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Para el desarrollo del plan de trabajo, se empleó la metodología del ciclo PHVA (Planificar, Hacer Verificar y Actuar), el cual fomenta la mejora continua de cualquier sistema de gestión y consiste en:  Planificar: Establecimiento de objetivos, identificación de procedimientos y fijación de parámetros de medición para monitorear y hacer seguimiento al proceso.
Hacer: Diseño de todos los procedimientos y documentación necesaria para el SGA.
Verificar: Revisión y ajuste de la documentación y procedimientos establecidos.
Actuar: Realización de las correcciones y modificaciones necesarias. Toma de decisiones y acciones necesarias, que permitan contribuir al mejoramiento continuo del desarrollo de los procesos.

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Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios prestados por PLASTVALL S.A.S y que estén sujetos a requisitos legales ambientales o suscritos por la organización.

Con base a la revisión de la nueva norma ISO 14001 del años 2015, se realizó el diagnóstico del estado actual del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa, permitiendo reconocer sus fortalezas y debilidades, se identificaron aquellos requisitos ausentes o que pueden ser modificados de acuerdo a los nuevos lineamientos de la norma y se propone finalmente una adaptación a los nuevos requisitos de la NTC ISO 14001:2015.

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Durante el proceso de Revisión Ambiental Inicial (RAI) se evidenció un claro desconocimiento por parte del personal (principalmente operarios) en cuanto a la importancia de tener y mantener un Sistema de Gestión Ambiental, sin embargo, todos se mostraron abiertos a colaborar y aprender acerca de los aspectos relacionados con el mismo.

La empresa PLASTVALL S.A.S.,  no tiene estructurada la dimensión ambiental como tal en sus procesos, no obstante cuenta con un departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, el cual se ha encargado de implementar diferentes programas que permiten controlar algunos de los impactos ambientales que puedan generar durante el desarrollo de cada una de sus actividades o procesos. Además, durante la realización del presente proyecto se evidenció el interés de diseñar e implementar un Sistema de Gestión Integral por parte de la alta dirección.

La existencia del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008 resultó ser una herramienta muy útil para el diseño del Sistema de Gestión Ambiental debido a que algunos de los procedimientos que se exige en la ISO 14001:2015 se encuentran documentados, por ello lo que se hizo fue adecuarlos para cumplir con ambas normatividades.

El diseño e implementación de un sistema de gestión ambiental al interior de una organización permite que haya un fortalecimiento en las bases sobre las que se sustentan otros sistemas como el de calidad, el cual ya se encuentra implementado, de igual forma le otorga a la empresa un reconocimiento tanto a nivel nacional como internacional; lo anterior proyecta a la organización hacia la filosofía del Mejoramiento Continuo y el bienestar social, a su vez, demuestra el compromiso y la responsabilidad social empresarial con la comunidad y el medio ambiente.

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Se hace necesario que la organización disponga de una empresa contratada o que la misma se afilie a alguna entidad gubernamental que preste el servicio de actualización legal de carácter ambiental e industrial, suministrando los requisitos aplicables y reglamentarios.

Es de vital importancia que todo el personal de la empresa se involucre con la temática ambiental, desde el operario hasta la alta dirección; para lograr esto se hace necesario llevar a cabo procesos de capacitaciones, sensibilización y toma de conciencia, en los cuales los empleados se sientan parte activa del Sistema de Gestión Ambiental y de esta forma validen la importancia del mismo en el desarrollo normal de sus actividades al interior y exterior de la empresa.

Teniendo identificados los aspectos ambientales y actividades o procesos asociados a ellos, se recomienda que se lleve a cabo un proceso de revisión o seguimiento a los mismos con una frecuencia establecida para de acuerdo a los resultados obtenidos revisar la significancia e importancia de los mismos o modificar o no los planes y programas establecidos para la mitigación de los impactos ambientales.

Es conveniente que se inicie con un proceso de actualización o adquisición (en caso que no se tengan disponibles) de las hojas de datos de seguridad de todos los productos químicos (materia prima e insumos) que se almacenan y manipulan en las instalaciones de la empresa; esto va a permitir un adecuada manipulación, transporte y almacenamiento lo que implica una disminución de riesgos ambientales, de salud y de seguridad. A la hora de llevar a cabo el proceso de implementación del Sistema de Gestión Ambiental es importante que haya un compromiso por parte de la alta dirección a la hora de designar los recursos (humanos, financieros y técnicos) que se requieran para el desarrollo de los diversos planes y programas.

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Gestión Ambiental ARclad [en línea]. Medellín: ARclad, 2007 [consultado 09 de Junio de 2018]. Disponible en Internet: http://www.arclad.com/gestion-ambiental

GONZÁLEZ, Esperanza. Gestión Ambiental en Pequeños Municipios. En: Revista Foro, Octubre, 2001, N°2, 57 p.

PLASTVALL S.A.S., Manual, Junio de 2018. 1 carpeta de computador.

PLASTVALL S.A.S., Manual de Calidad, 2018. 1 archivo de computador.

PLASTVALL S.A.S., Sistema de Gestión de la Calidad: Realización del producto, Junio 2018. 1 carpeta de computador

COLOMBIA. MAVDT. Decreto 1299 de 2008 (abril 22). Por el cual se reglamenta el departamento de gestión ambiental de las empresas a nivel industrial [en línea]. Bogotá D.C.: MAVDT, 2008 [consultado 09 de Junio de 2018]. Disponible en Internet: http://www.crc.gov.co/files/GestionAmbiental/licencias/decreto_1299_de_2008.pdf

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Podrá desarrollarse la actividad productiva de plástvall S.A.S con generación de menos impacto ambientales que los identificados? ¿De qué manera se puede subsanar la generación de dichos impacto ambientales tanto en ámbito preventivo como correctivo ?

¿Cómo la norma iso 14001 puede contribuir al mejoramiento de la gestión ambiental de plastivall S.A.S y por ende a la disminución de los impactos ambientales generados por su actividad productiva?

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RAZON SOCIAL: PLASTVALL S.A.S

CIIU: 2013 -  Fabricación de Plásticos en Forma Primaria

NIT: 900761718-9

UBICACIÓN: Calle 42 N° 18 D – 34 Barrio Valle Meza

Valledupar – Cesar.

Es una empresa dedicada a la producción y comercialización de empaques flexibles, orientados a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes entregando productos y servicios de calidad,  contribuyendo el desarrollo económico,  social y al progreso  mejoramiento de nuestra empresa y el nivel de vida de nuestra gente.

El proceso de fabricación los plásticos son materiales poliméricos orgánicos (compuestos por moléculas orgánicas gigantes) que pueden deformarse hasta conseguir una forma deseada por medio de procesos como la extrusión, entre otros. El proceso de la elaboración de bolsas plásticas es un proceso muy sencillo; a partir de la orden de producción, el jefe o encargado de planta calcula los materiales a utilizar y este es el inicio de su fabricación

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Ø  Administrativos

Ø  Computadores

Ø  Impresora – scanner

Ø  Escritorios

Ø  Grapadoras

Ø  Tijeras

Ø  Esferos

Ø  Papelería, etc.

MAQUINAS

Ø  Extrusoras

Ø  Impresoras

Ø  Selladoras

Ø  Aglutinadora

Ø  Peletizadora

Ø  Lavadora

MATERIA PRIMA E INSUMOS

Ø  Polietileno baja densidad

Ø  Polietileno lineal

Ø  Tintas

Ø  Solventes

Ø  Pigmentos

Ø  Secantes

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A lo largo del presente trabajo se desarrolla el diseño del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) conforme a los requerimientos de la norma técnica NTC-ISO 14001:2015 en la empresa PLASTVALL S.A.S. Es una empresa dedicada a la producción y comercialización de empaques flexibles, orientados a satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes entregando productos y servicios de calidad.

Dicho proceso surgió del interés de la empresa por identificar y controlar los aspectos e impactos ambientales ocasionados por las actividades que desarrolla, esto con el fin de mejorar la competitividad, el desempeño ambiental e incorporar la responsabilidad social.

El diseño del Sistema de Gestión Ambiental inició con un proceso de diagnóstico del estado actual de la empresa respecto a la ISO 14001, el cual consistió en la realización de una revisión ambiental inicial (RAI), la cual permitió identificar los aspectos e impactos ambientales de la organización, de igual forma se identificó el marco legal que involucraba a la empresa y su proceso productivo. Una vez identificados los aspectos e impactos y los requerimientos legales, se procedió a evaluarlos; para los primeros se estableció la significancia e importancia y para los segundos el nivel de cumplimiento.

Con base a lo anterior se realizó la propuesta de política ambiental, los objetivos, metas y programas ambientales que van a permitir controlar y/o mitigar los impactos ambientales de la organización; de igual forma se elaboró la estructura documental exigida por la norma técnica ISO 14001 conformada por una serie de procedimientos y formatos donde se establecieron actividades, se asignaron responsabilidades y funciones dentro del SGA, lo que va a generar cambios o modificaciones en la actividad operativa orientándola hacia el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la empresa PLASTVALL S.A.S

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El desarrollo del sistema legislativo ambiental colombiano en el que se enmarcan un conjunto de normas coherentes, cohesionadas y armónicas que persiguen como fin común; la preservación y manejo sostenible de los recursos naturales del país, ha implicado un proceso de adaptación empresarial para el cumplimiento, en el que tanto el conocimiento de la legislación aplicable, como los gastos económicos que conlleva la adecuación de los procesos industriales a la normatividad vigente, representa algunas dificultades con las que se han enfrentado las organizaciones en los últimos años.

Con base en el interés creciente de incorporar dentro de la estrategia empresarial las cuestiones ambientales, se puede definir un Sistema de Gestión Ambiental Empresarial, como un plan cuya finalidad es mitigar los efectos sobre el medio ambiente de las operaciones de la empresa y sus productos. Los efectos ambientales incluyen aquellos relacionados con el agotamiento de los recursos naturales, los relativos a la acumulación y emisión de residuos, y también, los efectos colaterales del uso de materiales no saludables.

PLASTVALL S.A.S Dedicada a la fabricación de plásticos en forma primaria, no es ajena a esta realidad y a las complicaciones operativas generadas por el conjunto de procedimientos, adecuaciones y acciones que se deben cambiar, implementar y desarrollar para dar cabal cumplimiento a la normatividad que lo regula y a los requerimientos que sus clientes imponen como parte de la adaptación del mercado productivo hacia la implementación de sistemas de gestión con los que se encadenan los modelos de producción sostenibles.

Sin embargo, dentro de la organización, las responsabilidades referentes a las obligaciones de cumplimiento y al desempeño ambiental no recaen sobre ninguna figura o sistema que las direcciones o responda. El establecimiento de un conducto y procedimiento regular para satisfacer las necesidades supone un panorama ampliamente beneficioso, en el que cada uno de los 17 requerimientos normativos tiene una respuesta oportuna, y las decisiones para el mejoramiento del desempeño ambiental un conducto para su implementación como proyecto al interior de la organización.