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Escuela Las Mañanitas El Buen Pastor
Estudiante: Adel Delgado
Nivel: 12 AC
Tema: Padlet Colaborativo
Materia: Ofimática
Fecha de Entrega: 10/21/2022

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Salmos 23:3

Jehová es mi pastor; nada me faltará.

En lugares de delicados pastos me hará descansar;

Junto a aguas de reposo me pastoreará.

Confortará mi alma;

Me guiará por sendas de justicia por amor de su nombre.

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Después de contar con el equipo y sofware adecuado, se puede empezar a digitalizar los documentos, para que después de su hospedaje en elservidor, clasificarlos en grupo de carpetas, propiamente, y documentos, dependiendo de factores tales como ciclo contable, ciclo operativo o consulta por algún tipo de orden ( como cronológico, alfabético o por proyecto).

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Al momento de organizar los documentos a través de un sistema de gestión documental bien llevado, es necesario seguir los siguientes pasos:

. Conectar los documentos recién digitalizados en un solo repositorio o centralización

. Actualización o seguimientos de los documentos

. Organizar los documentos primeramente por módulo.

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 Principales ventajas de utilizar un sistema de gestión documental.

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 Principales ventajas de utilizar un sistema de gestión documental.

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Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar. Podemos tener desde documentos generados por un procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, archivos PDF, imágenes, etc.