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Tener una panel de tareas u herramienta de organización de actividades.

Aprovechar las horas donde tenga mayor capacidad de concentración y producción para las tareas más importantes y urgentes.

Agrupar las tareas administrativas como responder correos, llamadas o mensajes.

Agendar reuniones y dejar espacios de 5 min entre reuniones con el fin de despejarse.

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1. Tener en cuenta el listado de todas las pendientes.
2. Diferenciar con claridad lo Urgente de lo Importante.
3. Controlar y darle seguimiento a los avances siendo disciplinados.
4. Apoyarnos en herramientas de control.
5. Ser flexibles con nosotros y mismos; y tener siempre buena actitud.

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Para organizarte mejor es necesario tener en cuenta que:
- Debemos tener una visión a corto y mediano plazo sobre nuestras actividades priorizadas y proyecciones a fin de tener una mejor organización y desenvolvimiento.
- Ser flexibles y reorganizar rápidamente el plan
- Ser disciplinados en cumplir en gran porcentaje lo planificado.
- Apoyarnos en herramientas digitales o tableros físico para tener una mejor visibilidad de nuestros objetivos.

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Llevar una planificación mensual semanal y diaria son buenas herramientas para estar siempre organizado. Saber que la planificación debe ser flexible ya que en la práctica, siempre suceden eventos fortuitos que pueden modificar nuestras prioridades.
Tener una herramienta ya sea física o virtual para manejar las tareas por hacer es una forma muy útil de no perder de vista los pendientes.

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Planificación de reuniones de seguimiento semanal, quincenal y mensual con los equipos y colaboradores
Priorización de los proyectos desde los estrategicos y normativos hasta los operativos y de eficiencia.
LLevar un checklist de cumplimiento de los requerimientos de acuerdo a su priorización
Tener en cuenta que la priorización debe estar alienada a los objetivos de la empresa

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- Listar las actividades a desarrollar
- Delimitar el horario de la jornada para la realización de actividades.
- Evaluar y analizar cada actividad y darle un orden de importancia/urgencia.
- Apoyarse de la tecnología. Por ejm, usar un smartwatch para cronometrar la duración de tu tiempo continuo de trabajo y así evitar las distracciones

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Planear mis días, semanas; proyectarme a corto plazo. Elaborar una lista de tareas y actividades pendientes, que me ayuden a no olvidar los objetivos trazados y así obtener mejores los resultados.

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Siempre tomar 2 horas de la semana (domingo y miercoles) y hacer un horario de la semana, quizas no se cumpa pero al menos cuenta con una guia de como hacer las actividades.

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Planificar a corto y largo plazo considerando los recursos con los que cuento y las personas que se verán involucradas. También tener en cuenta el impacto en la organización de las actividades que realice.

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Realizando reuniones de trabajo que no demoren mucho tiempo.
Realizar una agenda en las reuniones de trabajo.
Tener una agenda de actividades en orden de prioridad.

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La mejor forma de organizarse es apuntar las tareas o actividades dando prioridad, en mi opinión a las mas importantes, para luego reflejarlas en las mas urgentes. Sin embargo, puede darse el caso de tener error, por tanto, es necesario implantar un margen.

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Usar métodos que permitan organizar y priorizar actividades, el uso de herramientas es fundamental para realizar estas tareas, además, las tareas de última hora o inesperadaas deberían entrar a la planificación y priorización.

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Planificar mis días y segmentarlos por bloques de horas con actividades designadas. Tener un margen de error de horas debido a que siempre se tendrán interrupciones no planificadas.

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En base a la correcta priorización de actividades, reduciendo los tiempos en las actividades menos relevantes.