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al final debe existir una motivación para realizar el control interno

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Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública. Se fundamenta en una estructura basada en cinco componentes funcionales:

1. Ambiente de control

2. Evaluación de riesgos

3. Actividades de control gerencial

4. Información y comunicación

5. Supervisión

Seguridad razonable de:

Reducir los riesgos de corrupción

Lograr los objetivos y metas establecidos

Promover el desarrollo organizacional

Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones

Asegurar el cumplimiento del marco normativo

Proteger los recursos y bienes del Estado, y el adecuado uso de los mismos

Contar con información confiable y oportuna

Fomentar la práctica de valores

Promover la rendición de cuentas de los funcionarios por la misión y objetivos encargados y el uso de los bienes y recursos asignados

Se deben cumplir las tres fases siguientes:

Planificación
Se inicia con el compromiso formal de la Alta Dirección y la constitución de un Comité responsable de conducir el proceso. Comprende además las acciones orientadas a la formulación de un diagnóstico de la situación en que se encuentra el sistema de control interno de la entidad con respecto a las normas de control interno establecidas por la CGR, que servirá de base para la elaboración de un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento.

Ejecución
Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo. Se da en dos niveles secuenciales: a nivel de entidad y a nivel de procesos. En el primer nivel se establecen las políticas y normativa de control necesarias para la salvaguarda de los objetivos institucionales bajo el marco de las normas de control interno y componentes que éstas establecen; mientras que en el segundo, sobre la base de los procesos críticos de la entidad, previa identificación de los objetivos y de los riesgos que amenazan su cumplimiento, se procede a evaluar los controles existentes a efectos de que éstos aseguren la obtención de la respuesta a los riesgos que la administración ha adoptado.

Evaluación
Fase que comprende las acciones orientadas al logro de un apropiado proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a través de su mejora continua.

El sistema de control interno está a cargo de la propia entidad pública. Su implementación y funcionamiento es responsabilidad de sus autoridades, funcionarios y servidores. ¿Cuál es el rol de la Contraloría? La CGR es responsable de la evaluación del sistema de control interno de las entidades del Estado. Sus resultados contribuyen a fortalecer la institución, a través de las recomendaciones que hace de conocimiento de la administración para las acciones conducentes a superar las debilidades e ineficiencias encontradas.

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Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública.

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Art. 3 Características del Control Interno 

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Art. 3 Características del Control Interno 

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Vídeo general informativo sobre la Ley 87/1993

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ARTICULO 4 Elementos del Control Interno

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ARTICULO 4 Elementos del Control Interno

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Elementos del control interno.

Video de los componentes del control interno ( Aporte de Gisell Medina): https://youtu.be/r-Ya5FKKbJE

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ARTICULO 4 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

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ARTICULO 4 ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

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Recuperado de http://auditoriadesistemasinformaticosbm.blogspot.com/2010/11/elementos-del-control-interno.html

Noticia relacionada con el Control Interno (Aporte de Gisell Medina): https://www.laopinion.com.co/colombia/mindefensa-denuncia-contratos-celebrados-por-el-ejercito-en-cucuta-y-otras-zonas-195633#OP

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: Los sistemas para la toma de decisiones deben basarse en mediciones objetivas, para lo cual es necesario un monitoreo constante en el desempeño del sistema en términos de eficiencia, eficacia y efectividad, en concordancia con lo dispuesto en el articulo 343 de la constitución.

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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Las actividades de monitoreo relacionan directamente lo que se plantea en el articulo 8 de la ley 87 de 1993 en tanto menciona las actividades que debe adelantar toda organización publica para hacer un sistema de evaluación y control de la gestión, fundamentales para dar seguimiento a las actividades que desarrolla la organización.
https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-4324_sistema_control_interno_entidades_publicas_mipg_meci_oci.pdf

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Se considera prudente comprender que antes de conocer como se designa al personal encargado de la oficina del control interno, se debe conocer que es en si el control y se debe reflexionar sobre la importancia de que este mismo comience por nosotros mismos.

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=JwRqxJf0K0s

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Serie En Función de todos. Cap. 8. El control interno empieza por mí

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ARTÍCULO 9- SOBRE LA OFICINA DEL CONTROL INTERNO- EXPLICACIÓN GRÁFICA.

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ARTÍCULO 9- SOBRE LA OFICINA DEL CONTROL INTERNO- EXPLICACIÓN GRÁFICA.

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La presente imagen ilustra de manera breve y sencilla las definiciones de la oficina de control interno desde varios puntos de vista.

Fuente: https://dapre.presidencia.gov.co/oci

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DOCUMENTO SOPORTE SOBRE EL ROL DE LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO- ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 

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DOCUMENTO SOPORTE SOBRE EL ROL DE LAS OFICINAS DE CONTROL INTERNO- ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 

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Mediante el cual se dictan los roles de los funcionarios de oficinas de Control interno por medio de una cartilla con lenguaje claro y conciso, elaborado por la Escuela Superior de Administración Pública.

Fuente: https://www.iiacolombia.com/resource/RolOficinas.pdf

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ART 12. funciones de los auditores internos

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ART 12. funciones de los auditores internos

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El rol y funciones del auditor interno en épocas de emergencia, según KPM (red global de firmas que presta servicios de Auditoria, Impuestos y Consultoría, presentes en 147 países)

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Impacto comercial y continuidad

Gestión de riesgos y auditoría interna en tiempos de COVID-19

En circunstancias normales, alrededor de este tiempo, los profesionales de riesgo y los auditores internos pueden encontrarse preparándose para un ejercicio anual de ERM (Entity Risk Management por sus siglas en inglés) y un plan de auditoría de 3 años; sin embargo, estos tiempos excepcionales requieren un conjunto diferente de prioridades y esta ocasión se presta para usar las habilidades de estos profesionales de nuevas maneras. Ahora es el momento de mirar más allá de la rutina anual y dar un paso adelante para ayudar a su organización a utilizar su conjunto específico de competencias y conocimientos, lo que puede hacer una valiosa contribución en una serie de áreas prioritarias en los próximos meses, que incluyen:

Contribuyendo a la continuidad del negocio

Muchas compañías están luchando para hacer frente a los desafíos que enfrentamos actualmente, en parte debido a la atención limitada que se le dio a la Continuidad del Negocio en el pasado. Ahora no es momento de arrepentimientos, sino de colaboración constructiva para desarrollar respuestas ágiles e identificar soluciones prácticas. Todavía hay mucho por hacer para ponerse al día en las fases de respuesta y recuperación. (Las tres fases son prevención, respuesta, recuperación).
Lo que se puede hacer:
1. Contribuir al desarrollo y / o ejecución del plan de gestión de crisis.

2. Contribuir al plan de Continuidad del Negocio y al plan de recuperación de desastres de TI si es relevante.

Brindar información sobre el cambio en el panorama de riesgos y oportunidades

Predecir lo impredecible y lidiar con el riesgo y la incertidumbre siempre ha sido un mantra clave, y esto es cierto hoy en día con la aparición de COVID-19. Hay muchos riesgos asociados que se ven afectados por COVID-19, por ejemplo: riesgos de fraude, riesgos de reputación, riesgos de la cadena de suministro, salud y seguridad, por nombrar algunos. Como profesional de riesgos, está en mejores condiciones para proporcionar nuevas perspectivas a la alta dirección sobre el impacto en el panorama de riesgos y oportunidades de su organización y para mejorar las reflexiones estructuradas sobre las medidas tomadas y previstas. Estos riesgos deberían estar en el radar de su organización ahora para permitirles tenerlos en cuenta al tomar decisiones. No espere su actualización anual de ERM para abordarlos.

Adoptar la agilidad

Discuta con su gerencia cómo puede agregar mejor valor en estos momentos críticos. Probablemente no sea el momento ideal para apegarse a su plan de auditoría u otras rutinas si esto no proporciona valor para su organización en este momento. Podría ser más beneficioso si los auditores internos se centran temporalmente más en su función de asesoramiento (por ejemplo, en la continuidad del negocio y la gestión de crisis) y retoman las actividades de aseguramiento una vez que la situación se ha estabilizado.

Promoción de una cultura de riesgo

El aspecto humano de esta crisis es fundamental y también debe abordarse explícitamente cuando se implementan medidas de mitigación de riesgo y continuidad del negocio. Los profesionales de riesgos pueden asumir activamente el papel asegurando que la gestión de riesgos y las medidas de continuidad del negocio:

Están claramente definidos y entendidos.

Se hacen visibles en la organización.

Involucrar a toda la organización.

Son aplicados completamente por la alta dirección.

Son ejecutables.

Puede ser discutido abiertamente.

Se hacen cumplir.

Se mejoran continuamente.

Cuanto antes comience, más efectivo será el resultado para su organización y su gente, desde la alta gerencia hasta el nuevo recluta. Creemos usted tiene el conjunto de conocimientos y habilidades para agregar valor real en este momento crítico, y le deseamos lo mejor en su trabajo durante las próximas semanas y meses.

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Gestión de riesgos y auditoría interna en tiempos de COVID-19

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Impacto comercial y continuidad En circunstancias normales, alrededor de este tiempo, los profesionales de riesgo y los auditores internos pueden encontrarse preparándose para un ejercicio anual de ERM (Entity Risk Management por sus siglas en inglés) y un plan de auditoría de 3 años; sin embargo, estos tiempos excepcionales requieren un conjunto diferente de prioridades y esta ocasión se presta para usar las habilidades de estos profesionales de nuevas maneras.

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ART 12. funciones de los auditores internos

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ART 12. funciones de los auditores internos

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Se exponen cuales son las funciones del auditor interno, ademas de los nuevos retos que tiene el auditor interno en las organizaciones. ( Aunque el vídeo es de México, las posturas también aplican para el panorama Colombiano)

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Colegio de Contadores Públicos de México

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Auditoría interna. Perfil, retos y expectativas

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A continuación se implementara una herramienta didáctica la cual contribuirá a ver como se representa el control interno a manera de imagen.

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ART 12. funciones de los auditores internos

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ART 12. funciones de los auditores internos

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El  auditor interno debe evaluar si los sistemas de control, manuales y automatizados, fueron diseñados adecuadamente y si se ejecutan eficazmente. El auditor debe realizar un trabajo detallado y minucioso

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Art 6. Responsabilidad del control interno.

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Art 6. Responsabilidad del control interno.

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El Presidente de la República designará en las entidades estatales de la rama ejecutiva del orden nacional al jefe de la Unidad de la oficina de control interno o quien haga sus veces, quien será de libre nombramiento y remoción.

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ART 12. funciones de los auditores internos

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ART 12. funciones de los auditores internos

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Este es un manual de funciones para un cargo de auditor interno, ademas de explicar sus funciones se señalan las competencias comportamentales para desempeñar el cargo

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https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-4324_sistema_control_interno_entidades_publicas_mipg_meci_oci.pdf

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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ARTÍCULO 8. EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

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https://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-4324_sistema_control_interno_entidades_publicas_mipg_meci_oci.pdf