las bases de datos forman parte de nuestra vida diaria... ¿Sabemos realmente para qué sirve una base de datos? Vamos a definirla y te explicamos algunas cosas que igual no sabías o ni te habías planteado ¡Dentro post!

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Base de datos es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso. En inglés se conoce como database.

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¿Qué es una base de datos?

Base de datos es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso. En inglés se conoce como database.

Las bases de datos han evolucionado tras los avances informáticos y electrónicos que pasaron de un sistema analógico a un sistema digital caracterizado por almacenar una gran cantidad de información que puede ser utilizada de manera rápida y fácil.

El objetivo de las bases de datos es facilitar el uso y acceso a la información, de allí que sean ampliamente utilizadas en el sector empresarial, público y científico, así como en las bibliotecas, entre otros.

Asimismo, se han creado sistemas que gestionan las bases de datos a fin de mejorar sus funcionamientos conocidos como Sistemas de Gestión de Bases de Datos o DBMS por sus siglas en inglés ( Database Management Systems), que permiten almacenar de manera más rápida y segura la información.

Tipos de bases de datos

Han sido creadas diferentes bases de datos a fin de las que personas, empresas u organizaciones públicas y privadas puedan almacenar información de manera rápida y de fácil acceso.

Los diferentes tipos de bases de datos pueden ser clasificados según su utilidad, el área de aplicación, entre otras. A continuación se presentan los principales tipos de bases de datos.

Por la variabilidad

Bases de datos estáticas: son aquellas que solo se emplean para la lectura o consulta de información, la cual no puede ser alterada. Generalmente, se trata de datos históricos que se emplean para realizar análisis de información en específico, por ello son típicas de la inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas: son bases de datos que pueden ser consultados y actualizados según las necesidades que se presenten.

Por su contenido

Base de datos bibliográficas: contienen los datos principales de una publicación. De allí que solo contengan información sobre el nombre del autor o autores, fecha de publicación, título, editorial, número de edición, área de estudio o temática, entre otros. En algunos casos puede incluir un resumen de las publicación.

Base de datos de texto completo: son aquellas bases de datos que almacenan por completo las fuentes primarias de documentos o textos, en especial si son de carácter histórico, científico o documental.

Directorios: se trata de las bases de datos en las que se registran números telefónicos, direcciones de correo electrónico, datos de facturación, códigos, entre otros. Estas bases de datos son ampliamente utilizadas en las empresas, a fin de registrar información sobre sus empleados, clientes, proveedores, entre otros. El ejemplo más común son las guías telefónicas.

Base de datos especializadas: son las que se emplean en diversas áreas que tienen un público determinado y que son construidas a fin de satisfacer una necesidad en específico. Se emplean en las áreas de la biología, química, medicina, entre otros.

Por la administración de datos

Bases de datos jerárquicas: en estas se almacena un gran volumen de información que está organizada según su nivel de importancia y de datos datos compartidos. Parte de lo más importante a los datos complementarios. Su mayor defecto es la repetición de datos.

Base de datos de red: es aquella que contiene una serie de datos registrados y conectados entre sí. Es ampliamente utilizada por programadores.

Bases de datos transaccionales: su finalidad es recolectar y recuperar datos de manera rápida. Por lo general son empleadas para realizar análisis de calidad, recolectar datos de producción, realizar transferencias bancarias, entre otros.

Bases de datos relacionales: se emplea a fin de representar problemas reales y administrar datos de manera dinámica. Su objetivo es relacionar datos de diversas formas, y es capaz de recuperar datos mediante consultas de información.

Bases de datos multidimensionales: permiten desarrollar aplicaciones específicas. Las tablas que conforman estas bases de datos pueden ser tablas o métricas.

Base de datos documentales: se emplean para almacenar gran cantidad de información completa y realizar búsquedas más rápidas y efectivas.

Ejemplos de bases de datos

Algunos ejemplos de bases de datos son:

Bibliotecas públicas: son espacios en los que se emplean bases de datos, generalmente gestionados por bibliotecólogos, a fin de registrar la información principal de los libros, las revistas, los periódicos y demás publicaciones que tienen, así como, también sus préstamos y circulación entre los usuarios.

Historial médico: bases de datos destinadas registrar la información específica con respecto al estado de salud de los pacientes, es decir, historia médica, tratamientos, análisis, entre otros.

Nóminas de pago: bases de datos empleadas generalmente en las empresas para registrar información de los empleados con respecto a los cargos y salarios asignados.

Sistemas de contabilidad: son bases de datos en las que se registra información sobre la actividad contabilística de las empresas, gestión de cuentas, entre otros, a fin de mantener la información de manera ordenada y rápida de acceder.

Archivos personales: se refiere a la manera de organizar y archivar el contenido que sirvió de base para una investigación o trabajo intelectual, a fin de resguardar las fuentes primarias y secundarias de información.

Sistema financiero: son bases de datos que emplean en las entidades bancarias a fin de manejar la información de sus clientes y de los movimientos financieros que estos realizan de manera segura.

Vea también:

Cómo citar: "Base de datos". En: Significados.com. Disponible en: https://www.significados.com/base-de-datos/ Consultado:

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Base de datos es un conjunto de información que se relaciona entre sí, que está almacenada y organizada de forma sistemática para facilitar su preservación, búsqueda y uso. En inglés se conoce como database.

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¿qué es un formulario de la base de datos?

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Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.

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Los botones de comando se emplean para enlazar otros procesos desde el propio formulario. Por ejemplo, se pueden incorporar al formulario botones que abran otros formularios, que ejecuten consultas, que impriman el registro actual...

Son precisos ciertos conocimientos previos sobre la utilización de Macros y Procedimientos para sacar el máximo partido a este tipo de controles. No obstante, es posible insertar un botón de comando de forma sencilla, utilizando para ello el Asistente para controles. Estos botones realizaran tareas que no son complicadas para el usuario, pero de uso frecuente: Por ejemplo, abrir otro formulario o bien imprimir un informe.

Para insertar un botón de comando en un formulario los pasos a seguir son:

Si el botón Asistente para controles del Grupo Controles - Ficha Diseño está desactivado, hacer clic sobre él.

Arrastrar el puntero del ratón sobre el formulario delimitando así el área que va a ocupar el botón.

Establecer todos los datos que va solicitando el asistente.
Añadir al formulario Archivo General de Socios un botón para imprimir el registro actual.
Los pasos que sigue el asistente son los siguientes:

Paso 1: Determinar la acción que se efectuará al hacer clic sobre el botón (en este caso es una operación sobre registros, que consiste en imprimir el registro actual):

Paso 2: Determinar si el botón va a tener en su cara, una etiqueta de texto o bien una imagen:

Paso 3: Validar el nombre del control.

El resultado del formulario será el siguiente:

Botón de Comando.

Una de las aplicaciones de los botones de comando es la de poder crear un formulario totalmente independiente (en Vista diseño, sin campos y solamente con botones) en el que, a modo de pantalla principal de menú, se dispongan tantos botones de comando como accesos deseemos a los tipos de consultas que tengamos confeccionadas, formularios o informes. Organizando estos botones en este tipo de formulario (mediante líneas o recuadros), podríamos tener un acceso "más elegante" a los diferentes elementos que tengamos diseñados en nuestra base de datos sin necesidad de tener que entrar a cada uno de los apartados "consultas, formularios, informes..." del panel de exploración de objetos.

También podemos crear este tipo de formulario con el siguiente botón de comando, Control de navegación.

Control de navegación

Este botón de comando está enfocado a la creación de formularios con una serie de accesos directos a diversos elementos de la base de datos, como otros formularios e informes. Su verdadero potencial se expresa con la creación de bases de datos para su publicación en web: dado que éstas carecen del panel de exploración de objetos, éstos son llamados mediante este formulario, que a todos los efectos actúa como página de inicio, o panel de control, de la base de datos.

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3).

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Bases de datos: botones de comando y acciones en formularios - ADR Formación

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Los botones de comando se emplean para enlazar otros procesos desde el propio formulario. Por ejemplo, se pueden incorporar al formulario botones que abran otros formularios, que ejecuten consultas, que impriman el registro actual... Son precisos ciertos conocimientos previos sobre la utilización de Macros y Procedimientos para sacar el máximo partido a este tipo de controles.

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¿cuál es la importancia de un formulario?

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¿cuál es la importancia de un formulario? ¡Tenemos la respuesta a tu pregunta!

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For English click here.

El Formulario I-797 es un documento que el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) utiliza para comunicarse con los solicitantes.

USCIS le enviará el Formulario I-797 aproximadamente 2-3 semanas después de que les envíe una solicitud. El propósito de este formulario es notificarle que han recibido su solicitud.

Hay siete formularios I-797 diferentes y cada uno tiene un propósito diferente como se describe en este artículo.

1. Receipt Notice: Formulario I-797, Aviso de acción

2. Replacement for an I-94 Formulario: Form I-797A, Aviso de acción

3. Form I-140, Petition for Alien Worker: Formulario I-797B, Aviso de acción

4. Important Information: Formulario I-797C, Aviso de acción

5. Includes a Benefit Card: Formulario I-797D

6. Request for Evidence: Formulario I-797E, Aviso de acción

7. Travel Permit: I-797F, Carta de transporte

1. Aviso de recibo

Formulario I-797, Aviso de acción

Este formulario I-797 es simplemente un recibo que le informa que su solicitud o petición ha sido aprobada. Tenga en cuenta que esto es solo el recibo, no el documento oficial. Por lo tanto, no puede usar esto para viajar, conseguir un trabajo, etc. Sin embargo, el formulario sigue siendo muy útil.

Le brinda información sobre su solicitud, incluido su número de recibo. Su número de recibo es un código de 13 dígitos que puede usar para rastrear su caso en línea. Simplemente use este Comprobador de estado de casos de USCIS.

Si pierde su número de recibo, puede programar una cita de InfoPass donde se reunirá con un oficial de USCIS que puede brindarle información sobre su caso. Asegúrese de traer una identificación válida a la cita.

Asegúrese de guardar una copia de todos los formularios I-797 para sus registros personales. Se pueden usar comúnmente como evidencia para otros formularios de USCIS que puede completar.

2. Reemplazo de un Formulario I-94

Formulario I-797A: Notificación de acción

Formulario I-797A Se envía un Aviso de acción como reemplazo del Formulario I-94. Esto generalmente significa que el cambio de estado ha sido aprobado y que el inmigrante puede permanecer legalmente en los Estados Unidos mientras se toma una decisión. El Formulario I-94 se puede encontrar en la parte inferior del Formulario I-797A y funciona como el documento oficial. El cuerpo del documento proporcionará pautas adicionales. Este formulario incluye la fecha de admisión, la clase de admisión y la fecha en la que se admite que permanezcan.

Para aumentar la eficiencia, reducir los costos operativos y agilizar el proceso de admisión, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU. Ha automatizado el Formulario I-94. El documento en papel solo se entrega en circunstancias limitadas. Si necesita una copia de su Formulario I-94, puede solicitarla aquí.

3. Formulario I-140, Petición para trabajador extranjero El

Formulario I-797B: Aviso de acción

Formulario I-797B se emite cuando el solicitante presenta el Formulario I-140, Petición de inmigrante para trabajador extranjero. El cuerpo del documento incluirá instrucciones. La sección inferior incluirá información importante para la admisión a los EE. UU. Según las circunstancias del solicitante, como todos los formularios I-797, este formulario incluirá detalles sobre su solicitud.

4. ¡Información importante!

Formulario I-797C: Aviso de acción

Este es quizás el formulario I-797 más común. Es muy importante que lea este documento detenidamente, ya que generalmente le indica el siguiente paso en el proceso de solicitud. Además de la información regular, el Formulario I-797C informará al solicitante de un rechazo, transferencia, reapertura o cita programada / reprogramada.

Las citas típicas incluyen una cita biométrica o una entrevista con un oficial de USCIS. Si recibe un Formulario I-797C, preste mucha atención a lo que dice. Ignorar o leer mal las instrucciones puede retrasar su caso.

5. Incluye una tarjeta de beneficios

Formulario I-797D: Aviso de acción

El formulario I-797D generalmente incluirá una tarjeta de beneficios. Esto podría ser una tarjeta verde u otro documento oficial. Sin embargo, aún es importante mantener una copia para sus registros personales.

6. Solicitud de Evidencia

Formulario I-797E: Aviso de acción

Muchos formularios de USCIS requieren evidencia adicional. Esto se llama Solicitud de Evidencia (RFE). Si el USCIS no recibe toda la evidencia requerida en una solicitud, enviará el formulario I-797E. De esta forma, explicarán los problemas con la evidencia ya proporcionada o simplemente declararán que no se incluyó evidencia.

Si recibe este formulario, ¡asegúrese de leerlo cuidadosamente! El Formulario I-797E a menudo incluirá un límite de tiempo e instrucciones específicas. Si nunca responde a una solicitud de evidencia, lo más probable es que su solicitud sea denegada.

Cuando responda a una Solicitud de Evidencia: Presente solo fotocopias de documentos oficiales porque el USCIS no le devolverá evidencia y lo más probable es que la destruya después de que se cierre el caso.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo responder a las Solicitudes de evidencia.

7. Permiso de viaje

Formulario I-797F: Carta de transporte

Este es el único formulario I-797 que no es un "Aviso de acción". Este documento permite viajar a los solicitantes extranjeros. Si recibe el Formulario I-797F, simplemente siga las pautas proporcionadas en el documento, ya que son específicas para su tipo de caso.

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For English click here. El Formulario I-797 es un documento que el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) utiliza para comunicarse con los solicitantes. USCIS le enviará el Formulario I-797 aproximadamente 2-3 semanas después de que les envíe una solicitud. El propósito de este formulario es notificarle que han recibido su solicitud.

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Nos encontramos en un momento muy interesante para el sector de las Bases de Datos y hay muchos tipos de bases de datos en el mercado. Por un lado tenemos las bases de datos relacionales, actualmente más establecidas. Por otro lado aparecen las bases de datos NoSQL. Decimos aparecen pero ya están en el mercado desde hace más de 10 años. Junto a estos dos tipos de bases de datos aparecen las bases de datos híbridas (SQL/NoSQL), bases de datos in-memory y bases de datos as a service.

Si queréis añadir información no dudéis en comentarnos vuestras experiencias para que podamos hacer más rico este artículo entre todos.

Híbridas, in-memory y as a service: descubre cuáles son las mejores bases de datos

Las bases de datos suelen ser una de las piezas más importantes en cualquier instalación. Esto es debido a su uso como principal repositorio de datos. Estos datos tienen dos características que los hacen vitales para cualquier negocio.

Sin ellos nuestro negocio no podría funcionar.

Son datos que deben poder ser accedidos en tiempo real por todos nuestros clientes.

Por estas razones, la monitorización de las bases de datos es prioritaria en cualquier instalación.

En todo proyecto siempre recomendamos hacer un buen proceso de selección del tipo de base de datos a utilizar pues de esta elección dependerá en gran medida nuestro éxito. No sólo debemos pensar en el momento actual en el que nos encontramos, sino que debemos evaluar la base de datos pensando en donde queremos estar.

Preguntas comunes a la hora de elegir una base de datos son:

A cuantos clientes quiero dar servicio de forma concurrente.

Que tamaño de datos voy a necesitar gestionar.

Voy a necesitar implementar trabajos en "batch" que accederán a la base de datos

Qué exigencia de tiempo de respuesta necesito dar a mis clientes

Cómo voy a escalar mi base de datos según vaya aumentando el número de clientes y transacciones

Como voy a monitorizar mi base de datos para conseguir el menor posible tiempo de indisponibilidad.

Necesito una base de datos relacional o una no SQL

Comportamiento de la base de datos ante caída. Como se comporta con problemas.

A continuación pasamos a enumerar las bases datos más importantes a tener en cuenta para este 2021 con sus principales características.

Antes de continuar, os dejamos un enlace a este artículo de comparativa de Bases de Datos NOSQL vs SQL para que podáis conocer las principales diferencias de estos dos modelos si no las conocéis ya.

Mejores bases de datos comerciales

Hoy en día el mercado sigue siendo dominado por DB2, SQL Server, Oracle e IBM. En Mainframe o Unix/Linux, Oracle y DB2 suelen ser los líderes, mientas que en sistemas operativos Windows SQL Server suele ser la mejor opción.

1. Oracle

Base de datos que puede correr en casi cualquier sistema operativo. De Oracle destacamos la abundancia de perfiles con experiencia en esta tecnología y la gran cantidad de herramientas que hay para su administración y monitorización.

Benchmark de Oracle: https://www.oracle.com/us/solutions/performance-scalability/index.html

Si quieres conocer la monitorización de Oracle en Pandora FMS puedes echar un vistazo a este vídeo:

2. IBM DB2

Suele ser la segunda base de datos más utilizada en entornos Unix/Linux después de Oracle. Es claramente un indiscutible ganador en Mainframe. Hay perfiles profesionales para DB2 pero no tanto como para Oracle. Por otro lado, el perfil de DB2 Mainframe no tiene por qué saber moverse en DB2 linux/unix.

Benchmark de DB2: https://www-01.ibm.com/software/data/db2/performance.html

3. Microsoft SQL Server

Base de datos con compatibilidad únicamente para sistemas Windows. Hay muchos perfiles expertos en SQL Server y no es difícil su adquisición. Su integración con Microsoft Azure ha mejorado mucho su flexibilidad y rendimiento.

Benchmark: https://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/sql-server-benchmarks/industry.aspx

4. Teradata

Destaca sobre los demás tipos de bases de datos por su capacidad de almacenamiento y de análisis de datos. Suele ser utilizado en grandes instalaciones de Big Data.

5. SAP Sybase

Aunque ya no vive los momentos de éxito de hace una década, sigue destacando por su escalabilidad y rendimiento.

Mejores Bases de Datos de libre distribución relacionales

Ahora entramos a hablar de las mejores bases de datos relacionales libres. Sus beneficios: su comunidad, la posibilidad de ver e incluso modificar el código a nuestra conveniencia y la no necesidad de pago.

Las bases de datos más importantes son:

Bases de Datos NoSQL

De este tipo de base de datos existen varios subtipos:

NoSQL Orientados a Documentos

Se guardan documentos que soportan diferentes formatos (JSON, XML). Se pueden cambiar esquemas sin parar las bases de datos y los desarrolladores pueden meter documentos indexados y con acceso por el motor de base de datos fácilmente.

1. Mongo DB

Probablemente es la base de datos más popular. Tiene la posibilidad de trabajar con datos estructurados y no estructurados. Destaca por su gran capacidad de escalado y rendimiento. Suele ser la que más perfiles experimentados tiene.

Permiten trabajar por pares de clave-valor y acceder a distintas partes de los datos almacenados.

Mongo DB no soporta atomicidad en las operaciones y garantiza integridad eventual. Los cambios se irán replicando a lo largo de todos los nodos pero no se garantiza que todos los nodos tengan el mismo dato a la vez.

2. Couchbase Server

Base de datos libre creada en el proyecto Apache. Tampoco garantiza integridad de datos al 100%. Destaca su gran consola de administración en la que se puede acceder a muchos datos de forma muy fácil.

3. Mark Logic Server

Esta base de datos destaca sobre las anteriores por permitir integridad de datos y compatibilidad con XML, JSON y RDF.

Sistemas soportados: Windows, Solaris, Red Hat, Suse, CentOS, Amazon, Linux y Mac os.

Otras bases de datos a destacar son RavenDB, Apache Jena y Pivotal GemFire.

No SQL Orientados a Clave-Valor

Ideales cuando se accede a datos por clave. La diferencia de este tipo de base de datos radica en la posibilidad de almacenar datos sin ningún esquema predefinido. Son las más sencillas de utilizar. Suelen ser muy eficientes para las lecturas y escrituras. Los datos suelen almacenarse en estructuras complejas como BLOB.

1. Redis

Software libre.

2. Riak

Destaca por su capacidad de ser una base de datos de Clave-valor, almacenamiento de documentos y preparada para la realización de búsquedas.

No SQL Orientados a Columnas

Bases de datos en las que puedes mapear claves a valores y agruparlas en estructuras. Utilizadas en entornos donde hay poca escritura y existe la necesidad de acceder a varias columnas de muchas filas.

Muy útiles en procesamiento y análisis de eventos, gestión de contenido y en análisis de datos.

1. Apache Cassandra

Base de datos creada por Facebook que es ahora de libre distribución. Base de datos recomendada para gestionar masivas cantidades de datos.

La versión Enterprise de Cassandra es Datastax Enterprise.

Benchmark: https://vldb.org/pvldb/vol5/p1724_tilmannrabl_vldb2012.pdf

Datos soportados: ASCII, bigint, BLOB, Boolean, counter, decimal, double, float, int, text, timestamp, UUID, VARCHAR y varint.

2. Apache Hbase

Diseñado para soportar grandes cantidades de accesos de lectura y escritura en tiempo real a grandes cantidades de datos. Una de sus ventajas es que correo sobre Hadoop y sobre el sistema de ficheros Hadoop.

Para conocer cómo monitorizar un servidor web Apache con Pandora FMS puedes ver este vídeo:

Bases de datos orientadas a grafos No SQL

Utilización de la teoría de grafos para enlazar los datos de la base de datos. Todo elemento apunta a su elemento adyacente. Estas bases de datos son recomendadas si tus datos están muy relacionadas como en redes sociales, detección de fraude, recomendaciones en tiempo real, etc. Aquí, la base de datos deberá estar normalizada donde cada estructura tendrá una columna y cada relación dos.

1. Neo4j

Soporta integridad de datos y alta disponibilidad y escalado en cluster. Además posee un buen panel de administración.

2. Infinite graph

No es de libre distribución.

Sistemas soportados: Mac OSx, Linux and Windows.

Benchmark: Se puede pedir a Objectivity.

Modelo Híbrido

Cada vez más son las empresas que ofrecen soluciones híbridas en las que utilizan varios motores de bases de datos para dar cabida a varios modelos NoSQL e incluso a motores relacionales.

Por ejemplo, CortexDB, Foundation DB y Orient DB ofrecen varios modelos NoSQL.

IBM ha extendido su base de datos DB2 para ofrecer la posibilidad de utilizar bases datos NoSQL con BLU Acceleration. IBM DB2 en su versión extendida permite almacenar datos en XML, JSON y almacenamiento en modo grafo.

Bases de datos As a Service

Bases de datos que ofrecen sus servicios en la nube. Sólo tienes que leer y escribir tus datos utilizando servicios ofrecidos por el proveedor. Probablemente este tipo de base de datos pase a ser uno de los más demandado por su fácil utilización y aprendizaje junto a la tendencia de ir a la nube por pequeñas y medianas empresas.

1. Amazon SimpleDB

Base de datos que como dice su nombre es para bases de datos simples. Si quieres hacer accesos a bases de datos sencillos que no requieran de queries complejas como comparaciones, agrupaciones, Amazon SimpleDB puede ser una buena opción.

Los datos son almacenados como textos y se generan estructuras formadas por pares de parámetro valor.

No hay benchmark.

Listado de módulos de Pandora FMS para monitorización de Bases de Datos

Pandora FMS es un software de monitorización flexible, capaz de monitorizar dispositivos, infraestructuras, aplicaciones, servicios y procesos de negocio. Y, por supuesto, también dispone de numerosos módulos y plugins para la monitorización de bases de datos. Veamos algunos de ellos:

Puedes ver mucho más acerca de la monitorización de aplicaciones de Pandora FMS en el siguiente vídeo:

Esperamos os haya sido útil este artículo, si queréis añadir alguna base de datos no dudéis en comentarnos.

Antes de despedirnos, ¿quieres conocer mejor qué es lo que Pandora FMS puede ofrecerte? Descúbrelo entrando aquí.

O si tienes que monitorizar más de 100 dispositivos también puedes disfrutar de una DEMO GRATUITA de 30 días de Pandora FMS Enterprise. Consíguela aquí.

No dudes en enviar tus consultas. ¡El equipo que se encuentra detrás de Pandora FMS estará encantado de atenderte!

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Tipos de bases de datos y las mejores bases de datos de 2022

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Nos encontramos en un momento muy interesante para el sector de las Bases de Datos y hay muchos tipos de bases de datos en el mercado. Por un lado tenemos las bases de datos relacionales, actualmente más establecidas. Por otro lado aparecen las bases de datos NoSQL.

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Esta herramienta es útil en todas las funciones de la empresa, pero en los últimos años ha tomado un importante papel en el desarrollo de softwares.

¿Qué es una base de datos?

La base de datos es una herramienta que permite recopilar, organizar y relacionar datos según su tipología para utilizarlos o consultarlos posteriormente. Se trata de una estructura fundamental para la administración de datos y su correcto funcionamiento garantiza rapidez de procesamiento, seguridad en la información recopilada y calidad de usos de los recursos.

Ofrece flexibilidad e independencia

Evita la redundancia

Garantiza la integridad y seguridad de los datos

Permite la concurrencia de datos

Capacidad de respaldo y recuperación

Administración de datos ilimitados

Tipos de bases de datos

Según su organización

Base de datos relacional

Base de datos orientada a objetos

Base de datos jerárquica

Base de datos distribuida

Almacenes de datos

Según su operatividad

Base de datos OLTP

Base de datos NoSQL

Este tipo surge para permitir el procesamiento de datos no estructurados o semiestructurados. Cuando nos encontramos ante un flujo de datos importante, en muchas ocasiones no se pueden relacionar los datos en nodos principales, sino que existe la necesidad de distribuirlos en nodos repartidos en distintos servidores. Un claro ejemplo sería Facebook.

Base de datos orientada a grafos

La organización, la gestión y el almacenamiento de datos puede realizarse de muchísimas formas distintas, pero lo que está claro es que es clave en la gran mayoría de procesos. En Avansis ofrecemos los mejores servicios de Data Analytics para facilitar la gestión de datos en las empresas.

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La importancia de la base de datos en el desarrollo software

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La gestión y administración de los datos es imprescindible en el día a día de las empresas, de hecho, la base de datos se ha convertido en una pieza clave. Esta herramienta es útil en todas las funciones de la empresa, pero en los últimos años ha tomado un importante papel en el desarrollo de [...]

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Una de las prioridades de todo negocio es aumentar las ventas, por eso para muchas empresas el enfoque es conquistar nuevos clientes es fundamental.

Sin embargo, las ventas pueden aumentarse sin la necesidad de tener nuevos clientes. Con una buena estrategia de marketing puedes trabajar con los clientes que ya tienes, sean estos activos o inactivos, y así aumentar los ingresos de tu negocio.

Es por este motivo que tener una base de datos de tus clientes o leads es fundamental. Existen datos importantísimos que pueden ayudarte a mejorar tus resultados. Saber qué es lo que tus clientes necesitan y cómo puedes ofrecérselo te permitirá llegar hasta ellos más fácilmente.

Con una buena base de datos es posible mejorar los resultados de cualquier negocio. ¿Quieres saber más sobre el tema? ¡Continúa conmigo!

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es el conjunto de informaciones que surge con la necesidad de almacenar datos para usarlos posteriormente.

En tu base de datos podrás registrar y almacenar todo tipo de información relevante sobre tu cliente. De esta forma puedes utilizar estos datos en el momento que quieras personalizar una venta o saber qué es lo que tu cliente necesita para optimizar y agilizar su proceso de compra y venta.

Para saber cuál es la mejor forma de crear una base de datos para tu negocio, primero debes conocer cuáles son los tipos de base de datos que existen. De esta forma podrás escoger cuál es la que mejor te permitirá alcanzar tus objetivos.

¿Qué tipos de base de datos existen?

Existen diversos tipos de base de datos, pueden clasificarse de diversas maneras. A continuación veremos las principales.

Según su flexibilidad de modificación

Bases de datos dinámicas

Son aquellas donde los datos pueden actualizarse o incluso modificarse. La mayoría puede ser actualizada en tiempo real.

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de consulta cuyos datos no pueden modificarse.

Según su forma de organización

Bases de datos jerárquicas

Las bases de datos jerárquicas son aquellas organizadas en forma de un árbol al revés. Almacenan la información en forma de registros dentro de una estructura jerárquica, es de aquí que proviene su nombre.

Cada registro de este "árbol" es llamado nodo. Nodos son registros que contienen alguna información de interés y a partir del nodo raíz son enlazados los otros nodos descendientes: padres e hijos. Cada nodo padre puede tener varios nodos hijos, pero cada nodo hijo solo puede tener un solo nodo padre.

Este tipo de base de datos se recomienda para administrar grandes volúmenes de informaciones, pero actualmente no se utiliza mucho.

Las principales características de la base de datos jerárquica son:

Diferentes usuarios pueden accederla y compartir información.

Los datos son independientes.

Es una estructura rígida por lo que es difícil modificar.

Requiere gran conocimiento de las unidades de información.

Los nodos distantes del nodo raíz son de difícil acceso por lo que se requiere tiempo.

Bases de datos de red

Esta base de datos es una variación de la anterior. La diferencia está en que en la base de datos jerárquica un nodo hijo no puede tener varios padres y aquí sí.

Las características de estas bases de datos son semejantes a las de las bases de datos jerárquicas, aunque estas son mucho más potentes y complejas.

Bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales son las más usadas actualmente para administrar datos de forma dinámica. Permite crear todo tipo de datos y relacionarlos entre sí.

Los datos son almacenados en registros que son organizados en tablas, de esta forma pueden asociarse los elementos entre sí muy fácilmente, además se pueden cruzar sin ninguna dificultad.

Sus principales características son:

Pueden ser utilizadas por cualquier persona.

Son de fácil gestión.

Se pueden acceder a los datos con rapidez.

Garantiza la total consistencia de los datos, sin posibilidad de error.

No son muy eficaces con datos gráficos, CAD, sistema de información geográfica ni datos en multimedia.

Bases de datos deductivas

Conocidas también como bases de datos lógicas. Se utilizan generalmente en buscadores, pero pueden usarse de otras formas.

Permiten almacenar los datos y consultarlos a través de búsquedas que utilizan reglas y normas previamente almacenadas.

Sus principales características son:

Permite expresar consultas por medio de reglas lógicas.

Soporta conjuntos de datos complejos.

Se puede inferir información a través de los datos almacenados.

Usan fórmulas matemáticas o algoritmos lógicos.

Bases de datos multidimensionales.

Estas bases de datos utilizan conceptualmente la idea de un cubo de datos. Donde las informaciones se almacenan en la intersección de tres o más atributos. Esta concepción puede ser algo compleja pero su uso es bastante simple.

Algunas de sus principales características son:

No emplean ninguna jerarquía.

Facilita tanto la búsqueda como la modificación posterior.

Utiliza un espacio menor de almacenamiento.

Tiene acceso a grandes cantidades de información.

¿Cómo podemos aplicar la base de datos al marketing?

Una base de datos puede servirte de mucho al planificar y modificar tu estrategia de marketing.

Con una base de datos actualizada puedes saber cuál es el perfil de tus consumidores, sus hábitos de consumo, sus necesidades, etc. Todas estas y otras informaciones las tienes a tu disposición en una buena base de datos. Por ese motivo es importante que elijas la base de datos que mejor se adapte a tus objetivos.

Antes de crear tu próximo plan de marketing, consulta la base de datos de tus clientes e leads. De esta forma, todos tus esfuerzos estarán fundamentados y con ellos podrás tener mejores resultados.

Así como los clientes, los leads también son importantísimos para aumentar las ventas de tu negocio. Si tienes leads indecisos o inactivos, nútrelos y así podrán convertirse en clientes antes de lo que esperas.

Para ayudarte en esta tarea, Rock Content creó un excelente material para ti. Descarga el ebook Leads: aprende a generarlas, nutrirlas y administrarlas, ¡y empieza a mejorar tus resultados ahora mismo!

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¿Qué tipos de base de datos existen? ¡Descúbrelo aquí!

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Una de las prioridades de todo negocio es aumentar las ventas, por eso para muchas empresas el enfoque es conquistar nuevos clientes es fundamental. Sin embargo, las ventas pueden aumentarse sin la necesidad de tener nuevos clientes.

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En esta era digital, el poder está en los datos. De hecho, según un informe de Data Never Sleep, en 2020 cada persona del planeta proveería 1,7Mb de datos cada segundo .

La mayoría de los programas informáticos requieren del uso de bases de datos para cumplir con su objetivo.

¿Qué es una Base de Datos?

Es un conjunto de datos relacionados entre sí que poseen una coherencia lógica y contienen la representación de objetos, sujetos o hechos de la vida real o simulados. Son creadas con un fin específico, es decir deben tener una utilidad para una persona o un grupo.

Se encargan de almacenar datos y mantenerlos dispuestos para el momento en el que sean requeridos, con base en ciertos criterios. En ocasiones las verás identificadas por BBDD o Database.

Una agenda telefónica es un claro ejemplo de ello, ya que contiene información sobre tus contactos, su fin es ayudarte a establecer comunicación con ellos, representa a sujetos de la vida real y están almacenados para el momento en el que necesites realizar una llamada o enviar un correo.

Existen programas especializados denominados Sistemas de Gestión de Bases de Datos, que ofrecen mayores ventajas a la hora del procesamiento y almacenamiento. Algunos de los más conocidos en el mercado son Oracle, MariaDB, MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, entre otros.

También existen otro tipo de bases de datos, más sencillas y ligeras, que se ofrecen como servicio desde la nube. Dichas bases de datos no requieren de infraestructura y su diseño es mucho más sencillo. Además, se pueden hacer uso de plantillas que ya guardan una serie de tablas, campos y vistas listas para incorporar tu información y disfrutar. Una de ellas, mi favorita, es la cual trata de mejorar la experiencia de Microsoft Excel. Para empezar a entender las bases de datos o usarlas directamente sin instalación y configuración, es muy recomendable.

Tipos de bases de datos

Según su ubicación

Centralizadas. Los datos se encuentran almacenados en una única ubicación y se accede a ellos a través de una arquitectura denominada cliente - servidor.

Distribuidas. Los datos son almacenados en distintos equipos o nodos que forman parte de una red. Un ejemplo de ellos son los sistemas Peer to Peer.

Según su funcionalidad

Jerárquicas. Utilizan una estructura de árbol inverso u organigrama para reflejar los registros y sus relaciones. Cada hijo puede tener solo un nodo padre.

Estructura de Red. Similar a la anterior, solo que en este caso cada registro o nodo hijo puede tener más de un padre.

Relacionales. Es el modo más utilizado en la actualidad y trabaja con un modelo de tablas que se encuentran relacionadas entre sí a través de valores únicos.

Multidimensionales. Se basa en un concepto de cubos, en el que un valor o dato es determinado por la intersección de 3 atributos.

Orientada a Objetos. Son sistemas que poseen las características propias del paradigma orientado a objetos como encapsulación, polimorfismo y herencia. Son muy utilizadas para el desarrollo web y con recursos multimedia.

Deductivas. Son sistemas que tienen la capacidad de hacer inferencias con determinadas reglas, sobre hechos descritos en datos almacenados. Son llamadas también bases de datos lógicas debido a su apoyo en componentes matemáticos.

¿Principales elementos de una Base de Datos?

Las bases de datos se encuentran integradas por campos, registros, tablas y vistas que ofrecen una estructura lógica a los datos para quien requiera acceder a ellos.

Campos

Un campo contiene un valor o dato bajo un tipo específico. Pueden ser numéricos, caracteres, fechas, lógicos, entre otros. Se muestran como columnas.

Registros

El registro es el conjunto de datos o valores que representan un objeto, sujeto o hecho. Se muestran en forma de filas.

Tablas

La tabla se encuentra integrada por registros y campos que contienen algunos valores almacenados. Es decir, una tabla contiene registros en formato de filas y campos en formato de columnas.

Como lo observas, el campo Ítem es de tipo numérico y almacena la posición en la que se encuentra determinado registro. Mientras que nombre, apellido y sexo son caracteres, así como Fecha de Nacimiento del tipo fecha.

La intersección entre una fila y un campo, contiene un dato. Por lo que si deseas conocer el apellido de Luisa Antonia, solo tienes que acceder al campo Apellido de ese registro.

Vistas

Las vistas son estructuras de datos que se derivan de consultas o procesos y que suelen estar asociadas a un tipo específico de usuario.

Por ejemplo, tienes una tabla que se denomina Datos Personales
Tabla Datos Personales
Una vista puede tener datos reales de la tabla Datos Personales, así como algunos calculados o incluso que pertenecen a otras tablas.

En este caso, Edad es un campo generado por una operación aritmética que usa el campo Fecha de Nacimiento y Último Acceso proviene de otra tabla.
Vista Cliente
Es decir, cuando accedes a tu sistema bancario obtienes determinado grupo de datos mientras que el gerente puede observar otro. Las vistas son intermediarios entre los datos reales y el usuario para ofrecer mayor seguridad.

Características de una base de datos

Desde el punto de vista informático, puedes tener datos almacenados en múltiples formatos, tanto en simples archivos de texto como en hojas de cálculo. Sin embargo, para que sean realmente considerados bases de datos, deben cumplir con ciertos criterios:

Se describe a sí misma

Las bases de datos contienen no solo los archivos de almacenamiento, sino que muestran su estructura al definir el conjunto de tablas, consultas, campos y registros que la componen, así como los tipos de datos almacenados, usuarios, permisos, orden y hasta accesos.

Maneja los datos de forma independiente

Cuando realizas un programa con manejo de datos sobre archivos, la estructura se encuentra reflejada dentro de los módulos realizados bajo un lenguaje de programación en específico.

Mientras que con las bases de datos, solo necesitas acceso autorizado a ellas para cambiar lo que necesites en su estructura, sin que afecte al código que se ha desarrollado.

Incluso, si necesitas cambiar el software con otro lenguaje de programación, los datos y su estructura permanecen inalterados.

Proveen acceso simultáneo a múltiples usuarios

Las bases de datos soportan el acceso múltiple al mismo tiempo, con la finalidad de que la data sea única y se conserve su integridad al máximo.

Ventajas de las bases de datos

La llegada de las bases de datos supuso un avance con respecto a la manera en que se operaban los sistemas de archivos. Esto se ha traducido en una serie de ventajas :

Control de redundancia. Existe una clara disminución de datos repetidos en diversos espacios de un mismo sistema. Restricción de acceso no autorizado. Puedes establecer distintos tipos de usuarios con permisos específicos, para controlar el acceso a determinados datos. Ahorro de tiempo. No requiere reformulación de estructuras para nuevos sistemas y el procesamiento es más rápido porque los datos están concentrados. Información actualizada. Se nutren de la interacción de los sistemas con sus usuarios, lo que permite mantener actualizada la data. Reducción de espacio de almacenamiento. Al eliminar la redundancia, disminuye la necesidad de espacio para alojar los datos.

Desventajas de las bases de datos

Requiere una fuerte inversión inicial. Se requiere mano de obra calificada, así como software y hardware potente para ofrecer velocidad de procesamiento y seguridad. Difíciles procesos de implantación. Los procesos de implantación pueden hacerse complejos, mientras la organización se adapta a las nuevas formas de trabajo.

Conclusiones

Las bases de datos son sistemas que sirven para ofrecer acceso y almacenamiento a datos que reflejan atributos de personas, objetos o hechos tanto de la vida real como simulados.

Están integradas principalmente por campos, registros, tablas y vistas. Encuentran en los Sistemas de Gestión de Bases de Datos excelentes aliados que les proveen potentes características y funcionalidades.

Se distinguen de los sistemas manejadores de archivos porque se describen a sí mismos, manejan los datos de forma independiente a los sistemas y proveen acceso simultáneo a múltiples usuarios sin pérdida de integridad.

Pueden ser según su ubicación centralizadas o distribuidas, y según su funcionalidad jerárquicas, de estructura de red, relacionales, multidimensionales, orientadas a objetos y deductivas.
Tienen como ventaja:

Controlan de redundancia.

Restringen el acceso no autorizado.

Ahorran tiempo.

La Información permanece actualizada.

Reducen el espacio de almacenamiento.

Y sus desventajas:

Requieren una fuerte inversión inicial.

Los procesos de implantación pueden ser complejos.

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Qué es una base de datos y para qué sirve

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Es un conjunto de datos relacionados entre sí que poseen una coherencia lógica y contienen la representación de objetos, sujetos o hechos de la vida real o simulados. Son creadas con un fin específico, es decir deben tener una utilidad para una persona o un grupo. Leer más -->

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Una base de datos es una colección de datos almacenados de manera ordenada. Para ejecutar un sistema de manera eficiente, necesitaría una memoria adecuada de los registros pasados ​​y presentes que entraron y salieron de ese sistema en particular. Lo mismo se aplica a una empresa u organización que requiere los esfuerzos cooperativos de varias personas. Para este propósito, las empresas y organizaciones grandes y pequeñas como hospitales, escuelas y universidades utilizan un método beneficioso para adquirir, ensamblar y compartir datos en "entidades" sistemáticas almacenadas en diferentes bases de datos disponibles. Las empresas pueden usar diferentes tipos de bases de datos para satisfacer sus necesidades comerciales únicas.

El blog le dará una descripción general de las bases de datos, sus tipos, estructuras y usabilidad. Además, discutirá brevemente el concepto de un sistema de gestión de bases de datos (DBMS).

¿Que es una base de datos?

Es fundamental entender qué son las bases de datos. Una base de datos es "un estructurado conjunto de datos almacenados en una computadora, especialmente uno accesible de varias maneras". Existen varias bases de datos, cada una de las cuales proporciona una funcionalidad diferente a sus usuarios. Analizaremos tipos y ejemplos de bases de datos importantes mientras exploramos sus características únicas aquí. Por ejemplo, las bases de datos SQL no ofrecen una gran escalabilidad a sus usuarios y base de datos relacional Los esquemas son más estrictos pero proporcionan más coherencia y estructura.

Tipos de objetos de base de datos

Cuatro tipos diferentes de objetos de base de datos ayudan a los usuarios a compilar, ingresar, almacenar y analizar datos en varios formatos:

¿Por qué son importantes las bases de datos?

Los usuarios emplean bases de datos para mantener grandes volúmenes de datos de manera organizada, haciéndolos fácilmente accesibles para los usuarios autorizados. Cada empresa utiliza una base de datos diferente, dependiendo de la naturaleza de sus datos. Las bases de datos son esenciales para el crecimiento de una empresa de muchas maneras:

Permite que una empresa tome decisiones comerciales informadas.

Almacene y recupere información relacionada de manera eficiente.

Ayuda a analizar y agravar los datos comerciales.

Recopile y almacene datos cruciales del cliente desde diferentes aplicaciones.

Ofrece aplicaciones puntuales y personalizadas basadas en datos y análisis detallados.

Garantiza el acceso inmediato a datos comerciales cruciales que los diferentes departamentos pueden usar para comprender patrones de datos, generar informes y predecir tendencias futuras.

A menudo, los datos se asignan a través de bases de datos jerárquicas utilizadas por sistemas heredados a bases de datos relacionales utilizadas en el almacenes de datos.

Tipos de usuarios de bases de datos

Hay varios tipos de usuarios de bases de datos (DBMS), como:

1. Administrador de base de datos (DBA)

2. Usuario final

3. Analista De Sistemas

4. Programador de aplicaciones

5. Diseñador de base de datos

¿Cuáles son los diferentes tipos de bases de datos?

Una empresa debe utilizar una base de datos que se alinee con sus requisitos y necesidades. Hay varios tipos de estructuras de base de datos:

1. Base de datos jerárquica

La base de datos jerárquica sigue un orden de clasificación o una relación padre-hijo para estructurar los datos.

2. base de datos de red

La base de datos es similar a una base de datos jerárquica pero tiene algunos cambios. La base de datos de la red conecta el registro secundario con varios registros principales, lo que permite relaciones bidireccionales.

3. Base de datos orientada a objetos

En una base de datos orientada a objetos, el sistema almacena información en forma de objeto.

4. Base de datos relacional

Una base de datos relacional está orientada a tablas, donde cada bit de datos está vinculado a todos los demás bits de datos.

5. Base de datos no relacional o NoSQL

Una base de datos no SQL utiliza una variedad de formatos, como documentos, gráficos, columnas anchas, etc., lo que ofrece una excelente flexibilidad y escalabilidad a una diseño de bases de datos.

Las bases de datos se dividen en dos tipos o categorías principales: Relacional o bases de datos de secuencias y Bases de datos no relacionales o sin secuencia o sin bases de datos SQL. Una organización puede usarlos individualmente o combinados, según la naturaleza de los datos y la funcionalidad requerida.

Profundicemos en los distintos tipos de bases de datos mencionados anteriormente.

Bases de datos relacionales

Una base de datos relacional es el tipo más común de base de datos. Usa Esquema, una plantilla, para dictar el estructura de datos almacenada dentro de la base de datos.

Por ejemplo, una empresa que vende productos a sus clientes debe tener algún tipo de conocimiento almacenado de dónde van estos productos, a quién y en qué cantidad.

Puede haber diferentes tipos de bases de datos relacionales utilizados para cada enfoque. Por ejemplo, la primera tabla puede mostrar información esencial del cliente, la segunda la cantidad de productos vendidos y la tercera enumera quién compró este producto y dónde.

Hay claves asociadas con tablas en una base de datos relacional. Proporcionan un resumen rápido de la base de datos o acceso a la fila o columna que desea verificar.

Las tablas, también llamadas entidades, están todas relacionadas entre sí. La tabla con la información del cliente puede proporcionar una identificación específica para cada cliente que puede indicar todo lo que hay que saber sobre ese cliente, como su dirección, nombre e información de contacto. Además, la tabla con la descripción del producto puede asignar una identificación particular a cada producto. La tabla donde se almacenan todos los pedidos necesitaría registrar estos ID y su cantidad. Cualquier cambio en estas tablas afectará a todos ellos pero de forma predecible y sistemática.

Algunos ejemplos de bases de datos SQL incluyen:

Méritos y desventajas de las bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales tienen sus propios méritos y deméritos que vale la pena considerar antes de optar por invertir en ellos:

Méritos

Las bases de datos relacionales siguen un esquema estricto, lo que significa que cada nueva entrada debe tener diferentes componentes que encajen en esa plantilla preformada. Permite que los datos sean predecibles y fácilmente evaluables.

El cumplimiento de ACID es imprescindible para todas las bases de datos RDBMS, lo que significa que deben garantizar la provisión de atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad.

Están bien estructurados y reducen significativamente las posibilidades de errores.

Deméritos

La naturaleza exacta, los esquemas estrictos y las limitaciones de las bases de datos relacionales hacen que sea casi imposible almacenar los números necesarios para los gigantescos datos de Internet de hoy.

Es imposible escalar horizontalmente ya que las bases de datos relacionales siguen un esquema particular. Aunque la escala vertical parece la respuesta obvia, no lo es. La escala vertical tiene un límite y, en este tiempo y edad, los datos recopilados a través de Internet diariamente son demasiado grandes para imaginar que la escala vertical funcionaría por mucho tiempo.

Las restricciones del esquema también impiden migración de datos hacia y desde diferentes RDBMS. Deben ser idénticos; de lo contrario, simplemente no funcionará.

Bases de datos no relacionales

Otro tipo común de base de datos es no relacional. La forma no relacional de organización de bases de datos es más tolerante en su estructura y forma que las bases de datos relacionales. En lugar de tablas con columnas y filas, tienen colecciones de diferentes categorías, por ejemplo, usuarios y pedidos, ilustradas por documentos. Entonces, puede haber varios documentos en una colección. Además, pueden seguir o no un patrón o esquema en particular.

Un documento puede tener un nombre, dirección y producto en una colección; al mismo tiempo, otro documento puede tener solo un nombre y un producto en la misma colección, ya que no hay un esquema particular para estos documentos. Además, diferentes colecciones pueden no tener necesariamente relaciones entre ellas.

Los diferentes tipos de bases de datos no relacionales son:

Tiendas de valor-clave

Este tipo solo almacena y proporciona información rápida y directa sobre pares clave-valor. Esta es una manera simple y fácil de almacenar y acceder a los datos. Algunos ejemplos son Amazon DynamoDB y Redis.

Tiendas de columna ancha

Este tipo también se puede denominar almacén de clave-valor multidimensional. Almacena y gestiona enormes cantidades de datos en tablas o columnas múltiples. Cada una de estas columnas puede actuar como un registro, lo que ayuda a escalar petabytes de datos. Ejemplos notables son Scylla, HBase y Cassandra.

Tiendas de documentos

Aquí, la estructura uniforme es opcional para los registros. Pueden tener una amplia gama de tipos y valores, todos los cuales se pueden anidar. Los datos se almacenan en documentos JSON que se asemejan a los de clave-valor y columna ancha. Algunas de las bases de datos NoSQL más famosas, a saber, Couchbase y MongoDB, entran en esta categoría.

Motores de Búsqueda

Se distinguen de los almacenes de documentos para ayudar a que los datos estén disponibles mediante búsquedas simples basadas en texto. Algunos ejemplos son Solr, Splunk y Exasticsearch.

Bases de datos de grafos

Las bases de datos de gráficos muestran las conexiones entre diferentes puntos de datos. Se utilizan para analizar diferentes tipos de datos y su relación entre sí. Estos se representan como una red de objetos o nodos relacionados. Algunos ejemplos son Datastax Enterprise Graph y Neo4J.

Méritos y desventajas de las bases de datos no relacionales

Como todo lo demás, las bases de datos no relacionales podrían ser mejores y tener ventajas y limitaciones. Éstas incluyen:

Méritos

Su naturaleza libre de esquemas facilita la gestión y el almacenamiento de grandes volúmenes de datos. También se pueden escalar fácilmente horizontalmente.

Los datos no son demasiado complejos y se pueden distribuir entre varios nodos distinguidos para una mejor accesibilidad.

Deméritos

Dado que no tienen una estructura o esquema específico para los datos almacenados, no puede confiar en sus datos para un campo en particular porque es posible que no los tenga.

No tener relaciones hace que sea muy difícil actualizar los datos, ya que tendrás que actualizar cada detalle por separado.

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Diferentes tipos de bases de datos en 2024: una guía completa

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Una base de datos es una colección de datos almacenados de manera ordenada. Para ejecutar un sistema de manera eficiente, necesitaría una memoria adecuada de los registros pasados ​​y presentes que entraron y salieron de ese sistema en particular. Lo mismo se aplica a una empresa u organización que requiere los esfuerzos cooperativos de varias personas.

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Una Base de Datos es la recolección de una cantidad determinada de cúmulos de información los cuales están relacionados unos con otros, para determinar el grado de expansión de una base de datos, se debe tener conciencia de lo que se está administrando en dicha base. Los datos que están contenidos en una base de datos son los suficientes para realizar estudios estadísticos, por lo general esto se realiza con el fin de sintetizar trabajos administrativos cuando la entrada de información y de archivos de datos es constante. La organización de datos propios de un sistema debe tener un orden que facilite la rápida localización de algún dato en específico.

Las bases de datos o sistemas de información se muestran en la historia como grandes espacios destinados a guardar información en grandes cantidades de un mismo tipo o rubro. En la antigüedad, en instituciones donde se alojan informaciones permanentes como las organizaciones de migración y extranjería, universidades, ministerios públicos y servicios de identificación, guardan las carpetas con la información de las personas en grandes estanterías colocadas en rieles para compactar los pasillos y así ahorrar espacio, inclusive aún se conservan estos mecanismos en ciertas instituciones públicas por temor a una estafa o problema que se han causado con las bases de datos tecnológicas en la red.

Estas bases de datos computarizadas tienen la ventaja de sintetizar el espacio que ocupa una base de datos física, pues esta se limita a un espacio en una red local de datos digitales o a un espacio web destinado a la protección de estos archivos, mejor conocido como nube de datos. Estas bases de datos poseen un sin fin de facilidades, si se trata de una base en la web (nube) esta podrá ser accesible desde cualquier dispositivo que posea internet, en la actualidad existen aplicaciones para equipos móviles como los Smartphone para abrir estas nubes, además de eso, proporcionan al dueño un determinado sistema de seguridad con el cual se mantendrá a salvo, estos van desde claves de acceso, hasta preguntas de seguridad y monitoreo constante en caso de intentos fallidos al acceso. Las bases de datos son necesarias en cualquier organización que movilice constantemente información del mismo carácter, además su cuidado y orden preservan la calidad administrativa de las instituciones.

Computadora

Programación Informática

Internet

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¿Qué es Base de Datos? " Su Definición y Significado [2022]

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Una Base de Datos es la recolección de una cantidad determinada de cúmulos de información los cuales están relacionados unos con otros, para determinar el grado de expansión de una base de datos, se debe tener conciencia de lo que se está administrando en dicha base.

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Tener una base de datos estructurada y accesible es vital para los negocios en la actualidad.

Las posibilidades que ofrece el mundo online y las herramientas de análisis de datos, así como el almacenamiento de esta información en la nube y los sistemas CRM hacen que sea sencillo para los negocios gestionar este tipo de información.

Si quieres aprender a crear una base de datos para tu negocio y mejorar tus resultados gracias a su correcta gestión, ¡estás en el artículo indicado!

Pero antes, empecemos por lo más básico: ¿qué entendemos por base de datos?

¿Qué es una base de datos de clientes?

Una base de datos de clientes es un espacio de almacenamiento de información relevante para la empresa de sus clientes y sus prospectos.

Algunos de los datos relevantes para un negocio pueden ser:

Datos demográficos: ubicación, sexo, edad.

Datos de contacto.

Historial de pedidos realizados.

Posibles incidencias que han tenido con la empresa.

Preferencias de compra o de envío.

Este registro es tremendamente útil, pues supone tener información de primera mano sobre los clientes de la empresa. Algo muy valioso a la hora de analizar cuál es su perfil, trazar estrategias de marketing y ventas o dar futuros pasos con la empresa en consonancia con las preferencias de los clientes.

Vamos a ver en profundidad por qué es útil para los negocios tener una base de datos bien trabajada.

¿Para qué sirve una base de datos?

La base de datos es imprescindible para cualquier empresa. Bien empleada y organizada, se convierte en un pilar de las estrategias de ventas y marketing.

A continuación, vamos a ver cuáles es sus principales utilidades:

Reunir en una sola ubicación los datos personales y de ventas de los clientes y de los prospectos. Por ejemplo, pedidos realizados, posibles incidencias, ubicación o datos de contacto.

Incluir datos relevantes de los clientes que, en caso contrario, podrían caer en el olvido. Preferencias de cualquier tipo, posibles objeciones a una compra realizada, etcétera.

Filtrar y segmentar los contactos para realizar acciones muy dirigidas de ventas o de marketing.

Emplear estos contactos para lanzar futuras acciones de ventas, testear nuevos productos o realizar encuestas online.

Facilitar la labor del departamento de atención al cliente, permitiéndole acceder fácilmente al historial del cliente y pudiendo gestionar así de manera más eficaz las posibles incidencias.

Y ahora que ya hemos visto cuáles son sus principales usos, vamos a ver qué beneficios aporta una base de datos a una empresa.

¿Por qué es importante para un negocio? Principales ventajas

Si bien anteriormente los negocios no tenían más opción que tener una base de datos offline, en la actualidad las empresas tienen la posibilidad de almacenar la información relativa a los clientes en la nube.

Las bases de datos en la nube permiten el acceso a la información de varios usuarios al mismo tiempo, y son fáciles de filtrar y mantener -eliminar información errónea, contactos que ya no son útiles, etcétera-

Pero, además, tener una base de datos en la nube tiene otras muchas ventajas para una empresa:

Una base de datos online y bien estructurada te da múltiples opciones de filtrado de la información. Algo tremendamente útil para lanzar campañas de marketing y ventas dirigidas a un segmento muy concreto de clientes.

Por su escalabilidad. Al ser una base de datos guardada en la nube, gestionar un número elevado de clientes no supone un problema de almacenamiento.

Permiten el acceso a la información de varios usuarios al mismo tiempo.

Las bases de datos en la nube son tremendamente útiles también para el equipo de Atención al Cliente de la empresa, agilizando la de posibles incidencias o reclamaciones.

Permite obtener datos relevantes para evaluar el funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, antigüedad media de los clientes, recurrencia de compra o ticket medio. Estos datos son vitales a la hora de detectar posibles márgenes de mejora y oportunidades de venta.

En definitiva, las bases de datos son esenciales para una empresa a la hora de tener toda la información acerca de sus clientes localizada y bien estructurada. Máxime cuando se introduce un CRM en la empresa, se automatiza la actualización de sus datos y se potencia la facilidad de obtener reportes.

A partir de ahí, los usos que puede darle un negocio de cara a mejorar la marcha de la empresa son muy variados.

¿Cómo crear una base de datos desde cero para tu negocio?

Ahora que ya conoces por qué es importante que las empresas cuenten con una base de datos estructurada, vamos a ver cómo puedes crear una para tu negocio.

No importa si ya has empezado a dar los primeros pasos en esta labor o si todavía no te has puesto a ello. Vamos a verlo de manera detenida para que, además, puedas implantar posibles mejoras en caso de ir un paso por delante.

Para crear tu propia base de datos, sigue estos 4 pasos:

A continuación, vamos a ver con detenimiento cada una de estas etapas. Pero, antes, recuerda que debes mirar al mínimo detalle todos los aspectos relativos a la privacidad de los datos y cumplir correctamente con la Ley RGPD.

Ahora sí, ¡vamos a ello!

Determina qué información es relevante para tu negocio

Antes de intentar obtener la mayor información posible de tus clientes, párate un momento a pensar qué datos son relevantes para tu negocio. O qué información crees que están dispuestos a dar tus clientes.

Esto depende, en gran medida, de tu manera de recabar los datos, del tipo de negocio que tengas y del uso que quieras darle a dicha información.

Por ejemplo, una persona no irá con la misma predisposición a dar sus datos personales a la recepción de una clínica dental que a incluir su información personal en un formulario web para descargarse un simple lead magnet.

De manera general, los datos básicos son el nombre y el correo electrónico. Posteriormente, podemos solicitar número de teléfono, dirección, código postal, fecha de nacimiento, estado civil...

Analiza tu negocio y entiende qué datos son imprescindibles y cuáles son deseables.

Comprende qué frenos pueden tener tus clientes a la hora de aportar depende qué información, y pónselo fácil.

Traza las acciones para conseguir estos datos

Gracias al mundo online, tenemos multitud de posibilidades para empezar a crear una base de datos.

Tanto si tienes un negocio físico como online, puedes empezar a solicitar los datos personales de tus clientes de diferentes maneras.

Vamos a ver algunas de las más eficaces:

Crear un lead magnet atractivo que llame la atención de tus potenciales clientes y se animen, así, a dejar sus datos personales.

En tiendas online, obligar a realizar la compra bajo registro.

Creando un webinar gratuito previo registro que pueda serle útil a tu público objetivo.

En eCommerce, dando un descuento a los clientes por suscribirse a la newsletter.

Enviar newsletter semanales de alto valor -de entretenimiento o con contenido educativo- para tu público objetivo.

Realizar concursos o sorteos previo registro.

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Hay multitud de opciones diferentes, y todas igual de válidas. La elección de una u otra depende de tu negocio y, como no, de los recursos que tengas disponibles.

Selecciona la mejor herramienta para crear tu base de datos.

La solución más sencilla a la hora de crear una base de datos es hacerlo en un documento de Excel -o, en su defecto, de Google Sheets-. Sin embargo, a la hora de extraer y manejar datos debes hacerlo de manera manual. Es decir, que requiere de tiempo y es una tarea que no está exenta de errores humanos.

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Aunque es cierto que ambas herramientas pueden ayudarte en una fase inicial, para sacarle el máximo partido a tu base de datos debes optar por un CRM -Customer Relationship Management-.

Es decir, una herramienta que unifica en una base de datos todas las interacciones entre un contacto y su empresa.

Y esto es tremendamente útil a la hora de emplear toda esta información para realizar campañas de ventas, marketing o desempeñar las labores de Atención al Cliente.

Gracias al empleo de un CRM podrás disfrutar de bases de datos automatizadas con funcionalidades ampliadas -capacidad para tener un historial, apuntar observaciones relevantes, etcétera-.

Además, permiten crear informes de manera automática y, como no, exportar o importar datos de los contactos de la empresa.

Hay multitud de CRM en el mercado dirigidos a empresas de todos los sectores y dimensiones. Algunas de los sistemas CRM más conocidos son:

Valora qué funcionalidades tiene cada uno de ellos y cuál se ajusta mejor a tu empresa.

Actualiza la información.

Tener una base de datos actualizada es vital. Sin embargo, es habitual que los datos personales de tus clientes vayan cambiando a lo largo del tiempo. También lo es que puedan existir algunas incidencias con los clientes o que se actualice el historial de pedidos.

Asegúrate de mantener los datos actualizados para garantizar el éxito de su gestión y empleo para las estrategias de marketing y ventas.

Otro factor importante es depurar esta base de datos para tener únicamente los clientes activos o los prospectos de la empresa.

¿Ya sabes cómo crear la base de datos de tus clientes?

Define tus objetivos con respecto a la base de datos de tu empresa, así como tus necesidades. Traza un plan de acción, ¡y manos a la obra! La información más valiosa para tu negocio está al alcance de tu mano.

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¿Cómo crear una base de datos desde cero para tu negocio?

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Tener una base de datos estructurada y accesible es vital para los negocios en la actualidad. Las posibilidades que ofrece el mundo online y las herramientas de análisis de datos, así como el almacenamiento de esta información en la nube y los sistemas CRM hacen que sea sencillo para los negocios gestionar este tipo de información.

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ormularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente. Una de las herramientas de Google Docs es su formulario.

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datos, ya sea de forma personalizada o anónima.

Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Do cs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece de forma gratuita.

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datos, ya sea de forma personalizada o anónima. Al entrar en nuestra cuenta de Gmail, en la parte superior, aparece una barra (como la imagen de al lado), donde aparece: Calendar, Docs, Fotos, etc. Habrá que pinchar sobre Do cs para poder acceder al paquete ofimático que Google ofrece de forma gratuita.

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Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.

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Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.

Este artículo se centra principalmente en formularios dependientes. Puede usar formularios dependientes para controlar el acceso a datos, por ejemplo, qué campos o filas de datos se muestran. Por ejemplo, algunos usuarios podrían necesitar ver solo varios campos en una tabla que contenga muchos. Al proporcionar a esos usuarios un formulario que contenga solo esos campos, se les facilita el uso de la base de datos. También puede agregar botones de comando y otras características a un formulario para automatizar acciones realizadas con mayor frecuencia.

Considere los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base de datos, además de evitar que se introduzcan datos erróneos.

Nota: Este artículo asume que ya ha creado una tabla (o una consulta basada en una o más tablas) y que desea crear un formulario para ver o manipular los datos.

En este artículo...

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Al usar esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente se colocan en el formulario. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente, o puede modificarlo en las vistas Presentación o Diseño para que se ajuste mejor a sus necesidades.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación de uno a varios con la tabla o consulta que usó para crear el formulario, agregará una hoja de datos para el formulario que se basa en la tabla o consulta relacionadas. Por ejemplo, si crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y existe una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, la hoja de datos muestra todos los registros en la tabla Pedidos relacionados con el registro actual de Empleados. Si decide que no es necesario puede eliminar la hoja de datos desde el formulario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios a la tabla que usó para crear el formulario, Access no agregará las hojas de datos.

Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Formulario y una vista Hoja de datos.

Un formulario dividido se diferencia de una combinación de formulario y subformulario en que las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

Trabajar con formularios divididos proporciona las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, puede usar la parte de la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o editarlo.

Para crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido:

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o la consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. Además, puede abrir la tabla o la consulta en la vista Hoja de datos.

2. En la pestaña Crear, en el grupo Formularios, haga clic en Más formularios y, después, haga clic en Formulario dividido.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Para más información, consulte la sección Comprender la vista Presentación y la vista Diseño.

Crear un formulario que muestre varios registros mediante la herramienta Varios elementos

Al crear un formulario mediante la herramienta Formulario, el formulario que Access crea muestra un único registro a la vez. Si quiere disponer de un formulario que muestre varios registros, pero que sea más personalizable que una hoja de datos, puede usar la herramienta Varios elementos.

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en la opción Más formularios y, después, haga clic en Varios elementos.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos.

Al usar la herramienta Varios elementos, el formulario que Access crea es similar a una hoja de datos. Los datos se organizan en filas y columnas y puede ver más de un registro a la vez. Sin embargo, un formulario de varios elementos ofrece más opciones de personalización que una hoja de datos, como la capacidad de agregar elementos gráficos, botones y otros controles. Para obtener más información sobre cómo personalizar formularios, vea las secciones Ajustar un formulario en la vista Presentación y Ajustar un formulario en la vista Diseño.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Para ser más selectivo con los campos que aparecen en el formulario, puede usar al Asistente para formularios en lugar de las diversas herramientas de creación de formulario mencionadas anteriormente. También puede definir cómo se agrupan y ordenan los datos, y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado con anterioridad las relaciones entre ellas.

1. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Asistente para formularios.

2. Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

Nota: Si desea incluir en su formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el formulario. A continuación, haga clic en Siguiente o Finalizar para proseguir.

3. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no satisfacen sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario. Este método puede crear un formulario con gran rapidez, sobre todo si planea incluir en él solo algunos campos.

1. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco.

Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3. Para agregar un campo, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario.

Tras agregar el primer campo, puede agregar varios campos a la vez manteniendo presionada la tecla CTRL, haciendo clic en varios campos y arrastrándolos juntos hasta el formulario.

El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si el campo que desea agregar no está visible, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.

4. Use las herramientas del grupo Encabezado o pie de página en la pestaña Diseño para incluir en el formulario un logotipo, un título o la fecha y la hora.

5. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Diseño para agregar una gran variedad de controles al formulario.

Para una selección un poco más amplia de controles, haga clic con el botón derecho en el formulario y haga clic en vista Diseño para cambiar a la vista Diseño.

Comprender la vista Presentación y la vista Diseño

Vista Disposición La vista Presentación es la vista más intuitiva a la hora de modificar un formulario y se puede usar para casi todos los cambios que desee realizar en un formulario en Access.

En la vista Presentación, el formulario se encuentra en ejecución. Por tanto, puede ver los datos tal y como aparecerán cuando el formulario esté en uso. Sin embargo, también puede cambiar el diseño del formulario en esta vista. Como puede ver los datos mientras está modificando el formulario, esta es una vista muy útil para ajustar el tamaño de los controles o realizar casi cualquier otra tarea que afecte a la apariencia y el uso del formulario.

Si encuentra una tarea que no se puede realizar en la vista Presentación, puede cambiar a la vista Diseño. En algunos casos, Access muestra un mensaje que indica que debe cambiar a la vista Diseño antes de poder hacer un cambio en particular.

Vista Diseño La vista Diseño le ofrece una visión más detallada de la estructura de un formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. El formulario no se encuentra en ejecución cuando se muestre en la vista Diseño. Por lo tanto, no puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de diseño. Sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar con mayor facilidad en la vista Diseño que en la vista Presentación. Puede:

Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como marcos de objeto dependientes, saltos de página y gráficos.

Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.

Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles.

Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden modificar en la vista Diseño.

Ajustar el formulario en la vista Presentación

Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Con los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede colocar nuevos controles en el formulario y establecer las propiedades de ambos.

Para cambiar a la vista Presentación, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Presentación.

Access muestra el formulario en la vista Presentación.

Puede usar la hoja de propiedades para cambiar las propiedades del formulario, sus controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos:

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.

Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al formulario.

Ajustar el formulario en la vista Diseño

También puede ajustar el diseño del formulario trabajando en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le da acceso a muchas de las propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Diseño.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para cambiar las propiedades del formulario, sus controles y sus secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacentes al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos:

A continuación, puede arrastrar los campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.

Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los campos que desea agregar. A continuación, arrastre los campos seleccionados al formulario.

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Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos.

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Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran  mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar  tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

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¿Que es un formulario? Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

La presentación de estos formularios durante mucho tiempo fue física, es decir en papel, pero actualmente, con el uso de la tecnología también pueden presentarse de forma digital. El objetivo principal de los formularios tanto en su forma física como en digital, es obtener toda la información requerida acerca de una persona, ya sean datos personales o datos clínicos y mantener esa información organizada para su uso ulterior

Los formularios son empleados en múltiples áreas, cada uno con su diseño especifico, así tenemos formularios para el área académica(inscripciones, becas) , área de la salud (historias clínicas), área administrativa, para postulaciones( laborales, educativas, becas),constancia(constancia medica de enfermedad, o de consulta médica),electrónicos(suscripción a páginas web, encuestas online)

Tipos de formularios

Se conocen varios tipos de formularios que se clasifican de acuerdo diferentes modalidades.

De acuerdo a la forma o diseño los formularios pueden ser:

Formulario automático, este tipo de formulario electrónico, se crea sin una orden expresa del usuario, es el caso de los formularios en Excel.

Formulario de columna simple: En este tipo de formularios, toda la información se presenta en una sola columna

Formulario de Gráficos, este tipo de diseños permite la utilización de gráficos, para la realización de estos se utilizan filas y columnas, identificadas como X y Y respectivamente. Es básico que antes de la realización del grafico exista un informe con los datos necesarios para crear la tabla.

Formulario principal, o subformulario. Este formulario admite la aparición de nuevas tablas y columnas sin necesidad de abrir un nuevo formulario.

Formulario de hojas sueltas, este tipo de formularios son los más conocidos desde hace mucho tiempo. En este tipo de formulario, las respuestas a las preguntas se van anotando en estos formatos que se presentan en hojas sueltas. Estos formularios son usados en las entrevistas de trabajo

Formulario de solicitud de empleo. Este tipo de formularios son los que los aspirantes a un empleo contestan con sus datos personales, sus habilidades, actitudes y experiencias laborales previas.

Formato horizontal, los formularios que presentan este tipo de formato organizan las secuencias de manera horizontal, de izquierda a derecha.

Formato vertical, como su nombre lo indica, en estos formularios la secuencia de las operaciones allí plasmadas conservan una posición vertical, de arriba abajo.

Formularios breves, son documentos que se utilizan para brindar una información corta, como sería el caso de un ticket de estacionamiento, una entrada a un cine

Formularios eventuales, se utilizan solo en casos puntuales, como en cierto tipo de encuestas, o en algunas investigaciones.

Formularios pre-impresos, son impresos de manera masiva en alguna compañía gráfica. Entre estos formularios encontramos:

Formularios de hoja suelta, ya antes mencionados, pueden ser impresos en maquinas rotativas y en máquinas tipográficas. Este tipo de formulario es utilizado en los casos en que se requiere que sean contestados a mano o en máquina de escribir.

Formularios de hoja continua. Son impresos solo en maquinas rotativas. Los cheques, las facturas, comprobantes de pago, son ejemplos de este tipo de formulario.

Sobres. Estos entran dentro de la categoría de formularios, pues se utilizan para llevar información determinada como correspondencia. Ejemplos de este modelo son: sobres de manila, de tamaño carta, de tamaño oficio, extraoficio, etc.

Tarjetas. El uso que le será dado a la tarjeta va directamente relacionado con su tipo de gramaje (peso).Las tarjetas de entrada y salida, tarjetas de presentación, etc.

Formularios pilotos, son formularios de prueba. Se utilizan cuando se quiere poner en circulación un nuevo modelo.

Los formularios deben presentar un espacio suficiente para colocar la información necesaria.

Deben incluir el nombre, emblema o logotipo de la empresa, institución u organización que requiere la información.

El estilo de redacción para requerir datos debe ser comprensible para el usuario con el fin de minimizar errores.

Generalmente siguen un esquema determinado de codificación.

La información puede ser organizada de una manera gráfica determinada.

El diseño del formulario debe ser adecuado para el uso de cada uno.

Cada formulario está elaborado para seguir un trámite específico.

Los datos reunidos mediante los formularios deben quedar protegidos bajo alguna ley especial para evitar de alguna manera el uso indebido de los mismos.

Formularios permanentes, son los formularios pilotos que han pasado un ciclo de prueba.

Formato panorámico, estos formularios presentan toda la información que poseen en un solo frente. Combina la presentación de líneas horizontales y verticales. Son formularios de fácil comprensión.

Formulario de servicios médicos; los formularios de este tipo por lo general son pre impresos por la institución médica que los requiera. En ellos el paciente debe contestar a las preguntas relacionadas con sintomatología presentada, patología familiar, además de todo lo concerniente a sus datos personales y médicos.

Formularios Web, originalmente, este tipo de formularios son los que se utilizan para registrarse en las páginas web, pero en la actualidad son compartidos por diferentes empresas digitales.

Formulario Estándar, conocido también como tabuladores, ya que este tipo de formularios presenta un formato propio de una tabla, compuesto de filas y columnas formando celdas o casillas. Estos textos son diseñados de acuerdo a la necesidad de quien lo utilizará.

El ejemplo más conocido de estos formularios estándar o tabulador, es la hoja de cálculo de Excel

Según el fondo, los formularios se clasifican en:

Según su formato:

Según las necesidades de las personas:

Para ser utilizados en empresas:

2. Formularios electrónicos. Este tipo de formularios se emplea solo en las computadoras, y se llenan a través de ese mismo medio. Si se comete algún error al momento de su llenado, es fácil corregirlo.

Características de los formularios

Además, algunos formularios tienen pocas preguntas, por lo que se pueden realizar en una sola hoja, estos son los formularios simples En caso de presentar más de una hoja, los formularios son compuestos.

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Formulario: Definición, tipos y características | TiposdeTexto.org

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¿Que es un formulario? Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

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Una de las técnicas de recopilación de información que sigue vigente desde hace varios años es el formulario. A pesar de ser un documento simple, es muy útil para las empresas. Es fácil de hacer y gracias a este puedes gestionar la información estratégica de tu negocio.

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Una de las técnicas de recopilación de información que sigue vigente desde hace varios años es el formulario. A pesar de ser un documento simple, es muy útil para las empresas. Es fácil de hacer y gracias a este puedes gestionar la información estratégica de tu negocio.

Si quieres conocer un poco más acerca del formulario, su función, características y tipos, sigue leyendo.

Qué es un formulario

Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

Un formulario puede variar en formato y extensión, pero tiene la intención de, respecto a los usuarios, solicitar algo o iniciar una relación comercial o de servicios y, respecto a las empresas, obtener datos estratégicos que sirvan para cumplir con una meta de gestión o de negocios.

El formulario puede realizarse en diversos medios, dependiendo del nivel de profesionalidad o seriedad que requiera. En concreto, el formulario digital puede elaborarse mediante diversas herramientas y ponerse en lugares estratégicos, por ejemplo, en las redes sociales o en el sitio web de una empresa.

La diferencia entre cada uno es que en el formulario físico, la recopilación de información se hace de forma manual; con el formulario digital, existen plataformas especializadas que te permiten crearlo e incluso analizar la información obtenida de manera automática.

Para qué sirve un formulario

Un formulario es una herramienta de recopilación de información altamente poderosa. Como ya lo mencionamos, recoge ciertos datos de un interesado. Estos pueden ir desde los más básicos (nombre completo, teléfono y correo electrónico) hasta información más específica (hábitos de consumo o estilo de vida).

El formulario digital ha tomado protagonismo para diferentes objetivos empresariales. Con su auge, ahora existen diversas herramientas que te permiten crear un formulario rápidamente y gratis. Pero esto no es todo, ya que también puedes personalizarlo según tus necesidades o la imagen de tu empresa, y muchos de ellos gestionan la información automáticamente en la base de datos correspondiente.

Algunas grandes ventajas que te ofrecen los formularios en línea son las siguientes:

1. Mejor recopilación de datos

Las tareas manuales, por mucha dedicación y detalle que puedan tener, suelen tener equivocaciones, sin contar que debes lidiar con diferentes tipos de escritura, cuyo descifrado podría llevarte más tiempo del que quisieras para almacenar el formulario en tu base de datos. En cambio, con un formulario online, la misma plataforma puede hacer el trabajo por ti. Así, tú o tus colaboradores tendrán el tiempo necesario para ocuparse en actividades más importantes.

Además, gracias a su tecnología, el margen de error a la hora de recopilar información se reduce considerablemente.

2. Conveniencia para los usuarios

Los formularios web se convierten en una excelente alternativa para mantenerte en contacto con un usuario o conocer su opinión, dado que podrá llenarlo desde cualquier lugar donde se encuentre. Es importante que los formularios tengan un diseño apto tanto para equipos de escritorio como en teléfonos móviles.

3. Más efectividad

Actualmente los formularios online son tan inteligentes que incluso pueden rellenar por automático ciertos campos. Así, el usuario puede terminar de contestarlos rápidamente. Esto sucede cuando cuentas con una herramienta de desarrollo de formularios que te permite rastrear y guardar diferentes aspectos de los clientes, por ejemplo: geolocalización, nombre de usuario, datos de contacto y hasta bancarios (si el usuario lo permite).

Estructura básica de un formulario

Los elementos básicos del formulario se pueden dividir de la siguiente manera:

1. Encabezado del formulario

Como su nombre lo indica, es la parte inicial. Podría decirse que esta sección debe ser la introducción de tu formulario. Por lo regular sirve para indicar el nombre del documento, su objetivo, quién solicita los datos y las indicaciones que las personas deben seguir para completarlo correctamente.

2. Identificación

Esta parte va justo debajo del encabezado y sirve para agregar las preguntas básicas, como nombre, edad, correo electrónico, etc. Si bien esta sección no es obligatoria para todos los formularios, sí funciona como una forma de estructurar la secuencia del documento.

3. Cuerpo

Aquí se añaden todas las casillas con las preguntas a realizar. Puede ser tan extenso como se requiera, solo que debe contener cuestiones claras y fáciles de responder. Considera que:

El color del texto debe ser negro o gris muy oscuro. Escoge un tipo de letra legible en pantallas, especialmente en las de tamaños pequeños.

El tamaño del texto utilizado para las respuestas debe ser el mismo que el de las preguntas.

El color de fondo de un formulario debe ser blanco, preferentemente, a menos que se necesite un color diferente para mejorar la usabilidad. Si el fondo tiene un color, procura que sea en un matiz claro.

Si incluyes una imagen, asegúrate de que tenga un texto alternativo adecuado.

4. Campo de texto

A excepción de las fechas, es mejor dejar solo un campo de texto por pregunta. En el caso de las tarjetas de crédito o folios, verifica qué es mejor para la experiencia del usuario, ya que a veces es más fácil dividirlos en segmentos de tres o cuatro caracteres.

5. Indicador de progreso

Muestra un indicador de progreso cuando un formulario tiene más de un paso de ingreso de datos. La excepción es cuando el formulario se ve en una pantalla pequeña o móvil. En este caso, el indicador de progreso puede ser una etiqueta simple que indique en qué paso se encuentra el usuario, y el número total de pasos contenidos en el formulario, por ejemplo, "Paso 1 de 5", "Paso 2 de 5" y así sucesivamente.

6. Pie de página

Aquí es recomendable dejar un agradecimiento y un botón de "Enviar formulario", "Compartir formulario", "Compartir respuestas", entre otros.

4 características de los formularios

1. Muestran preguntas

Sin ellas, no habría nada que recopilar. Estas preguntas pueden ser muchas o pocas, según sea el nivel de extensión de tu formulario. Cada una debe ser breve, clara y relacionada con el tema u objetivo.

2. Van de lo más básico a lo más detallado

Esto significa que un formulario debe seguir una secuencia. En su inicio, lo más prudente es preguntar datos esenciales como nombre, edad y género, para después desarrollar preguntas más específicas o detallistas, por ejemplo, sobre los hábitos de consumo en línea, si se trata de una agencia de marketing o marca comercial.

3. Tienen una redacción a prueba de errores

Como ya lo dijimos, los formularios tienen que ser muy claros. Esto no solo se aplica a las preguntas, sino a cualquier texto que contengan.

Si vas a incluir instrucciones, lo mejor es que sean breves pero bien explicadas, con el fin de que la persona que lo conteste no tenga dudas de lo que tiene que hacer. De lo contrario, quizá se confunda y prefiera ignorarlo.

4. Cuentan con espacio para contestar

En el caso de los formularios digitales, puedes establecer que las respuestas sean sin límite de caracteres. De no hacerlo, prepárate para descifrar respuestas a medio contestar o con texto encimado.

Tipos de formularios digitales más relevantes para las empresas

1. Contacto: en estos formularios, los posibles clientes dejarán su información para ser atendidos por ventas. Así pasarán a formar parte de tu base de datos como leads.

2. Registro: un formulario de registro será útil si buscas que alguien se suscriba a tu producto o servicio, o que dé de alta una prueba gratuita, por ejemplo.

3. Servicio al cliente: se utiliza para formularios de encuesta, solicitudes de garantía, peticiones de servicio e informes de incidentes, entre otros objetivos.

4. Contabilidad: funciona para órdenes de compra, solicitud de facturas, informes de gastos, solicitudes de gastos, reembolsos y demás.

5. Recursos humanos: sirven para cambios de puestos, solicitudes de vacaciones, hojas de horarios y revisiones de empleados.

6. Producto: se utilizan para el seguimiento de defectos, órdenes de cambio y solicitudes de mejora de productos.

7. Operativos: guardan la certificación de capacitación de empleados, inspecciones de seguridad, solicitudes de cambio de documentos o variaciones de garantías de calidad.

Cómo funcionan los formularios de HubSpot

Las características populares de los formularios de HubSpot incluyen:

Analítica para entender cómo interactúan tus clientes con tus formularios.

Partición para mantener los datos de formularios específicos separados para cada equipo individual.

Llamadas a la acción personalizables que animan a los usuarios hacia los comportamientos deseados.

Editor "lo que ves es lo que obtienes" tanto para formularios como para las páginas de destino que diseñes para ellos. Es decir, sus módulos son de arrastrar y soltar y no requieren de diseñadores especializados en HTML.

Integración directa entre Salesforce y las herramientas CRM de HubSpot, lo que facilita mantener los datos de tus clientes organizados y actualizados.

Con HubSpot Forms, puedes elegir fácilmente si quieres que tu formulario actúe como una ventana emergente que aparece cuando se cumplen varios criterios (que tú defines).

Por lo tanto, si un visitante está leyendo un artículo, puedes configurar el pop-up para que aparezca después de que haya estado leyendo durante más de un mínimo de 10 segundos.

También puedes optar por ubicar el formulario en páginas específicas de tu sitio web, donde podría ser apropiado ofrecer al visitante un contenido en particular, en una página de producto, por ejemplo.

El módulo de formularios en HubSpot ofrece una amplia gama de plantillas que puedes usar, como formularios de contacto, formularios de encuestas, formularios de registro, etc. Puedes diseñar los formularios para satisfacer tus propias necesidades agregando los campos que consideres necesarios. Al diseñar el formulario, puedes adaptarlo para que aparezca de manera diferente para los clientes existentes, los desconocidos o incluso los competidores.

Esto es posible con la función inteligente que HubSpot denomina "campos progresivos". Disponible con HubSpot Professional y Enterprise, esta función te permite poner en cola los campos del formulario para evitar preguntar lo mismo dos veces, obteniendo así más información sobre los contactos existentes. Esto se consigue utilizando el mismo formulario en varios lugares.

Por ejemplo, si ofreces ebooks, guías y seminarios web a un usuario al principio del recorrido del cliente, puede utilizar el mismo formulario en todos los lugares.

A continuación, asegúrate de que tus flujos de trabajo se activan cuando el contacto rellena el formulario en una landing page específica, de modo que los contactos reciban el contenido que solicitaron. De este modo, puedes enriquecer los datos de tu CRM con más y más datos a lo largo del tiempo sin desanimar al contacto debido a que le pides demasiada información a la vez. Así:

Supongamos que ya conoces el nombre y la empresa de alguien que está a punto de introducir sus datos de contacto en tu formulario de HubSpot: no es necesario volver a pedírselos.

En este caso, es mejor pedir alguna información nueva y más relevante, como el cargo o el número de empleados en su empresa, para que puedas aprender más sobre tu cliente actual o potencial. De este modo, refuerzas tu CRM con nueva información y facilitas la segmentación y priorización de tu trabajo de perfilación de leads.

Todos los campos de formulario están vinculados directamente a propiedades en el CRM de HubSpot. Las propiedades son los campos de datos de tu CRM donde se almacena toda la información sobre contactos, empresas y tratos. Esto significa que toda la información de tu formulario va automáticamente a los campos correctos de tu CRM, de forma sencilla y sin complicaciones.

Para garantizar aún más la calidad de los datos en el CRM, puedes definir una validación de la entrada del usuario.

Por ejemplo, que el campo sólo pueda contener números, o que deba constar de un número definido de caracteres (por ejemplo, para números de teléfono). También puede crear su propiedad/campo de formulario como un desplegable, de forma que se proteja contra errores ortográficos o diferentes grafías.

Por ejemplo, si un campo como "País" es de escritura libre (y así lo es por defecto), verás que cometer un error es muy fácil. Por ejemplo: "Brasil" puede escribirse de varias maneras: "Brasil", "Brazil", etc. Al ofrecer sólo un número limitado de opciones, se asegura de que sus datos son coherentes en todos los ámbitos, de modo que puede segmentar fácilmente a todas las personas que pusieron "Brasil" si desea enviar un correo electrónico en portugués, por ejemplo, sin tener que tener en cuenta las variaciones ortográficas.

También puede añadir un texto de ayuda emergente a cada campo para guiar al usuario en el entendimiento de lo que se espera de la respuesta.

Crea ya formularios efectivos para tu sitio web

El creador gratuito de formularios online de HubSpot te hará todo más fácil. Olvídate de los errores y potencia la capacidad de tu negocio.

Si tienes dudas de cómo se ve un formulario efectivo, te dejamos ejemplos de formularios de contacto que seguro te inspirarán. Puedes ser tan creativo como lo desees. El punto es que tus visitantes puedan verlos, completarlos y enviarlos sin complicaciones.

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Qué es un formulario, para qué sirve y características

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Explora todo sobre qué es un formulario, para qué sirve, su estructura, características y tipos.

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En el ámbito de la informática es común que la mayor parte de las páginas web pidan datos al usuario para poder acceder a algunos servicios, o incluso para poder acceder a ellas. Es lo que se llama comúnmente, registrarse. Estos formularios podrán ser cortos o tremendamente largos, dependiendo en gran parte de su finalidad.

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En nuestra vida diaria estoy seguro que todos hemos rellenado decenas o cientos de formularios. Un formulario, definiciones complejas aparte, es simplemente una página, hoja de papel o documento con espacios vacios en los que el interesado en cumplimentarlo debe consignar los datos que se le piden. Esos datos pueden ser personales o sobre algún tema concreto. Los formularios se usan en casi cualquier campo, desde documentos oficiales, encuestas, pruebas de conocimiento, opiniones... etc. siendo uno de los principales instrumentos de la burocracia actual.

En el ámbito de la informática es común que la mayor parte de las páginas web pidan datos al usuario para poder acceder a algunos servicios, o incluso para poder acceder a ellas. Es lo que se llama comúnmente, registrarse. Estos formularios podrán ser cortos o tremendamente largos, dependiendo en gran parte de su finalidad..

En general los formularios poseen varias casillas o campos, en donde introduciremos los datos, y estas respuestas introducidas luego serán tratadas en una base de datos y almacenadas. Cada casilla deberá tener una breve descripción de como rellenarla, y mientras algunas admitirán cualquier caracter alfanumérico, en otras solo podremos escribir números, o elegir entre una serie de opciones disponibles prefijadas. En realidad los formularios son una representación gráfica y amistosa para un usuario de los campos de una base de datos, con intrucciones para ayudarle a completarlos. Se consigue así traspasar la información deseada desde el emisor al receptor sin necesidad de un contacto directo, y de modo mucho más fiable y sin errores.

El creador de la plantilla y receptor de la información debe procurar que el formulario se ajuste a sus necesidades, sin sobrecargar de información inutil su base de datos ni hacer formularios interminables, y el emisor debe consignar los campos fidedignamente. Hay formularios que permiten dejar campos vacíos, sin contestar, por ser una información que no es vital ni precisa, mientras que otros campos se consideran necesarios y el formulario entero no será válido si no son completados. Pongamos un ejemplo sencillo: si vamos a realizar una compra con una tarjeta de crédito en una tienda web, está claro que además del nombre, deberemos introducir el número de la tarjeta, puesto que sin él la transacción no podrá ser llevada a cabo.

La ventaja de los formularios, además de permitir un intercambio de información segura, es que los datos introducidos pueden ser memorizados, y por tanto si regresamos a esa página web, esta ya no nos los solicitará de nuevo. El registro es algo que sólo suele hacerse una vez, salvo casos puntuales. En cualquier momento, y con las leyes de protección de datos actuales, el usuario podría actualizar, modificar, consultar o eliminar sus datos almacenados, a petición propia.

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En nuestra vida diaria estoy seguro que todos hemos rellenado decenas o cientos de formularios. Un formulario, definiciones complejas aparte, es simplemente una página, hoja de papel o documento con espacios vacios en los que el interesado en cumplimentarlo debe consignar los datos que se le piden.

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Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran  mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar  tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

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¿Que es un formulario? Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

La presentación de estos formularios durante mucho tiempo fue física, es decir en papel, pero actualmente, con el uso de la tecnología también pueden presentarse de forma digital. El objetivo principal de los formularios tanto en su forma física como en digital, es obtener toda la información requerida acerca de una persona, ya sean datos personales o datos clínicos y mantener esa información organizada para su uso ulterior

Los formularios son empleados en múltiples áreas, cada uno con su diseño especifico, así tenemos formularios para el área académica(inscripciones, becas) , área de la salud (historias clínicas), área administrativa, para postulaciones( laborales, educativas, becas),constancia(constancia medica de enfermedad, o de consulta médica),electrónicos(suscripción a páginas web, encuestas online)

Tipos de formularios

Se conocen varios tipos de formularios que se clasifican de acuerdo diferentes modalidades.

De acuerdo a la forma o diseño los formularios pueden ser:

Formulario automático, este tipo de formulario electrónico, se crea sin una orden expresa del usuario, es el caso de los formularios en Excel.

Formulario de columna simple: En este tipo de formularios, toda la información se presenta en una sola columna

Formulario de Gráficos, este tipo de diseños permite la utilización de gráficos, para la realización de estos se utilizan filas y columnas, identificadas como X y Y respectivamente. Es básico que antes de la realización del grafico exista un informe con los datos necesarios para crear la tabla.

Formulario principal, o subformulario. Este formulario admite la aparición de nuevas tablas y columnas sin necesidad de abrir un nuevo formulario.

Formulario de hojas sueltas, este tipo de formularios son los más conocidos desde hace mucho tiempo. En este tipo de formulario, las respuestas a las preguntas se van anotando en estos formatos que se presentan en hojas sueltas. Estos formularios son usados en las entrevistas de trabajo

Formulario de solicitud de empleo. Este tipo de formularios son los que los aspirantes a un empleo contestan con sus datos personales, sus habilidades, actitudes y experiencias laborales previas.

Formato horizontal, los formularios que presentan este tipo de formato organizan las secuencias de manera horizontal, de izquierda a derecha.

Formato vertical, como su nombre lo indica, en estos formularios la secuencia de las operaciones allí plasmadas conservan una posición vertical, de arriba abajo.

Formularios breves, son documentos que se utilizan para brindar una información corta, como sería el caso de un ticket de estacionamiento, una entrada a un cine

Formularios eventuales, se utilizan solo en casos puntuales, como en cierto tipo de encuestas, o en algunas investigaciones.

Formularios pre-impresos, son impresos de manera masiva en alguna compañía gráfica. Entre estos formularios encontramos:

Formularios de hoja suelta, ya antes mencionados, pueden ser impresos en maquinas rotativas y en máquinas tipográficas. Este tipo de formulario es utilizado en los casos en que se requiere que sean contestados a mano o en máquina de escribir.

Formularios de hoja continua. Son impresos solo en maquinas rotativas. Los cheques, las facturas, comprobantes de pago, son ejemplos de este tipo de formulario.

Sobres. Estos entran dentro de la categoría de formularios, pues se utilizan para llevar información determinada como correspondencia. Ejemplos de este modelo son: sobres de manila, de tamaño carta, de tamaño oficio, extraoficio, etc.

Tarjetas. El uso que le será dado a la tarjeta va directamente relacionado con su tipo de gramaje (peso).Las tarjetas de entrada y salida, tarjetas de presentación, etc.

Formularios pilotos, son formularios de prueba. Se utilizan cuando se quiere poner en circulación un nuevo modelo.

Los formularios deben presentar un espacio suficiente para colocar la información necesaria.

Deben incluir el nombre, emblema o logotipo de la empresa, institución u organización que requiere la información.

El estilo de redacción para requerir datos debe ser comprensible para el usuario con el fin de minimizar errores.

Generalmente siguen un esquema determinado de codificación.

La información puede ser organizada de una manera gráfica determinada.

El diseño del formulario debe ser adecuado para el uso de cada uno.

Cada formulario está elaborado para seguir un trámite específico.

Los datos reunidos mediante los formularios deben quedar protegidos bajo alguna ley especial para evitar de alguna manera el uso indebido de los mismos.

Formularios permanentes, son los formularios pilotos que han pasado un ciclo de prueba.

Formato panorámico, estos formularios presentan toda la información que poseen en un solo frente. Combina la presentación de líneas horizontales y verticales. Son formularios de fácil comprensión.

Formulario de servicios médicos; los formularios de este tipo por lo general son pre impresos por la institución médica que los requiera. En ellos el paciente debe contestar a las preguntas relacionadas con sintomatología presentada, patología familiar, además de todo lo concerniente a sus datos personales y médicos.

Formularios Web, originalmente, este tipo de formularios son los que se utilizan para registrarse en las páginas web, pero en la actualidad son compartidos por diferentes empresas digitales.

Formulario Estándar, conocido también como tabuladores, ya que este tipo de formularios presenta un formato propio de una tabla, compuesto de filas y columnas formando celdas o casillas. Estos textos son diseñados de acuerdo a la necesidad de quien lo utilizará.

El ejemplo más conocido de estos formularios estándar o tabulador, es la hoja de cálculo de Excel

Según el fondo, los formularios se clasifican en:

Según su formato:

Según las necesidades de las personas:

Para ser utilizados en empresas:

2. Formularios electrónicos. Este tipo de formularios se emplea solo en las computadoras, y se llenan a través de ese mismo medio. Si se comete algún error al momento de su llenado, es fácil corregirlo.

Características de los formularios

Además, algunos formularios tienen pocas preguntas, por lo que se pueden realizar en una sola hoja, estos son los formularios simples En caso de presentar más de una hoja, los formularios son compuestos.

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Formulario: Definición, tipos y características | TiposdeTexto.org

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¿Que es un formulario? Los formularios son documentos de formato tipo plantilla, la gran mayoría de estos formularios cuentan con espacios libres, en blanco, con la finalidad de que la persona que lo va a utilizar tenga el espacio disponible para contestar las preguntas que le son formuladas.

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Un formulario es un documento utilizado para la recolección de datos de manera estructurada

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Los formularios son documentos que contienen espacios en blancos donde se escribe la información que ahí se solicita.

Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc.

Característica y función de los formularios

Características de los formularios

Están diseñados para un procedimiento específico

Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial

Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan

Debe estar codificado bajo algún esquema

Deben tener un diseño adecuado

La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las posibilidades de error.

Organizan la información gráficamente

Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información

Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales

Función de los formularios

La función de los formularios es recabar los datos necesarios para llevar a cabo la actividad correspondiente que se solicita que puede ser: originar una acción, registrar una acción o informar los resultados de una acción.

Hay formularios simples que tienen pocas preguntas y se completan en una sola hoja como las solicitudes de empleo; y compuestos que tienen más de una hoja y un formato predefinido.

Hay formularios en donde se pide anexar documentos probatorios de las respuestas ofrecidas. Estos documentos suelen ser aquellos que sirven para identificar a las personas como ciudadanos de un país, por ejemplo el Acta de nacimiento o la Identificación oficial.

Característica y función de los formatos y formularios electrónicos

Los formularios y formatos electrónicos tienen la misma función de recabar datos, pero tienen varias ventajas sobre los formularios y formatos impresos como:

*Técnicas de programación que generan un comportamiento inteligente durante la gestión de los datos.
*Ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario como la selección del formulario, la verificación y el almacenamiento de datos.
*Ahorran tiempo en el acceso a los datos
*Pueden incluir sistemas de detección de errores así que cada formulario se puede adaptar al trámite en proceso y verificar en automático la validez de los datos cargados.
*No hay problemas por escritura ilegible o por errores en la información.
*Son fáciles de actualizar

Una herramienta fácil, sencilla y gratuita para realizar formularios es Formularios de Google

Por ley se debe incluir un aviso de privacidad cuando se recopilan datos en el formato que sea, pues las personas deben saber para qué será usada su información personal y cómo se protegerá.

Modo, tiempo y voz de los verbos en los formularios

Los formularios se escriben en modo indicativo porque así se expresa una acción real que ha sucedido o está por suceder y es cierta y objetiva.

Se usan los tiempos:

Pretérito cuando se plantea información sobre acciones que ya sucedieron por ejemplo "Cursó la primaria en"

Futuro se usa para dar órdenes afirmativas, normalmente vinculadas a los requisitos para realizar el trámite como "incluirá registro de nacimiento"

Presente atemporal que no vincula la acción a ningún momento cronológico concreto sino que refleja hechos universalmente válidos. Ejemplo: Grado que cursa

En los formularios se puede usar tanto la voz activa como la voz pasiva.

Vídeo Característica y función de los formularios

Fuentes consultadas:
Formularios electrónicos Conversión de formularios Formularios
Cómo citar este artículo

Estudia y aprende "Característica y función de los formularios" [en línea] 15 noviembre 2016 [Fecha de consulta] Disponible en <https://www.estudiaraprender.com/2016/11/15/caracteristica-funcion-los-formularios/>

Imagen

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Característica y función de los formularios

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Los formularios son documentos que contienen espacios en blancos donde se escribe la información que ahí se solicita. Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc.

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Cada formulario es distinto con respecto al contenido y diseño. Sin embargo, hay algunas características principales que todo formulario debería cumplir. Te las presentamos a continuación:

Asegúrate de que el diseño es lo más simple posible. La simplicidad del formulario es imprescindible para obtener información precisa.

Consigue que sea específico. Cada formulario debe estar diseñado para un objetivo en particular. Por lo tanto, ser específico en la formulación de las preguntas ayudará al usuario a obtener la información que está buscando.

Es muy recomendable que el formulario esté en orden secuencial. De ese modo, el orden en el cual se solicita la información estará alineado con la misma secuencia en la cual se generan los datos.

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Un formulario es un conjunto de casillas que se puede añadir a una página y que permite recoger datos que introduce el usuario para luego procesarlos.

En un formulario hay 2 partes básicas:

El interfaz o página con la estructura de campos, etiquetas y botones que puede ver el usuario.

El programa o script que procesa esa información.

La construcción del formulario es relativamente fácil. Sin embargo crear el programa o script es mucho más complicado y no será tratado porque excede el propósito de este curso.

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Si alguna vez te has preguntado ¿Para qué sirven las bases de datos? te contamos que las bases de datos se utilizan para almacenar datos en varios campos, como finanzas, atención médica, registros gubernamentales, etc.

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Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos

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🔵 Característica y función de los FORMULARIOS -para la secundaria

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La función principal de un formulario es almacenar y guardar los datos para que queden registrados fácilmente. una de las ventajas de utilizar formularios es el diseño de los mismo

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🔵 Característica y función de los FORMULARIOS -para la secundaria

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Es una herramienta que guarda grandes cantidades de información, por ejemplo una agenda con nombres, direcciones y números telefónicos es una base de datos

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Este artículo tiene como objetivo dar una visión global y cómo empezar la creación de base de datos relacionales conociendo las pautas a realizar.

En la informática, el mundo empresarial e incluso en nuestra vida cotidiana es un cúmulo de información que a diario asimilamos y almacenamos.

A lo largo del tiempo hemos desarrollado métodos para almacenar datos, registros, cuentas, etc. Desde la escritura, la invención de la imprenta hasta nuestros días que almacenamos información en los ordenadores por medio de datos.

Con la llegada de Internet la recopilación y transferencia de datos se a multiplicado y es mas común hablar de cómo y donde se almacena toda esa información.

El desarrollo de las base de datos se viene dando antes de la llegada de Internet, existen diversos tipos, de la que hablaremos hoy de manera sencilla de comprender son de las bases de datos relacionales, que se necesita para su desarrollo y el tipo de software.

¿Qué es una base de datos?

Como mencionamos anteriormente, es almacenar información para una determinada causa o objetivo la cual se clasifica para luego consultar.

¿Qué es una base de datos relacional?

Es un tipo de base de datos en la cual los datos están clasificados en tablas, estas tablas están relacionadas entre sí. Se basa en el modelo relacional en la cual cada fila de una tabla tiene registros y cada tabla tiene una clave que identifica a la tabla de las demás la cual la hace única.

El modelo relacional viene a ser una mejora de las base de datos estructuradas y da acceso mas fluido a la información y por tanto un mayor rendimiento.

El modelo Entidad-Relación

Podríamos ir directamente a decir se necesita esto en el ordenador, tal programa determinado y así, pero para comprender lo que estamos haciendo es mejor ir mas atrás, debemos ir a la estructura para comprender los requerimientos necesarios para el desarrollo de una base de datos relacional, debemos desarrollar la base de datos en "papel" por medio de diagramas o gráficas.

El modelo Entidad-Relación es la mejor manera gráfica de representar la estructura de las bases de datos relacionales. Éste modelo ayuda a entender la estructura y la relación que tienen las tablas entre sí, sus partes son las siguientes:

Entidad:

Representa cosas u objetos tanto reales como abstractos los cuales se diferencian entre si. Por ejemplo en una escuela tenemos alumnos, profesores y cursos que los alumnos llevan y los profesores enseñan, pues bien alumnos y profesores serian entidades reales y cursos una entidad abstracta.

Atributos:

Cada entidad tiene cosas que lo definen y lo diferencia de los demás, a esto se le llama atributos. Por ejemplo la entidad alumno puede tener como atributos su nombre, apellido, dni, matricula, etc. Profesor puede tener nombre, apellido, curso que imparte, dni, cod_profesor, y a la vez la entidad curso puede tener id_curso, nombre de curso, nº de horas, etc.

Relación:

Es la interacción, vínculo que existe entre entidades las cuales se relacionan mediante los atributos, estos atributos deben ser compartidos entre las entidades a relacionarse. Por ejemplo la entidad alumno lleva determinados cursos por lo cual el id_curso se debe relacionar con el alumno.

Cardinalidad:

Hay distintos tipos de relaciones de acuerdo al tipo de relación que exista entre entidades por ejemplo entre alumno y curso podemos decir que un alumno puede coger 1 o mas cursos o un curso puede se tomado por 1 o mas alumnos, todo depende a los requisitos que se quiera dar a la estructura.

Existen diversos tipos de cardinalidad las cuales mencionaremos a continuación:

Uno a uno:Una entidad se relaciona solo con una entidad y viceversa.

Uno a varios o varios a uno: Un registro de una entidad puede estar relacionado con varios registros de otra entidad.

Varios a varios: Determina que una entidad puede estar relacionado con ninguno o con varios registros y viceversa.

A continuación mostramos una representación gráfica de cardinalidad en las bases de datos relacional:

Tipos de relaciones

Claves:

A un atributo de la entidad le asignamos una identificación que la distinga de las demás, existen varios tipos de claves las cuales son:

Clave primaria: Que Identifica a un solo atributo.

Superclave: Que agrupa a varios atributos formando así una sola clave.

Clave foránea: Es una clave que viene de otra entidad la cual sirve para relacionarse, para que esto ocurra la otra entidad debe de existir.

Sistemas Gestores de Base de datos

Una vez conocido y desarrollada nuestra base de datos procederemos a llevarlo al ordenador, el lenguaje que se utiliza en las bases de datos relacionales es el SQL.

El software necesario para su creación son los Sistemas Gestores de Base de Datos (SGBD) el cual es un conjunto de programas el cual nos permite almacenar, modificar y sacar información de una base de datos. Entre los mas conocidos podemos mencionar a MySql, Microsoft SQL Server, MariaDB, Oracle Database. Además para su mejor manipulación tenemos software que facilitan el entendimiento de los SGBD, por ejemplo Workbrench compatible con MySQL, HeidiSQL y PhpMyadmin compatible con MariaDB.

Es necesario conocer que es lo que se quiere hacer, como estructurarla, para luego al pasar al SGBD sea de manera fluida y además conocer algunos de los software utilizados en este campo.

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Base De Datos Relacionales. Que Son Y Para Qué Sirve - Carlos Herrera

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Este artículo tiene como objetivo dar una visión global y cómo empezar la creación de base de datos relacionales conociendo las pautas a realizar. En la informática, el mundo empresarial e incluso en nuestra vida cotidiana es un cúmulo de información que a diario asimilamos y almacenamos.

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Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos.

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Un formulario es un documento físico o digital que sirve para recopilar información de manera estructurada, para después almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de acuerdo con su objetivo.

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Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

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¿Qué son los FORMULARIOS y cuáles son sus características? Para qué sirven, tipos y ejemplos📝

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

En informática, un formulario consta de un conjunto de Campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se pueden almacenar para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también pueden emplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.

En matemáticas, también se conoce como formulario a un compendio de fórmulas matemáticas o algebraicas, pertenecientes a una o varias categorías, que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas. Por ejemplo, para cálculos trigonométricos, conversiones entre cifras expresadas en diferentes unidades de medida.

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Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias registren datos personales de quien los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.

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Hosting Rápido con cPanel y certificado SSL en Chile | HN Datacenter

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¿Qué es una Base de Datos? ¿para qué sirven? | Blog HN

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Una Base de Datos es una herramienta que guarda información de forma organizada para poder encontrarla y utilizarla de manera fácil y ordenada.

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rograma capaz de almacenar gran cantidad de datos, relacionados y estructurados, que pueden ser consultados rápidamente de acuerdo con las características selectivas que se deseen.

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Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos.

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Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

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Es un documento físico o digital que sirve para introducir datos estructurados (Nombre, Apellido, Dirección, etc.

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Un formulario es un conjunto de casillas que s puede añadir a una pagina y que permite recoger datos que introduce el usuario para luego procesarlos

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Para recopilar información de forma organizada, como una lista en hoja de calculo o en un programa de procesamiento de texto, generador de aplicaciones móviles o web

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Es una recopilación de datos e información estructurada que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático, normalmente , una base de datos esta controlada por un sistema de gestión de base de datos (DBMS)

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Con la configuración de uso compartido de Formularios de Google, es fácil controlar quién puede ver y editar sus formularios.

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Encuestas y formularios fáciles de crear para todo el mundo

Cree formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Reúna todo en una hoja de cálculo y analice los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.

Comparta formularios por medio de un correo electrónico, un vínculo o un sitio web

Es fácil compartir formularios con determinadas personas o con un público amplio. Solo tiene que integrar los formularios en su sitio web o compartir a través de Currents, Facebook o Twitter.

Crear formularios más inteligentes

Las reglas de validación de datos pueden garantizar que las direcciones de correo electrónico tengan el formato correspondiente, que las fechas sean correctas y que las personas obtengan respuestas adecuadas en función de sus preguntas anteriores.

Trabaje en equipo para redactar las preguntas y analizar los resultados

Con la colaboración en tiempo real puede crear los formularios más rápidamente y analizar los resultados con su equipo sin necesidad de enviar diferentes versiones del archivo.

¿Es necesario tener una cuenta de Google para responder a los formularios?

No. Cualquier persona puede responder a Formularios de Google.

¿Puedo mantener un formulario privado solo para mi empresa?

Sí. Con la configuración de uso compartido de Formularios de Google, es fácil controlar quién puede ver y editar sus formularios.

¿Formularios de Google admite un número de respuestas elevado?

Sí. Los Formularios de Google pueden manejar la misma cantidad de datos que las Hojas de cálculo de Google, es decir, dos millones de celdas de datos. Esa es una enorme cantidad de información.

Comience hoy. Es fácil.

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Comience ahora

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Formularios de Google: Herramienta de creación de formularios en línea para empresas | Google Workspace

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Encuestas y formularios fáciles de crear para todo el mundo Cree formularios personalizados para encuestas y cuestionarios sin ningún cargo adicional. Reúna todo en una hoja de cálculo y analice los datos directamente en Hojas de cálculo de Google.

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Puede utilizar el Asistente de Construcción de Lista para crear un formulario. Los modelos de formulario están agrupados por categoría. Ya sea que necesite un formulario para inscribirse en un evento, un formulario de pedido o la suscripción a una newsletter, cubrimos todas sus necesidades. Los modelos son totalmente personalizables. Incluso puede ajustar el color del formulario al esquema de colores de su sitio web, con Color mágico.

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Puede utilizar el Asistente de Construcción de Lista para crear un formulario. Los modelos de formulario están agrupados por categoría. Ya sea que necesite un formulario para inscribirse en un evento, un formulario de pedido o la suscripción a una newsletter, cubrimos todas sus necesidades. Los modelos son totalmente personalizables. Incluso puede ajustar el color del formulario al esquema de colores de su sitio web, con Color mágico.

Comenzando

1. Vaya al Menú >> Formularios & encuestas.
2. En la página Administrar formularios, haga clic en el botón Crear formulario.
3. Haga clic en Asistente de Construcción de Lista para mostrar los modelos disponibles. En esta etapa, puede:

navegar por categoría para elegir el modelo que puede utilizar. Cuando haya encontrado el que le gusta, haga clic en él para ir al editor.

(Opcional) Haga clic en el botón Color mágico. Luego, ingrese la URL de su sitio web. Utilizaremos la combinación de colores de su sitio web, y mostraremos las opciones de color para el formulario. Seleccione los colores que desea utilizar para el formulario. Todos los modelos disponibles se ajustan automáticamente. A continuación, haga clic en el modelo que desea utilizar para ir al editor.

(Opcional) Elija un formato, y luego haga clic en el modelo que desea utilizar para ir al editor.

Editando el modelo de formulario

En el editor de formularios puede editar el modelo, añadir más campos, y editar su estilo y diseño.

Añadir campo

Puede añadir campos personalizados y campos de consentimiento a su formulario. Los campos personalizados le permiten recopilar información valiosa sobre sus contactos. Los campos de consentimiento lo ayudan a hacer su formulario compatible con el RGPD. Utilícelos cuando quiera que los contactos puedan dar su consentimiento a sus políticas de marketing o de procesamiento de datos cuando se suscriban.
Antes de comenzar

Para poder añadir campos de consentimiento, primero debe crearlos en su cuenta. No es posible crear un campo de consentimiento dentro del editor de formularios".

Es una buena idea crear campos personalizados antes de comenzar a trabajar en su formulario, pero también puede crear uno nuevo a medida que trabaja en el modelo.

1. Haga doble clic en un campo para agregarlo al formulario. Repita este paso para todos los campos que desee añadir. El tamaño del formulario se ajustará automáticamente para adaptarse a los campos.
2. Haga doble clic en un elemento para abrir su pestaña Diseño. Desde allí, puede

marcar la casilla para que los campos sean obligatorios, y editar el texto de solicitud que ven cuando dejan el campo sin marcar,

editar la información del marcador de posición

añadir instrucciones adicionales para el usuario, así como el mensaje de error,

editar el formato del campo.

3. Cambie a la pestaña Estilo para cambiar el diseño de la fuente.
4. Haga doble clic en el botón para editar el texto. Al hacer doble clic también se abre la pestaña Estilo para el botón, donde puede realizar cambios adicionales en su diseño.
5. (Opcional) Añada elementos estáticos, como divisores, imágenes, bloques de texto, insignias de privacidad, sellos de confianza y contadores.
6. Para eliminar cualquier elemento, mueva el mouse sobre él y haga clic en el icono de papelera en la caja del elemento.

Editar el diseño del formulario

1. Haga clic en un formulario (evite hacer clic dentro de los campos del formulario) para activar la pestaña Diseño. Esta sección le permite editar el diseño y la estructura de su formulario.
2. En la pestaña Diseño, elija un tipo de formulario: incrustado, *pop over o caja de desplazamiento.
3. (Opcional) Elija las propiedades de visualización tales como efecto y retraso.

Añadir links

Puede convertir el texto de su formulario o página de agradecimiento en un hipervínculo. El link puede dirigir a los suscriptores a su sitio web o página de destino. También puede usarlo para enlazar sus ebooks u otros archivos con sus propias URLs.

1. Haga doble clic en el texto.
2. Resalte la parte del texto que desea convertir en un enlace.
3. Vaya a la pestaña Estilo y desplácese hacia abajo.

4. En el menú desplegable Destino, elija si desea enlazar a una página web externa, o a una página de destino GetResponse .

Si elige una página web externa, introduzca su URL completa en el campo URL. Aquí es donde también puede introducir rutas completas a cualquier archivo que desee compartir, como los libros electrónicos.

Si elige una página de destino GetResponse, abra el menú desplegable y seleccione la página que desea utilizar. Nota: sólo puede elegir entre las páginas de destino que ya ha publicado.

5. (Opcional) Añada un título al enlace, que se mostrará cuando alguien pase el mouse por encima de él.

Finalizando la configuración

1. Para editar los ajustes del formulario, haga clic en Ajustes en la esquina superior derecha del editor. Edite los ajustes de suscripción del formulario actual, configure una página de agradecimiento, y elija los ajustes de autorespuesta.
2. Haga clic en Guardar o Publicar. En el paso final, encontrará el código JavaScript para pegar en el elemento BODY de una página web HTML.

¿Cómo cambio el tamaño de mi formulario?

En la pantalla de edición, abra el formulario y arrastre los lados vertical u horizontalmente para modificar su tamaño. Arrastre una esquina para cambiar ambos lados. Si el formulario es demasiado corto para añadir más campos, arrastre la esquina inferior para alargarlo. O bien, utilice la herramienta Espacio de la sección Diseño, para crear espacio entre los campos.

¿Los formularios son compatibles con móviles?

Por el momento, los formularios no son compatibles con móviles.

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Puede utilizar el Asistente de Construcción de Lista para crear un formulario. Los modelos de formulario están agrupados por categoría. Ya sea que necesite un formulario para inscribirse en un evento, un formulario de pedido o la suscripción a una newsletter, cubrimos todas sus necesidades. Los modelos son totalmente personalizables.

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El formulario digital puede reproducir absolutamente todos los elementos de un formulario papel, como por ejemplo redactar texto, dibujar un boceto, rellenar un checkbox o añadir una firma. ¡Es más, el formulario digital es todavía más potente ya que permite incluir opciones que no existen con el papel!

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¿Qué es un formulario digital?

Un formulario digital es el equivalente de un documento papel que se utiliza para recopilar datos. Existen una gran variedad de documentos que pueden ser digitalizados. Entre ellos, podemos nombrar el reporte de trabajo, la hoja de presencia, el informe de seguridad y de manera general cualquier tipo de encuestas y de inspecciones. Se manejan cantidades de documentos en muchas compañías de industrias diferentes. Algunos documentos requieren movilizarse a otro lugar fuera de su oficina. Ahí es donde le conviene usar formularios digitales ya que se ahorra la etapa que consiste en entrar todos las informaciones que están en papel en su ordenador.

El formulario digital puede reproducir absolutamente todos los elementos de un formulario papel, como por ejemplo redactar texto, dibujar un boceto, rellenar un checkbox o añadir una firma. ¡Es más, el formulario digital es todavía más potente ya que permite incluir opciones que no existen con el papel!

Las opciones del formulario digital

El papel tiene sus limitaciones. Estas son las opciones disponibles con el formulario digital que no existen con el documento papel:

¡Si todavía no está convencido del beneficio enorme que representa el formulario digital, vea la ilustración de arriba que lo resume todo!

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¿Cómo funciona el formulario digital?

Paso n°1: Crear su formulario digital

La primera etapa consiste en crear un formulario digital desde la plataforma en línea de Kizeo Forms. Le recomendamos que lo haga desde su ordenador. Puede agregar de manera sencilla las opciones que desea para diseñar un formulario que sea a la medida, perfectamente adaptado a lo que requiere su actividad.

Paso n°2: Rellenar su formulario digital

Una vez el formulario creado y guardado, podrá rellenarlo desde cualquier dispositivo móvil. Para eso, descargue primero la aplicación Kizeo Forms en su dispositivo. Nuestra aplicación se encuentra disponible en el AppStore y el Google Play.

Paso n°3: Recuperar los datos capturados

El último paso consiste en recuperar los datos capturados que se encontrarán disponibles al instante desde la plataforma en línea. Se podrán exportar estas informaciones en el formato que desea para posteriormente analizarlas.

¡Dé el paso de papel a digital!
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¿Qué es un formulario digital? - Kizeo Forms

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Un formulario digital es una herramienta potente para empresas de todo tamaño que permite ahorrar tiempo y mejorar su productividad.

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Herramienta de recopilación de información altamente poderosa. como es mencionada, recoge ciertos datos de un interesado. Esto pueden ir desde los mas básicos( Nombre completo, Teléfono y Correo electrónico) Hasta información mas especifica (hábitos de consumo o estilo de vida)

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Es un Documento utilizado para la recolección de datos de manera estructurada.
Se designa con el termino de formulario a aquella plantilla que contiene espacios vacíos , los cuales están destinados para ser rellenados por algún individuo

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Se utiliza para almacenar datos en varios campos, como finanzas, atención medica, registros gubernamentales etc...
se puede acceder mediante diferentes tipos de aplicaciones de software, como base de datos relacionales, base de datos jerárquicas, base de datos NoSQL, base de datos SQLite y mas ...

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Almacena información cualquiera que necesites guardar
- La información se encuentra indexada o registrada y se mantienen los datos almacenados  en un orden tal que permite su búsqueda rápida
- Incluye un sistema de recuperación rápida. esta recuperación se llama (consulta) usted hace la consulta y el computador busca rápidamente lo que esta necesitando

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La base de datos tiene como funcionamiento almacenar grandes números de información de manera organizada para una futura consulta, también para realizar búsquedas y nuevos ingresos de datos etc....

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formularios web siempre ha sido una de las tareas fundamentales de JavaScript. De hecho, una de las principales razones por las que se inventó el lenguaje de programación JavaScript fue la necesidad de validar los datos de los formularios directamente en el navegador del usuario. De esta forma, se evitaba recargar la página cuando el usuario cometía errores al rellenar los formularios.

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La programación de aplicaciones que contienen formularios web siempre ha sido una de las tareas fundamentales de JavaScript. De hecho, una de las principales razones por las que se inventó el lenguaje de programación JavaScript fue la necesidad de validar los datos de los formularios directamente en el navegador del usuario. De esta forma, se evitaba recargar la página cuando el usuario cometía errores al rellenar los formularios.

No obstante, la aparición de las aplicaciones AJAX ha relevado al tratamiento de formularios como la principal actividad de JavaScript. Ahora, el principal uso de JavaScript es el de las comunicaciones asíncronas con los servidores y el de la manipulación dinámica de las aplicaciones. De todas formas, el manejo de los formularios sigue siendo un requerimiento imprescindible para cualquier programador de JavaScript.

16.1 Propiedades básicas de formularios y elementos

JavaScript dispone de numerosas propiedades y funciones que facilitan la programación de aplicaciones que manejan formularios. En primer lugar, cuando se carga una página web, el navegador crea automáticamente un array llamado forms y que contiene la referencia a todos los formularios de la página.

Para acceder al array forms, se utiliza el objeto document, por lo que document.forms es el array que contiene todos los formularios de la página. Como se trata de un array, el acceso a cada formulario se realiza con la misma sintaxis de los arrays. La siguiente instrucción accede al primer formulario de la página:

Además del array de formularios, el navegador crea automáticamente un array llamado elements por cada uno de los formularios de la página. Cada array elements contiene la referencia a todos los elementos (cuadros de texto, botones, listas desplegables, etc.) de ese formulario. Utilizando la sintaxis de los arrays, la siguiente instrucción obtiene el primer elemento del primer formulario de la página:

La sintaxis de los arrays no siempre es tan concisa. El siguiente ejemplo muestra cómo obtener directamente el último elemento del primer formulario de la página:

Aunque esta forma de acceder a los formularios es rápida y sencilla, tiene un inconveniente muy grave. ¿Qué sucede si cambia el diseño de la página y en el código HTML se cambia el orden de los formularios originales o se añaden nuevos formularios? El problema es que "el primer formulario de la página" ahora podría ser otro formulario diferente al que espera la aplicación.

En un entorno tan cambiante como el diseño web, es muy difícil confiar en que el orden de los formularios se mantenga estable en una página web. Por este motivo, siempre debería evitarse el acceso a los formularios de una página mediante el array document.forms.

Accediendo de esta forma a los formularios de la página, el script funciona correctamente aunque se reordenen los formularios o se añadan nuevos formularios a la página. Los elementos de los formularios también se pueden acceder directamente mediante su atributo name:

Obviamente, también se puede acceder a los formularios y a sus elementos utilizando las funciones DOM de acceso directo a los nodos. El siguiente ejemplo utiliza la habitual función document.getElementById() para acceder de forma directa a un formulario y a uno de sus elementos:

Independientemente del método utilizado para obtener la referencia a un elemento de formulario, cada elemento dispone de las siguientes propiedades útiles para el desarrollo de las aplicaciones:

type: indica el tipo de elemento que se trata. Para los elementos de tipo <input> (text, button, checkbox, etc.) coincide con el valor de su atributo type. Para las listas desplegables normales (elemento <select>) su valor es select-one, lo que permite diferenciarlas de las listas que permiten seleccionar varios elementos a la vez y cuyo tipo es select-multiple. Por último, en los elementos de tipo <textarea>, el valor de type es textarea.

form: es una referencia directa al formulario al que pertenece el elemento. Así, para acceder al formulario de un elemento, se puede utilizar document.getElementById("id_del_elemento").form

name: obtiene el valor del atributo name de XHTML. Solamente se puede leer su valor, por lo que no se puede modificar.

value: permite leer y modificar el valor del atributo value de XHTML. Para los campos de texto (<input type="text"> y <textarea>) obtiene el texto que ha escrito el usuario. Para los botones obtiene el texto que se muestra en el botón. Para los elementos checkbox y radiobutton no es muy útil, como se verá más adelante

Por último, los eventos más utilizados en el manejo de los formularios son los siguientes:

onclick: evento que se produce cuando se pincha con el ratón sobre un elemento. Normalmente se utiliza con cualquiera de los tipos de botones que permite definir XHTML (<input type="button">, <input type="submit">, <input type="image">).

onchange: evento que se produce cuando el usuario cambia el valor de un elemento de texto (<input type="text"> o <textarea>). También se produce cuando el usuario selecciona una opción en una lista desplegable (<select>). Sin embargo, el evento sólo se produce si después de realizar el cambio, el usuario pasa al siguiente campo del formulario, lo que técnicamente se conoce como que "el otro campo de formulario ha perdido el foco".

onfocus: evento que se produce cuando el usuario selecciona un elemento del formulario.

onblur: evento complementario de onfocus, ya que se produce cuando el usuario ha deseleccionado un elemento por haber seleccionado otro elemento del formulario. Técnicamente, se dice que el elemento anterior "ha perdido el foco".

16.2 Utilidades básicas para formularios

16.2.1 Obtener el valor de los campos de formulario

La mayoría de técnicas JavaScript relacionadas con los formularios requieren leer y/o modificar el valor de los campos del formulario. Por tanto, a continuación se muestra cómo obtener el valor de los campos de formulario más utilizados.

16.2.1.1 Cuadro de texto y textarea

El valor del texto mostrado por estos elementos se obtiene y se establece directamente mediante la propiedad value.

16.2.1.2 Radiobutton

Cuando se dispone de un grupo de radiobuttons, generalmente no se quiere obtener el valor del atributo value de alguno de ellos, sino que lo importante es conocer cuál de todos los radiobuttons se ha seleccionado. La propiedad checked devuelve true para el radiobutton seleccionado y false en cualquier otro caso. Si por ejemplo se dispone del siguiente grupo de radiobuttons:

El siguiente código permite determinar si cada radiobutton ha sido seleccionado o no:

16.2.1.3 Checkbox

Los elementos de tipo checkbox son muy similares a los radiobutton, salvo que en este caso se debe comprobar cada checkbox de forma independiente del resto. El motivo es que los grupos de radiobutton son mutuamente excluyentes y sólo se puede seleccionar uno de ellos cada vez. Por su parte, los checkbox se pueden seleccionar de forma independiente respecto de los demás.

Si se dispone de los siguientes checkbox:

Utilizando la propiedad checked, es posible comprobar si cada checkbox ha sido seleccionado:

16.2.1.4 Select

Las listas desplegables (<select>) son los elementos en los que es más difícil obtener su valor. Si se dispone de una lista desplegable como la siguiente:

En general, lo que se requiere es obtener el valor del atributo value de la opción (<option>) seleccionada por el usuario. Obtener este valor no es sencillo, ya que se deben realizar una serie de pasos. Además, para obtener el valor seleccionado, deben utilizarse las siguientes propiedades:

options, es un array creado automáticamente por el navegador para cada lista desplegable y que contiene la referencia a todas las opciones de esa lista. De esta forma, la primera opción de una lista se puede obtener mediante document.getElementById("id_de_la_lista").options[0].

selectedIndex, cuando el usuario selecciona una opción, el navegador actualiza automáticamente el valor de esta propiedad, que guarda el índice de la opción seleccionada. El índice hace referencia al array options creado automáticamente por el navegador para cada lista.

Como se ha visto, para obtener el valor del atributo value correspondiente a la opción seleccionada por el usuario, es necesario realizar varios pasos. No obstante, normalmente se abrevian todos los pasos necesarios en una única instrucción:

Lo más importante es no confundir el valor de la propiedad selectedIndex con el valor correspondiente a la propiedad value de la opción seleccionada. En el ejemplo anterior, la primera opción tiene un value igual a 1. Sin embargo, si se selecciona esta opción, el valor de selectedIndex será 0, ya que es la primera opción del array options (y los arrays empiezan a contar los elementos en el número 0).

16.2.2 Establecer el foco en un elemento

En programación, cuando un elemento está seleccionado y se puede escribir directamente en el o se puede modificar alguna de sus propiedades, se dice que tiene el foco del programa.

Si un cuadro de texto de un formulario tiene el foco, el usuario puede escribir directamente en el sin necesidad de pinchar previamente con el ratón en el interior del cuadro. Igualmente, si una lista desplegable tiene el foco, el usuario puede seleccionar una opción directamente subiendo y bajando con las flechas del teclado.

Al pulsar repetidamente la tecla TABULADOR sobre una página web, los diferentes elementos (enlaces, imágenes, campos de formulario, etc.) van obteniendo el foco del navegador (el elemento seleccionado cada vez suele mostrar un pequeño borde punteado).

Si en una página web el formulario es el elemento más importante, como por ejemplo en una página de búsqueda o en una página con un formulario para registrarse, se considera una buena práctica de usabilidad el asignar automáticamente el foco al primer elemento del formulario cuando se carga la página.

Para asignar el foco a un elemento de XHTML, se utiliza la función focus(). El siguiente ejemplo asigna el foco a un elemento de formulario cuyo atributo id es igual a primero:

Ampliando el ejemplo anterior, se puede asignar automáticamente el foco del programa al primer elemento del primer formulario de la página, independientemente del id del formulario y de los elementos:

Para que el ejemplo anterior sea completamente correcto, se debe añadir una comprobación adicional. El campo de formulario que se selecciona no debería ser de tipo hidden:

16.2.3 Evitar el envío duplicado de un formulario

Uno de los problemas habituales con el uso de formularios web es la posibilidad de que el usuario pulse dos veces seguidas sobre el botón "Enviar". Si la conexión del usuario es demasiado lenta o la respuesta del servidor se hace esperar, el formulario original sigue mostrándose en el navegador y por ese motivo, el usuario tiene la tentación de volver a pinchar sobre el botón de "Enviar".

En la mayoría de los casos, el problema no es grave e incluso es posible controlarlo en el servidor, pero puede complicarse en formularios de aplicaciones importantes como las que implican transacciones económicas.

Por este motivo, una buena práctica en el diseño de aplicaciones web suele ser la de deshabilitar el botón de envío después de la primera pulsación. El siguiente ejemplo muestra el código necesario:

Cuando se pulsa sobre el botón de envío del formulario, se produce el evento onclick sobre el botón y por tanto, se ejecutan las instrucciones JavaScript contenidas en el atributo onclick:

1. En primer lugar, se deshabilita el botón mediante la instrucción this.disabled = true;. Esta es la única instrucción necesaria si sólo se quiere deshabilitar un botón.

2. A continuación, se cambia el mensaje que muestra el botón. Del original "Enviar" se pasa al más adecuado "Enviando..."

3. Por último, se envía el formulario mediante la función submit() en la siguiente instrucción: this.form.submit()

El botón del ejemplo anterior está definido mediante un botón de tipo <input type="button" />, ya que el código JavaScript mostrado no funciona correctamente con un botón de tipo <input type="submit" />. Si se utiliza un botón de tipo submit`, el botón se deshabilita antes de enviar el formulario y por tanto el formulario acaba sin enviarse.

16.2.4 Limitar el tamaño de caracteres de un textarea

La carencia más importante de los campos de formulario de tipo textarea es la imposibilidad de limitar el máximo número de caracteres que se pueden introducir, de forma similar al atributo maxlength de los cuadros de texto normales.

Si un evento devuelve el valor true, su comportamiento es el habitual:

En el textarea del ejemplo anterior, el usuario puede escribir cualquier carácter, ya que el evento onkeypress devuelve true y por tanto, su comportamiento es el normal y la tecla pulsada se transforma en un carácter dentro del textarea.

Sin embargo, en el siguiente ejemplo:

Como el valor devuelto por el evento onkeypress es igual a false, el navegador no ejecuta el comportamiento por defecto del evento, es decir, la tecla presionada no se transforma en ningún carácter dentro del textarea. No importa las veces que se pulsen las teclas y no importa la tecla pulsada, ese textarea no permitirá escribir ningún carácter.

Aprovechando esta característica, es sencillo limitar el número de caracteres que se pueden escribir en un elemento de tipo textarea: se comprueba si se ha llegado al máximo número de caracteres permitido y en caso afirmativo se evita el comportamiento habitual del evento y por tanto, los caracteres adicionales no se añaden al textarea:

En el ejemplo anterior, con cada tecla pulsada se compara el número total de caracteres del textarea con el máximo número de caracteres permitido. Si el número de caracteres es igual o mayor que el límite, se devuelve el valor false y por tanto, se evita el comportamiento por defecto de onkeypress y la tecla no se añade.

16.2.5 Restringir los caracteres permitidos en un cuadro de texto

En ocasiones, puede ser útil bloquear algunos caracteres determinados en un cuadro de texto. Si por ejemplo un cuadro de texto espera que se introduzca un número, puede ser interesante no permitir al usuario introducir ningún carácter que no sea numérico.

Igualmente, en algunos casos puede ser útil impedir que el usuario introduzca números en un cuadro de texto. Utilizando el evento onkeypress y unas cuantas sentencias JavaScript, el problema se resuelve fácilmente:

El funcionamiento del script anterior se basa en permitir o impedir el comportamiento habitual del evento onkeypress. Cuando se pulsa una tecla, se comprueba si el carácter de esa tecla se encuentra dentro de los caracteres permitidos para ese elemento <input>.

Además, el script anterior siempre permite la pulsación de algunas teclas especiales. En concreto, las teclas BackSpace y Supr para borrar caracteres y las teclas Flecha Izquierda y Flecha Derecha para moverse en el cuadro de texto siempre se pueden pulsar independientemente del tipo de caracteres permitidos.

16.3 Validación

La principal utilidad de JavaScript en el manejo de los formularios es la validación de los datos introducidos por los usuarios. Antes de enviar un formulario al servidor, se recomienda validar mediante JavaScript los datos insertados por el usuario. De esta forma, si el usuario ha cometido algún error al rellenar el formulario, se le puede notificar de forma instantánea, sin necesidad de esperar la respuesta del servidor.

Notificar los errores de forma inmediata mediante JavaScript mejora la satisfacción del usuario con la aplicación (lo que técnicamente se conoce como "mejorar la experiencia de usuario") y ayuda a reducir la carga de procesamiento en el servidor.

Normalmente, la validación de un formulario consiste en llamar a una función de validación cuando el usuario pulsa sobre el botón de envío del formulario. En esta función, se comprueban si los valores que ha introducido el usuario cumplen las restricciones impuestas por la aplicación.

Aunque existen tantas posibles comprobaciones como elementos de formulario diferentes, algunas comprobaciones son muy habituales: que se rellene un campo obligatorio, que se seleccione el valor de una lista desplegable, que la dirección de email indicada sea correcta, que la fecha introducida sea lógica, que se haya introducido un número donde así se requiere, etc.

A continuación se muestra el código JavaScript básico necesario para incorporar la validación a un formulario:

Y el esquema de la función validacion() es el siguiente:

Así, si el evento onsubmit devuelve el valor true, el formulario se envía como lo haría normalmente. Sin embargo, si el evento onsubmit devuelve el valor false, el formulario no se envía. La clave de esta técnica consiste en comprobar todos y cada uno de los elementos del formulario. En cuando se encuentra un elemento incorrecto, se devuelve el valor false. Si no se encuentra ningún error, se devuelve el valor true.

Por lo tanto, en primer lugar se define el evento onsubmit del formulario como:

onsubmit= "return validacion()"

Dentro de la función validacion() se comprueban todas las condiciones impuestas por la aplicación. Cuando no se cumple una condición, se devuelve false y por tanto el formulario no se envía. Si se llega al final de la función, todas las condiciones se han cumplido correctamente, por lo que se devuelve true y el formulario se envía.

La notificación de los errores cometidos depende del diseño de cada aplicación. En el código del ejemplo anterior simplemente se muestran mensajes mediante la función console.log() indicando el error producido. Las aplicaciones web mejor diseñadas muestran cada mensaje de error al lado del elemento de formulario correspondiente y también suelen mostrar un mensaje principal indicando que el formulario contiene errores.

Una vez definido el esquema de la función validacion(), se debe añadir a esta función el código correspondiente a todas las comprobaciones que se realizan sobre los elementos del formulario. A continuación, se muestran algunas de las validaciones más habituales de los campos de formulario.

16.3.1 Validar un campo de texto obligatorio

Se trata de forzar al usuario a introducir un valor en un cuadro de texto o textarea en los que sea obligatorio. La condición en JavaScript se puede indicar como:

Para que se de por completado un campo de texto obligatorio, se comprueba que el valor introducido sea válido, que el número de caracteres introducido sea mayor que cero y que no se hayan introducido sólo espacios en blanco.

La palabra reservada null es un valor especial que se utiliza para indicar "ningún valor". Si el valor de una variable es null, la variable no contiene ningún valor de tipo objeto, array, numérico, cadena de texto o booleano.

La segunda parte de la condición obliga a que el texto introducido tenga una longitud superior a cero caracteres, esto es, que no sea un texto vacío.

Por último, la tercera parte de la condición (/^\s+$/.test(valor)) obliga a que el valor introducido por el usuario no sólo esté formado por espacios en blanco. Esta comprobación se basa en el uso de "expresiones regulares", un recurso habitual en cualquier lenguaje de programación pero que por su gran complejidad no se van a estudiar. Por lo tanto, sólo es necesario copiar literalmente esta condición, poniendo especial cuidado en no modificar ningún carácter de la expresión.

16.3.2 Validar un campo de texto con valores numéricos

Se trata de obligar al usuario a introducir un valor numérico en un cuadro de texto. La condición JavaScript consiste en:

Si el contenido de la variable valor no es un número válido, no se cumple la condición. La ventaja de utilizar la función interna isNaN() es que simplifica las comprobaciones, ya que JavaScript se encarga de tener en cuenta los decimales, signos, etc.

A continuación se muestran algunos resultados de la función isNaN():

16.3.3 Validar que se ha seleccionado una opción de una lista

Se trata de obligar al usuario a seleccionar un elemento de una lista desplegable. El siguiente código JavaScript permite conseguirlo:

16.3.4 Validar una dirección de email

Se trata de obligar al usuario a introducir una dirección de email con un formato válido. Por tanto, lo que se comprueba es que la dirección parezca válida, ya que no se comprueba si se trata de una cuenta de correo electrónico real y operativa. La condición JavaScript consiste en:

La comprobación se realiza nuevamente mediante las expresiones regulares, ya que las direcciones de correo electrónico válidas pueden ser muy diferentes. Por otra parte, como el estándar que define el formato de las direcciones de correo electrónico es muy complejo, la expresión regular anterior es una simplificación. Aunque esta regla valida la mayoría de direcciones de correo electrónico utilizadas por los usuarios, no soporta todos los diferentes formatos válidos de email.

16.3.5 Validar una fecha

Las fechas suelen ser los campos de formulario más complicados de validar por la multitud de formas diferentes en las que se pueden introducir. El siguiente código asume que de alguna forma se ha obtenido el año, el mes y el día introducidos por el usuario:

La función Date(ano, mes, dia) es una función interna de JavaScript que permite construir fechas a partir del año, el mes y el día de la fecha. Es muy importante tener en cuenta que el número de mes se indica de 0 a 11, siendo 0 el mes de Enero y 11 el mes de Diciembre. Los días del mes siguen una numeración diferente, ya que el mínimo permitido es 1 y el máximo 31.

La validación consiste en intentar construir una fecha con los datos proporcionados por el usuario. Si los datos del usuario no son correctos, la fecha no se puede construir correctamente y por tanto la validación del formulario no será correcta.

16.3.6 Validar un número de DNI

Se trata de comprobar que el número proporcionado por el usuario se corresponde con un número válido de Documento Nacional de Identidad o DNI. Aunque para cada país o región los requisitos del documento de identidad de las personas pueden variar, a continuación se muestra un ejemplo genérico fácilmente adaptable. La validación no sólo debe comprobar que el número esté formado por ocho cifras y una letra, sino que también es necesario comprobar que la letra indicada es correcta para el número introducido:

La primera comprobación asegura que el formato del número introducido es el correcto, es decir, que está formado por 8 números seguidos y una letra. Si la letra está al principio de los números, la comprobación sería /^[A-Z]\d{8}$/. Si en vez de ocho números y una letra, se requieren diez números y dos letras, la comprobación sería /^\d{10}[A-Z]{2}$/ y así sucesivamente.

La segunda comprobación aplica el algoritmo de cálculo de la letra del DNI y la compara con la letra proporcionada por el usuario. El algoritmo de cada documento de identificación es diferente, por lo que esta parte de la validación se debe adaptar convenientemente.

16.3.7 Validar un número de teléfono

Los números de teléfono pueden ser indicados de formas muy diferentes: con prefijo nacional, con prefijo internacional, agrupado por pares, separando los números con guiones, etc.

El siguiente script considera que un número de teléfono está formado por nueve dígitos consecutivos y sin espacios ni guiones entre las cifras:

Una vez más, la condición de JavaScript se basa en el uso de expresiones regulares, que comprueban si el valor indicado es una sucesión de nueve números consecutivos. A continuación se muestran otras expresiones regulares que se pueden utilizar para otros formatos de número de teléfono:

16.3.8 Validar que un checkbox ha sido seleccionado

Si un elemento de tipo checkbox se debe seleccionar de forma obligatoria, JavaScript permite comprobarlo de forma muy sencilla:

Si se trata de comprobar que todos los checkbox del formulario han sido seleccionados, es más fácil utilizar un bucle:

16.3.9 Validar que un radiobutton ha sido seleccionado

Aunque se trata de un caso similar al de los checkbox, la validación de los radiobutton presenta una diferencia importante: en general, la comprobación que se realiza es que el usuario haya seleccionado algún radiobutton de los que forman un determinado grupo. Mediante JavaScript, es sencillo determinar si se ha seleccionado algún radiobutton de un grupo:

El anterior ejemplo recorre todos los radiobutton que forman un grupo y comprueba elemento por elemento si ha sido seleccionado. Cuando se encuentra el primer radiobutton seleccionado, se sale del bucle y se indica que al menos uno ha sido seleccionado.
Ver enunciado

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La programación de aplicaciones que contienen formularios web siempre ha sido una de las tareas fundamentales de JavaScript. De hecho, una de las principales razones por las que se inventó el lenguaje de programación JavaScript fue la necesidad de validar los datos de los formularios directamente en…

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Un formulario digital es el equivalente de un documento papel que se utiliza para recopilar datos. ... El formulario digital puede reproducir absolutamente todos los elementos de un formulario papel, como por ejemplo redactar texto, dibujar un boceto,

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¿Cuál es la utilidad de los formularios?

La función principal de un formulario es almacenar y guardar los datos para que queden registrados fácilmente. Una de las ventajas de utilizar formularios es el diseño de los mismos. Es fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

¿Qué es un formulario digital y para qué sirve?

Un formulario digital es el equivalente de un documento papel que se utiliza para recopilar datos. ... El formulario digital puede reproducir absolutamente todos los elementos de un formulario papel, como por ejemplo redactar texto, dibujar un boceto, rellenar un checkbox o añadir una firma.27 jun 2018

¿Cómo puede ser útil un formulario digital?

Los formularios digitales pueden rellenar automáticamente los campos usando datos ingresados previamente y permiten, además, validar la información ingresada antes de ser enviada. La recopilación de datos digitales también elimina errores de entrada y la pérdida de datos que puede producirse durante la transcripción.1 mar 2018

¿Qué utilidad y ventaja tienen los formularios electrónicos en la realización de trámites?
Las principales ventajas que provee el trámite electrónico en lugar del trámite basado en papel son:

Rapidez. ...

Descentralización. ...

Transparencia. ...

Interoperabilidad documental, pudiendo ser operados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles.

Más elementos...
¿Cómo reconocer un formulario digital?

Un Formulario Digital es la versión electrónica de un formulario tradicional de papel. Es un documento digital que permite recoger datos de una manera más rápida y ordenada.

¿Qué es un formulario fisico y digital?

Un formulario es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha , etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.

¿Qué ventajas tiene llenar un formulario electronico?
3 Beneficios de los formularios digitales

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- AGREGAR ICONOS INTERACTIVOS: ...

- CREA UNA IMAGEN PROFESIONAL DE TU EMPRESA:

12 oct 2018
¿Cuáles son las ventajas de los formularios impresos?

Fácil de guardar para más tarde. Algunos formularios no deben completarse de inmediato. ...

Legible mientras dure el papel. Mientras se conserven los archivos en papel, no hay problemas para poder leer los datos muchos años después. ...

Autenticidad.

22 ene 2020
¿Cuál es la utilidad de los formularios?

Utilidad de los formularios y maneras de presentar la informacin. La utilidad principal del formulario es almacenar y guardar para que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud.

¿Qué son los formularios electrónicos?

Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc. Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan

¿Qué es un formulario?

Importancia de los Formularios. Un formulario es un documento, físico o digital, que se diseña con el propósito de que una persona introduzca una serie de datos en él, ya sea personales, laborales, etc., en algunas zonas concretas del mismo. La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que quede registrado.

¿Cuál es la finalidad principal del formulario?

La finalidad principal del formulario es almacenarlo y guardarlo para que quede registrado. Los formularios, sean del tipo que sean, se expiden para una solicitud. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta y, al mismo tiempo, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice.

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¿Cuál es la utilidad de los formularios?

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La función principal de un formulario es almacenar y guardar los datos para que queden registrados fácilmente. Una de las ventajas de utilizar formularios es el diseño de los mismos. Es fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

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también, en los formularios puede haber casillas de verificación, y también incluso listas desplegables. Como podemos ver, el usuario no tiene acceso a modificar determinados enunciados o títulos

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Qué es y para qué sirve un formulario en Word

Comenzamos este capítulo ofreciendo una descripción y contextualización de los formularios en Word. También conoceremos la posibilidad de descargar algunos de ellos desde 'office.com'. Tenemos en pantalla uno de esos formularios, de los que podemos decir que son unos documentos que tienen una protección de cara al usuario, de tal forma que este sólo puede acceder a algunos campos que son editables. Por ejemplo, aquí vemos este campo donde el usuario sí puede introducir un nombre. Aquí, en este otro campo, Apellidos. También, en este, Fecha de nacimiento. Vemos que la forma de introducir puede ser tanto manual como con un control de fecha. También, en los formularios puede haber casillas de verificación, y también incluso listas desplegables. Como podemos ver, el usuario no tiene acceso a modificar determinados enunciados o títulos. Este formulario que tenemos en pantalla es de construcción particular y personalizada, pero también en Microsoft Word podemos acudir a la ficha Archivo y...

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Videotutorial Qué es y para qué sirve un formulario en Word - Word 2016 esencial | LinkedIn Learning, antes Lynda.com

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Comenzamos este capítulo ofreciendo una descripción y contextualización de los formularios en Word. También conoceremos la posibilidad de descargar algunos de ellos desde 'office.com'. Tenemos en pantalla uno de esos formularios, de los que podemos decir que son unos documentos que tienen una protección de cara al usuario, de tal forma que este sólo puede acceder a algunos campos que son editables.

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Por medio del presente artículo, conoceremos Qué es un formulario. Su función y clasificación, los tipos de formularios que existen para las diferentes tareas, impresos o digitales y mucha más información sobre este tema de interés. No deje de leer este post.

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Por medio del presente artículo, conoceremos Qué es un formulario. Su función y clasificación, los tipos de formularios que existen para las diferentes tareas, impresos o digitales y mucha más información sobre este tema de interés. No deje de leer este post.

Un formulario es un tipo de documento, que puede ser impreso en papel o digitalizado. Los formularios se utilizan, para obtener acceso a determinada información de personas u empresas, que es relevante para el solicitante. Los formularios contienen información fundamental que se regula bajo ciertos estándares administrativos.

Los formularios mantienen determinados formatos según las necesidades de la persona u empresa que requiere de la información solicitada en ellos.

Estos contienen preguntas y datos específicos, con espacios sin redactar, en blanco, donde la persona a la cual se dirige el formulario, deberá responder cada campo con la información veraz, en respuesta a lo que se indique en dicho formulario.

Este tipo de documentación, es considerada un instrumento laboral, cuya orientación está dirigida a preservar los datos necesarios sobre un tema específico, de manera fácil y simple, bajo los estatutos administrativos de las empresas.

Todos los formularios poseen datos previamente tipeados que se mantienen fijos y espacios en blanco, para colocar información que puede variar según quien llene esos espacios. Cada uno de los campos en un formulario, tiene su significado, ejemplo: el campo "nombre", es para responder con el nombre, "fecha de nacimiento", con la respuesta referente y así sucesivamente.

Estos advierten al solicitante sobre la información que requiere o requerirá en determinado momento. Dichos formularios se mantienen de manera ordenada y sincronizada, como una base de datos, archivada.

Cada empresa requiere de determinada información, dependiendo de sus funciones, los formularios recolectan los datos de manera organizada. Estas plantillas simples o complejas, tienen un propósito específico.

Las bases de datos se pueden realizar tanto de forma manual como digitalizada. Esta se organiza a través de ciertas aplicaciones diseñadas para que se logre gestionar de manera eficiente un formulario, mediante SGBD (Sistemas Gestores de Bases de Datos).

A través de los SGBD, se almacenan datos relevantes que luego se podrán observar en el momento necesario, de forma fácil y eficiente.

Las propiedades que poseen los Sistemas Gestores de Bases de Datos, como su aplicación son empleadas por la informática, de manera estructural. Estas aplicaciones suelen ser más utilizadas por entidades públicas o empresas.

Por lo tanto, se puede denominar Formulario, a los documentos donde existen procedimientos usados como modelo de presentación al usuario. Existen diversas Normas de Seguridad Informática, que son aplicables a los distintos formularios digitales, para la seguridad de almacenamiento de datos.

Cada formulario está compuesto por diferentes partes que lo conforman, las cuales tiene su determinada importancia:

En este punto del formulario, se nombra la institución de origen, nombre de la forma, etc. Viene siendo la introducción que desarrollará el cuerpo del mismo.

En esta parte se desarrolla casi toda la información que se solicita en el formulario. Cada campo está diseñado de manera correcta y ordenada, en base a las respuestas que se desean obtener.

Si bien los formularios pueden contener más de una página, este punto es el cierre final de la información requerida. En ella se estipulan las firmas y sellos de autenticación. Para que queden registrados los datos, bajo un código de registro.

Los formularios están prediseñados para completar las demandas de las empresas o instituciones, en base a un fin particular.

Deben permitir la obtención de información para poder procesar los datos de manera eficaz, proporcionando el valor legal a transacciones específicas.

Existen formularios básicos como los utilizados para registros de usuarios o comentarios de páginas de Internet. En ellos únicamente se requiere llenar los campos de nombre, apellido y e-mails.

También, se encuentran formularios más complejos, que solicitan llenar diversos campos con información más relevante, como son: inscripciones, solicitud de empleo, etc. En estos casos se deberán completar más campos a parte de los básicos ya mencionados, como dirección de empresa, hogar, sitios web, datos más personales, etc.

Los formularios de mayor soporte, son muy importantes, porque se utilizan como guía en distintas transacciones administrativas.

La función de los formularios no es otra más que la de registrar información para guardar en la base de datos correspondiente. Los mismos, son como ventanas programadas que notifican a los usuarios, la información que se solicita de él, para que tenga acceso a cierta base de datos, como algunas páginas de Internet.

Algunas páginas solicitan llenar un formulario, para poder guardar los datos de ingreso y tener acceso a la información, esto en cuanto a formularios digitales. Este tipo de formulario está hecho en base a un programa de Access, que sirve para optimizar la información.

Todos los formularios son diferentes en base a los requerimientos solicitados y están elaborados para determinado fin. Su función primordial es la de almacenaje y clasificado de datos, los cuales se podrán registrar eficientemente a través de los formularios.

El uso de formularios nos da grandes ventajas, siempre y cuando utilicemos un diseño elaborado adecuadamente. Los modelos de formularios perfectamente diseñados, brindarán una adecuada y óptima base de datos. Dentro de las Partes de una Página Web, podemos encontrar también un formulario, que tal vez solicite información para registrarse en la web.

Por tal motivo, las diferentes empresas o instituciones elaboran un determinado diseño de formulario adecuado a la información que requieren obtener. Estos son algunos ejemplos de formularios:

Los formularios de registro se diseñan para saber quiénes son sus usuarios.

Se diseñan formularios de opiniones, para recolectar información sobre el gusto de los usuarios.

Diseñar un modelo de formulario web para lograr actualizar las bases de datos constantemente.

Formularios como herramientas de búsqueda para localizar los sitios web.

Se realizan formularios de registro online, para llenar información sobre algún tipo de evento.

Formularios de Acceso y Registro, que regulan los ingresos a determinados sitios web.

Muchos formularios, tendrán algunas ventanas de opciones desplegables, casillas para verificar datos, botones como herramientas de uso, listas de diferentes opciones para escoger, etc.

Cuando se completan los diferentes campos de los formularios digitales, estos nos muestran la opción de enviar, que actúa como el emisor de la información hacia un "gestor de formulario", el cual optimizará los datos según cierto criterio establecido. Esta optimización puede realizarse de la siguiente manera:

El gestor almacenará los datos en una "base de datos", para utilizarlos en otro momento.

Se enviará la información por correo electrónico, de manera directa al administrador de la web.

La información de los formularios se añadirá directamente a la base de datos de la web.

Los datos llegarán de forma directa a la página web del sitio.

En base a este tipo de formularios digitales, es relevante diseñar un sistema que confirme que se han recibido los datos enviados por el usuario. También es importante colocar un link que redireccione a la página principal.

Es importante clasificar los formularios de acuerdo al control de protocolo establecido por la empresa o la institución, siendo diferentes los métodos utilizados:

Se asigna una codificación específica para todos los formularios. Sin embargo, es muy poco rentable en cuanto a optimización y suele desactualizarse constantemente, por este motivo se usa únicamente para empresas pequeñas.

Para este efecto se deberán asignar un centenar de número aproximadamente. Ejemplos:

Compras: 0000 al 0999

Contabilidad: 1000 al 1999

Ventas: 2000 al 2999

Se deben asignar los dígitos específicos a cada área y un número correlativo.

Compras: 01 - 0000

Contabilidad: 02 - 0000

Ventas: 03 - 0000

Este otorga las ventajas más favorables para facilitar el origen del formulario para el usuario.

En base a determinados planes por parte de la empresa para regular determinadas operaciones, optimizando la fluidez de los documentos, se realiza un control de formularios, de manera eficiente que optimice el seguimiento de la base de datos.

Se deben descartar los formularios que no aporten información útil o simplemente desactivar su elaboración, activando exclusivamente formularios con diseños eficientes que minimicen los defectos y errores de la base de datos.

Para mantener optimizado el control de los formularios, se debe organizar en base a una visión de alta calidad, que regularice la revisión y coordinación de dichos formularios. Tomando en cuenta las recomendaciones de los analistas de sistemas y de los propios usuarios, puesto que el flujo de análisis permite notificar la correcta distribución de los datos en base a los usuarios.

A partir de este momento, se anexa un programa de control, como base de las estructuras políticas de la empresa o institución, para optimizar los formularios y así poder llegar a una solución de existir algún tipo de problema.

Los sistemas de procedimientos y la estructura para controlar la calidad de los formularios deben ir de la mano. En este campo se observan varios puntos específicos como son: el tema principal de la forma y el tema secundario.

Este índice generado simultáneamente, es la herramienta de soporte más importante de la base de control, en ella se mantienen todos los formularios en conjunto según su propósito para la base de datos de la empresa.

A este índice solamente pueden ingresar las personas encargadas del control de los formularios. De conseguir en la optimización, algún formulario idéntico a otro, o similar, se estudiará cuál se puede borrar y cuál mantiene los requerimientos necesarios para la base de datos. Las empresas mantienen su interés únicamente en: autorizar, facturar, instruir, notificar, registrar, reportar y requerir.

Existe una serie de pasos a seguir, para diseñar formularios de calidad en base a ciertos requisitos indispensables, a continuación los más relevantes:

Se realiza un conteo de muestra para cada formulario.

Luego se colocan los formularios por conjuntos según el tema de desarrollo de los mismos.

Se procede a subdividir los temas importantes de cada formulario.

Hay que colocar un código según el tema.

Se agrupan según su funcionalidad.

Añadir un código según su función, es primordial.

Se organizan carpetas de archivo por secciones.

Hay que generar una lista con tabulador para ingresar los nombres de cada formulario junto a los códigos correspondientes para cada uno.

A la hora de diseñar un formulario de calidad debemos sopesar ciertos pro y contras, para llegar a un éxito rotundo. Lo primero que el analista debe observar y analizar es para qué se diseña un tipo de formulario específico y si existen otros formularios similares.

Cuando se comience a diseñar, se debe tener en cuenta la base del papel que se usará, de ser impreso, junto con el tipo de letra a utilizar. Por lo que es importante describir en un listado el contenido del formulario antes de proceder a su diseño.

Luego se procederá a observar y analizar el espacio que se dejará en cada campo, que optimice el llenado de los datos correctamente, teniendo en cuenta si se deberá llenar a mano, a máquina o digitalmente.

De esta forma se logrará eliminar los espacios vacíos o muertos y el sombreado excesivo. Cada formulario elaborado para a un departamento de prueba por unos seis meses.

Cada formulario está diseñado para un uso específico, aunque existen muchísimos tipos, cada uno se mantiene bajo un formato similar. Aquí un listado de algunos de los formularios más utilizados:

Podemos encontrar diferentes tipos de formularios en el mercado, algunos digitales y otros pre-impresos, a través de arte gráficas, estos pueden ser:

Hojas sueltas: estos formularios son de uso individual. Pueden ser elaborados en imprentas de artes gráficas, su modelo de impresión puede variar según la tipografía o rotativa empleada. Estos pueden presentar un corte superior para manejar las hojas de manera individual. Se llenan a mano o a máquina.

Hojas continuas: los formularios que se diseñan de esta manera, se elaboran bajo una máquina rotativa y se utilizan con impresoras en hojas continuas. Un ejemplo de esto puede ser: cheques, talonarios de pagos o comprobantes de egreso e ingresos, facturas, etc.

Tarjetas: estos formularios se trabajan bajo un diseño específico con un tipo de gramaje y se elaboran en cartulina. Este gramaje va acorde al uso de la misma. Hay tarjetas de presentación, control de acceso y salida de personal obrero, etc.

Sobres: los sobres son diseñados en base a ciertos tamaños específicos y diferentes gramajes. Los elaboran en tamaño oficio, carta, manila o tipo bolsa para correspondencia. Este tipo de sobre debe contener un gramaje de ciento diez a ciento veinte gramos para que el manejo del mismo aguante la rutina a la que se expone, sin que corra el riesgo de dañarse.

Actualmente los formularios digitales son los más utilizados por muchas razones, primero se agiliza el manejo de los datos, segundo se colabora con el ecosistema, entre otros factores de importancia. Los formularios digitales son más fáciles de llenar aún.

Los campos para escritura en estos formularios suelen estar prefijados, aunque otros mantienen una longitud variable, a través de pestañas desplegables. Para la selección simple en un formulario se optimizan las respuestas de manera más simple, con casillas adecuadas para tal fin, de manera que con un solo clic del ratón, se marque la opción escogida.

Para estos formularios se genera una opción por omisión para algunos campos establecidos. Lo que permite que sea mucho más simple el llenado de los mismos. Como es una computadora la que realiza la acción para rellenar los campos en estos formularios, se optimiza el mismo, sin los errores habituales de tipeo.

Al estar conectadas con redes, la transmisión de datos es más eficiente, por lo que los formularios a mano desaparecen. Por este motivo el envío de datos en base a un Cliente Servidor, puede estar diseñado entre múltiples clientes (usuarios) específicos, optimizando el envío de información.

Windows contiene múltiples accesorios entre ellos un funcional procesador de texto(WordPad), este posee un programa de gráficos (Paint) y un programa de comunicación (HyperTerminal). Podemos encontrar a su vez ayudas como calculadora y un block de notas (Notepad). Otros de los programas de fácil manejo es el Microsoft Office, que permite elaborar formularios digitales eficientes.

Los campos que se encuentran tipeados en los formularios pueden ser diseñados de diferentes maneras. Sin embargo, se estructuran bajo los mismos lineamientos de "Cadenas de caracteres". Para la verificación de datos será necesario utilizar a priori el JavaScrip.

Este diagrama o gráfica de Gant, es una herramienta de bastante auge. Mediante ella, se pueden valorar los tiempos que se utilizan en las diversas actividades junto con la extrema dedicación del mismo.

No es un diagrama que optimice los valores al instante, pero con el transcurrir del tiempo, totaliza e identifica las tareas realizadas y logra diferenciarlas. Henry Laurence Gantt, a mediados de mil novecientos diez y mil novecientos quince, diseñó y elaboró, este diagrama en Occidente, llevándolo a la cima.

Esta popular herramienta diferencia el tiempo empleado en las diversas tareas programadas para los formularios y la base de datos. Sin que muestre una relación coherente entre las actividades, al colocar las tareas en el transcurso del tiempo, permite identificar las interdependencias de las mismas.

Los diagramas de Gantt pueden elaborarse a partir de una hoja de cálculo fácilmente. Sólo habrá que marcar algunas celdas específicas de manera que represente cada una la tarea correspondiente a utilizar dentro del diagrama.

Algunos de los sistemas que logran automatizar esta aplicación son: MS Excel y Libre/Open Office Calc. También se pueden encontrar otras herramientas de gestión para proyectos específicos, que nos permiten optimizar las tareas usando el diagrama de Gantt en la pantalla de inicio.

Al colocar las tareas que se requieren dentro de la planificación del programa, este representa dichas tareas prolongadas en el tiempo a través del diagrama de Gantt. Podemos encontrar más herramientas gratuitas que nos permitan realizar las mismas operaciones. También hay que tener en cuenta las herramientas de las diferentes páginas web.

En base a todo lo que hemos aprendido en este interesante e informativo artículo sobre los formularios, podemos llegar a comprender mejor su funcionalidad en base a los datos que requieren las empresas o determinadas instituciones.

Sabiendo que los formularios son documentos que pueden diseñarse en un papel impreso o de manera electrónica. Siendo fijos determinados campos a llenar con ciertas variables desplegables y con variación en la base de datos establecida.

Los formularios son bastante funcionales porque mantienen códigos de búsqueda que a corto o largo plazo permiten buscar información en una base de datos de interés. A sí mismo, se consideran instrumentos laborales, que se encargan de transmitir información de usuario a usuario, facilitando el desarrollo de los contenidos y procedimientos administrativos, de las empresas bajo sus propios protocolos.

Al aprender el uso, función y partes de un formulario, queda claro su utilidad en base a los datos requeridos del personal en las instituciones específicas. Sabemos que hay formularios simples y otros más complejos, pero cada uno de ellos permite manejar de manera óptima una base de datos. Dentro de las partes primordiales de un formulario destacan:

Extremo superior o encabezado.

Cuerpo del formulario.

Extremo inferior o pie de página.

Actualmente se han mantenido estructuras necesarias para agilizar la vida, por lo que las empresas requieren de soluciones inmediatas a sus problemas, bajo recursos de fácil y óptimo manejo empresarial. Por lo que recurren a estructuras digitales a la hora de manejar información y datos que se puedan registrar de manera simple y eficaz.

Estos son de fácil manejo y se pueden utilizar en el momento deseado sin pérdida de tiempo en cuanto a búsqueda en archivos inmensos. Se archivan digitalmente, son más completos y precisos que los formularios de papel y más concisos.

Por lo que en el futuro lo más probable es que los formularios de papel dejen de ser útiles para las empresas o instituciones, puesto que la tecnología cada vez avanza más. Es por ello que la apariencia de un formulario digital es tan importante como la de uno en papel, se diseñan colores, logos, nombres etc, que mantengan la integridad de las empresas y las diferencie, por lo que se busca un diseño personalizado de los mismos.

Al utilizar los formularios de manera electrónica, los márgenes de error son mimetizados, por consiguiente, la base de datos es más específica y fidedigna.

Sin dejar atrás, que la ayuda al ecosistema con los formularios digitales es mucho más efectiva, porque entre otras cosas se ahorra el papel, la tinta, etc.

MoreApp es una herramienta que socorre digitalmente a las compañías corporativas, optimizando el uso de los formularios digitales de manera más rápida y práctica. Con la ayuda de su Generador de Formularios, digitaliza las empresas agilizando los procesos. Con la ayuda de MoreApp, se crean diseños dentro de la plataforma a través de un Widgets.

Puedes añadir imágenes

De manera sencilla se coloca la dirección

Exporta datos a Excel, Google Sheets o Onedrive

Dentro de la aplicación se encuentran dos formas sencillas de elaborar el formulario ya diseñado: desde la App o desde el Webclient.

Sin necesidad de tener activo el servicio de internet se logran capturar datos.

Puede adjuntar PDF y enviar por correo los formularios.

Con MoreApp, la base de datos será instantánea y se puede acceder a ella al momento que sea necesario.

Existen dos tipos de formularios estos son

Los formularios más utilizados para gerenciar eficientemente la base de datos son:

Formularios pre-impresos: las industrias de artes gráficas se encargan de diseñarlos e imprimirlos para su uso.

Formularios digitales: los campos para rellenar pueden encontrarse de manera fija o variable. Pueden contener ciertas ventanas desplegables de fácil manejo como opción.

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¿Qué es un formulario? Partes, tipos y más

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Por medio del presente artículo, conoceremos Qué es un formulario. Su función y clasificación, los tipos de formularios que existen para las diferentes tareas, impresos o digitales y mucha más información sobre este tema de interés. No deje de leer este post. Un formulario es un tipo de documento, que puede ser impreso en papel o digitalizado.

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Un formulario digital es el equivalente a un documento papel que se utiliza para recopilar datos. Se rellena desde una aplicación móvil

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¿Qué es un formulario digital?

Categorías / Etiquetas: Novedades de Kizeo Forms Digitalización Por admin-KF

Un formulario digital es el equivalente a un documento papel que se utiliza para recopilar datos. Se rellena desde una aplicación móvil, aún sin acceso a Internet. Entre ellos, podemos nombrar la orden de trabajo, la hoja de presencia y el informe de seguridad. También, cualquier tipo de encuestas e inspecciones. ¿A quién va dirigido? Al personal que trabaja fuera de la oficina y que debe llenar decenas de formatos para registrar e informar su trabajo.

El beneficio principal es su formato digital. Te permite ahorrar la etapa que consiste en entrar todos las informaciones que están en papel en su ordenador. Entrar la información directamente desde una app y reportar al resto del equipo ¡es posible!

El formulario digital puede reproducir todos los elementos de un formulario papel. Por ejemplo, redactar texto, dibujar un boceto, rellenar un checkbox o añadir una firma. Es más, este formato digital es todavía más potente, pues permite incluir opciones que no existen con el papel. Escanear el código de barra, tomar fotos, importar la base de datos, son algunos de los elementos disponibles.

Las opciones del formulario digital

El papel tiene sus limitaciones. Estas son las opciones disponibles con el formulario digital que no existen con el documento papel:

¡Si todavía no estás convencido del beneficio enorme que representa el formulario digital, ve la ilustración de arriba que lo resume todo!

¿Cómo funciona el formulario digital?

Paso n°1: Crear tu formulario digital

La primera etapa consiste en crear un formulario digital desde la plataforma en línea de Kizeo Forms. Te recomendamos que lo hagas desde tu ordenador. Puedes agregar de manera sencilla las opciones que deseas para diseñar un formulario que sea a la medida, perfectamente adaptado a lo que requiere tu actividad.

Paso n°2: Rellenar en la app móvil

Una vez el formulario creado y guardado, podrás rellenarlo desde cualquier dispositivo móvil. Para eso, descarga primero la aplicación Kizeo Forms en tu dispositivo (iOs o Android). Nuestra aplicación se encuentra disponible en el AppStore y el Google Play.

Paso n°3: Recuperar los datos capturados

El último paso consiste en recuperar los datos capturados que se encontrarán disponibles al instante desde la plataforma en línea. Se podrán exportar estas informaciones en el formato que desees para posteriormente analizarlas.

¡Di adiós al papel!
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¿Qué es un formulario digital? - Digitaliza tu actividad

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¿Qué es un formulario digital? Categorías / Etiquetas: Novedades de Kizeo Forms Digitalización Por admin-KF Un formulario digital es el equivalente a un documento papel que se utiliza para recopilar datos. Se rellena desde una aplicación móvil, aún sin acceso a Internet.

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Quizás, dentro de las herramientas más sencillas de la recolección de datos, encontrarás el formulario. Sin duda, es un elemento práctico con un potencial impresionante; pues, te permite recopilar, estructurar y luego analizar, una serie de datos de tus leads o suscriptores

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Quizás, dentro de las herramientas más sencillas de la recolección de datos, encontrarás el formulario. Sin duda, es un elemento práctico con un potencial impresionante; pues, te permite recopilar, estructurar y luego analizar, una serie de datos de tus leads o suscriptores.

Gracias a él, tendrás acceso a información sensible que te ayudará a desarrollar mejores estrategias de conversión en tu negocio.

Ahora bien, crear un formulario puede ser tan sencillo como sentarse a enlistar una serie de preguntas. No obstante, crear el formulario ideal, requiere de un ojo de halcón; necesitas determinar las piezas clave con un alto nivel de detalle. Pero créeme, los resultados te agradarán muchísimo.

¿Quieres crear un formulario que convierta?

¡Lee hasta el final!

Cómo crear un formulario de conversión

Lo primero que debes tener en cuenta, es que el efecto de un formulario es similar al de una persona que pregunta sobre ti. Si hay un exceso de preguntas por parte de un desconocido, lo más probable es que ignores su petición y te alejes.

Bajo el mismo enfoque, debes definir con precisión el tipo de información que solicitarás a tu audiencia. Un exceso de campos hará que la tasa de rebote crezca; pero si te presentas con un cuadro de pocas preguntas como:

Nombre

Correo

País

Tendrás acceso a una base de datos, al menos segmentada geográficamente (de manera general). Pero que abre las puertas para la puesta en marcha de una estrategia de email marketing.

Posteriormente, puedes incorporar (a través de los mails), otro tipo de formularios para lograr ventas. Pero el primer acercamiento ha de ser sutil.

Ya en el desarrollo del formulario avanzado, necesitas definir las preguntas esenciales. A pesar de que mientras más información, conoces mejor a tu lead, la verdad es que una experiencia rápida genera más conversiones que las tardías.

Para ello, puedes incorporar un formulario en tu web principal, la landing page del producto que quieres vender; o hasta el uso de Pop-Ups. No obstante, herramientas como Typeform te pueden ayudar a facilitar la creación del formulario con sus plantillas interactivas.

Distintas etapas – distintos formularios

Es incongruente pensar que una misma herramienta es igual de efectiva para resolver o atender todas las situaciones que se presenten. En ese sentido, dependiendo de la etapa que atraviese tu lead, podrás hacerle determinadas preguntas y este las percibirá como relevantes.

Por ejemplo, si apenas se está suscribiendo a una newsletter ¿tiene sentido solicitar una TDC?

A pesar de que el fin último es vender, créeme que si no eres capaz de diferenciar los formularios oportunos para cada etapa que atraviesa el lead; terminarás ahuyentando a tus prospectos.

Define las etapas de tu funnel, y concéntrate en darle un sentido a cada formulario.

Ten en cuenta que en cada uno de ellos, debes presentar un mensaje claro, preciso y directo sobre lo que quieres que el usuario haga. Cada vez que se deja una brecha a interpretación por parte del usuario, ya sea con CTAs poco efectivos, o campos a rellenar sin suficiente información en la solicitud; los leads tienden a cometer errores u omitir información.

Finalmente, considera los aspectos de diseño como:

Branding

Responsive Design

Layers

Interactividad

Como aspectos que favorecerán la experiencia del usuario. Y si la experiencia es buena, mejor será la calidad de la información recolectada.

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Quizás, dentro de las herramientas más sencillas de la recolección de datos, encontrarás el formulario. Sin duda, es un elemento práctico con un potencial impresionante; pues, te permite recopilar, estructurar y luego analizar, una serie de datos de tus leads o suscriptores.

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Tener una base de datos es fundamental para poder administrar tus clientes y leads. Conoce los tipos de bases de datos que existen y descubre cuál es la más adecuada para tu negocio.

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Una de las prioridades de todo negocio es aumentar las ventas, por eso para muchas empresas el enfoque es conquistar nuevos clientes es fundamental.

Sin embargo, las ventas pueden aumentarse sin la necesidad de tener nuevos clientes. Con una buena estrategia de marketing puedes trabajar con los clientes que ya tienes, sean estos activos o inactivos, y así aumentar los ingresos de tu negocio.

Es por este motivo que tener una base de datos de tus clientes o leads es fundamental. Existen datos importantísimos que pueden ayudarte a mejorar tus resultados. Saber qué es lo que tus clientes necesitan y cómo puedes ofrecérselo te permitirá llegar hasta ellos más fácilmente.

Con una buena base de datos es posible mejorar los resultados de cualquier negocio. ¿Quieres saber más sobre el tema? ¡Continúa conmigo!

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es el conjunto de informaciones que surge con la necesidad de almacenar datos para usarlos posteriormente.

En tu base de datos podrás registrar y almacenar todo tipo de información relevante sobre tu cliente. De esta forma puedes utilizar estos datos en el momento que quieras personalizar una venta o saber qué es lo que tu cliente necesita para optimizar y agilizar su proceso de compra y venta.

Para saber cuál es la mejor forma de crear una base de datos para tu negocio, primero debes conocer cuáles son los tipos de base de datos que existen. De esta forma podrás escoger cuál es la que mejor te permitirá alcanzar tus objetivos.

¿Qué tipos de base de datos existen?

Existen diversos tipos de base de datos, pueden clasificarse de diversas maneras. A continuación veremos las principales.

Según su flexibilidad de modificación

Bases de datos dinámicas

Son aquellas donde los datos pueden actualizarse o incluso modificarse. La mayoría puede ser actualizada en tiempo real.

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de consulta cuyos datos no pueden modificarse.

Según su forma de organización

Bases de datos jerárquicas

Las bases de datos jerárquicas son aquellas organizadas en forma de un árbol al revés. Almacenan la información en forma de registros dentro de una estructura jerárquica, es de aquí que proviene su nombre.

Cada registro de este "árbol" es llamado nodo. Nodos son registros que contienen alguna información de interés y a partir del nodo raíz son enlazados los otros nodos descendientes: padres e hijos. Cada nodo padre puede tener varios nodos hijos, pero cada nodo hijo solo puede tener un solo nodo padre.

Este tipo de base de datos se recomienda para administrar grandes volúmenes de informaciones, pero actualmente no se utiliza mucho.

Las principales características de la base de datos jerárquica son:

Diferentes usuarios pueden accederla y compartir información.

Los datos son independientes.

Es una estructura rígida por lo que es difícil modificar.

Requiere gran conocimiento de las unidades de información.

Los nodos distantes del nodo raíz son de difícil acceso por lo que se requiere tiempo.

Bases de datos de red

Esta base de datos es una variación de la anterior. La diferencia está en que en la base de datos jerárquica un nodo hijo no puede tener varios padres y aquí sí.

Las características de estas bases de datos son semejantes a las de las bases de datos jerárquicas, aunque estas son mucho más potentes y complejas.

Bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales son las más usadas actualmente para administrar datos de forma dinámica. Permite crear todo tipo de datos y relacionarlos entre sí.

Los datos son almacenados en registros que son organizados en tablas, de esta forma pueden asociarse los elementos entre sí muy fácilmente, además se pueden cruzar sin ninguna dificultad.

Sus principales características son:

Pueden ser utilizadas por cualquier persona.

Son de fácil gestión.

Se pueden acceder a los datos con rapidez.

Garantiza la total consistencia de los datos, sin posibilidad de error.

No son muy eficaces con datos gráficos, CAD, sistema de información geográfica ni datos en multimedia.

Bases de datos deductivas

Conocidas también como bases de datos lógicas. Se utilizan generalmente en buscadores, pero pueden usarse de otras formas.

Permiten almacenar los datos y consultarlos a través de búsquedas que utilizan reglas y normas previamente almacenadas.

Sus principales características son:

Permite expresar consultas por medio de reglas lógicas.

Soporta conjuntos de datos complejos.

Se puede inferir información a través de los datos almacenados.

Usan fórmulas matemáticas o algoritmos lógicos.

Bases de datos multidimensionales.

Estas bases de datos utilizan conceptualmente la idea de un cubo de datos. Donde las informaciones se almacenan en la intersección de tres o más atributos. Esta concepción puede ser algo compleja pero su uso es bastante simple.

Algunas de sus principales características son:

No emplean ninguna jerarquía.

Facilita tanto la búsqueda como la modificación posterior.

Utiliza un espacio menor de almacenamiento.

Tiene acceso a grandes cantidades de información.

¿Cómo podemos aplicar la base de datos al marketing?

Una base de datos puede servirte de mucho al planificar y modificar tu estrategia de marketing.

Con una base de datos actualizada puedes saber cuál es el perfil de tus consumidores, sus hábitos de consumo, sus necesidades, etc. Todas estas y otras informaciones las tienes a tu disposición en una buena base de datos. Por ese motivo es importante que elijas la base de datos que mejor se adapte a tus objetivos.

Antes de crear tu próximo plan de marketing, consulta la base de datos de tus clientes e leads. De esta forma, todos tus esfuerzos estarán fundamentados y con ellos podrás tener mejores resultados.

Así como los clientes, los leads también son importantísimos para aumentar las ventas de tu negocio. Si tienes leads indecisos o inactivos, nútrelos y así podrán convertirse en clientes antes de lo que esperas.

Para ayudarte en esta tarea, Rock Content creó un excelente material para ti. Descarga el ebook Leads: aprende a generarlas, nutrirlas y administrarlas, ¡y empieza a mejorar tus resultados ahora mismo!

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¿Qué tipos de base de datos existen? ¡Descúbrelo aquí!

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Una de las prioridades de todo negocio es aumentar las ventas, por eso para muchas empresas el enfoque es conquistar nuevos clientes es fundamental. Sin embargo, las ventas pueden aumentarse sin la necesidad de tener nuevos clientes.

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Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente, dichas funciones son las siguientes:

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.

2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de registros.

3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.

4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.

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La importancia de dominar las funciones de base de datos en Excel es porque ellas permiten conocer y compartir información vital a gran velocidad. Por tanto, su utilización es común en las empresas data driven, las cuales entienden que mediante la analítica de datos pueden tomar decisiones cinco veces más rápido que la competencia ( Bain & Company).

En este mismo panorama, se estima que el valor del mercado de la analítica de datos llegue próximamente a los 20 mil millones de dólares ( Gartner). Pues muchas organizaciones están optimizando sus procesos de gestión y análisis de datos, incluyendo el uso de las funciones de databases en Excel.

¿Qué son las funciones de base de datos en Excel? (Concepto)

Las funciones de base de datos son las que permiten la creación, modificación y depuración de los datos dentro de una database en Excel. Esto mediante operaciones matemáticas que se cumplen de manera automática según las especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones pueden ser de suma, multiplicación, conteo o extracción.

Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en este caso llevan el prefijo BD en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad solo en las bases de datos.

Tipos de funciones de base de datos en Excel

Excel tiene doce funciones de base de datos. Alfabéticamente, dichas funciones son las siguientes:

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.

2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de registros.

3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.

4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.

5. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.

6. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.

7. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.

8. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.

9. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.

10. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.

11. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.

12. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.

Sintaxis de las funciones de base de datos en Excel

De acuerdo con los tipos de funciones vistos anteriormente, tenemos que la sintaxis de las funciones de base de datos en Excel son las siguientes:

1. BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

2. BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

3. BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)

4. BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

5. BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

6. BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

7. BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

8. BDDESVEST(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

9. BDDESVESTP(base de datos, campo, criterios)

10. BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

11. BDVAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

12. BDVARP(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Otras funciones de Excel

Aparte de las funciones de base de datos, en Excel se pueden aplicar otro tipo de funciones a las hojas de cálculo. De estas últimas, existen trece categorías según áreas de:

Compatibilidad

Cubo

Fecha y hora

Ingeniería

Finanzas

Información

Lógica

Búsqueda y referencia

Matemática y trigonometría

Estadística

Texto

Definidas por el usuario

Web

Todas ellas pueden consultarse aquí por orden de categorías o aquí por orden alfabético.

Función BASE de Excel

La función BASE en Excel permite convertir un número en una representación de texto con la base proporcionada. Esta base debe ser un número entero entre 2 y 36.

La sintaxis de la función BASE de Excel es: BASE(Número; Base [Long_mín]).

Ejemplo de funciones de base de datos en Excel

Solo por citar un ejemplo de funciones de base de datos, vamos a tomar como referencia la función BDCONTARA.

La sintaxis de esta función de base de datos tiene los siguientes argumentos obligatorios:

En cuanto a los criterios, cuando escribimos =texto en una celda, Excel considera que se trata de una fórmula e intenta calcularla. Para evitar esto, debemos usar la sintaxtis ="= texto " .

Para ejemplos de función de base de datos más detallados con la función BDCONTARA, puedes consultar la página oficial de ayuda sobre esta función. Allí encontrarás ejemplos sobre:

Varios criterios en una columna

Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios

Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios

Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas

Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna

Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros

Criterios creados como resultado de una fórmula

Filtrar por valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango de datos

Diferencia en los resultados de funciones de base de datos entre Windows y Windows RT

Las computadoras con Windows poseen arquitecturas x86 (x32) o x86-64, mientras que con Windows RT poseen arquitecturas ARM. La diferencia entre ambas arquitecturas radica en el diseño de sus procesadores.

Por tanto, al utilizar las funciones de base de datos en cada uno de estos sistemas se pueden ver ligeras diferencias en los resultados. "Estas diferencias pueden notarse a un nivel muy alto de precisión, como en el dígito significativo 14 o 15", así lo indica un artículo de Soporte de Office.

Funciones de base de datos SQL

Más allá de Excel, en cuanto a las funciones de base de datos SQL existen cinco tipos. Dichos tipos de funciones son:

De las funciones Escalares de base de datos SQL, existen las siguientes:
De configuración De conversión Tipos de datos y funciones de fecha y hora Matemáticas De metadatos De seguridad Del sistema Estadísticas del sistema De texto e imagen
Dificultad en la gestión de las bases de datos en las empresas

Según la investigación 2019 Big Data and AI Executive Survey realizada por NewVantage Partners, el 93% de las empresas tienen dificultad de convertirse en data driven no por algún obstáculo en el acceso a las tecnologías, sino por el cambio en la cultura organizacional que se requiere.

En este sentido, Mediacloud es un agente de cambio y transformación que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de sus bases de datos y sistemas de almacenamiento de información. Esto sin necesidad de que ellas deban asumir los gastos de contratación de personal capacitado y experimentado.

De hecho, el 80% de las organizaciones tienen contemplado recurrir a personal externo para los complejos procesos de análisis de datos ( Forrester).

Como partner de Oracle Cloud, Microsoft Azure y VMware, Mediacloud dispone de personal especializado en extraer el máximo valor comercial de los datos a través de las funciones de base de datos tanto de Excel como en cualquier otro sistema de databases.

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Funciones de base de datos en Excel [GUÍA COMPLETA] - ADN Cloud

# data[].attributes.attachment_link.description
La importancia de dominar las funciones de base de datos en Excel es porque ellas permiten conocer y compartir información vital a gran velocidad. Por tanto, su utilización es común en las empresas data driven , las cuales entienden que mediante la analítica de datos pueden tomar decisiones cinco veces más rápido que la competencia ( Bain & Company).

# data[].attributes.body
sirven para

Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.

Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.

Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.

Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos de contacto.

Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada cliente o potencial

Activar campañas de marketing o tareas

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Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informática a las empresas. En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea, debe contar con una Base de Datos con la que organizar los datos sobre su negocio, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.

En el caso de que en nuestra compañía no contemos con una persona que se encargue de esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que se encargue.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:

Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.

Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa.

Evitar la redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.

Visualizar los datos de un cliente o potencial: interacciones, ventas, datos de contacto.

Conectar los datos de operaciones, facturación e interacciones con cada cliente o potencial

Activar campañas de marketing o tareas

Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad.

Estas funcionalidades aportarán un valor añadido a la empresa, ya que con una base de datos formulada correctamente, conseguiremos que la información y el conocimiento sean los mayores activos de la compañía, lograremos sacar el máximo rendimiento a las competencias de nuestros colaboradores, así como averiguar datos de nuestros clientes potenciales. Por último, puesto que la información es poder, cuantos más datos tengamos, mayor será la competitividad de la compañía.

Por supuesto, las Bases de Datos son fundamentales para establecer una estrategia CRM (Customer Relationship Manager) adecuada en la empresa. Una estrategia CRM consiste en recolectar toda la información posible sobre los clientes para gestionar estas relaciones en torno a los datos. De esta manera conseguiremos segmentar aquella información que sea más relevante para cada uno y optimizar algunos aspectos de la comunicación comercial, como ofrecer campañas publicitarias más personalizadas, ofrecer soporte específico, y llevar un registro minucioso de todos los documentos que enviamos y recibimos de esa empresa. También se automatizan las órdenes, cotizaciones y el proceso de ventas.

Una estrategia CRM adecuada favorece enormemente el impacto que tendrá el data driven marketing de la compañía, de la que surgen acciones comerciales efectivas que venden y que se basan en los datos recogidos. Al recopilar en nuestra base todos los datos sobre nuestros clientes, uno de los apartados que rellenaremos será el de las redes sociales, que también nos ayudará a mejorar nuestra estrategia de comunicación web.

Pero esto no parece terminar aquí, con la llegada de la inteligencia artificial la gestión de datos, cada vez más, deja de ser utilizada a nivel comercial sólo para pasar a ser utilizada de forma transversal en toda la compañía. Lo que conocemos como estrategia de MDM o Master Data Management.

Una estrategia de Master Data Management conlleva contar con datos maestros que nos permite conectar diversas tablas y que nuestros sistemas se hablen a través de APIs. Por ejemplo, nuestro maestro de datos de contactos de empresa puede tener de campo clave el CIF. Esta relación entre nuestras tablas de datos es fundamental de cara a que, si por ejemplo, un registro se cambia en un sitio lo haga en todos las instancias con las que está relacionado. Ello nos permitirá que si queremos hacer una valoración de cliente o tarea el valor calculado sea igual en todos lados.

Tipologías de Bases de Datos

En primer lugar cabe hacer referencia a su tipología, en la actualidad. Las Bases de Datos relacionales o SQL son las más utilizadas, pero presentan varias desventajas como que son muy rígidas o que impiden un crecimiento constante del archivo. Por su parte las NoSQL se postulan como un poderoso complemento en el futuro más inmediato, pues permiten analíticas predictivas sobre el futuro de nuestro negocio.

Sin embargo, hay dos grandes inconvenientes que hacen que las Bases de Datos NoSQL o no relacionales no avancen al ritmo que deberían, y ambos están relacionados con la formación de las personas que las utilizan.

El primer inconveniente es que muchos expertos se muestran reacios a utilizarlas, en muchas ocasiones, porque no conocen todas las posibilidades que ofrecen; el segundo (relacionado con el primero) es que este tipo de Bases de Datos tienen una gran diversidad, y hay que tener conocimientos sobre todas ellas para saber cuál es la adecuada para cada caso ( es imprescindible tener muy definido el tipo de proyecto al que se asociará, la cantidad esperada de usuarios y la tecnología que se va a utilizar para el desarrollo).

En este aspecto, hay defensores y detractores de cada tipo; los defensores de las Bases de Datos SQL apuestan por la estructuración que ofrece esta tipología, ya que consideran que las NoSQL carecen de estructura. Esta creencia es falsa, y se debe principalmente a la desinformación: las NoSQL sí que poseen una estructura definida denominada schema-free, la diferencia es que es más flexible que la que poseen las SQL o relacionales.

Aparte de la evolución del tipo de Bases de Datos también hay que tener en cuenta los cambios en cuanto a manipulación de las mismas, dada la creciente importancia que tienen en la vida cotidiana los dispositivos móviles como smartphones y tablets. El cambio de dispositivos en el que se manejan las Bases de Datos, obligará a que en el futuro se simplifiquen las interfaces y se facilite el uso de estos sistemas lo que mejorará su rendimiento y ampliará su campo de uso, por ejemplo, en el sector médico o militar que requieren de un acceso más inmediato.

Otro factor importante que esta marcando el futuro de las bases de datos esta siendo la privacidad de los mismos, con la que la sociedad esta cada vez más sensibilizada y para la que se están utilizando nuevas formas de entender las bases de datos, como el blockchain, que tendrá un papel fundamental en el Database Marketing del futuro.

Tendencias de futuro de las Bases de Datos

En cuanto al futuro de las Bases de Datos hay dos tendencias que suenan con mucha fuerza entre los expertos del sector: la Inteligencia Artificial (IA) y la adopción de entornos Multicloud. Si bien aparentemente estas tendencias pueden parecer independientes, cuando se combinan, pueden ofrecer soluciones poderosas y sostenibles para el almacenamiento y procesamiento de datos.

La Inteligencia Artificial se ha convertido en una tecnología clave en numerosos campos, desde la atención médica hasta la automatización industrial. En el ámbito de las bases de datos, la IA está transformando la forma en que gestionamos y analizamos la información.

La IA mejora la eficiencia y la precisión del procesamiento de datos, lo que permite una toma de decisiones más informada y rápida. Algunas de las tecnologías de IA más comunes utilizadas en bases de datos incluyen el machine learning y la visión artificial o informática, que permiten analizar grandes conjuntos de datos y extraer información valiosa.

El Multicloud es una estrategia que implica el uso de múltiples proveedores de servicios en la nube para almacenar y gestionar datos y aplicaciones. En lugar de depender de un único proveedor, las organizaciones pueden utilizar una combinación de servicios de nube pública y privada, lo que les brinda mayor flexibilidad, redundancia y escalabilidad.

La adopción de Multicloud ha ganado terreno debido a la diversificación de los riesgos y la mejora de la continuidad empresarial. También permite a las organizaciones elegir los servicios de nube más adecuados para sus necesidades, en función de consideraciones como el costo, el rendimiento y la ubicación geográfica de los datos.

Uno de los desafíos que se plantea con la creciente adopción de IA es su impacto ambiental, ya que las principales aplicaciones requieren una gran cantidad de recursos computacionales y energéticos. En este punto, su simbiosos con el multicloud puede ayudar a abordar este problema.

El multicloud permite distribuir la carga de trabajo entre diferentes nubes, lo que reduce el consumo y la huella ecológica de la IA, permitiendo que las compañías cumplan con sus objetivos en materia de regulación ESG.

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¿Qué importancia tienen las bases de datos a nivel empresarial?

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Cualquier empresa debe contar con una Base de Datos, pero para que sea totalmente efectiva no basta con tenerla: hay que saber gestionarla.

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Una base de datos es un tipo de base de datos que almacena y proporciona acceso a puntos de datos que están relacionados entre sí. Las bases de datos relacionales se basan en el modelo relacional, una forma sencilla e intuitiva de representar datos en tablas.

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Una base de datos es una colección de información organizada con el objetivo de ser examinada con claridad y facilidad.
Un ejemplo sencillo sería compararlo con una agenda con números de teléfonos, direcciones, etc.

Un ejemplo clínico sería:

Para diagnosticar un paciente de hipercolesterolemia (colesterol alto) se miran los resultados del paciente y se comparan con unos valores de normalidad. Estos valores normales forman parte de la base de datos que se han diferenciado por la edad, sexo, instrumental del laboratorio, etc.

Ejemplo de Base de datos utilizado en Neurofeedback

La elaboración del mapa cerebral conlleva el análisis individual de los datos del paciente, pero también se tienen bases de datos que permiten comparar estos datos del paciente con los de la población general.

Los pacientes se comparan por la misma edad y sexo.

Los resultados de la comparación se pueden mostrar, a través de datos numéricos o a través de un mapa cerebral gráfico.

El resultado de esta comparación entre individuo y población general muestran la diferencia estadística, la cual se denomina desviación estándar y se obtiene mediante una fórmula matemática.
La información que da es de la desviación entre los datos del paciente y la población de referencia.

Por tanto si se obtiene un mapa como este:

Se puede observar que las áreas que tiene un rojo intenso tienen un exceso (+3) desviaciones estándar en comparación con la población de referencia. Por el contrario la zona de azul intenso tiene una diferencia de (-3) desviaciones estándar por defecto (menos).
Para que se entienda mejor, pondremos las desviaciones estándar en el contexto de la distribución de la población.

Si la desviación estándar es 0, quiere decir que los datos del paciente y la población de referencia son iguales y por tanto no existe diferencia. Se diría que los datos del paciente son normales.

A medida que los valores se alejan del 0 significa que las diferencias se van haciendo cada vez más grandes. Hacia la derecha por exceso (números positivos 1, 2, 3) y hacia la izquierda por déficit o defecto (números negativos -1, -2, -3).

Una diferencia de 3 desviaciones estándar indica que la desviación con la población general es muy grande. Si se observa el intervalo el 99.7 % de la población no tendría una desviación tan acusada.

Si se comparase la altura de la población, dónde la media fuera de 1,68m, un individuo que midiera 35 cm se encontraría por debajo de la media a más de 3 desviaciones estándar por defecto. Si otro individuo midiera 2,30m, se encontraría por encima de la media a más de 3 desviaciones estándar, en este caso por exceso.

Volviendo a los valores del mapa cerebral:

Se puede observar la distribución de las desviaciones por colores.

El rojo intenso: 3 Desviaciones estándar por encima de lo normal. Muy desviado por exceso (muchas ondas Theta). En este caso se ve que hay dos áreas de este color en las zonas frontal derecha e Izquierda

Azul intenso: -3: Se encuentra en la zona temporal derecha. Es una desviación muy acusada por defecto (de ondas Theta).

Estos datos serán de mucha utilidad a la hora de hacer el protocolo. Cada paciente tendrá unos valores individuales diferentes, las diferencias con la población general son diferentes y las regiones anatómicas a tratar también diferentes. Se puede decir que la aplicación del protocolo de tratamiento con Neurofeedback está totalmente individualizado.

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¿Qué es una base de datos? - NeuroFeedBack Barcelona

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Una base de datos es una colección de información organizada con el objetivo de ser examinada con claridad y facilidad.Un ejemplo sencillo sería compararlo con una agenda con números de teléfonos, direcciones, etc. Un ejemplo clínico sería: Para diagnosticar un paciente de hipercolesterolemia (colesterol alto) se miran los resultados del paciente y se comparan con unos valores de normalidad.

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El almacenamiento de datos es y ha sido relevante desde siempre, antes de la era informática los datos eran capturados y almacenados en documentos y planillas de todo tipo. Luego, se almacenan por excelencia en planillas digitales (recordarán Excel, Lotus y Multiplan)¹, donde el problema siempre ha sido el mismo, cómo asegurar el ingreso de información correcta y cómo estructurar la información.

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El almacenamiento de datos es y ha sido relevante desde siempre, antes de la era informática los datos eran capturados y almacenados en documentos y planillas de todo tipo. Luego, se almacenan por excelencia en planillas digitales (recordarán Excel, Lotus y Multiplan)³, donde el problema siempre ha sido el mismo, cómo asegurar el ingreso de información correcta y cómo estructurar la información.

Siempre se ha intentado recopilar los datos en forma ordenada y sistemática de forma que este almacenamiento contribuya a la extracción de infomación relevante.

Archivos

En el enfoque de archivos tradicionales (documentos) los datos se almacenan en archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular.

Hoy en día los documentos tradicionales para el almacenamiento de datos es la planilla de Microsoft Excel y su competidor más cercano Google Sheet. Muchos departamentos dentro de organizaciones usan estos archivos para la carga de datos, la razón sigue siendo su simplicidad y rápidez para ingresar datos, para usuarios no necesariamente especialistas en TI.

La información en estas planillas se ingresa en forma tabular con conceptos de fila y columnas que se han agregado también a su uso en las bases de datos.

Es muy fácil ingresar datos en estas planillas de datos y luego cargar esta información para análisis en programas de análisis o en bases de datos especializadas. Generalmente debe exportarse estos datos en un formato más simple denominado CSV ("comma separated value").

En estas planillas los datos pueden ser una alta fuente de error y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos. Los problemas de utilización de estas planillas se resumen en (solo una muestra):

redundancia
Al no existir algún tipo de cntrol sobre el ingreso más que el del usuario, es muy normal que existan este tipo de errores de duplicidad en los registros.

error de ingreso
Errores comunes en el ingreso manual de datos, errores de tipo ortográfico, números mal ingresados, etc.

estandarización Es el tipo de error más común y se ejemplifica en el ingreso de fechas donde a pesar de poder regir el formato de entrada, no impide que se ingrese otros formatos que si bien pueden ser correctos,interfieren en la foma de incluirse en una base de datos. 21-12-2021 o bien 21/02/2021, o 21/2/2021).

seguridad
No hay un control de uso y acceso por usuarios a los datos, más que el control al archivo físico en el computador local o servidor.

Planillas de Datos

Una mención especial debe hacerse al respecto del uso de planillas electrónicas como almacén de datos. Si bien presentan las desventajas antes descritas, también permiten en forma fácil realizar un ingreso de datos masivo y simple. Y las principales aplicaciones (Microsoft Excel y Google Sheet) agregan herramientas de análisis para este tipo de documento.

Sin embargo, no debe confundirse este tipo de documentos con bases de datos como suele hacerse. Una planilla no es una base de datos. Contiene datos efectivamente pero constituye un repositorio de datos.

Enfoque de Base de Datos

Gran parte de los errores mencionados anteriormente puden ser evitados utilizando una base de datos para la captura y almacenamiento de datos. Para lograr un efectivo tratamiento del recurso dato las organizaciones han optado por trabajar con Bases de Datos que permiten tener un conjunto de datos relacionados y almacenados en forma permanente y usados con variados propósitos por múltiples usuario y que permiten:

Integrar: significa que los diferentes archivos de datos han sido lógicamente organizados para reducir la redundancia de datos y facilitar el acceso a ellos.

Compartir: significa que todos los usuarios calificados tienen acceso a los mismos datos, para usarlos en diferentes actividades.

En una Base de Datos este conjunto de datos relacionados (actualmente también incluye procedimientos y funciones que operan sobre esos datos) son almacenados en forma permanente y usados con variados propósitos por múltiples usuarios.

En forma de síntesis se puede definir una base de datos como

Elementos

Personal

Desarrolladores de Sistemas o Aplicaciones: personas como analistas de sistemas y programadores que diseñan nuevos programas de aplicación.

Administradores de Base de Datos: profesional responsables por el diseño de la base de datos y por fijar normas que resguardan la seguridad e integridad de ella.

Usuarios Finales: personas de la organización que agregan, borran y modifican datos en la base de datos y que consultan o reciben información desde la base de datos.

Operacionales

Sistema Administrador de Base de Datos: El SGBD o DBMS es un software (conjunto de programas) que permite manejar una o más Bases de Datos que facilita el proceso de definir, construir y manipular Bases de Datos. Sus principales funciones son: Definición de Datos (se puede realizar a través del lenguaje de definición de datos o DDL) que provee el DBMS.

Manipulación de Datos: permite almacenar, modificar y recuperar los datos de la Base de Datos. Esto se logra a través del lenguaje de manipulación de datos o DML provisto por el SGBD.

Seguridad de Datos: el SGBD provee de mecanismos para controlar el acceso y para definir qué operaciones puede realizar cada usuario. Además, debe proveer de mecanismos de respaldo y recuperación de la Base de Datos, También debe manejar el acceso concurrente a la Base de Datos.

Base de Datos: Es el lugar físico donde quedan los datos de un usuario. Puede ser una Base de Datos Centralizada (completamente almacenada en un computador central) o una Base de Datos Distribuida (donde los datos están almacenados en distintos nodos de una red).

Repositorio: Lugar donde quedan las definiciones de los datos, formatos de pantallas, reportes y definiciones de otros sistemas de la organización. Se le conoce también con el nombre de Diccionario de Datos.

Interface Usuarios/Sistema: Consiste de lenguajes o paquetes generadores de interfaces, reportes, etc. que permiten a los usuarios interactuar con la Base de Datos.

Programa de Aplicaciones: Programas computacionales usados para crear y mantener las Base de Datos, además para proveer información a los usuarios.

Herramientas CASE (Computer-Aided Software Engineering): En un nivel más alto estas son herramientas automatizadas que apoyan el desarrollo de software, especialmente en lo que respecta al diseño de la Base de Datos y sus programas de aplicación.

Sistemas Gestores de Bases de Datos

Las principales funciones del Sistema Gestor de Bases de datos SGBD (en inglés Database Management System, "DBMS" o también Relational Database management System, "RDBMS", se aplicará ene ste libro DBMS en forma indistinta) son:

Definición de Datos: (se puede realizar a través del lenguaje de definición de datos o DDL) que provee el DBMS.

Manipulación de Datos: permite almacenar, modificar y recuperar los datos de la Base de Datos. Esto se logra a través del lenguaje de manipulación de datos o DML provisto por el DBMS

Seguridad de Datos: el DBMS provee de mecanismos para controlar el acceso y para definir qué operaciones puede realizar cada usuario. Además, debe proveer de mecanismos de respaldo y recuperación de la Base de Datos, También debe manejar el acceso concurrente a la Base de Datos.

Funciones Generales

Permitir a los usuarios almacenar datos, acceder a ellos y actualizarlos, ocultando su estructura física.

Proporcionar un catálogo (diccionario de datos) accesible por los usuarios.

Proporcionar un mecanismo que garantice el procesamiento de las transacciones.

Proporcionar un mecanismo que realice el control de la concurrencia.

Proporcionar un mecanismo para recuperación ante fallos.

Proporcionar un mecanismo de seguridad.

Integrarse con algún software de comunicación.

Encargarse de mantener las reglas de integridad.

Encargarse de mantener la independencia entre los programas y la estructura de la base de datos.

Proporcionar herramientas para administrar la base de datos.

Componentes

El procesador de consultas

Es el componente principal de un SGBD. Transforma las consultas en un conjunto de instrucciones de bajo nivel que se dirigen al gestor de la base de datos.

El gestor de la base de datos

Es la interface con los programas de aplicación y las consultas de los usuarios. El gestor de la base de datos acepta consultas y examina los esquemas externo y conceptual para determinar qué registros se requieren para satisfacer la petición. Entonces el gestor de la base de datos realiza una llamada al gestor de archivos para ejecutar la petición.

El gestor de archivos

El gestor de archivos o motor de almacenamiento (storage-engine) maneja los archivos en disco en donde se almacena la base de datos y se encarga de almacenar, manejar y recuperar la información contenida en una tabla. Este gestor establece y mantiene la lista de estructuras e índices definidos en el esquema interno. Si se utilizan archivos dispersos, llama a la función de dispersión para generar la dirección de los registros. Pero el gestor de archivos no realiza directamente la entrada y salida de datos. Lo que hace es pasar la petición a los métodos de acceso del sistema operativo que se encargan de leer o escribir los datos en el buffer del Sistema. Sin embargo los hay que gestionan en forma autónoma los archivos relacionados con la base de datos. La gestión de archivos es dependiente del tipo de motor de base de datos que se utilice.La gestión de archivos es dependiente del tipo de motor de base de datos que se utilice⁴.

Oracle utiliza un sistema de gestión de archivos más compleja denominado Automatic Storage Management (ASM)⁵ pero que facilita la administración. Implementa archivos para diversas funciones (archivos de control, de datos, de parámetro, de contraseñas, de recuperación, de recuperación en línea, de archivado de recuperación en línea, y registros de alertas y archivos de seguimiento) y un gestor ASM que organiza todos los archivos y discos para que trabajen como una sola entidad.

En el caso que una instancia ASM del clúster falla, Oracle 'Clusterware' inicia una instancia de ASM en sustitución en un nodo diferente del clúster para mantener "ASM Cardinality", representa un modelo de "failover" de instancias ASM.

El preprocesador del LMD

Lenguaje de Manejo de Datos. Convierte las sentencias del LMD embebidas en los programas de aplicación, en llamadas a funciones estándar escritas en el lenguaje anfitrión. El preprocesador del LMD debe trabajar con el procesador de consultas para generar el código apropiado.

El compilador del LDD

Lenguaje de Definición de Datos convierte las sentencias del LDD en un conjunto de tablas que contienen metadatos. Estas tablas se almacenan en el diccionario de datos. El DDL sirve para definir estructuras de almacenamiento.

Convierte las sentencias DDL en archivos físicos que almacenan la estructura lógica, esto es, la información acerca de los datos que se almacenaran. Tipos de datos, atributos de las tablas, restricciones y la relación con otras tablas.

Diccionario de datos

Contiene la información referente a la estructura de la base de datos. El gestor del diccionario controla los accesos al diccionario de datos y se encarga de mantenerlo. La mayoría de los componentes del SGBD acceden al diccionario de datos.

Indices

Permiten un rápido acceso a registros que contienen valores específicos.

Ventajas

Mínima Redundancia de Datos: Al integrar los datos en una sola estructura lógica y almacenando cada ocurrencia de un ítem de dato en un solo lugar de la Base de Datos, se reduce la redundancia.

Consistencia de Datos: Al controlar la redundancia de datos, se reduce enormemente la inconsistencia, dado que al almacenarse un dato en un solo lugar, las actualizaciones no producen inconsistencia.

Integración de Datos: En una Base de Datos, los datos son organizados de una manera lógica que permite definir los relacionamientos entre ellos.

Compartir Datos: Una Base de Datos es creada para ser compartida por todos los usuarios que requieran de sus datos; muchos sistemas de Base de Datos permiten a múltiples usuarios compartir la Base de Datos en forma concurrente, aunque bajo ciertas restricciones.

Esfuerzo por Estandarización: Establecer la función de Administración de Datos es una parte importante de este enfoque, su objetivo es tener la autoridad para definir y fijar los estándares de los datos, así como también posteriores cambios de estándares.

Facilitar el Desarrollo de Aplicaciones: Este enfoque reduce el costo y tiempo para desarrollar nuevas aplicaciones.

Controles de Seguridad, Privacidad e Integridad: El control centralizado que se ejerce bajo este enfoque, a través de la función Administración de Base de Datos, puede mejorar la protección de datos en comparación con archivos tradicionales Flexibilidad en el acceso: Este enfoque provee múltiples formas de recuperación de cada ítem de dato, permitiendo a un usuario mayor flexibilidad para ubicar datos que en archivos tradicionales.

Independencia de los Datos: Permite cambiar la organización de los datos sin necesidad de alterar los programas. Es uno de los objetivos principales del enfoque de Base de Datos.

Reducción de la Mantención de Programas: Como los datos son independientes de los programas se reduce la necesidad de modificar (mantener) los programas aún cuando existan una modificación constantes de éstos.

Desventajas

Personal Especializado: Generalmente se necesita contratar o capacitar a personas para convertir sistemas existentes, desarrollar y estimar nuevos estándares de programación, diseñar Bases de Datos y administrarlas.

Necesidad de Respaldos: Al tener mínima redundancia se requiere contar con respaldos independientes que ayuden a recuperar archivos dañados, los DBMS generalmente proveen de herramientas que permiten respaldar y recuperar archivos.

Problemas al compartir Datos: El acceso concurrente a los datos puede causar datos no consistentes o bloqueo de datos (deadlock). Los DBMS deben ser diseñados para prevenir o detectar tales interferencias, de una forma que sea transparente para el usuario.

Conflicto Organizacional: El mantener los datos en una Base de Datos para ser compartidos, requiere de un consenso en la definición y propiedad de los datos como también en la responsabilidad por la exactitud de ellos.

ACID

En bases de datos se utiliza el termino ACID para definir a aquellas que cumplen ciertas características en sus transacciones. Una transacción es una serie de procesos que se aplican dentro de una base de datos en forma secuencial u ordinal y que debe realizarse de una vez y sin alterar la estructura de los datos.

ejemplo... transacción.

Una base de datos es cumplimentaria ACID si presenta estas cuatro propiedades dentro de las transacciones de una BD:

Atomicidad
Referida a la propiedad que determina que la operación se haya realizado o no, pero nunca a medias. Se ejecuta la operación completa con todos sus pasos o no se ejecuta del todo.

Consistencia
Solo se ejecutan las operaciones que no afectan la integridad de la base de datos. Cualquier operación que se lleva a cabo será de un estado válido a otro con datos consistentes.

Aislamiento
(Isolation) Cada operación es única y no afecta a otras aunque se realicen sobre la misma información.

Durabilidad
Asegura que la operación una vez realizada, es persistente y no se podrá deshacer a pesar de fallos en el sistema.

Transaccion

...

BEGIN

COMMIT

ROLLBACK

Teorema CAP

Modelos BASE

# data[].attributes.attachment_link.title
Capítulo 2 Base de Datos | Base de Datos

# data[].attributes.attachment_link.description
El almacenamiento de datos es y ha sido relevante desde siempre, antes de la era informática los datos eran capturados y almacenados en documentos y planillas de todo tipo. Luego, se almacenan por excelencia en planillas digitales (recordarán Excel, Lotus y Multiplan)3 , donde el problema siempre ha sido el mismo, cómo asegurar el ingreso de información correcta y cómo estructurar la información.

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Es un conjunto de datos relacionados entre sí que poseen una coherencia lógica y contienen la representación de objetos, sujetos o hechos de la vida real o simulados. Son creadas con un fin específico, es decir deben tener una utilidad para una persona o un grupo.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
En esta era digital, el poder está en los datos. De hecho, según un informe de Data Never Sleep, en 2020 cada persona del planeta proveería 1,7Mb de datos cada segundo .

La mayoría de los programas informáticos requieren del uso de bases de datos para cumplir con su objetivo.

¿Qué es una Base de Datos?

Es un conjunto de datos relacionados entre sí que poseen una coherencia lógica y contienen la representación de objetos, sujetos o hechos de la vida real o simulados. Son creadas con un fin específico, es decir deben tener una utilidad para una persona o un grupo.

Se encargan de almacenar datos y mantenerlos dispuestos para el momento en el que sean requeridos, con base en ciertos criterios. En ocasiones las verás identificadas por BBDD o Database.

Una agenda telefónica es un claro ejemplo de ello, ya que contiene información sobre tus contactos, su fin es ayudarte a establecer comunicación con ellos, representa a sujetos de la vida real y están almacenados para el momento en el que necesites realizar una llamada o enviar un correo.

Existen programas especializados denominados Sistemas de Gestión de Bases de Datos, que ofrecen mayores ventajas a la hora del procesamiento y almacenamiento. Algunos de los más conocidos en el mercado son Oracle, MariaDB, MySQL, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, entre otros.

También existen otro tipo de bases de datos, más sencillas y ligeras, que se ofrecen como servicio desde la nube. Dichas bases de datos no requieren de infraestructura y su diseño es mucho más sencillo. Además, se pueden hacer uso de plantillas que ya guardan una serie de tablas, campos y vistas listas para incorporar tu información y disfrutar. Una de ellas, mi favorita, es la cual trata de mejorar la experiencia de Microsoft Excel. Para empezar a entender las bases de datos o usarlas directamente sin instalación y configuración, es muy recomendable.

Tipos de bases de datos

Según su ubicación

Centralizadas. Los datos se encuentran almacenados en una única ubicación y se accede a ellos a través de una arquitectura denominada cliente - servidor.

Distribuidas. Los datos son almacenados en distintos equipos o nodos que forman parte de una red. Un ejemplo de ellos son los sistemas Peer to Peer.

Según su funcionalidad

Jerárquicas. Utilizan una estructura de árbol inverso u organigrama para reflejar los registros y sus relaciones. Cada hijo puede tener solo un nodo padre.

Estructura de Red. Similar a la anterior, solo que en este caso cada registro o nodo hijo puede tener más de un padre.

Relacionales. Es el modo más utilizado en la actualidad y trabaja con un modelo de tablas que se encuentran relacionadas entre sí a través de valores únicos.

Multidimensionales. Se basa en un concepto de cubos, en el que un valor o dato es determinado por la intersección de 3 atributos.

Orientada a Objetos. Son sistemas que poseen las características propias del paradigma orientado a objetos como encapsulación, polimorfismo y herencia. Son muy utilizadas para el desarrollo web y con recursos multimedia.

Deductivas. Son sistemas que tienen la capacidad de hacer inferencias con determinadas reglas, sobre hechos descritos en datos almacenados. Son llamadas también bases de datos lógicas debido a su apoyo en componentes matemáticos.

¿Principales elementos de una Base de Datos?

Las bases de datos se encuentran integradas por campos, registros, tablas y vistas que ofrecen una estructura lógica a los datos para quien requiera acceder a ellos.

Campos

Un campo contiene un valor o dato bajo un tipo específico. Pueden ser numéricos, caracteres, fechas, lógicos, entre otros. Se muestran como columnas.

Registros

El registro es el conjunto de datos o valores que representan un objeto, sujeto o hecho. Se muestran en forma de filas.

Tablas

La tabla se encuentra integrada por registros y campos que contienen algunos valores almacenados. Es decir, una tabla contiene registros en formato de filas y campos en formato de columnas.

Como lo observas, el campo Ítem es de tipo numérico y almacena la posición en la que se encuentra determinado registro. Mientras que nombre, apellido y sexo son caracteres, así como Fecha de Nacimiento del tipo fecha.

La intersección entre una fila y un campo, contiene un dato. Por lo que si deseas conocer el apellido de Luisa Antonia, solo tienes que acceder al campo Apellido de ese registro.

Vistas

Las vistas son estructuras de datos que se derivan de consultas o procesos y que suelen estar asociadas a un tipo específico de usuario.

Por ejemplo, tienes una tabla que se denomina Datos Personales
Tabla Datos Personales
Una vista puede tener datos reales de la tabla Datos Personales, así como algunos calculados o incluso que pertenecen a otras tablas.

En este caso, Edad es un campo generado por una operación aritmética que usa el campo Fecha de Nacimiento y Último Acceso proviene de otra tabla.
Vista Cliente
Es decir, cuando accedes a tu sistema bancario obtienes determinado grupo de datos mientras que el gerente puede observar otro. Las vistas son intermediarios entre los datos reales y el usuario para ofrecer mayor seguridad.

Características de una base de datos

Desde el punto de vista informático, puedes tener datos almacenados en múltiples formatos, tanto en simples archivos de texto como en hojas de cálculo. Sin embargo, para que sean realmente considerados bases de datos, deben cumplir con ciertos criterios:

Se describe a sí misma

Las bases de datos contienen no solo los archivos de almacenamiento, sino que muestran su estructura al definir el conjunto de tablas, consultas, campos y registros que la componen, así como los tipos de datos almacenados, usuarios, permisos, orden y hasta accesos.

Maneja los datos de forma independiente

Cuando realizas un programa con manejo de datos sobre archivos, la estructura se encuentra reflejada dentro de los módulos realizados bajo un lenguaje de programación en específico.

Mientras que con las bases de datos, solo necesitas acceso autorizado a ellas para cambiar lo que necesites en su estructura, sin que afecte al código que se ha desarrollado.

Incluso, si necesitas cambiar el software con otro lenguaje de programación, los datos y su estructura permanecen inalterados.

Proveen acceso simultáneo a múltiples usuarios

Las bases de datos soportan el acceso múltiple al mismo tiempo, con la finalidad de que la data sea única y se conserve su integridad al máximo.

Ventajas de las bases de datos

La llegada de las bases de datos supuso un avance con respecto a la manera en que se operaban los sistemas de archivos. Esto se ha traducido en una serie de ventajas :

Control de redundancia. Existe una clara disminución de datos repetidos en diversos espacios de un mismo sistema. Restricción de acceso no autorizado. Puedes establecer distintos tipos de usuarios con permisos específicos, para controlar el acceso a determinados datos. Ahorro de tiempo. No requiere reformulación de estructuras para nuevos sistemas y el procesamiento es más rápido porque los datos están concentrados. Información actualizada. Se nutren de la interacción de los sistemas con sus usuarios, lo que permite mantener actualizada la data. Reducción de espacio de almacenamiento. Al eliminar la redundancia, disminuye la necesidad de espacio para alojar los datos.

Desventajas de las bases de datos

Requiere una fuerte inversión inicial. Se requiere mano de obra calificada, así como software y hardware potente para ofrecer velocidad de procesamiento y seguridad. Difíciles procesos de implantación. Los procesos de implantación pueden hacerse complejos, mientras la organización se adapta a las nuevas formas de trabajo.

Conclusiones

Las bases de datos son sistemas que sirven para ofrecer acceso y almacenamiento a datos que reflejan atributos de personas, objetos o hechos tanto de la vida real como simulados.

Están integradas principalmente por campos, registros, tablas y vistas. Encuentran en los Sistemas de Gestión de Bases de Datos excelentes aliados que les proveen potentes características y funcionalidades.

Se distinguen de los sistemas manejadores de archivos porque se describen a sí mismos, manejan los datos de forma independiente a los sistemas y proveen acceso simultáneo a múltiples usuarios sin pérdida de integridad.

Pueden ser según su ubicación centralizadas o distribuidas, y según su funcionalidad jerárquicas, de estructura de red, relacionales, multidimensionales, orientadas a objetos y deductivas.
Tienen como ventaja:

Controlan de redundancia.

Restringen el acceso no autorizado.

Ahorran tiempo.

La Información permanece actualizada.

Reducen el espacio de almacenamiento.

Y sus desventajas:

Requieren una fuerte inversión inicial.

Los procesos de implantación pueden ser complejos.

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Qué es una base de datos y para qué sirve

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Es un conjunto de datos relacionados entre sí que poseen una coherencia lógica y contienen la representación de objetos, sujetos o hechos de la vida real o simulados. Son creadas con un fin específico, es decir deben tener una utilidad para una persona o un grupo. Leer más -->

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Los formularios son documentos, digitales o físicos, que sirven para recopilar datos sobre un individuo registrando su información, para que posteriormente pueda ser administrada y procesada de manera más sencilla. Estos están compuestos generalmente por preguntas, seguidas por espacios en blanco que son designados para plantear la información solicitada.
▷ ¿Que Es Un formulario Y Para Qué Sirve?【Cual Es Su Utilidad】 (paraquesirven.es)

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Formularios: características, estructura, tipos, ejemplos (lifeder.com)

Los formularios son instrumentos o herramientas que permiten recolectar información, la cual posteriormente es utilizada para cumplir una gran variedad de objetivos. Pueden servir, por ejemplo, para conocer los síntomas de un paciente, para registrar los datos de un alumno, para recordar las características de un entrevistado, entre otras aplicaciones.

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Los formularios son instrumentos o herramientas que permiten recolectar información, la cual posteriormente es utilizada para cumplir una gran variedad de objetivos. Pueden servir, por ejemplo, para conocer los síntomas de un paciente, para registrar los datos de un alumno, para recordar las características de un entrevistado, entre otras aplicaciones.

Por lo general, un formulario se trata de un documento que se estructura a partir de preguntas, las cuales permiten recolectar los datos de las personas. Por esta razón, la selección y diseño de las preguntas o variables que componen el formulario es un paso esencial para lograr la calidad del mismo.

Es decir, el éxito de un formulario depende de la manera en la que sean organizadas y estructuradas las preguntas; es por ello que estas herramientas suelen ser diseñadas por expertos en el área donde se aplicará dicho formulario. Por ejemplo, los formularios de las clínicas fueron diseñados por el personal de salud.

En un principio los formularios se realizaban en hojas de papel, pero hoy en día −con el avance de las tecnologías− las empresas e instituciones diseñan y utilizan formularios en formato digital; esto facilita su utilización, llenado y posterior análisis.

Un formulario reúne las siguientes características:

Las preguntas están relacionadas con los objetivos de cada área

La finalidad de dichas preguntas es obtener información sobre las personas, por lo que están diseñadas para responder ciertos elementos relacionados con el objetivo del área o disciplina donde se aplica el formulario.

Véase el siguiente ejemplo: las preguntas que contiene un formulario clínico tienen como objetivo − además de registrar al paciente− conocer algunas características del paciente relacionadas con su enfermedad.

Las preguntas son redactadas de forma sencilla

En los formularios las preguntas son concretas y fáciles de entender, como por ejemplo: el sexo de los individuos, la edad, el peso o la dirección de habitación.

Generalmente se colocan de esta forma: edad: ____años; peso: ____ kilos

Los formularios se inician con la identificación de la persona (nombre, sexo, edad, entre otros) y luego realizan preguntas más complejas que permiten cumplir con los objetivos planteados.

Es por ello que se afirma que los formularios siguen una secuencia, es decir, un orden que se inicia con las preguntas más simples y culmina con las preguntas más complejas.

Por ejemplo: un formulario para solicitar empleo comienza con los datos básicos del solicitante, tales como nombre y edad. Luego se puede preguntar sobre la formación académica y se finaliza solicitando el tipo de empleo que busca el solicitante, junto con el salario deseado y las horas disponibles.

Poseen el espacio necesario para colocar la información solicitada

Los formularios son diseñados de tal forma que la disposición horizontal de las preguntas permite responderlas fácilmente a mano o en una computadora. Por lo general, el espacio disponible para responder es representado con una línea "____" o simplemente con un área en blanco.

¿Para qué sirve un formulario?

La función principal de un formulario es recopilar información de una persona, lo que servirá a la organización que la recibe para procesar una petición de un servicio o producto. Dependiendo de la situación se proporcionará una información u otra.

Por ejemplo, si se requiere pedir un crédito a un banco, la información dada será especialmente sobre la situación económica del solicitante. Si el formulario es para comprar un seguro médico, se proporcionará información médica.

La utilidad básica de un formulario es recopilar la información necesaria para realizar alguna acción; por este motivo son aplicados en muchas áreas y con distintos fines. Teniendo esto en cuenta, sus funciones pueden variar de acuerdo a la disciplina donde se use:

Formularios administrativos

En esta área los formularios son utilizados para establecer, por ejemplo, cómo han sido los ingresos en una línea de producción determinada.

Además, a través de un formulario, un administrador puede realizar comparaciones entre los gastos que tuvo la empresa el año pasado y los gastos proyectados para este año.

Formularios de pedido o alquiler de productos/servicios

Los formularios también son utilizados por muchos negocios y empresas para que sus clientes realicen los pedidos de productos. Además, estos formularios permiten reunir información del cliente.

Un formulario común es el que tienen que rellenar los clientes que alquilan automóviles o motocicletas. En esta categoría se incluyen también los formularios de los bancos para ofrecer créditos y otros servicios.

En los servicios de salud se utilizan una gran variedad de formularios, los cuales pueden ser tan sencillos como los que se emplean para registrar a los pacientes que ingresan a un servicio, o más elaborados como los utilizados en el área clínica.

Por ejemplo: en las consultas médicas, los pacientes −antes de ser examinados por el clínico− llenan un formulario donde responden preguntas sobre los síntomas, patologías o enfermedades que sufren, alergias a medicamentos y las enfermedades de los parientes cercanos, entre otras.

De esta manera, toda la información recaudada en un formulario clínico es utilizada por el médico para iniciar la consulta y llevar un registro de sus pacientes.

Formularios de acceso a organizaciones

Los colegios utilizan los formularios para registrar a sus estudiantes en el momento que ingresan al plantel educativo. En estos formularios se solicitan varios datos del alumno, como por ejemplo: su nombre y apellido, sexo, fecha de nacimiento, lugar donde vive, número de teléfono y deportes que practica.

Las universidades también utilizan una gran variedad de formularios, como los empleados para registrar las inscripciones de los estudiantes en los distintos cursos académicos y seminarios.

Hoy día muchos de los formularios utilizados por las universidades son diseñados para que los estudiantes se registren en línea, e incluso realicen los pagos de las clases directamente a través del formulario.

Formulario de búsqueda de empleo

Son los que se dan en las oficinas de empleo de los estados para recopilar información de las personas que buscan trabajo.

Formularios de quejas o de opinión del servicio

Las organizaciones o empresas también usan los formularios para conocer la opinión de las personas de su entorno. De esta forma, en base a la información recopilada, logran aplicar medidas para mejorar el ambiente de trabajo e incrementar la eficiencia de sus servicios.

Los formularios están estructurados fundamentalmente en tres partes: el encabezado, la parte central o cuerpo, y el extremo final.

En esta parte del formulario se coloca el logo de la institución o empresa, el título del formulario, la fecha y −si lo amerita− algunas instrucciones, como por ejemplo cómo responder el formulario y dónde entregarlo una vez llenado.

En el encabezado se colocan también algunas imágenes o la etiqueta de la institución que lo realiza.

Esta parte contiene la mayoría de las preguntas, es decir, en esta sección se recoge toda la información necesaria para cumplir con los objetivos para los cuales se creó el formulario.

Esta sección del formulario por lo general contiene los espacios para las firmas y sellos, los cuales ratifican o validad la información suministrada. También se coloca la dirección, correos y teléfonos de la institución que realizó las preguntas.

Formulario de acceso a universidad

Formulario administrativo

Formulario médico

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Los formularios son instrumentos o herramientas que permiten recolectar información, la cual posteriormente es utilizada para cumplir una gran variedad de objetivos. Pueden servir, por ejemplo, para conocer los síntomas de un paciente, para registrar los datos de un alumno, para recordar las características de un entrevistado, entre otras aplicaciones.

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Una base de datos es un software informático que permite almacenar grandes cantidades de información, de una forma organizada y accesible para su futuro uso. Este sistema de almacenamiento de datos permite realizar búsquedas o ingresar nuevas informaciones de una manera sencilla y rápida desde un ordenador.

Base de datos ¿Qué es y para qué sirve? (immune.institute)

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Base de Datos - Concepto, tipos y ejemplos

as bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En ese sentido, la aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados, gracias a su conversión en señales eléctricas o magnéticas.

Fuente: https://concepto.de/base-de-datos/#ixzz7Z8vmu9YB

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Los formularios sirven para recoger ciertos datos de un individuo, tales como el nombre completo, la edad, la dirección, el grado de instrucción, entre otros. La intención es registrar información específica de una persona.
Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a responder. Por ejemplo, un formulario médico pedirá información concerniente a la historia médica del paciente: alergias, condiciones que padece, síntomas, entre otros.

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¿Para que sirven los formularios en Microsoft Access?

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Es un documento, físico o digital, elaborado para que un usuario introduzca datos estructurados en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.

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Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

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¿Qué son las BASES DE DATOS? - La mejor explicación en español

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Programa capaz de almacenar gran cantidad de datos, relacionados y estructurados, que pueden ser consultados rápidamente de acuerdo con las características selectivas que se deseen, no solo se encarga de almacenar datos, sino también de conectarlos entre sí en una unidad lógica.

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Se designa con el termino de formular aquella plantilla que contiene espacios vacios.

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Un formulario generalmente es usado para recordar y tener un resumen de las palabras o formulas claves de un tema determinado.

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Te sirve para emplear tu conocimiento.

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Para que sirve: un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos, en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

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Datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta, los formulario se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como campos o filas.

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Los formularios sirven para recoger ciertos datos de un individuo, tales como el nombre completo, la edad, la dirección, el grado de instrucción, entre otros. La intención es registrar información específica de una persona.

Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a responder. Por ejemplo, un formulario médico pedirá información concerniente a la historia médica del paciente: alergias, condiciones que padece, síntomas, entre otros.

Los formularios se emplean en diversas áreas. En los colegios los representantes deben llenar formularios con información básica del estudiante y de sí mismos. En algunas páginas web se requiere completar un formulario para poder tener acceso.

Los formularios pueden ser tanto físicos como digitales. Los físicos son hojas impresas con los campos a ser rellenados.

Los digitales son plataformas electrónicas programadas para recibir una serie de datos. Este tipo de formato tiene la ventaja de que se puede subir directamente a una base de datos, lo que hace que la sistematización de los usuarios sea mucho más fácil.

Los formularios son un recurso útil a la hora de recolectar información sobre un individuo determinado. Proporcionan diversas ventajas, entre las que destaca la normalización y uniformidad de los datos suministrados.

Asimismo, los formularios le recuerdan al usuario cuáles son los datos que debe proporcionar en un momento dado. Por esto suelen emplearse también en los hospitales y en los bancos, entre otros establecimientos.

Los 6 usos principales de los formularios

1- En las instituciones educativas

Las instituciones educativas deben contar con registros de todos sus estudiantes y los representantes de estos.

Para ello, el representante debe llenar un formulario al momento de inscribir al alumno. En este documento el representante suministra sus datos, así como los de su representado.

Algunos institutos ofrecen becas a sus estudiantes. También en este proceso es necesario llenar un formulario.

Además de los datos personales, estos formularios requieren datos socioeconómicos: ingresos del responsable económico y del estudiante, características de la vivienda, grado de instrucción de los padres, egresos de la familia y del estudiante, entre otros.

Esto se hace con el objeto de determinar si el alumno necesita en realidad el soporte económico que está solicitando.

2- En organizaciones de la salud

En los hospitales, las clínicas y otros recintos relacionados con la salud, los pacientes deben llenar una serie de formularios antes de poder disfrutar de los servicios de la institución.

En estos formularios se incluye información básica del paciente: nombre y apellido, edad, sexo, fecha de nacimiento, teléfono, dirección y número de contacto de algún familiar o amigo a quien se pueda llamar en caso de emergencia.

Sumado a esto, en los formularios médicos se incluyen preguntas sobre la situación del paciente en cuanto a su salud.

En este apartado se incorporan datos sobre las condiciones físicas y mentales que padece el paciente, alergias (en caso de que las tenga), antecedentes familiares en materia de salud, síntomas actuales que presenta, entre otros.

La información relativa a las transacciones comerciales de una empresa se deja plasmada en formularios.

Estos documentos deben presentar la fecha en la que se emitieron y un sello o firma que los autorice como válidos.

En este área existen diversos tipos de formularios, entre los que destacan la petición de materiales, el archivo de información y el informe de resultados.

Algunas páginas web emplean formularios como medio de suscripción. Por ejemplo, para acceder a ciertas redes sociales hay que registrarse y responder varias preguntas: nombre, fecha de nacimiento, sexo, país de origen, correo electrónico, número telefónico, nombre de usuario y contraseña.

Los formularios de las redes sociales también incluyen ítems sobre la conectividad y la privacidad de la cuenta.

Con respecto a la conectividad, es común que pregunten si se desea sincronizar con otras redes sociales pertenecientes al mismo usuario y si se desea recibir información en el correo electrónico.

En referencia a la privacidad de la cuenta, el usuario puede escoger que su cuenta sea pública, para que cualquier otro usuario pueda acceder a ella; o privada, de forma que solo ciertos usuarios puedan disfrutar de su contenido.

Las encuestas en línea son otra variante de formularios que se pueden encontrar en las páginas web. Estas tienen como objeto conocer la opinión de los usuarios, crear una base de datos, entre otros.

5- Para realizar una postulación

Existe un tipo específico de formulario denominado formulario de postulación. Este se emplea cuando una institución ofrece un puesto, ya sea un trabajo, una beca, una oportunidad de estudios en el exterior, entre otros.

Las personas que deseen postularse llenan los formularios incluyendo una foto, datos personales, descripción de habilidades y destrezas, nivel de estudio, experiencia laboral, entre otros aspectos. Estos formularios se asemejan a un resumen curricular.

Algunas instituciones requieren que los competidores suministren información sobre sus antecedentes penales, así como cartas de recomendación que certifiquen la buena conducta del individuo.

Si se trata de un trabajo parcial, en el formulario debe constar el horario de disponibilidad de la persona que se postula.

También se incluye un apartado en el que la persona a postularse puede expresar los motivos por los cuales debería ser aceptada para el puesto. Por lo general se trata de un ensayo argumentativo.

Ciertas organizaciones toman en cuenta únicamente los formularios para decidir quién obtendrá el puesto ofrecido. Sin embargo, otras llevan a cabo entrevistas adicionales para comprobar las destrezas de los participantes.

Los formularios sirven para dejar constancia de las acciones de una organización.

Por ejemplo, el hecho de que un paciente llene un formulario en un hospital sirve de garantía, ya que demuestra que el individuo fue ingresado en la institución en una fecha determinada.

1. Accountability. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

2. Accountable Forms Control. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de gov.nu.ca

3. Application for employment. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

4. Electronic Form Design for Hospitals. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de formfast.com

5. Form (document). Recuperado el 20 de octubre de 2017, de wikipedia.org

6. Why application forms? Recuperado el 20 de octubre de 2017, de totaljobs.com

7. Why Hospitals Need eForm Technology to Complement Their EHR. Recuperado el 20 de octubre de 2017, de formfast.com

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¿Para Qué Sirven los Formularios? Usos Más Destacados

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Los formularios sirven para recoger ciertos datos de un individuo, tales como el nombre completo, la edad, la dirección, el grado de instrucción, entre otros. La intención es registrar información específica de una persona. Dependiendo del tipo de formulario variarán los ítems a responder.