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El objetivo del presupuesto es muy claro: planificar el futuro, tomar un conjunto de decisiones que configurarán los planes de acción que la compañía llevará a cabo con el paso del tiempo.

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Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución.

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Incluye la proyección de lo que la empresa o institución será en el largo plazo.

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Es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción.

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Cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos.

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Refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementes de la Planeación Presupuestal

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Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos.

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Son las políticas establecidas para cumplir con la visión, misión y objetivos de la organización privada o pública.

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Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha.

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Es un proceso esencial para garantizar la eficiencia y la sostenibilidad financiera de una organización. permite establecer metas claras, asignar recursos de manera efectiva y controlar el progreso hacia los objetivos

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se definen los propósitos y seleccionan las estrategias que les permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas del futuro.

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Se definen las actividades, metas, la calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo lo necesario para lograr los objetivos. También se definen los códigos programáticos a utilizar.

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Es la etapa en donde se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los cuales son necesarios para cumplir los propósitos de los programas, algo importante es que el total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.

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Es la etapa en donde se aplican los recursos.

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En esta etapa, se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el seguimiento a través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de programación.

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En esta etapa, se compara los resultados logrados con respecto a los resultados programados o planeados. Es importante que en cada una de las variaciones entre lo real y lo planeado, se tenga preparado una explicación que sustente dicha brecha, la cual puede deberse a ampliaciones presupuestales, cambios en estrategia, factores externos, etc.

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Finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la parte cualitativa como en el ejercicio del gasto.