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Les 3 piliers pour être efficace sur Teams !

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Réunion à distance | Les 10 trucs à ne pas faire

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Comment varier sa voix pour capter l'attention : 4 méthodes #orateur  #presentation  #prisedeparole

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Les réunions virtuelles à distance - extraits

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Des la préparation et rappele au lancement et tout au long de la réunion, doit etre clair, atteignable, partagé 

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Des la préparation et rappele au lancement et tout au long de la réunion, doit etre clair, atteignable, partagé 

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Pour démarrer une réunion par exemple ou pour faire s’exprimer tout le monde sur un sujet. Gérer la dynamique et le temps (passer la parole de façon non linéaire). Bien respecter la parole de chacun.

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participative

Trace écrite

Synthétique

Une idée par POST-IT

(Écrire en CAPITALE)

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gagner du temps

Rapide

Photographie

Identification les sujets les plus intéressants

Adapter au grand assemblé

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Gagner du temps en faisant travailler les groupes en parallèle.

Laisser un temps de réflexion et la possibilité aux personnes les moins à l’aise de s’exprimer.

Permet d’aller un peu plus loin, d’approfondir au moment de la restitution.

Approche coopérative.

Permet de découper le sujet en plusieurs thèmes.

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S’utilise typiquement pour le lancement et la clôture de réunion mais aussi pour recentrer.

Pour faire une redescente d’information (hiérarchie).

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Synthétique et claire

Réalisable / atteignable / raisonnable

Recarder lODJ

et Rappeler les objectifs si ça dérive

conclure les objectifs atteinte

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S’écouter, se concentrer

Définir les rôles

Expliquer et valider ensemble que tout le monde est d’accord

S’adapter si ça ne marche pas (l’erreur)

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synthétique et claire

Atteinte et réalisable

Rappeller les objectifs si ça dérive

Au moment de la conclusion : rappeler les objectifs atteints et tirer les actions ouvertes

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Fh’´

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Synthétique et claire

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Thème

Objectif : bien les identifier et les énoncer

Message clé : le répéter

Animation : avoir la technique adaptée

Timing : respecter le temps

Évaluation : clôturer

Support : adapté

Support

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partager les avis

Synthèse

Groupe de travail

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Accueil : bienvenue et présentation

Thème : rappeler le sujet, contexte

Objectif : ce à quoi on doit arriver

Règles : cadrage clair

Méthode : comment on va procéder

Accord : que le groupe adhère

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groupe de suivi

Synthèse

Brainstorming

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Énoncer les messages clés

Réveiller l’écoute avec des images ou des messages clés

Répéter les messages clés

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Faire travailler le groupe en autonomie 

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Faire travailler le groupe en autonomie 

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réunion d’expert

Cadrer et rappeler l’objectif

Conseiller