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Grupo Los de la O - Fuga Pa Cali 2 (Video Oficial)

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Cuáles son los pasos para crear Combinación de correspondencia... Abrir el documento base. ...1 Iniciar combinación de correspondencia. ...2Panel Combinar correspondencia. ...3Guardar los registros. ...4Documento combinado.

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Cuáles son los pasos para crear Combinación de correspondencia... Abrir el documento base. ...1 Iniciar combinación de correspondencia. ...2Panel Combinar correspondencia. ...3Guardar los registros. ...4Documento combinado.

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Cristal Ramírez Martínez

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QUE ES LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA?

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QUE ES LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA?

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son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etcétera. Con Microsoft Word se pueden crear documentos modelo que contengan información personalizada en todas las copias del documento.https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/110_paan/modulo2/contenidos/tema2.4.html?opc=3
12 MAYO 2021

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La opción Combinar correspondencia de Word, permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento, pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta, según la persona). Así, podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etcétera.

Con Microsoft Word se pueden crear documentos modelo que contengan información personalizada en todas las copias del documento. Un ejemplo general de documento modelo es la factura de teléfono, el formato de la factura es igual para todos los abonados, pero el nombre y la dirección son distintos, así como el número de llamadas de larga distancia y la cuenta total mensual.

Hay que seguir un proceso de tres pasos para crear los documentos modelo:

1. Crear un documento principal que contenga el texto común.

2. Crear un archivo separado que contenga la información variable para cada formato, llamado Origen de datos, puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo, puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

3. Combinar ambos archivos.

Crear el documento principal.

1. Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

2. Seleccionar del menú Herramientas, el submenú Cartas y correspondencia, y la opción Combinar correspondencia.

3. Se abrirá la sección Combinar correspondencia del panel de tareas con el primer paso del asistente.

Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo click en la opción deseada.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).

Las opciones son:

Cartas: Si se desea enviar una carta a un grupo de personas.

Mensajes de correo electrónico: Enviar un correo electrónico a un grupo de personas.

Sobres: Permitir imprimir sobres con direcciones para enviar correo a un grupo.

Etiquetas: Permitir imprimir etiquetas con direcciones para enviar correo a un grupo.

Lista de direcciones: Permite crear un documento con un catálogo de direcciones que tal vez se pueda imprimir.

Si se selecciona Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Si el documento a combinar es el actual, entonces se continúa con el asistente. Si se elige otra opción, entonces, se procederá a diseñar el documento con el que se desea trabajar.

Hay que seleccionar Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho, podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.

Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., hacer click en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en vez de Examinar, aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer click en ella y elegir la carpeta.

Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en vez de Examinar, aparece la opción Crear, hacer click en ella para introducir los valores en la lista.

Al hacer click en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde tomará los datos:

En el campo Tipo de archivo: Seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar:

El tipo Bases de datos Access (*.mdb), si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access.

El tipo Archivos de Excel (*.xls), si tenemos los datos en una hoja Excel.

El tipo Documentos de Word (*.doc), si tenemos los datos en una tabla de Word.

En el campo Buscar en: Indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos quedará hacer doble click sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o escribir su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer click en el botón Abrir.

Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.

Hacer click en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.

En este paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y, a continuación, hacemos click en la barra de herramientas sobre el elemento que se quiere insertar.

Podemos insertar un Bloque de direcciones, una Línea de saludo, Franqueo electrónico (si tenemos la utilidad instalada), o Más elementos. En la opción Más elementos, aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Cuando hayamos completado el documento, hacemos clic en Siguiente para continuar con el paso 5 del asistente.

En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.

Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios para corregir algún error detectado.

Para terminar, hacer click en Siguiente.

Paso 6.

Para enviar las cartas a la impresora hacer click en la opción Imprimir...

Si queremos guardar las cartas en un nuevo documento, por ejemplo, para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario, hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento normal sin combinación.

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Si esta barra no se encuentra visible, desplegamos el menú Ver, Barras de herramientas, Combinar correspondencia.

También podemos elegir el menú Herramientas, Cartas y correspondencia, Mostrar barra de herramientas Combinar correspondencia.

Algunas opciones de esta barra las ampliaremos más adelante.

1. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer click se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, visto con el asistente.

2. Permite cambiar el tipo del documento principal (carta, correo electrónico, sobres, etc.).

3. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia que ya vimos con el asistente y que detallaremos más adelante.

4. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones, tal como vimos con el asistente.

5. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos, tal como vimos con el asistente.

6. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

7. Permite insertar campos especiales de Word.

8. Permite ver los datos combinados.

9. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados, de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

10. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

11. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

12. Los siguientes iconos permiten desplazarnos por las cartas combinadas.

13. Permite buscar la carta correspondiente a un registro concreto.

14. Permite revisar errores. Permite revisar si se produce algún error a la hora de combinar el documento, también permite indicar a Word qué hacer en caso de producirse algún error.

15. Permite combinar en documento nuevo, esta opción la vimos con el asistente.

16. Permite combinar en impresora, envía las cartas a la impresora, esta opción la vimos con el asistente.

17. Permite combinar en correo electrónico, envía tantos mensajes como destinatarios tenga el origen de datos.

18. Permite combinar en fax, esta opción sólo está disponible si tenemos la utilidad instalada.

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Tema 2.4 Combinación de correspondencia -Proyectos de Automatización Administrativa de los Negocios - Instituto Consorcio Clavijero

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La opción Combinar correspondencia de Word, permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento, pero con los datos de personas distintas.

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Que necesito para realizar la combinación de correspondencia? 

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Que necesito para realizar la combinación de correspondencia? 

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1. Hacer clic en la pestaña Correspondencia.

2. Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.

3. Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

4. Seleccionar un tipo de documento a crear.

5. Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento.

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Cuál es el objetivo... La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. 

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Cuál es el objetivo... La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. 

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Cristal Ramírez Martínez

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QUE ES LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA?

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QUE ES LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA?

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La combinación de correspondencia en Word es una de las herramientas más utilizadas del programa, ya que permite combinar una carta con una base de datos
https://geikko.com/combinacion-de-correspondencia-en-word/ 4 FEBRERO 2021

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🎓Combinación de correspondencia en WORD | Geikko🎓

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Aprende el proceso de Combinación de Correspondencia en Word y aumenta tu productividad aplicando el paso a paso que te mostramos.

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que es la combinación de correspondencia?

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que es la combinación de correspondencia?

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Le permite crear un lote de documentos perzonalizados para cada destino
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18 DE ABRIL

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Orígenes de datos

El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.

Para obtener más información sobre los orígenes de datos, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Excel o Outlook

Si sabe que va a usar Excel o Outlook como el origen de los datos, consulte:

Tipos de documentos

Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:

Orígenes de datos

El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes pero, si aún no tiene un origen de datos, puede escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.

Tipos de documentos

Si abre un documento de combinación de correo que creó con la aplicación de escritorio de Word, Word Web App conservará toda la configuración de la combinación de correo, pero el usuario no podrá realizar una combinación de correo ni modificar la configuración de combinación de correo.

Si tiene la aplicación de escritorio de Word, debe abrir el documento y realizar una combinación de correspondencia.

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Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas, etiquetas y sobres

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El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word.

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La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento.

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cuando te vere otravez mi vida cuandoooooo

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cuando te vere otravez mi vida cuandoooooo

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cuando te vere otravez mi vida cuandoooo

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cuando te vere otravez mi vida cuandoooo

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tatuajes de tus besos llevo en todo mi cuerpo 

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tatuajes de tus besos llevo en todo mi cuerpo 

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buenas buenas