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En base a lo trascrito en reuniones (meet) y lo grabado. Realizar notas tipo memos para comunicar al cliente y formalizar las comunicaciones.

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Reducción de tiempo en tareas del tipo "Transcripción"

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Reducción de tiempo en tareas del tipo "Transcripción"

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Al utilizar la IA para esta automatización, se gana tiempo ya que no hace falta una intervención manual inicial. Sin embargo el responsable debe dar la correspondiente lectura y analisis de lo realizado por la IA (Esto es importantr)

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Creación de informes de Gestión mensual de Incidencias e iniciativas.

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Creación de informes de Gestión mensual de Incidencias e iniciativas.

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Se toma tiempo esta tarea manual debido a la recopilación de datos y redacción.

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Elaborar reportes de estado con datos

Actualizar manualmente cronogramas o planes de trabajo.

Archivar correos o documentos en carpetas por proyecto.

Redactar minutas y distribuirlas

Dar seguimiento uno a uno del equipo

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Al realizar las reuniones/entrevistas con el cliente se requiere generar documentos tales como minutas, acuerdos, esto se realiza grabando las reuniones (sea presencial o virtual) y luego se transcriben y crean en un formato establecido las ideas, solicitudes, acuerdos, etc.

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Reducir el tiempo de horas de transcripción a minutos

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Reducir el tiempo de horas de transcripción a minutos

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Lo ideal es lo que tomaría normalmente 2 a 3 horas de transcripción (En dependencia de la cantidad de información) reducirlo a minutos al leer, analizar y corregir lo expuesto por la IA

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Aunque podemos obtener la información desde JIRA, para determinar el tiempo final de los equipos (Datos y Desarrollo) es necesario revisar unitariamente algunas de las incidencias, dado que no siempre el tiempo entre que se publica, se revisa y finalmente se culmina la actividad es el tiempo que debemos de mostrar en el reporte.

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Asignación Manual de las versiones de Ari/Public Ari a issues en JIRA

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Asignación Manual de las versiones de Ari/Public Ari a issues en JIRA

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Seria ideal poder automatizar la asignación de las versiones de Ari/Public Ari a los issues segun los release aplicados en los diferentes ambientes (CC/Main), en la actualidad es una tarea desde el punto de vista de los PM que se debe hacer uno a uno

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Para lograr el seguimiento exitoso de los meet que se generan a diario con los equipos seria importante que de esas reuniones se lograra estables automáticamente las tareas, pendientes, problemas, demoras que se ha venido presentando para en cada reunión poder tenerlo presente y abordarlo y esto pueda llegar a unirse con el seguimiento general de los proyectos para tener un status claro y gerencial para los directivos

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Garantizar el cumplimiento de tiempos estimados

Estimar tiempos que no necesariamente depende de uno

Cumplir con el alcance del proyecto

Reducir riesgos y problemas recurrentes muy parecidos a los ocurridos en otros proyectos

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Usar al asistente gemini para ir anotando cronologicamente las actividades y solicitarle posterior al finalizar el dia un informe de lo registrado.

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Reducción de Tiempo en Actualización de datos

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Reducción de Tiempo en Actualización de datos

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Considero que implementar una herramienta que automatice este proceso, permitiria contar siempres con una informacion actualiza al mismo tiempo que se actualizan o se aplican los cambios adicional que permitiria identificar cambios que por x motivos no se vincularon al issue asegurando poder hacer las pruebas siempre para todos los cambios subidos por DEV

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Recopilación de datos y consolidación con la IA

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Recopilación de datos y consolidación con la IA

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La IA de integrarse con la herramienta de gestión de proyectos "Jira" en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) y bases de datos para extraer automáticamente la información sobre incidencias (estado, severidad, responsable) e iniciativas (progreso, hitos).

La IA puede crear visualizaciones claras y dinámicas (gráficos, tablas) a partir de los datos analizados, lo que facilita la comprensión del informe.

la IA puede generar automáticamente un resumen ejecutivo, con descripciones de estado y análisis del rendimiento para la elaboración del informe mensual.

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lograr visualizar el todo de cada proyecto. Una métrica porcentaje de avance de los proyectos en hitos como problemáticas, casos cerrados, logros obtenidos etc.

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Es la base de la documentación, hacerla adecuadamente impacta directamente en el producto terminado y por ende en la satisfacción de los requerimientos del cliente, así como en la correcta comunicación al equipo que atiende las solicitudes

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Como lo ideal es cargar las horas al finalizar el dia. Al tener este registro se pueden agrupar tareas similares que se hicieron en distintos tiempos y reportarlos como uno mismo. Ayuda a que no tengamos lagunas mentales parael reporte.

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La IA facilita la generación de graficos dinámicos y reportes de registros documentados, lo que facilita identificar y comunicar al cliente como va encaminado el proyecto, el tiempo de respuesta y las falencias en el proceso de resolucion de problemas. Se cita un ejemplo, pestaña grafico 1.

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Con la automatización no solo se ahorraría dos días de trabajo manual, sino que el informe mensual dejaría de ser una simple crónica para convertirse en una herramienta de inteligencia estratégica.

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El Gerente de Proyectos gestionaba varios proyectos simultáneamente. Cada semana debe consolidar manualmente los avances del equipo de todos sus proyectos

Una idea de Acción de Automatización para mi seria, que cada miembro del equipo creé complete algún Formulario de avance, cada responsable completa un formulario semanal con estado, % de avance y obstáculos presentados en cada jira.

Que esa info se almacene en un excel o archivo en linea, e incluso se cree algun tipo de recordatorio para los que no hayan completado dicho formulario. De esta forma se fortalecera la cultura de seguimiento basado en datos. Se mejoraría la rendición de cuentas del equipo y la comunicación integra de todo el equipo.

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Se tendria un registro mas fiable de los registrado y ademas una mayor organización al hacer que esto sea un hábito.

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Es posible obtener el resultado final de una consulta puntual con la IA de JIRA, Sin embargo los tiempos entre etapas en especifico, no los podemos obtener, los cuales son los que tenemos que mostrar en el reporte de actividades, por lo que lo ideal seria que podamos desde el mismo JIRA poder obtener estos tiempos e incluso poder generarlo totalmente desde ahi.

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Reducción del tiempo invertido (depende del tiempo de reunión y análisis) en creación de formatos para la recopilación de información así cómo el llenado de los formatos de manera integral, dando la oportunidad de comunicar correctamente los requerimientos.