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Leemay Bermúdez

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Mirna Córdoba

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José Sánchez

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José Sánchez/Artículo del Ministerio de Educación de Colombia donde se aborda el tema de la Evaluación Institucional

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Actualizado el 28 de septiembre de 2017

Con el objetivo de mejorar la calidad, los establecimientos educativos privados deben realizar anualmente su autoevaluación institucional a través de un proceso participativo y crítico, con apoyo de la Guía No. 4, Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados, versión 2016 . Existe un formulario para colegios, otra para jardines, otro para establecimientos de educación de adultos y otro para proyectos de nuevos establecimientos educativos.

El cambio de la presente versión (octava, del año 2016) del Manual frente a la del año 2014 se dio en el año 2015, cuando se cambió el criterio para clasificación en Régimen Controlado, pasando de los resultados de las pruebas SABER 11 incorporados para la versión 2010 a los puntajes en el Índice Sintético de Calidad Educativa, ISCE en todos los niveles ofrecidos, desarrollando lo establecido en el literal e) del artículo 2.3.2.2.4.2. del Decreto 1075 de 2015.

Proceso de evaluación institucional

Los rectores envían todos los años, a la secretaría de educación correspondiente los resultados de la autoevaluación del servicio e información financiera, avaladas por su Consejo Directivo.

El proceso se hace con la orientación de la Guia 4, y a través de la aplicación EVI, sesenta días antes de iniciar el proceso de matrículas, en los siguientes formularios:

1A para la caracterización del servicio en establecimientos de educación básica.

1B para la caracterización del servicio en establecimientos de educación preescolar.

1C para establecimientos de educación de adultos.

Los establecimientos certificados o acreditados no diligencian formularios, sino anexan copia de la certificación o acreditación

Formulario 2, en el que se reporta la información financiera

El reporte de la autoevaluación es obligatorio, usando la mencionada aplicación, según establece la Directiva 21 de 2009.

Los proyectos de establecimientos nuevos diligencian manualmente y radican en la secretaría el formulario 1D para la caracterización del servicio en establecimientos nuevos de educación preescolar, básica y media, junto con los demás requisitos.

De acuerdo con la mencionada evaluación cada establecimiento educativo se clasifica en un régimen particular, así:

Si obtiene altos puntajes o está certificado o acreditado en calidad, se clasifica en Libertad Regulada,

Si obtiene puntajes intermedios, en Libertad Vigilada

Si obtiene bajos puntajes, si no ofrece el número establecido de horas al año, si no cumple con disposiciones sanitarias, de seguridad social o contables, si no entrega su autoevaluación o su información estadística de estudiantes matriculados, si se clasifica en Inferior o Muy Inferior en SABER 11, si no ofrece conexión a internet a sus estudiantes, o si es sancionado se clasifica en Régimen Controlado.

La clasificación en los distintos regímenes implica distintas reglas de juego para fijar las tarifas, como puede verse aquí.

La Secretaría de Educación complementa la autoevaluación de los establecimientos educativos con un plan de visitas para evaluación externa. De acuerdo con los resultados de todo lo anterior, emite todos los años una resolución de clasificación y tarifas para cada colegio y debe entregarla antes de la fecha de matrícula de los establecimientos educativos.

Los establecimientos educativos y las secretarías de educación tienen los siguientes apoyos:

La aplicación EVI en el módulo para colegios tiene ayuda en línea, marcando el signo de interrogación frente a cada pregunta,

En la sección de cursos existe uno para manejar el módulo EVI de secretarías, que orienta los procesos de expedición de resoluciones, gestión de visitas y análisis de información, entre otros y otro de inducción a los funcionarios que incluye los procesos de evaluación institucional y tarifas, con una versión resumida para secretarios de educación y jefes de oficina jurídica.

Existen cursos virtuales para el mejoramiento, en particular, "Colegios de Avanzada" guía la planeación de planes de mejora a partir de las evaluaciones.

Una mesa de ayuda con línea gratuita nacional, teléfono en Bogotá y correo electrónico, para solucionar las dudas y problemas de establecimientos y secretarías usuarios del aplicativo de evaluación institucional, EVI. Los datos de contacto se encuentran al ingresar a la aplicación EVI.

La R.Ed. Privada contiene recursos y sitios de discusión especializados para funcionarios de las secretarías, directivos y docentes de los establecimientos educativos.

Normas Vigentes

Resolución N° 18904 28 de Septiembre de 2016. Por la cual se ajusta el Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados. y se establecen los parámetros para la fijación de las tarifas de matrícula y pensiones del servicio de educación preescolar. básica y media prestado por dichos establecimientos para el año escolar que inicia en el 2017

Decreto 2253 de 1995:Referente a los alcances, términos y condiciones del proceso de evaluación y clasificación para cada año académico.

Nota: por sentencia del Consejo de Estado se declara nula la exigencia del voto afirmativo de los padres de familia establecido en el artículo 15. Consúltela a continuación:

Resultados de la Evaluación Institucional

Las secretarías de educación del país son las responsables de gestionar la evaluación institucional y la fijación de tarifas en los establecimientos educativos privados del país.
Consulte la clasificación de los establecimientos educativos privados del país, a partir de la información registrada en la aplicación EVI por los establecimientos educativos privados.

En una hoja para cada departamento se presenta, la clasificación de los establecimientos educativos privados, resultante de su autoevaluación institucional. Tenga en cuenta lo siguiente:

En la columna "Régimen", para Libertad Vigilada aparece al final una V seguida de un número, los cuales corresponden a la categoría dentro de este régimen, las cuales dependen del puntaje en la autoevaluación. La más alta categoría es V13. En las resoluciones de tarifas de cada año puede consultar el valor máximo que un establecimiento puede cobrar en cada régimen.

La columna "Motivo" contiene las causales por las que un establecimiento se clasifica en un régimen. Cuando contiene "pregunta", seguida de un número, corresponde al indicador contenido en la correspondiente pregunta del Manual de Autoevaluación. Por ejemplo, si aparece "pregunta 9", significa que el establecimiento se clasificó en Régimen Controlado porque no tiene afiliados a la seguridad social a todos sus empleados.

Para cualquier aclaración, diríjase a la secretaría de educación correspondiente. Consulte aquí el directorio de las secretarías de educación certificadas en el país.

Si, para fines de investigación requiere información, puede solicitar a través del sistema de atención al ciudadano que encuentra en este mismo sitio web, los datos requeridos. Indique, del archivo que encuentra a continuación, que variables requiere, para que entidad o persona, e indique para que serán usados. Estos se entregarán anonimizados.

Manuales anteriores

Consulte en el siguiente vínculo todas las versiones de los manuales de evaluación institucional que el Ministerio ha expedido y se han aplicado desde 1995, cuando se expidieron por primera vez las orientaciones nacionales para la autoevaluación institucional, hasta la fecha; junto con las normas por las que se adoptaron y la explicación de los cambios que cada uno de ellos presenta frente a la versión anterior.

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ministerio de educacion nacional de colombia

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Actualizado el 28 de septiembre de 2017 Con el objetivo de mejorar la calidad, los establecimientos educativos privados deben realizar anualmente su autoevaluación institucional a través de un proceso participativo y crítico, con apoyo de la Guía No. 4, Manual de Evaluación y Clasificación de Establecimientos Educativos Privados, versión 2016 .

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Evaluación institucional - RUTH HARF - Gestión y Liderazgo | Noveduc

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Evaluación institucional - RUTH HARF - Gestión y Liderazgo | Noveduc

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Evaluación institucional - RUTH HARF - Gestión y Liderazgo | Noveduc

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Artículo del Diario Panamá América             La importancia de la evaluación Institucional

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Artículo del Diario Panamá América             La importancia de la evaluación Institucional

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Joel Simons

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La importancia de la evaluación institucional

Desde hace un par de años, venimos escuchando a diversas instituciones educativas hablar de la importancia de realizar una evaluación institucional con miras a una acreditación. Al igual vemos empresas privadas que, para lograr la certificación de calidad, entran en una evaluación de sus procesos y a la aplicación de las Normas ISO. Pero mi pregunta va más dirigida a las sedes educativas. ¿Hemos internalizado la importancia de un proceso de evaluación? ¿Queremos realmente calidad en nuestras instituciones? ¿Tenemos la humildad de aceptar los resultados de la evaluación, sean estos favorables a la gestión que vienen realizando o desfavorables a la misma? ¿Contamos con algún proyecto educativo que nos permita medir los resultados de la evaluación para ver si estamos alcanzando las metas planteadas? O es que simplemente existimos.
Para entendernos un poco, la Evaluación Institucional "se justifica en la medida en que constituye la base para un programa de transformaciones que tiendan a desplazar la institución de la actual situación en la que se encuentra hacia otra cuali-cuantitativamente superior". Lo que sí es sabido es que para que tenga éxito este proceso, sus autoridades máximas deben creer en él y verlo como el diseño e implementación de transformaciones destinadas a lograr mejoras sustanciales en la actividad institucional, llámese en nuestro caso Universidad. Muchas instituciones educativas sólo evalúan la labor del docente y la del estudiante, pero se les olvida que también son importante los campos de: proceso de enseñanza aprendizaje, investigación, servicios estudiantiles, graduados e interacción social, gestión institucional; recursos físicos, financieros y de información, al igual que su clima organizacional. Todo lo anterior con tal de no caer en el "Mercantilismo Universitario", como lo señala Hermes Sucre Serrano en su artículo titulado de igual forma.
La Evaluación Institucional se da en dos formas: Interna o Autoevaluación que puede ser realizada por quienes participan directamente en la ejecución de los procesos que se evalúan. Su ventaja es que genera procesos de toma de conciencia y compromisos con determinadas transformaciones y conlleva al Automejoramiento. También puede ser realizada por equipos internos que no necesariamente ejecutan las operaciones.
La Evaluación Externa, realizada por equipos externos conocido como "pares externos", que maximizan la objetividad; su proceso es más de fiscalización y está representada por instituciones que conceden la acreditación a la organización educativa evaluada.
Termino este artículo dando una definición de Evaluación Institucional extraída de libros leídos que dice "Se entiende por Evaluación Institucional un proceso metódico y ordenado de valoración de los resultados obtenidos, de los procesos y tareas a través de los cuales se obtienen, así como de los costos en los que se incurre para alcanzarlos". Si las autoridades que están al frente de Instituciones Educativas realmente internalizaran que el logro principal de la Evaluación Institucional es obtener información no para amenazar, fiscalizar, emitir juicios, imponer; sino tener un encuentro con nuestra realidad, debatir ideas, con el objetivo de corregir deficiencias o anticiparlas, impulsar mejoras, establecer prioridades futuras o iniciar amplios procesos de reestructuración global, que conlleven a una "verdadera calidad del sistema sin caer en el mercantilismo" como lo señala el rector de la Universidad Complutense de Madrid, Rafael Puyol Antolín.

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La importancia de la evaluación institucional

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Desde hace un par de años, venimos escuchando a diversas instituciones educativas hablar de la importancia de realizar una evaluación institucional con miras a una acreditación. Al igual vemos empresas privadas que, para lograr la certificación de calidad, entran en una evaluación de sus procesos y a la aplicación de las Normas ISO.

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Video de la Secretaría de Educación Publica de México sobre la Evaluación de los Aprendizajes

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Video de la Secretaría de Educación Publica de México sobre la Evaluación de los Aprendizajes

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Joel Simons

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¿Cómo es la evaluación de los aprendizajes en el currículo de Educación Media Superior?