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Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.

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Una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular.
Sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

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“Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.”

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Los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.
Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales.

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Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede ver los datos de la forma que desee y encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más columnas de datos; por ejemplo, puede ordenar los empleados primero por departamento y luego, por apellido.

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La acción de filtrar consiste en quedarte con la parte de la información que te interesa quedando oculto el resto de los datos. Para ello necesitas tener una tabla en Excel a modo de “base de datos”. Esa tabla no sería más que unos nombres de campos en forma de cabecera y unos registros debajo. Para que Excel trabaje bien y pueda aplicar todas las herramientas de datos con normalidad la tabla no debería tener filas o columnas totalmente vacías

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Es una funcionalidad de Excel que te permitirá establecer limitaciones sobre los tipos de datos así como sobre los valores a introducir en una celda determinada.
Nota: cuando creas una nueva hoja de cálculo, podrás introducir cualquier tipo de dato con cualquier valor en las celdas de la misma.

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Las tablas de datos son una herramienta que nos ayuda en el análisis de nuestra información, la única desventaja  es que solamente se puede hacer el análisis de dos variables como máximo.