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El almacenamiento en la nube es un modelo de informática en la nube que almacena datos en Internet a través de un proveedor de informática en la nube que administra y opera el almacenamiento en la nube como un servicio. Se ofrece bajo demanda con capacidad y costo oportunos, y elimina la necesidad de tener que comprar y administrar su propia infraestructura de almacenamiento de datos. Esto le otorga agilidad, escala global y durabilidad con acceso a los datos en cualquier momento y lugar.

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¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

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¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

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El almacenamiento en la nube se compra a un proveedor de la nube externo que posee y opera capacidad de almacenamiento de datos y la distribuye a través de Internet con un modelo de pago por uso. Estos proveedores de almacenamiento en la nube administran la capacidad, la seguridad y la durabilidad para lograr que sus aplicaciones de todo el mundo tengan acceso a los datos.

Las aplicaciones obtienen acceso al almacenamiento en la nube mediante protocolos de almacenamiento tradicionales o directamente mediante una API.

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Beneficios del almacenamiento en la nube

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Beneficios del almacenamiento en la nube

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El almacenamiento de datos en la nube permite a los departamentos de TI transformar tres aspectos:

1. Costo total de la propiedad.

2. Tiempo de implementación.

3. Gestión de la información.

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Existen tres tipos de almacenamiento de datos en la nube: almacenamiento de objetos, de archivos y en bloque. Cada uno ofrece sus propios beneficios y casos de uso:

1. Almacenamiento de objetos: las aplicaciones desarrolladas en la nube aprovechan la gran escalabilidad y las características de metadatos del almacenamiento de objetos.

2. Almacenamiento de archivos: algunas aplicaciones necesitan obtener acceso a archivos compartidos y requieren un sistema de archivos.

3. Almacenamiento en bloque: otras aplicaciones empresariales, como bases de datos o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).

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Pasos a seguir:

1. El primer paso es escoger en qué servicio de almacenamiento en la nube quieres guardar tus archivos. Están Dropbox, OneDrive (el antiguo SkyDrive de Microsoft), Box y Google Drive, entre otros. En este ejemplo sera Google Drive

2. Inicia sesión con tu cuenta de Google o crea una si todavía no tienes. Cuando estés listo, haz clic en "Iniciar sesión".

3. Estás ya en Google Drive. Para subir archivos, haz clic en el botón que tiene una flechahacia arriba, en el menú de la izquierda al lado de "Create".

4. Se abrirá un menú desplegable en el que puedes escoger si quieres subir archivos sueltos o una carpeta completa. Haz clic en la opción que mejor te venga.

5. Se abrirá una ventana con los archivos almacenados en tu equipo. Selecciona el que quieras y haz clic en "Abrir".

6. En una ventana emergente en la parte baja derecha de la pantalla podrás seguir el proceso de subida del archivo. Cuando finalice, si vas a "My Drive" verás que tu archivo ya está ahí. ¡Listo!

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Aplicaciones de Google para la Educación

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Aplicaciones de Google para la Educación

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Google Apps para educación es un conjunto de herramientas 2.0 que Google pone a disposición de los centros educativos de forma gratuita, para que puedan trabajar con un correo corporativo del colegio o instituto y para crear un entorno de trabajo colaborativo dentro del mismo centro y con otros centros educativos.

Correo Gmail: ofrece 25 gigas de almacenamiento para cada usuario. Permite la creación de cuentas de correo personalizadas con el dominio del centro y dispone de un filtrado potente de spam.

Google Calendar: permite gestionar horarios de clase, reuniones de claustros, consejos escolares, equipos educativos... Se pueden crear varios calendarios, donde se crean los eventos, a los cuales deben confirmar su asistencia los usuarios invitados.

Google Drive: aparece como sustituto de Google Docs, con algunas funcionalidades más, pero manteniendo las funciones principales para gestionar documentos en la nube. Google Drive nos proporciona un lugar de almacenamiento para nuestros archivos, así como la posibilidad de crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y carpetas, así como compartirlos con otros usuarios con permisos de sólo lectura o de edición.

Grupos de Google: la función principal de estos grupos es compartir información, enlaces y documentos con listas de correos creadas previamente. Se pueden crear grupos para todo el claustro, para cada Ciclo, para cada Departamento, para cada equipo educativo, para cada tutoría...

Google Sites: permite la creación de sitios web dinámicos y seguros sin necesidad de conocimientos de programación ni HTML. De una forma bastante intuitiva se pueden crear distintas páginas organizadas en un menú lateral o superior. En cada una de ellas se puede incluir texto, imágenes, documentos, presentaciones, vídeos... haciendo a nuestra página web interactiva.

Otras Apps: Google también pone a disposición de los centros educativos otras aplicaciones que pueden ser añadidas a distintos grupos de usuarios.