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En la contabilidad manual, una persona es la encargada de administrar, ingresar y actualizar las transacciones, lo que es tedioso y requiere mucho tiempo. Por su lado, en la contabilidad computarizada, una vez que se ingresa la transacción, se actualiza automáticamente en todas las cuentas con las que se relaciona y, por lo tanto, el proceso es comparativamente más rápido.

En el método de contabilidad manual, si ocurre un error al ingresar y publicar la transacción en los libros de cuentas, se pueden pasar las entradas de ajuste para obtener resultados precisos. Además, las entradas de ajuste también se realizan para cumplir con el principio de conciliación, es decir, los gastos del período contable deben coincidir con los ingresos respectivos. Por otro lado, en contabilidad computarizada, para cumplir con los principios correspondientes, se preparan el diario y los comprobantes, pero las entradas de ajustes no se pasan para la rectificación del error a menos que el error sea un error de principio.

Uno de los méritos de la contabilidad computarizada de la que carece la contabilidad manual es que en ésta no hay forma de hacer una copia de seguridad de todas las entradas y estados financieros, pero en la contabilidad computarizada, los registros contables pueden guardarse y respaldarse.

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En la contabilidad manual, el registro de la transacción se puede realizar a través del libro de entrada original, es decir, el libro diario. Por el contrario, en la contabilidad computarizada, las transacciones se registran en forma de datos, en la base de datos personalizada.

En la contabilidad manual, todos los cálculos, es decir, la suma, la resta, etc. con respecto a las transacciones se realizan manualmente. En contraste, en contabilidad computarizada, no hay necesidad de realizar cálculos, ya que los cálculos son realizados por la computadora automáticamente.

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La contabilidad computarizada es un uso beneficioso de los avances tecnológicos actuales. No sólo ha revolucionado los métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino que ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Las compañías ahora crean sistemas de información contable completos que integran todas las operaciones de la empresa, incluyendo a los proveedores y vendedores externos en la cadena de valor.

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La contabilidad computarizada es un uso beneficioso de los avances tecnológicos actuales. No sólo ha revolucionado los métodos tradicionales del papel de la contabilidad, sino que ha creado nuevos tipos de aplicaciones de contabilidad para las empresas. Las compañías ahora crean sistemas de información contable completos que integran todas las operaciones de la empresa, incluyendo a los proveedores y vendedores externos en la cadena de valor.

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1. Sonia Ramos Roque

2. Nick Eduar Perez Idme

3. Brigida Martha Mayta Mamani

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Es un sistema contable en papel y lápiz, en donde se llevan los registros diarios, comprobantes y los libros de cuentas se utilizan para almacenar, clasificar y analizar las transacciones financieras de una empresa o pyme.