# data[].attributes.body
Hier is op dit moment geen standaard werkwijze voor, dit wisselt best wel afhankelijk van wie het doet.

# data[].attributes.body
Informeert betrokken dossierhouders van DGKR over de datum + convocatie.

# data[].attributes.body
Ontvangt verslag procedurevergadering van Parlementaire zaken per mail. Daarin staat de aankondiging van het TK-debat met de Bewindspersoon.

# data[].attributes.body
Verstuurt mail naar de organisatie DGKR (ter info). Aankondiging van het debat. Gaat naar alle medewerkers van DGKR.

# data[].attributes.body
Afweging of vroegtijdig anticiperen nodig (denk aan aanwijzen coördinerend MT-lid) is of dat kan worden gewacht op convocatie. Bij spoeddebat worden zaken versneld; stap 2 wordt parallel aan stap 1 uitgevoerd.

# data[].attributes.body
Datum + convocatie worden gecommuniceerd aan secretaresse van de DG.

# data[].attributes.body
Stuurt convocatie en de datum door naar CPO.

# data[].attributes.headline
CPO (coördinator) - i.s.m. procesondersteuning

# data[].attributes.subject
CPO (coördinator) - i.s.m. procesondersteuning

# data[].attributes.body
- maakt planning
- plant leestijd in bij diverse partijen (DT/MT-leden, dFEZ, JC etc.)
- maakt, i.o.m. betrokken beleidsmedewerker, de structuur van het dossier in Digidoc volgens vast format: nota, fact sheets, spreek tekst; meest actuele versie van format op intranet
- checkt convocatie
- legt structuur dossier en planning, na afstemming met betrokken beleidsmedewerker, voor aan het coördinerend MT-lid.

# data[].attributes.body
Denkt mee over de structuur van dossier; welke factsheets moeten in het dossier komen?
Stelt structuur van de spreekttekst op.

# data[].attributes.body
Geeft akkoord op planning en structuur van het dossier.

# data[].attributes.body
Uitvraag aan dossierhouders beleid: fact sheets, Q&A's, spreek tekst.

# data[].attributes.body
- stellen factsheets op
- laten deze factsheets checken door hun leidinggevenden
- sturen de gecheckte fact sheets terug naar CPO-postbus (Parlementaire Zaken KR)

# data[].attributes.body
Verzamelt alle ingeleverde fact sheets in het dossier. Plaatst dossier in samenwerkingsruimte op BZK intranet.

# data[].attributes.body
Voert inhoudelijke check op het dossier uit. Plaatst opmerkingen indien nodig, stemt indien nodig af met dossierhouder.

# data[].attributes.body
Vraagt JC en FEZ dossier te bekijken/controleren en monitort feedback

# data[].attributes.body
Geven feedback/ leveren input op het dossier.

# data[].attributes.body
Attendeert dossierhouders op binnengekomen reacties JC en FEZ en verzoekt hen om deze te verwerken; discussiepunt: bij deze stap afdelingshoofden wel/niet informeren, gebeurt al op later moment. Check afdelingshoofden: wat zijn hun wensen? Versies van JC en FEZ worden apart opgeslagen.

# data[].attributes.body
Verwerken opmerkingen van JC en FEZ.

# data[].attributes.body
Voeren controle uit en sturen daarna dossier door naar het MT. Eventueel inclusief discussiepunten.

# data[].attributes.body
Geeft input/ feedback.

# data[].attributes.body
Leveren feedback/ input op het dossier.

# data[].attributes.body
Plaatst reactie(s) van het MT/DT DGKR op de samenwerkingsruimte (intranet) en indien nodig wordt het proces (naar JC en FEZ) opnieuw doorlopen.
Legt voor aan beleidsmedewerker.

# data[].attributes.body
Opstellen nota voor de Bewindspersoon i.s.m. beleidsmedewerker.

# data[].attributes.body
Checkt inhoudelijk: zijn opmerkingen goed verwerkt?
Zo ja: door naar CPO.

# data[].attributes.body
Zet het dossier via Digidoc door naar het DT.

# data[].attributes.body
Finale check; akkoord geven. Bij eventuele opmerkingen/ wijzigingen: contact opnemen met CPO.

# data[].attributes.body
Beoordeelt het dossier en geeft zijn opmerkingen/ feedback door via BA.

# data[].attributes.body
Agendeert voorbereiding debat in het MT.
Inclusief advies aan het MT over de samenstelling van het Projectteam (is voorbesproken met individuele MT-leden) en planning op hoofdlijnen.

# data[].attributes.body
Stelt projectteam samen of geeft akkoord op voorstel van CPO (z.s.m. als datum van het debat bekend is):
- welk MT lid verantwoordelijk is/ wie is "coördinerend MT-lid"?
- welke CPO-medewerker(s) coördineert?
- welke beleidsmedewerker(s) zijn betrokken in rol van dossierhouders beleid?
- wie schrijft de spreek tekst?
- wie wordt de betrokken procesondersteuner vanuit CPO?

# data[].attributes.body
Geeft opmerkingen/ feedback van de Bewindspersoon door aan CPO. Dit gebeurt via Digidoc.

# data[].attributes.body
Stuurt dossier 'hard copy' door naar de Bewindspersoon via BA. Inclusief planning/ afspraken wanneer eventuele wijzigingen doorgegeven moeten worden. Of eventueel door naar de Bewindspersoon inclusief opmerkingen.

# data[].attributes.body
Zet dossier door naar de Bewindspersoon.
Neemt bij vragen contact op met CPO.

# data[].attributes.body
Plaatst opmerkingen/ feedback op samenwerkingsruimte + informeren betrokken medewerkers/ dossierhouders.

# data[].attributes.body
Passen dossier aan (track changes) in de samenwerkingsruimte. Aanpassingen/ wijzigingen in afstemming met afdelingshoofden en betrokken beleidsmedewerker.

# data[].attributes.body
Geven akkoord op dossier.

# data[].attributes.body
Levert dossier inclusief spreektekst via Digidoc aan bij het DT en hard copy bij de Bewindspersoon.

# data[].attributes.body
Voorbespreking met de DG, directeur, afdelingshoofd, woordvoerder, beleidsmedewerker, etc. Eventueel aanpassen spreektekst/ feedback via Digidoc.

# data[].attributes.body
Reservering ambtenarenkamer.
Regelt ICT ondersteuning, catering, prints en materialen (pennen e.d.).
Q&A dossiers beschikbaar in Ambtenarenkamer.

# data[].attributes.body
Is half uur voor aanvang van het debat aanwezig in de Ambtenarenkamer.

# data[].attributes.body
Briefing (live/Webex) voor medewerkers die aanwezig zijn in de Ambtenarenkamer.

# data[].attributes.body
Stellen vragen/ aan het woord.

# data[].attributes.body
Schrijfteam: noteren vragen in samenwerkingsruimte.
Uitzetteam: kopieert vragen uit samenwerkruimte en zet vragen uit bij degene die vragen moet beantwoorden.
Antwoorden komen terug  bij coördinator. Antwoord kan door beleidsmedewerker of coördinator checkt zelf Q&A dossier.
Coördinator checkt en print.

# data[].attributes.body
Geeft commentaar op de antwoorden die gegeven zijn.

# data[].attributes.body
Verwerken commentaar van de directeur.

# data[].attributes.body
Verdeelt antwoorden per thema in mapjes, inclusief de reeds bekende moties.
Zorgt dat dit bij de Bewindspersoon komt.

# data[].attributes.body
Leest antwoorden/ bladert door.
Geeft aan coördinator in Ambtenarenkamer zijn feedback door.

# data[].attributes.body
Zorgt dat feedback verwerkt wordt en dat aan wensen van de Bewindspersoon wordt voldaan.

# data[].attributes.body
Spreekt spreek-tekst uit; geeft antwoorden op gestelde vragen.

# data[].attributes.body
Reageren op de antwoorden van de BWP.
Interactie tussen Kamerleden en BWP. Kamerleden reageren ook op elkaar.

# data[].attributes.body
Noteren vragen en toezeggingen.

# data[].attributes.body
Geeft antwoord op gestelde vragen.
Geeft ook aan of er vragen zijn waar hij later op terug komt; deze gaan naar de Ambtenarenkamer; naar de coördinator.

# data[].attributes.body
Dienen eventuele moties in.

# data[].attributes.body
Moties kunnen worden opgehaald bij de 'patat-balie'.
Eventueel ingediende moties voorzien van een appreciatie. (opmerking: moties kunnen al eerder aangeleverd zijn bij beleid; zitten al in de map van de Bewindspersoon).

# data[].attributes.body
Reageert op motie(s).

# data[].attributes.body
Luistert mee met debat. Noteert toezeggingen.
Opstellen verslag volgens format. Opslaan in Digidoc.
Verslag wordt gestuurd naar secretariaat BR (BA) en Parlementaire Zaken van BZK (Delphi; opvolging).

# data[].attributes.body
Maakt verslag (stenogram) en stuurt link naar Parlementaire Zaken van BZK.

# data[].attributes.body
Ter kennisgevingsstuk op de volgende vergadering.

# data[].attributes.body
Checken stenogram (verslag van de Tweede Kamer) en geven feedback.

# data[].attributes.body
Evalueren: binnen twee weken na het debat. Uitkomsten evaluatie voorleggen aan het MT.

# data[].attributes.body
Bepalen welke medewerkers meegaan naar het debat. Wie in de ambtenaren kamer? Idee: oprichten van een 'pool' van beleidsmedewerkers waaruit gekozen kan worden. Beleidsmedewerker met ervaring, eventueel samen met minder ervaring medewerker, die kan leren. Team dat kiest wie naar het debat gaat. Voorstel uitwerken door CPO.

# data[].attributes.body
Legt spreektekst voor aan verantwoordelijk MT-lid; (eventueel) ook aan andere direct betrokken MT-leden.