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El proceso Administrativo es una herramienta fundamental en la gestión de cualquier organización, ya que permite planear, organizar, dirigir y controlar los recursos disponibles con el fin de alcanzar los objetivos de manera eficiente y eficaz. Este proceso constituye una guía practica que facilita la toma de decisiones ,la coordinación del trabajo y la evaluación de los resultados, asegurando que las actividades de la empresa se realicen de forma ordenada. Comprenderlo es esencial para optimizar el uso de los recursos humanos, materiales financieros y tecnológicos, para garantizar el éxito y la sostenibilidad de las instituciones en un entorno cada vez mas competitivo y cambiante.

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Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa, se traza una ruta de acción. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa. Los siguientes son los principales pasos de la fase de la planificación:

Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar

Determinar la situación actual de la empresa

Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa

Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas

Implementar un plan y evaluar el resultado

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El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la empresa posee.Algunos de los pasos más importantes en esta etapa son:

Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales

Subdividir cada tarea en unidades operativas

Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector

Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector

Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa

Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración

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Proceso Administrativo: Organización | Educatina

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Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.Algunos de los pasos más importantes en esta fase son:

Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

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La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas.El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:

Evaluar y analizar los resultados obtenidos

Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente

Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

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Control (procedimiento administrativo) - Wikipedia, la enciclopedia libre