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A infraestrutura de um setor é constituída pelo suporte do sistema e da estrutura física de uma organização, reunindo todos os materiais, equipamentos diversos e as tecnologias para a segura continuidade operacional do setor e suas ações e procedimentos. 

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Todo investimento realizado com objetivo de melhorar a infraestrutura deve proporcionar melhores ferramentas e oportunidades para que a equipe trabalhe com maior desenvoltura, melhorando a qualidade dos serviços e focada em reduzir o retrabalho. veja alguns exemplos:

2. Equipamentos e Ferramentas:

Computador: Um computador moderno e funcional é essencial para realizar tarefas administrativas, utilizar sistemas de gestão e acessar informações.

Impressora e Scanner: Ferramentas para imprimir e digitalizar documentos, como contratos e relatórios.

Telefone e Comunicação: Um telefone fixo ou sistema de comunicação eficiente para contato com funcionários e fornecedores.

3. Sistemas e Softwares:

Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS): Softwares especializados para gerenciar folha de pagamento, benefícios, recrutamento, e outros aspectos administrativos. Exemplos incluem SAP SuccessFactors, Totvs, e outros.

Software de Folha de Pagamento: Programas específicos para calcular salários, encargos e benefícios, como o Mastermaq ou o Alterdata.

Sistema de Gestão de Documentos: Ferramentas para armazenamento e gerenciamento eletrônico de documentos e registros de funcionários.

4. Segurança da Informação:

Proteção de Dados: Sistemas de segurança e medidas para proteger informações confidenciais dos funcionários e da empresa, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil ou outras regulamentações locais.

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Para desenvolver a função de Assistente de pessoal com excelência, os profissionais precisam ficar atentos para alguns conhecimentos técnicos e comportamentais, as conhecidas hard skills e soft skills. São elas: 

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O que é preciso para ingressar na profissão?

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O que é preciso para ingressar na profissão?

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1. Habilidades Pessoais:

Conhecimentos técnicos (hard skills): Conhecimento sobre a legislação trabalhista; noções básicas de cálculos matemáticos; conhecer minimamente sobre o eSocial; noções básicas de informática.

Conhecimentos comportamentais (soft skills): Possuir uma boa comunicação; ter flexibilidade; saber gerenciar o tempo e os prazos; noção de liderança; ter paciência e saber trabalhar em equipe.

Organização: Capacidade de gerenciar documentos e informações com precisão.

2. Formação Acadêmica:

Nível Médio: Em alguns casos, um diploma de ensino médio pode ser suficiente, especialmente para funções de apoio ou em empresas menores.

Nível Superior: Muitas empresas preferem candidatos com formação superior em áreas relacionadas, como Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou Direito.

7. Atualização Contínua:

Treinamentos e Atualizações: Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista e nas melhores práticas de recursos humanos é essencial.

Se você está considerando ingressar na profissão, procurar por oportunidades de estágio ou programas de trainee pode ser uma boa forma de ganhar experiência prática e começar a construir uma rede profissional na área!

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A função exige habilidades organizacionais, de comunicação e um bom entendimento das leis trabalhistas e políticas internas da empresa. É uma posição fundamental para o bom funcionamento e gestão eficiente do capital humano dentro de uma organização.

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As responsabilidades podem variar dependendo da empresa e da sua estrutura, mas geralmente incluem:

1. Administração de Folha de Pagamento: Calcular salários, benefícios e encargos sociais, além de garantir que todos os pagamentos sejam feitos corretamente e dentro dos prazos.

2. Gestão de Benefícios: Administrar os benefícios oferecidos aos funcionários, como planos de saúde, vale-alimentação e outros incentivos.

3. Recrutamento e Seleção: Auxiliar no processo de recrutamento, desde a publicação de vagas até a triagem de currículos e agendamento de entrevistas.

4. Documentação e Registros: Manter e organizar registros de funcionários, como contratos, atualizações cadastrais e históricos de desempenho.

5. Compliance e Legislação Trabalhista: Garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações locais, além de lidar com questões relacionadas a direitos e deveres dos funcionários.

6. Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre a administração e os funcionários, além de resolver questões e dúvidas relacionadas ao ambiente de trabalho.

7. Treinamento e Desenvolvimento: Organizar e acompanhar treinamentos e programas de desenvolvimento profissional para os colaboradores.

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Muitas pessoas entendem que se trata de uma atividade muito simples nas empresas, quando na verdade é uma função bastante importante que oferece suporte aos profissionais da área de Recursos Humanos na execução das tarefas do cotidiano neste departamento. 

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Você conhece a profissão Assistente de pessoal?

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Você conhece a profissão Assistente de pessoal?

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A profissão de Assistente de Pessoal, também conhecida como Assistente de Recursos Humanos em algumas regiões, envolve uma variedade de tarefas relacionadas à gestão de pessoal dentro de uma organização.