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Lo que se busca es minimizar eventos que provoquen perdida de tiempo, lo que vamos a analizar es cuales son nuestros distractores, cuantificarlos, calificarlos, y iniciar a conciencia procesos de eliminación de los mismos.

"Mejorando mi actitud puedo lograr un mejor día para mí y para todos"

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METODO SMART:

1.OBJETIVOS CLAROS
2.MEDIR AVANCES
3.ATRACTIVO Y ALCANZABLES
4.REALISTA
5.FECHA DE CUMPLIMIENTO

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1. Definir paises a visitar.
2. Duracion del viaje.
3. Compra de boletos.
4. Presupuesto de alimentacion.
5. Presupuesto de hospedaje.
6. Transportes.
7. Seguros de viajes.
8. Compra de tours y entradas a museos.

Utilizaremos la aplicacion Splitwise para el control de gastos del viaje.

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Metodo Kanban _ Just in Time _ Escuderia Tiquicia 

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Metodo Kanban _ Just in Time _ Escuderia Tiquicia 

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Sirve para administrar cada parte del proyecto, la division de las tareas en cuadros que definien el status de lo que estamos haciendo o de lo que esta pendiente por ejecutar.

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El calendario  es una herramienta que nos permite organizarnos y planificar funciones.
En el trabajo nos ayuda para coordinar reuniones y capacitaciones.

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Interesante esta técnica. Tenemos definidas algunas tareas diarias, por ejemplo citas de atención, sin embargo tenemos otras cosas pendientes que también tenemos que sacar en el día a día.

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La mayoría de nosotros programamos por medio de calendario, es la herramienta más fácil, de utilizar, con opción a alertas.

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En cuanto a las herramientas de agenda para nuestros roles no aplican tanto pero son de importancia para aplicar en la vida personal.

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Google keep, es la que más se ajusta a nuestras labores ya que brinda más seguimiento y de igual manera para nuestra vida personal !!

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Analizando nuevas tecnologias _ Escuderia Tiquicia 

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Analizando nuevas tecnologias _ Escuderia Tiquicia 

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Nuevas formas de organizar las tareas de forma virtual, sin necesidad de estar en la oficina, ya que se puede acceder en cualquier parte mediante un dispositivo movil, funcionan como agenda, calendario y organizador. Aunque a veces es preferible utilizar la vieja escuela por cuestion de comodidad.

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Bloques de tiempo concretos para cada tarea y asi organizar los pendientes y cumplir con los objetivos del dia.

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La organizacion de las tares con pausas activas para tener un mayor rendimiento en las tareas u objetivos.

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Haz doble clic en cualquier lugar, arrastra archivos, pega contenido del portapapeles o haz clic aquí para publicar.

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Equipo 100% comprometidos aplicando dentro de ellas algunas actividades como:  lista de las principales tareas !!

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Necesitamos objetivos claros y priorizar, aunque muchas requieren de tiempo, necesitamos determinar lo mas importante

Como equipo de trabajo determinamos que debe existir un equilibrio entre ambos paradigmas, fijar objetivos y estrategias, que a largo plazo nos permitan cumplir nuestras metas; pero también, debemos cumplir con obligaciones que deben seguir parámetros de tiempo, que necesariamente son parte del día a día. Además, que la empatía y el trabajo en equipo son esenciales para ser más efectivos en nuestro trabajo.

Lo que es realmente importante es lo que contribuye con la misión.

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Dentro de las labores diarias debe establecerse un equilibrio entre lo urgente, lo importante.
Podría decirse que:
-Debe tenerse un sentido de urgencia al servicio al Cliente, atender al afiliado en Sitio, como primera prioridad.
En el mismo sentido de prioridad, a los clientes por ticket o correo y vía telefónica, no obstante tener en cuenta que todos son importantes, pero urgentes los que tenemos en sitio.
En cuanto a lo importante se puede establecer:
- Correos internos de Jefaturas
- Correos de Compañeros
- Correos de Otros departamentos.

Estableciendo que es prioridad 1 y que es importante, puede distribuirse en el rango de tiempo para la atención a cosas.

Evitar distracciones, utilizar el teléfono personal, llamadas que no son relacionadas a las funciones del día, ayuda a distribuir de manera eficiente el tiempo, enfocarse en una tarea y establecer un tiempo meta para cumplirla, de manera que se trabaje por objetivos en función de tiempo todo lo que no podemos controlar, que serían trámites virtuales, y los trámites presenciales, atenderlos con una prioridad 0, de manera que podamos distribuir nuestro día.

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- Nuestra prioridad es el servicio al cliente, tiempo de respuesta en la apertura y durante el día
- Citas, revisar la agenda y el tipo de tramite que se va a realizar, si se puede adelantar documentación, o si es un crédito analizarlo y ver opciones
- Atención de llamadas, tener las herramientas, correos de respaldo, información nueva o campañas de los diferentes departamentos, antes de iniciar revisar no tener pendiente
- Atención mixta, tener citas o espacios libres, aprovechar los tiempos para revisar correos importantes y dejar los informativos, la prospección es importante para la meta de crédito (se analiza clientes potenciales)
-

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Debemos de planificar las tareas más importantes en el día a día, pero dejando espacios para situaciones improvistas.

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Es normal que todo en la vida no este planificado, cuando trazamos un plan, puede que algo se modifique en el camino por algún imprevisto, lo importante es identificarlo y resolverlo, siempre dando prioridad a la meta original.

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Aprender a incluir en los planes los imprevistos, los posibles cambios, la posibilidad de que algo no salga como se espera!

Aceptar que no todo depende de uno, que el "margen de error" es parte de la vida y de nuestro proceso como personas.

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Balance en todo lo que hagas...

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Trabajo en equipo fundamental y aprender cosas positivas de sus compañeros.

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Programación Diaria, entre bienestar y trabajo !!

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Los diferente puntos para la organizacion de deben de trabajar para completar los objetivos y cumplir las metas, tanto a nivel laboral como personal.

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para planificar mi dia: 1. fijar objetivos, 2. tareas claves,  identificar el espacio en que es mas productivo para hacer tareas claves, 3. identificar tareas repetitivas y rutinarios  buscar el tiempo de hacerlo (tiempo menos productivo); 4. ubicar tiempo de descanso, 5. evalue el final de dia para planificar el dia siguiente, 6. divide y venceras ; 7. atender con prontitud lo pendiente; 8. tiempo de calidad para mi mismo;

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1.definir objetivos diarios
2.planificar tareas
3.organizar
4.dividir tareas
5.trabajar en equipo

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Los Delorian

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Magníficos

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para priorizar depende del trabajo diario que viene de la informacion mediante correos,infomes,atencion presencial y de tickets

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Saber clasificar las tareas segun su prioridad y asi determinar en que casilla colocarlo y mejorar la organizacion de todo.

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Los magníficos … Planificando el trabajo en Equipo, rompiendo paradigmas!!

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ESCUDERIA TIQUICIA Video de Organizacion 

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ESCUDERIA TIQUICIA Video de Organizacion 

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Es bueno siempre buscar nuevas opciones para poder organizar las tareas y cumplir con los objetivos.

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👍
Eficiencia y efectividad
Importante versus urgente

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La victoria mas bella, es siempre la proxima...

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Paradigma Reloj contra Paradigma Brujula.

La organizacion del tiempo es importante para cumplir las metas, solo hay que saber como definir las prioridades y poder lograr cumplir todas.

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Combinación de las dos, según la actividad decido cual es la mas eficiente , o en el camino cambio a la q más me sirva...

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Paradigma del reloj (tareas contra tiempo definido) vrs paradigma de la brújula (resolver tareas por orden de prioridad): La combinación de ambas es importante para nuestra vida diaria.

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Tiempo y Dirección

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es importante hacer una combinacion entre ambos paradigmas. tener claro que priorizar es importante pero planificar el tiempo para cumplir es basico

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paradigma reloj y brujula