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Las herramientas ofimáticas son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.

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Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.

Brindan paquetes de programas ejecutables.

Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.

Posibilitan la subida y descarga de documentos.

Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos.

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DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.
No obstante, estas desventajas trasladadas a la actualidad, ya no tienen apenas sentido, pues ambas suponen hoy en día beneficios para la comodidad y rapidez de desempeño, en cuanto a las tareas de oficina

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Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:

1. Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.

2. Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

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GOOGLE APPS:  es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.
Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales.  Las principales funcionalidades ofrecidas son las siguientes: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Drive, Google Docs, Google Sities, YouTube, Google Classroom, Google Fotos, Google Maps, etc.

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OFFICE 365:  Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo. Este paquete entre sus servicios y aplicaciones principales ofrece: Word App, Excel App, PowerPoint App, Outlook, OneNote App, OneDrive y Microsoft Teams.
Adicionalmente cuenta con: Acsess, Skype, Microsoft Family Safety, etc.

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Apache OpenOffice:  es una suite ofimática libre (de código abierto y distribución gratuita) líder para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más.

Documento de texto o Writer

Hoja de cálculo o Calc

Presentación o Impress.

Dibujo o Draw

Base de datos o Database

Fórmula o Math