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EDUcharla: "La protección de datos en los centros educativos"

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Protección de datos en los Centros Educativos

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Cuando un centro educativo usa una red social para darse a conocer, si incluyen algún dato de carácter personal, deberán recabar el consentimiento inequívoco del afectado.

Además se le deberá de proveer de la siguiente información:

Datos que se van a publicar

Redes sociales en las que se van a utilizar

Finalidad de uso

Quién puede acceder a los datos

Además el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos exige que se informe del plazo durante el que se van a conservar la imágenes, así como los criterios para su eliminación.

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¿Puede publicarse en la web del centro información relativa a los alumnos,como fotografías o vídeos?

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¿Puede publicarse en la web del centro información relativa a los alumnos,como fotografías o vídeos?

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Sí, siempre que se disponga del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. Si quien hace las fotos es un fotógrafo profesional deberá implantar la protección de datos en su negocio.

También podría llevarse a cabo de manera que no se pudiera identificar a los alumnos, por ejemplo, pixelando las imágenes.

Lo mismo ocurrirá en el caso de que un profesor quiera publicar las imágenes en un blog del centro.

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¿Puede un profesor grabar a sus alumnos?

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¿Puede un profesor grabar a sus alumnos?

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Sí, siempre y cuando esa captación de imágenes solo puedan estar accesibles para los alumnos, padres o tutores y el profesor correspondiente.

En estos casos el responsable del tratamiento es el propio centro o la Administración educativa.

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¿Puede un centro captar imágenes durante sus actividades?

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¿Puede un centro captar imágenes durante sus actividades?

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Sí, además si se realiza con fines educativos, como trabajos o evaluaciones, no sería necesario recabar el consentimiento.

En cambio si el motivo de la toma de imágenes es para la difusión del centro, por ejemplo, publicándolas en la web es necesario:

Contar con el consentimiento del afectado

Si el afectado es menor de 14 años habrá que solicitar ese consentimiento al que ostente su patria potestad

Informar con anterioridad de la finalidad de la grabación

Informar el nivel de accesibilidad de las imágenes

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¿Qué tipo de datos pueden publicar los centros educativos?

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¿Qué tipo de datos pueden publicar los centros educativos?

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Se puede publicar, por ejemplo la lista de alumnos admitidos siempre y cuando se haga de una manera que no suponga un acceso indiscriminado la información:

Publicación en tablones dentro del centro

A través de una pagina web de acceso restringido

Esta publicación deberá recoger sólo el resultado final del baremo, no resultados parciales que puedan responder a datos o información sensible o poner de manifiesto la capacidad económica de la familia.

Esta información, no obstante, estará disponible para los interesados que ejerciten su derecho a reclamar

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¿Cómo pueden recoger los datos personales?

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¿Cómo pueden recoger los datos personales?

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El consentimiento, es la causa que legitima el tratamiento, se ha de obtener con carácter previo a su recogida.

Se puede incluir en el mismo impreso o formulario en el que se recaban los datos.

El consentimiento ha de ser inequívoco y específico, correspondiendo al centro o a la Administración educativa acreditar su existencia.

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¿Qué tipos de datos tratan los centros educativos?

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¿Qué tipos de datos tratan los centros educativos?

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La garantía del derecho a la educación reconocida en el artículo 27.1 de la Constitución Española, implica el desarrollo de una actividad administrativa que trae consigo el tratamiento de datos personales.

Recordamos que un dato personal es aquel que se refiere a una persona física identificada o identificable.

Por lo tanto estamos hablando de los datos identificativos de una persona: nombre, apellidos, domicilio, teléfono, DNI, e-mail, etc.