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Tradicionalmente, la logística se enfocaba en la gestión física de materiales, siguiendo este enfoque, muchas empresas han alcanzado un alto nivel de eficiencia en lo que respecta al movimiento de materiales, sin embargo, el valor de la información en la gestión de compras e inventarios es fundamental, ya que proporciona una visión integral de las operaciones comerciales y permite la toma de decisiones informadas, es útil examinar los antecedentes que han llevado a su importancia.

1. Complejidad creciente de la cadena de suministro: Con el aumento de la globalización y la complejidad de las cadenas de suministro, se requiere una gestión más eficiente de la información para coordinar y sincronizar las operaciones de compra e inventario en toda la red de suministro.

2. Demanda fluctuante del mercado: La información precisa sobre las tendencias del mercado y los cambios en la demanda es crucial para ajustar los niveles de inventario en consecuencia y evitar excesos o insuficiencias que podrían resultar en pérdida de ventas o costos innecesarios.

3. Competencia en precios y costos: Para mantenerse competitivas, las empresas necesitan información detallada sobre los precios y los costos de los productos, así como de los proveedores, para poder tomar decisiones informadas sobre qué y cuándo comprar.

4. Avances tecnológicos: La tecnología ha transformado la forma en que se recopila, analiza y utiliza la información en la gestión de compras e inventarios. Las herramientas de análisis de datos y los sistemas de gestión de la cadena de suministro han permitido un enfoque más preciso y eficiente en la toma de decisiones.

5. Globalización y diversificación de proveedores: La expansión de las opciones de proveedores a nivel internacional ha aumentado la necesidad de información sobre la confiabilidad, la calidad y la capacidad de los proveedores, lo que impacta directamente en la gestión de compras y en la toma de decisiones de inventario.

6. Evolución de las preferencias del cliente: La información sobre las preferencias cambiantes del cliente y las tendencias del mercado es esencial para ajustar la estrategia de inventario y satisfacer las demandas del cliente de manera oportuna y efectiva.

El valor de la información en la gestión de compras e inventarios radica en su capacidad para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, optimizar los niveles de inventario y garantizar la satisfacción del cliente.
La información precisa y oportuna es fundamental para que las empresas tomen decisiones estratégicas y se mantengan competitivas en un entorno empresarial en constante cambio.

Aporte: Adeyma Pino 9-755-2355

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Diagrama sobre la distorsión entre la demanda real y la percibida como consecuencia del efecto látigo en logística.

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El efecto látigo es una situación donde se observa un aumento en la variabilidad de los pedidos incluso cuando la demanda del mercado es estable. Es un grave desajuste entre la demanda real de un producto y la demanda de los actores intermediarios en la cadena de suministro, el cual ocurre generalmente porque los distintos participantes están más interesados en optimizar sus propios procesos sin considerar el resto de la cadena.

Los actores principales en la cadena de suministro a tener en cuenta para esta situación son:

Fabricantes

Distribuidores

Puntos de Venta

Consumidor Final

Causas del efecto látigo en logística:

Una falta de visión estratégica en la planificación de la cadena de suministro.

Una carencia de procesos, herramientas y sistemas de información que fortalezcan la colaboración entre los miembros.

Dificultades para que la comunicación fluya dentro y fuera de la compañía por razones de cultura empresarial y de formación de los trabajadores.

Aporte de: Rosibel Atencio.

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Cuantificar el efecto látigo, es esencial para comprender cómo la información puede influir en la eficiencia y la rentabilidad de una cadena de suministro determinando como la variabilidad de la demanda se amplifica a medida que se desplaza a través de los diferentes niveles de la cadena, desde el consumidor final hasta el fabricante permitiendo evaluar el impacto económico de esta variación mediante análisis de datos históricos, simulaciones y modelos matemáticos.

Para cuantificar la variabilidad en cada etapa de la cadena de suministro es necesario recolectar datos históricos de demanda y pedidos en diferentes etapas de la cadena de suministro. Esto puede incluir información sobre ventas, pedidos realizados a proveedores, y niveles de inventario en distintos puntos.

Una vez tengamos esta información podemos calcular la variabilidad de la demanda en cada etapa utilizando indicadores como la desviación estándar que nos ayudará a medir la variabilidad de la demanda en cada etapa.

Otro indicador es el coeficiente de variación que básicamente es la desviación estándar dividida por la media y que nos ayuda a comparar la variabilidad relativa entre diferentes etapas de la cadena de suministro donde un CV alto indica alta variabilidad en relación con la media. Y estos indicadores nos dará una medida cuantitativa de la variabilidad en cada nivel.

Luego de esto podremos observar como la variabilidad aumenta a medida que nos movamos desde el consumidor final hacia el fabricante. Al realizar este análisis podremos utilizar un índice específico que debería reflejar como la variabilidad se amplifica a lo largo de la cadena cuantificando el efecto látigo.

De igual manera calcular métricas como los costos de inventario, almacenamiento y los costos de transporte para determinar cómo afecta financieramente esta variabilidad a la cadena de suministro y al final basándonos en los resultados de la cuantificación, podemos sugerir estrategias para mitigar el efecto látigo como incluir mejoras en la comunicación, políticas de inventario más eficientes o cambios en las prácticas de pronóstico.

Aquí compartimos dos ejemplos prácticos uno mostrando como trabaja el efecto látigo: https://www.theflowfactory.es/efecto-latigo-en-la-supply-chain/ y el otro ejemplo un video de YouTube resolviendo un problema en Excel muy detallado para comprender mejor este tema: https://youtu.be/ifLBceGqeAA?feature=shared

La cuantificación del efecto látigo es un proceso continuo y puede requerir iteraciones a medida que se recopila más información y se implementan estrategias de mitigación. La precisión en la cuantificación puede mejorar con el tiempo a medida que se refina el análisis y se incorporan datos adicionales.

Aporte de: Zurisadai Zúñiga 8-982-874

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Comunicación efectiva como estrategia para hacer frente al efecto látigo.

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Métodos para hacer frente al efecto látigo

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Métodos para hacer frente al efecto látigo

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El efecto látigo se debe a la falta de visibilidad y coordinación en la cadena de suministro, lo que lleva a la acumulación de inventario en algunos niveles y la falta de stock en otros. Para hacer frente al efecto látigo, se han desarrollado diversos métodos y enfoques los cuales podemos mencionar

-  Reducción de la Incertidumbre: Los participantes de la cadena de suministro pueden intercambiar información sobre oferta y demanda en tiempo real.

- Reducir la variabilidad: La estrategia de precios debe ser coherente.

-  Reducción de tiempos de reposición: Para reducir el tiempo de entrega, debe seguir dos pasos: primero, realizar un seguimiento del cumplimiento (producción) y los tiempos de entrega de su producto, así como de los tiempos de procesamiento de sus pedidos.

-  Alianzas estratégicas: La Agilidad de fabricantes y proveedores es esencial. Deben responder rápidamente a las demanda de stock.

Se puede resumir que todos estos métodos se enfocan en la centralización de la demanda en la cual se identifica los riesgos mediante la comunicación efectiva, para así prevenirlos mediante detección de patrones y tendencias logrando así la excelencia en la cadena de suministro.

Aporte de: Maria Ballestas.

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El pronóstico efectivo en la cadena de suministro es crucial para planificar y administrar de manera eficiente la producción, la logística y la distribución de productos. Utiliza técnicas estadísticas y modelos matemáticos para prever la demanda futura de productos. Esto ayuda a evitar excesos de inventario o escasez de productos, lo que puede resultar costoso.

Algunas estrategias para mejorar el pronóstico en la cadena de suministro incluyen el uso de datos históricos, el análisis de tendencias, la colaboración con proveedores y la implementación de sistemas de pronóstico avanzados. También es importante revisar y ajustar regularmente los pronósticos según los cambios en el mercado y en el comportamiento del consumidor.

Aquí tenemos un video que nos habla sobre la importancia de los pronósticos: https://www.youtube.com/watch?v=9eUs7dGnhz0

Aporte de: Kirianys Córdoba.

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Es importante destacar la importancia de la gestión efectiva de la información y la necesidad de abordar el "efecto látigo" en la cadena de suministro. Así como subrayar la relevancia de la colaboración entre los socios de la cadena, la precisión en los pronósticos y la reducción de la variabilidad y los tiempos de reposición como estrategias clave para mitigar este efecto. En un entorno empresarial cada vez más complejo, comprender y gestionar la variación en la demanda y el flujo de información es esencial para mantener una cadena de suministro eficiente y resiliente. La gestión efectiva de la información y la colaboración son las claves para tomar decisiones más informadas y coordinadas en la cadena de suministro, lo que, a su vez, conduce a una mayor eficiencia y adaptabilidad en un mercado en constante cambio.

Aporte de: Sylvia Pardo.