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¿Que son?
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.

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A pesar de que no existe una regla general que defina qué herramientas forman parte de la burótica, todo software, o técnica de ofimática suele cumplir con ciertas características clave que lo distinguen. A continuación se señalan cuáles son:

Optimizar los oficios de oficina: La ofimática busca mejorar el rendimiento en cuanto a labores de oficina a través de sus herramientas, lo que permite ahorrar tiempo y recursos.

Automatización de tareas de oficina: Además de la optimización, las herramientas de ofimática permiten programar y automatizar la realización de tareas relacionadas al trabajo de oficina.

Mejorar los resultados: Como objetivo común, cualquier recurso de burótica está enfocado en que los resultados obtenidos en el desempeño de oficina se vean beneficiados.

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Desde un punto de vista general, toda herramienta de ofimática sirve para crear, manipular, transmitir, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información que sea de importancia en ambientes de oficina.
Las siguientes utilidades son algunas de todas las que se pueden obtener por medio de este tipo de herramientas:

Crear y editar archivos de texto.

Generar análisis de datos y hojas de cálculo.

Realizar presentaciones visuales.

Almacenar, gestionar y compartir archivos a través de una red local o internet.

Agendar, anotar y administrar labores empresariales.

Gestionar bases de datos de todo tipo.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

Posibilitan la subida y descarga de documentos.

Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos.

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Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.

No obstante, estas desventajas trasladadas a la actualidad, ya no tienen apenas sentido, pues ambas suponen hoy en día beneficios para la comodidad y rapidez de desempeño, en cuanto a las tareas de oficina.

¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS O