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in Abstimmung mit Kreis WAS&WIE Teilgebende und  fachliche Impulsgeber:innen sowie Multiplikator:innen gewinnen und die Beziehung pflegen und für diese Ansprechperson sein.

Teilgebende briefen, einladen, betreuen und alle Kontaktdaten mit Anmerkungen in eine zentrale Liste führen

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Unser Wirken entsprechend den Werten und Zielen des DRG so zu organisieren, dass effizientes, gut koordiniertes Arbeiten möglich ist Kommunikationswege, Entscheidungsfindung sowie Konfliktlösung so geklärt sind dass ein freudiges Vorgehen mit Energie  und Vertrauen entsteht, und Alle in ihren Kompetenzen und Stärken sichtbar und wirkungsvoll sind.

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Sonja + Bernd Villhauer? (offen, angefragt)

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Sonja + Bernd Villhauer? (offen, angefragt)

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Cloud- und Hostinglösungen für Datenmanagement aufsetzen und pflegen, Homepage anpasse und pflegen, Ticketing

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Interessenten*innen, Unterstützer*innen, Medien, Teilnehmende und Allgemeinheit informieren über Inhalte, Aktivitäten und den Konvent.

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Geldverteilung nach intern und extern
Geldbeschaffung
Finanzüberblick (Solidität)

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Wir schaffen die Grundlagen für eine vielfältige und ausgewogene Gestaltung des DRG Konvents aus inhaltlich-thematischer Perspektive  (durch eine Definition von Grundprinzipien, Strukturierung und Soll/Ist Abgleich der Themen auf Stimmigkeit, Redundanzen oder Lücken) und geben dem jour-fix eine fachliche Empfehlung für die Programmgestaltung und damit möglichen Mitmachenden und Gästen Orientierung und Entscheidungshilfe für die Teilnahme/Teilgabe.

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Wir sind Ansprechpartner*innen, Koordinator*innen und Gestalter*innen für die Art der Umsetzung des Konzepts des Konvents 2023.

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das zentrale Gremium für gemeinsame Bildformung (Verständigung, Teamgeist Entwicklung), Meinungsbildung und Entscheid über übergeordnete grundsätzliche Fragestellungen

betreffend der Wirksamkeit, Effektivität und Effizienz

des Projekts an sich

des Teams und der Organisation

Sowie die

finanzielle Stabilität

und die Zusammenarbeit intern und Extern betreffend

Diese Entscheidungen grenzen sich ab zu den Ausführungsentscheidungen die in den Einzelnen Arbeitskreisen definiert sind.

Der Jour Fixe dient zudem dem laufenden Austausch zu allen Aktivitäten in den einzelnen Arbeitskreisen.

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Holger punktuell z.B. bei Redaktionellen Beiträgen / PR

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Peter + Susanne (Operativ), Rupert und Andreas (weitere Geldgeber)

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Peter + Susanne (Operativ), Rupert und Andreas (weitere Geldgeber)

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Mitwirkung von Blanca bei Gewinnung neuer Geld- und Sachmittelunterstützer sowie bei Excel und Reporting

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Der Freundeskreis des DRG ist mit allen Kreisen eng verwoben, ein losgelöstes Handeln des Kreises "Freundeskreis" ist daher kaum möglich. Es gilt bestehende Beziehungen zu berücksichtigen, die Leitlinien und Kriterien anderer Kreise mit einzubeziehen etc. Es ist daher wichtig, dass eine kontinuierliche Verständigung und auch Transparenz über die Arbeit des "DRG Freundeskreis" gewährt ist.

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Teamgeist in Verbindung mit Bewusstseinsarbeit erforschen. Individuelle und soziale Kompetenzen von Präsenz und Dialog qualitativ entfalten.

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Mitarbeit von Susanne und Blanca punktuell - externe Mitarbeit von Makarius

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Team lt. Miro: Peter, Susanne, Anna-Lisa, Frank

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Team lt. Miro: Peter, Susanne, Anna-Lisa, Frank

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Peter für Besuchermanagement, KAP Raumausstattung (und die Ansprechperson für KAP)
Susanne ist Ansprechperson für Gäste im Vorfeld und am Konvent.
Frank kümmert sich um atmosphärische-künstlerische Raumgestaltung (Abgrenzen was zum WIE gehört und was weiter in Orga bleibt -- Wie Kreis mit Frank)
Anna-Lisa erstellt die finale Programm-Detail-Planung (Räume, Zeitfenster, Themen rund machen...)

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Weitere Mitglieder lt. Miro: Christoph, punktuell auch Holger

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Anna-Lisa, Cornelia, Sonja

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Räumlich-zeitliche sowie materielle Planung und Organisation der Event-Durchführung (Raumnutzung, Technik, Material),

Zuverlässige Ansprechperson vor dem Konvent für e-mails und Orga-Fragen von Gästen

Besucherbetreuung und konkrete Abwicklung der Veranstaltung vor Ort (Hotelmanagement, Teilnehmende, Teilgebende, Verpflegung, Eintrittskarten.) in Anlehnung an das Konventkonzept der Gruppen WAS & WIE
künstlerisch-atmosphärische Raumgestaltung - siehe Manifest des "Raum für Neues" aus 2022.

In Abstimmung mit "Freundeskreis" Austausch mit Mitmacher:innen Materialien, Räume, Abläufe

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Weitere Mitglieder lt. Miro Christoph und Bernd

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Der Kreis kann erst sinnvoll zu arbeiten beginnen, wenn die  Vorgaben zu Programm / Räume / Abläufe entschieden sind. Dann können die Überlegungen und Entwürfe zur Ausgestaltung (Frage BP: wovon genau) beginnen. Dies geschieht eigenständig / eigenverantwortlich. Der Kreis entscheidet auch selbst, wann welche Rolle bzw. welcher Kreis konsultiert wird und ob ggf. ein Konsent im JourFixe eingeholt wird. --anmerkung BP: Besser wenn vorher definiert wird, was die Rahmendaten sind wann wer wozu konsultiert wird

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Sobald Spannungen (seien es Werte- oder persönliche Konflikte oder Überlastung etc.) oder mangelnde Abstimmung der Kreise untereinander sichtbar werden, nehmen wir eigenständig den Prozess zur Lösung in die Hand und bringen die dafür nötigen Menschen zusammen.

Darüber informieren wir den jourfix. Sofern daraus grundlegende Veränderungen resultieren, bereiten wir dafür eine Entscheidungsvorlage vor und treffen die Entscheidung im jourfix.

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Vor dem Konvent: Zusammenarbeit mit "Kommunikation" und "IT"
Auf dem Konvent: Check-In, Service, Info-Point ...
Nach dem Konvent: Nachbereitung, Erkenntnissse

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Grundprinzipien definieren für Mitmacher:innen / Teilgebende am Konvent

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Grundprinzipien definieren für Mitmacher:innen / Teilgebende am Konvent

# data[].attributes.body
z.b. Dialogfähigkeit
siehe auch Leitlinien Werte
Dazu braucht es einen finalen Konsent
Ist handlungsleitend für den Kreis "Freundeskreis"

# data[].attributes.body
Wir evaluieren und entscheiden über hereinkommende Mitmach-Anfragen, inwieweit/ob diese thematisch-inhaltlich in das (mit unseren Werten und Grundprinzipien abgestimmte) Gesamtkonzept passen oder nicht. Wo wir uns selbst nicht entscheidungsfähig sehen, (mit unseren Entscheidungen Domänen anderer Arbeitskreise bzw. Verflechtungen sehen) bringen wir die Anfrage entweder ein in den jour-fix oder laden weitere Team-Mitglieder zur Co-Evaluation ein.

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- Übergeordnete Themen sollten in grundsätzlicher Form mit dem Jour Fixe geklärt bzw. konsentiert werden, Definition abhängig vom Kommunikationsplan, der im lauf des Juni/Anfang Juli im Jour Fixe vorgestellt wird

- Kommunikationsvorgänge die eine hohe Vernetzung mit anderen Kreisen z.B. WAS/WIE/Freundeskreis benötigen, basieren auf einen guten internen Informationsfluss und Austausch. Der Kreis Kommunikation benötigt Input von den Kreisen.

- Bei allen Einzelmaßnahmen der Umsetzung oder Produktion von Kommunikationsmitteln entscheidet das Komm-Team bzw. die Komm-Leitung eigenverantwortlich

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Bei thematisch-inhaltlichen Lücken oder bei aktuell wichtig werdenden Themen entscheiden wir, aktiv zu recherchieren und passende Mitmachenden auszuwählen und anzusprechen. Dafür orientieren wir uns an gemeinsam im jour-fix konsentierten Grundprinzipen (z.b. Dialogfähigkeit)

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- Übergeordnet: Coroporate Identity, Markt-Positionierung, Marketing-Strategie, Medienstrategie
- Kostenplanung: Wenn die Ziele klar sind, stellt das Team ein Konzept mit Kostenplan auf inkl. Überblick über die Einzelmaßnahmen
- Entwurf Gestaltung/Text sowie Realisierung der einzelner Medien und Einzelmaßnahmen sowohl Print wie Digital
- Entwurf Gestaltung/Text sowie Realisierung von Pressemeldungen und Newslettern
- Briefing, Koordination und Steuerung externer Dienstleister - Vergabe von Aufträgen an externe Fachleute im Rahmen des zuvor im jour-fix verabschiedeten Budgets

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Vorbemerkung für eigenständige Entscheide 

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Vorbemerkung für eigenständige Entscheide 

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Der Finanzkreis bereitet Entscheidungsvorlagen für den jour-fix vor, dabei hängt er ebenso ab von den Eingaben aller anderen Kreise.
- Gesamtbudget finalisieren und dem Gesamtteam zur Verabschiedung vorlegen
- Transparenz schaffen über IST Ausgaben
- Umgang mit Energie Ausgleich (Geldbrunnen)
- einbringen von Ideen wie die künftige Arbeit des Projekts finanzierbar und machbar, d.h. die Weitergabe der Finanzen sinnvoll machbar ist – und evtl. mit weitergehenden Ideen verknüpft werden kann (Transformationsarbeit)

Was ist mit eigenen Entscheiden als Finnazkreis. Letzes Jahr gab es die 2.000 Euro hürde

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Vorbemerkung:
- Zusammenarbeit mit dem Kreis Geldthemen / Inhalte ("WAS") bis ein Konsent zu Ausrichtung und Ablauf des Konvents im Jour fixe gefunden ist.

Wir entscheiden nach dem Konsentprinzip.

2.1. Der Arbeitskreis entscheidet das Künstlerisch-Gestalterische in Zusammenarbeit mit dem AK Eventorga und Atmosphäre. Dazu gehört sowohl die Raumgestaltung als auch die Verbindung der Formate zur Förderung des Dialogischen: die Form des Prozedere im Konvent, die Raumaufteilung und -gestaltung, Austausch-, Erfahrungs-  und Begegnungsmöglichkeiten, Stille und Pausen.

2.2. Voraussetzung ist der Konsent im Jour fixe zur Konkretisierung der Zielvision im WAS und WIE.
Für über den Finanzrahmen von in Summe 200 € hinausgehende Kosten wird das Einverständnis im Jour fixe eingeholt.

2.3. Bei Entscheidungen, die den Arbeitsbereich anderer Arbeitskreise tangieren wie z.B. Eventorganisation und Kommunikation ist die Abstimmung mit dem jeweiligen AK notwendig.
Der Kreis möchte bis zu in Summe 200 € Anschaffungen im Konsent beschließen dürfen.

# data[].attributes.body
- Prozessverlauf, Methoden und Zusammenstellung der Angebote für den Konvent
- Absprache zu Atmosphäre, Zeit- und Raumplanung mit dem AK Eventorga und Atmosphäre

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Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit beginnt im Juni –
1. Partner:innen, 2.Initiativen, 3. Besucher:innen

Programm-Interesse bei Anmeldung abfragen

Ticketing (Wordpress-Lösung) möglichst ab Juni/Juli

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potentielle Interessenten kontaktieren, Workshop und Formate-Mitmacherinnen- Gewinnen, Betreuen, Briefen. 

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potentielle Interessenten kontaktieren, Workshop und Formate-Mitmacherinnen- Gewinnen, Betreuen, Briefen. 

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1. entwickeln, koordinieren, sondieren, weiterleiten von Kontakten. Ansprechpartner*in sein und an entsprechende AKs weiterleiten. Ein Briefing Dokument erstellen, das Mitmacher:innen gegeben werden kann. Anbieter von Formaten: Wen kontaktieren wir - long list vorschlagen für jour-fix Leitlinien für MitmacherInnen.
2.1 Einzelfragen werden (nach Klärung wer im Team zu der jeweiligen Person eine persönliche Beziehung hat und unter Berücksichtigung dieser Historie) eigenständig getätigt. An das Kernteam werden Angelegenheiten weitergeleitet, die den Konvent und das Team grundsätzlich betreffen.
2.2. Schnittstellen zu anderen AK werden beachtet und entsprechende Zusammenarbeit angestrebt. Für Anschaffungen über 200.-€ ist eine Abstimmung mit dem AK Finanzen erforderlich.

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Vorbereitung Entscheidungsgrundlage zu den "bunten Fäden" am Konvent

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Vorbereitung Entscheidungsgrundlage zu den "bunten Fäden" am Konvent

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Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen für die beiden o.g. Punkte z.B. in dem wir Personas oder Erwartungs"Typen" formulieren und daraus verschiedenfarbige Fäden für die Programmgestaltung und Besucherführung entwickeln, die wir gemeinsam im jour-fix konsentieren

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- wer ist für IT zuständig?
- solte die IT der Kommunikation untergeordnet werden?
- Soll die Nextcloud als Datenbasis weiter genutzt werden?
- Welche Komunikationsaufgaben bedingen IT-Lösungen

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Definition Wirkungsziele und Vision des Konvents 

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Definition Wirkungsziele und Vision des Konvents 

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als handlungs- und wirkungsleitender Rahmen für alle anderen AKs

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nach Vorlage durch WIE/WAS und unter Einbezug des Kreises Eventorganisation

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wer muss konsultiert werden bzw. in welchem kreis wird darüber entschieden, mit wem? Welche Orga-Form streben wir an?

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KEINE
(Anmerkung: Grundsätzlich können Reise- und Übernachtungskosten für Teilgebende/Mitmachende nicht übernommen werden. für Härtefälle gibt es ein Gesamtbudget von 2.000 Euro. Bei diesen Fällen verweist der WAS Kreis an Susanne bzw. den Finanzkreis. Ebenso gilt dies für das Kontingent von 30 günstigen Übernachtungen im Kanu Leistungszentrum, damit der Finanzkreis immer den Überblick über das Kontingent behält).

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Vom Finanzkreis wünschen wir (Kreis Geldthemen) uns Vorgaben für ein Budget bzw. Kriterien, ab wann wir den Finanzkreis konsultieren sollen z.B. wenn Teilgebende sich wünschen dass Reisekosten oder Hotelkosten übernommen werden

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siehe Kreis Team/Orga-Entwicklung: Wenn Spannungen auftreten und sich daraus grundlegende Änderungen bei den Rollen oder Kreisen ergeben, braucht es dafür den Konsent des Jour-fix. Eine Konsentvorlage wird vom Kreis "Team und OE" vorbereitet

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In Abstimmung mit dem Kreis "Dialog- und Raumgestaltung" (WIE)

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In Abstimmung mit dem Kreis "Gehdthemen- und Inhalte" (WAS)

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Vorbereitung aus dem Finanzkreis

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Integration IT mit Kommunikation? - mit Frank besprechen

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Integration IT mit Kommunikation? - mit Frank besprechen

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Sollen oder müssen die Aufgabenbeschreibungen pro Kreis detaillierter beschrieben werden sodass alle gut voneinander wissen. Wann evaluieren wir ?

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Abhängig vom konsentierten Programm: Was soll wo stattfinden? Welche Ausstattung wird benötigt?

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Ergänzt werden kann je Entscheidungsthema die Abstimmung mit anderen Kreisen/Rollen (z.B. Bei Einkauf von Materialien über 100 € muss muss mindest 1 Person aus Finanz mit entscheiden). Beratung mit anderen Kreisen kann jederzeit situativ erfolgen.

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Abhängig von:
- welche Tickets solle es geben? einzelne Tage, nur alle Tage zusammen, Rabatte, Freikarten, Spendenkarten ...
- Technik: können Buchungen digital verwaltet (inkl. Check-in) werden?
- Fähigkeiten der Ausführenden (Beherrschung welcher Software - Abstimmung mit Eventorgansationskreis, vornehmlich Rolle "Besucherbegrüßung")
- verfügbares Budget (Abstimmung mit Finanzkreis)

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punktuelle Unterstützung Blanca

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Im Rahmen eines verabschiedeten Budgets abgerufene Gelder prüfen und freigeben

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Im Rahmen eines verabschiedeten Budgets abgerufene Gelder prüfen und freigeben

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wenn Teams Mittel abrufen bspw.

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Neue Sach- und Geldmittelgeber ansprechen und Gelder einwerben 

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Neue Sach- und Geldmittelgeber ansprechen und Gelder einwerben 

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auf Basis der gemeinsam verabschiedeten Kriterien welche Geldgeber wir wünschen (Werte, Haltung, Ethik...)

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Leitlinien für ein Mitmachen/Teilgeben entwickeln.

Ein Briefing Dokument erstellen, das Mitmacher:innen/Teilgebenden gegeben werden kann.

# data[].attributes.body
Einzelansprachen werden

-nach Klärung wer im Team zu der jeweiligen Person eine persönliche Beziehung hat und unter Berücksichtigung dieser Historie
- und ggf. nach Abstimmung mit den Kreisen WAS&WIE
eigenständig getätigt.

An das Kernteam werden Angelegenheiten weitergeleitet, die den Konvent und das Team grundsätzlich betreffen.

Schnittstellen zu anderen AK (Eventorganisatioan, Finanzkreis, WAS&WIE) werden beachtet und entsprechende Zusammenarbeit angestrebt

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Entlang der definierten Leitlinien werden hereinkommende Anfragen bewertet und eigenständig beantwortet

bei Unklarheit: vor Entscheid über JA/NEIN die Anfrage zur weiteren Prüfung und Konsultation an andere AKs (z.B. WAS&WIE, Eventorganisation, Finanzkreis) weiterleiten

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Übungen und Austausch zu:

x meditativen Übungen, die Bewusstsein für die Quelle von Aufmerksamkeit und Dialog fördern; übergeordnete Intelligenz integrieren
x unterschiedlichen Perspektiven, vorsprachlichen Kontexten usw. welche mit vertiefter Beweglichkeit, Ruhe und Präsenz verbinden.
x Imagination, Inspiration, Intuition für eine Orientierung zwischen kreativen Zugängen und möglichen Sackgassen.
x verschiedenen Erfahrungen mit Dialog, die uns selbst sowie miteinander bewusster wahrnehmen lassen; mit spielerischer Leichte in Kontakt und Beziehung führen.

Dabei wird regelmässig die Verbindung von schöpferischem Dialog als Beziehung und Kontakt stiftendes Potential in Bezug auf das Thema Geld erforscht.

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Freies Angebot im Bereich Bildung/Kultur

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Freies Angebot im Bereich Bildung/Kultur

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Der "Quellkreis Dialog" ist ein freies Angebot für Interessierte innerhalb des DRG Teams. In diesem Kreis werden keine Entscheidungen zu Angelegenheiten jenseits der genannten inhaltlichen Arbeit s.o. getroffen.