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Me ha ayudado mucho agendar mis reuniones por teams o alguna agendar virtual con alarma para así poder tener claro los tiempos que tengo disponible y priorizar mi trabajo.

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Primero considero que debemos planificar, para poder identificar las actividades que tenemos por realizar y organizarlas por orden de prioridad (urgente, importante, normales).

Podemos ayudarnos de herramientas tecnológicas o de herramientas físicas (agenda u otro), la idea es ordenarnos y cumplir con el objetivo planteado.

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Nos organizamos mejor apoyándonos de alguna herramienta para el seguimiento y cumplimiento de las actividades, el cual nos permita visualizar criticidad, deadline, involucrados, dependencias, otros. Adicionalmente, con un agenda para las nuevas tareas que se generan en las reuniones.

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La herramienta que me sirve mucho es el TO DO LIST, trato de mantenerlo actualizado todos los días.
Adicionalmente he empezado a utilizar la Herramienta PLANNER, la cual me permite ver las tareas y el status de las mismas y así puedo llevar un buen control diario.

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1. Define tus prioridades

2. Fija los objetivos

3. Establece un plan de acción para cada uno de tus prioridades y objetivos

4. Planifica la semana

5. Hay que renunciar: delega y descarta.

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Trabajar por objetivos y con metas diarias, semanales y mensuales dando prioridad a las tareas urgentes y las que son prioritarias o mas importantes para mis intereses y las de la empresa.

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Planificar la actividades, tener una agenda es importante que te permita ver que tiempos disponibles tienes. Podemos apoyarnos en la tecnología para poder organizarnos más facilmente.

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- Con una agenda ( fisica y virtual)
Voy realizando las actividades de acuerdo a prioridades y las voy marcando como hechas
- Calendarios (las de excele me funcionan bien)

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Lo principal es disciplinarse para cumplir con las metas que uno mismo asume. Luego, ordenar actividades por realizar según la importancia y urgencia de la misma. Además, apoyarse en la tecnología para la planificación diaria y recordatorios de actividades diversas.

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Todo parte de una buena planificación de actividades y labores a desarrollar tanto en lo laboral y personal.
Llevar el control y registro de cada actividad y cosas nuevas que se sumen a ellas y actualizar la planificación inicial con los nuevos cambios.
Manejar los tiempos adecuados para cada actividad a realizar.

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Yo tengo algunos tips que me funcionan:

- Tener mapeadas las reuniones semanales que tenemos agendadas.
- Tener a la mano las tareas pendientes por orden de prioridad.
- Respetar el horario de trabajo y enfocarse sólo en ello, sin distractores.
- Tener tiempos libres de descanso.
- Escuchar música que te movite más no que te distraiga.

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Tener una libreta o agenda con el detalle de actividades y tareas a realizarse en el día, utilizar algún tipo de orden para identificar prioridades (por ejemplo resaltar las mas prioridades más importantes), e ir anulándolas en función al avance que se vaya haciendo.

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Inviertiendo más tiempo en el II cuadrante, para poder planificar y aprender más sobre nuevas metodologías de gestión de tiempo y habilidades blandas para ser más eficaces.

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Aprovechar las herramientas informaticas que se tiene en la organización y/o utilizar muchas de las otras herramientas de libre acceso para planificación. Pero por sobre todas las cosas mantenerse enfocado y disciplinado, para cumplir con el cronograma de actividades, en la medida de lo posible hacer que se cumpla y llegar a las fechas indicadas y comprometidas en el cronograma o lista de actividades.

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Usar metodologías agiles, acá una sugerencia tablero kanban

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Una herramienta que me ha ayudado mucho para la gestión de tiempo es la matriz de Eisenhower con la cual se puede planificar y administrar mejor las tareas que son verdaderamente críticas y que ayudan a enfocar mejor nuestra energía.

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Como sugerencia les invito a usar Trello en caso tengan tareas que les tomará tiempo ejecutar, así se organizarán mucho mejor.

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-Poner en modo enfoque el tlf en las horas que se necesita mayor concentración para cerrar la tareas diarias y evitar distracciones.
-ordenar las tareas por ordenes de prioridades.
-Recomiendo el libro de "Hábitos Atómicos" de James Clear que te ayudará a perseguir de mejor manera tus objetivos.

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Aplicar nuevamente la matriz de las 4D para clasificar nuestras tareas de acuerdo a importancia y urgencia. Eliminando las tareas que son irrelevantes enfocándose en las importantes.