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Backoffice Familie & Bildung

# data[].attributes.body
1. Bearbeitung Rechnung

Kontrolle und Abzeichnung, ggf. Gegenzeichnung Abteilungsleitung, Amtsleitung

Offene Rechnung Schülerbetreuung

2. Parteienverkehr Familie und Bildung

Anfragen per Telefon

Parteienverkehr im Amt

3. Soziale Staffelung

Antragswesen

Eintragung Sokrates

Austausch und Koordination Schülerbetreuung

4. Förderanträge

PK Förderung Schulkindbetreuung

PK Förderung Ferienbetreuung

Familientreffpunkt Förderung

Jährlich Anfang Jahr im vorhinein einzureichen

wird im Folgejahr mit der Abrechnung abgerechnet

Förderung Schülertransporte

5. Schülerbetreuung

Kommunikation zur Gebäudeverwaltung

# data[].attributes.body
a) neues Gesetz - Versorgungsauftrag
b) Personal - Quereinsteiger*innen
c) Privater Verein - Vernetzung, Zusammenarbeit (Ilse Schwarzer)

# data[].attributes.body
Intern: Pädagoginnen

Intern: Wissenstransfer

Extern: Eltern

Extern: Pädagoginnen

Extern: Individuelle TN

# data[].attributes.body
Kindergesundheit

Sozialarbeit

Gewaltprävention

Ehrenamt

Tagesmütter

= Vernetzung & Wissenstransfer

# data[].attributes.body
1. Kindergesundheit: KIGA/KIBE, Schulen, Beratungslehrerin, Schulsozialarbeit, aks, Chillout, Kinderarzt, connexia, Sozialsprengel

2. Sozialarbeit*erinnen: KIGA/KIBE, Schulen, Beratungslehrerin, Schulsozialarbeit, aks, Chillout, Kinderarzt, connexia, Sozialsprengel

3. Gewaltprävention: KIGA/KIBE, Schulen, Beratungslehrerin, Schulsozialarbeit, aks, Chillout, Kinderarzt, connexia, Jürgen Hartmann, Polizei, Sozialsprengel

4. Ehrenamt inkl. Pflegebereich

# data[].attributes.body
ifs

Sozialarbeiter*innen

BH Bregenz

femail

okay.zusammenleben

Sozialsprengel

Elternvereine

KinderCampus

Tagesmütter

# data[].attributes.headline
Vorstellung Abt. Familie, Bildung, Soziales

# data[].attributes.subject
Vorstellung Abt. Familie, Bildung, Soziales

# data[].attributes.body
Hunger Bildung & Kultur

# data[].attributes.body
6. Volksschulen, Mittelschulen, Schüler*innenbetreuung:
− Schulerhalter der öffentlichen Schulen, Infrastruktur
− Schulsprengelangelegenheiten
− Schulraumanalyse
− Vernetzung Direktoren
− Schülerbetreuung:
▪ Bedarf
▪ Infrastruktur
▪ Betreuung
▪ Mittagessen
− Private Schulen:
▪ Kooperation
▪ Vernetzung
▪ Vermieter
− Sonderpädagogisches Zentrum Lustenau

# data[].attributes.body
Bedarfserhebung

Schulsozialarbeit

Sokrates & Wally

Kiss & Go

# data[].attributes.body
Jour Fix für Schulsozialarbeit mit Aqua Mühle und Chillout ab 1.2.24

# data[].attributes.body
Kiss & Go: Idee einer AG mit Erreichbarkeit der Community

Schulsozialarbeit

# data[].attributes.body
Aufgaben
• Gesamtverantwortung für die Themen und Handlungsfelder der Abteilung
• Personalverantwortung für die gesamte Abteilung
− Fachstelle Kinderbetreuung und Kindergärten
→ in weiterer Folge für alle Pädagoginnen in öffentlichen Einrichtungen
− Fachstelle Soziales und Integration (derzeit 2 Mitarbeitende in Abteilung Bürgerdienste)
→ Details haben wir nicht besprochen, weil wir uns auf Kinderbetreuung konzentriert haben
• Finanz + Budgetverantwortung
• Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzepts „Kinder- und
Familienfreundliches Höchst“
• Koordination und Planung familienfreundlicher Maßnahmen
• Planung, Durchführung und Begleitung von neuen Projekten und fachspezifischen Angeboten
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen
• Vernetzung und Planung von Kooperationsmöglichkeiten einschlägiger Einrichtungen

# data[].attributes.body
• 75% Anstellung
• Arbeitsplatz: Gemeindeamt
• Auf einer Ebene mit den anderen 3 Abteilungen, unterstellt dem Amtsleiter und Bürgermeister

# data[].attributes.body
20.10.23
- Feedback an Bildungsausschuss: Verwaltung die seitens der Gemeinde übernommen wird (Erhöhung) hat einen großen Stellenwert für die Unterstützung der Direktion, ohne dies wäre seine Aufgabe derzeit (Brennpunkt-Kinder) nicht möglich
- Sessel: 150 Sessel fehlen noch (alte sind zu klein für 3./4. Klassen)
- 65 PC müssen 2024 erneuert werden, da die Kapazitäten für die Tablets nicht mehr ausreicht
- Schulküche: Planung & Vernetzung laufen
- Benevit: essen hat schwankende Qualität, Andrea & Silvia kommen Probeessen
- Turnsaal: Klimaanlage/Belüftung sollte erneuert werden
- Schulsozialarbeit: nur punktuell mit Zick Zack, installierte Schulsozialarbeit fehlt für qualitative Begleitung, Andrea fragt bei Bildungsdirektion erneut an
- BIFO Jugendcoaching abklären
- Schulbesichtigung mit Andrea

# data[].attributes.body
20.10.23
- aks Gutachten kommen nicht bei ihnen an
Andrea hat urgiert
- Teamarbeit läuft gut
- Themen Mittagsbetreuung (Hülya): alle Räume genutzt, nun abgetrennter Bereich
- hat sich im Sommer zur Vorbereitung mit anderen Direktorinnen getroffen = Möglichkeit Round Table?

# data[].attributes.body
12. Soziale Dienste / Sozialsprengel
− Strategische Ausrichtung und fachliche Zusammenarbeit

# data[].attributes.headline
Schulstube - privat: Susanne Krämer-Alge

# data[].attributes.subject
Schulstube - privat: Susanne Krämer-Alge

# data[].attributes.body
neuer Vorstand und neue Leitung
- Obfrau: julia.burgstaller@schulstube.at
-  Leitung:

Susanne Krämer-Alge direktion@schulstube.at

- Pädagogische Leitung hat Christine, aber betrifft lediglich ausführende Tätigkeiten
- Rollen neu definieren
- Netzwerk nur mit Support (finanzielle Ressourcen, )
- ESPF Kind möchte nach Hard (NMS): Abkommen mit Hard?
- Info über Pädagoginnen Treff senden

# data[].attributes.body
11. Soziales und Integration
− Familienbeihilfe
− Familienzuschuss
− Jugendarbeit
− Pflegegeld
− Sozialhilfe
− Wohnungswesen
− Sozialzentrum Haus füranand
− Pension
− Flüchtlingskoordination
− Integrationsangebote und -maßnahmen

# data[].attributes.body
10. Erwachsenenbildung (VHS, Bücherei, Schaudepot, KinderCampus,…)
− Kooperation
− Angebot schaffen

# data[].attributes.body
9. Bildungsorte (KinderCampus, Bücherei Spielothek, LernCafé, Musikschule…)
− Vernetzen, Fördern, kooperieren

# data[].attributes.body
8. Elternbildung
− Kooperation, Koordination → KinderCampus, Elternvereine, Chillout…
− Angebote schaffen

# data[].attributes.body
7. Außerschulische Bildung, Betreuung und Freizeitangebot für Kinder und Jugendliche
− Offene Jugendarbeit: Chillout
− Jugendthemen
− Vereine
− Ferienprogramm
− Schülerbetreuung ganzjährig
− Caritas Lerncafé

# data[].attributes.body
5. Vernetzung und Kooperation private Bildungseinrichtungen

# data[].attributes.body
4. Spielgruppen, Kleinkindbetreuung, Kindergärten
− Gesamtverantwortung, direkte Vorgesetzte der Leitung Fachstelle „Kinderbetreuung und
Kindergärten“ – delegiert operative Leitung an Fachstelle, ist aber als Abteilungsleitung
letztverantwortlich
− Leistungsvereinbarungen und Förderabwicklung im privaten Kinderbetreuungsbereich

# data[].attributes.body
3. Frühförderung
− connexia Elternberatung
− Netzwerk Familie
− Tagesmütter, Babysitterdienst, Familienhelferinnen, Leihomas…

# data[].attributes.body
2. Vorgeburt und Geburt
− Geburtsvorbereitung, Hebammen
− Babypaket
− Information über Angebote in Höchst

# data[].attributes.body
1. Finanzielle Unterstützung (Familienzuschuss, leistbare Kinderbetreuung…)
− Gesamtverantwortung,
operative Umsetzung delegiert an den Fachbereich Soziales und Integration

# data[].attributes.body
Back Office: Abteilung Familie, Bildung & Soziales

Aufgabenübersicht zur Erstellung eines Stellenprofils

Aufgaben zur Übernahme/Betreuung der Abteilungsleitung:

·         SSA: Überblick (Jour-Fixe, Stunden, etc.)

·         Ablage digital (Ordner sortieren,...):

·         Vorlagen erstellen (Formulare, Zahlungsanweisungen,…)

·         Vorlage Bürgerservice bei Abwesenheit

·         Bedarfserhebung Schulen

·         Soziale Staffelung & Abrechnung

·         Überblick google docs

·         Veranstaltungsübersicht aller Bereiche - Veranstaltungskalender

·         Budget Überblick:

o    Überblick Ausgaben

o    Ablage Rechnungen

o    Statistik Mittagessen

o    Listen Netzwerke

o    Outlook Kontakte

·         Jour-Fixe im Überblick behalten:

o    Schulen

o    Schülerbetreuung

o    KIGA & Nachbereitung

o    Pflegeheim

o    Sozialsprengel

o    Bücherei

o    Küchen

o    SSA

·         Organisation Pädagoginnen-Treff (Okt/Nov je SJ)

·         Antrag Familientreffpunkt und Abrechnung

·         Beratung von Familien (Netzwerkvermittlung, Unterstützung bei Formularen, etc.)

·         Stichtagsliste Schulen (Schulerhalterbeitrag) 1.2. des SJ

Aufgaben zur Übernahme/Betreuung in Elementarpädagogik:

·         Soziale Staffelung

·         Budgetübersicht

o    Budgetvorbereitung für Mai des Kalenderjahres

·         Schriftverkehr Simone

o    Mailaccount wie Finanz (wenn bearbeitet für andere Person nicht mehr ersichtlich)

·         Überblick der Aufgabenbereiche der AG

·         Überblick der Veranstaltungen

o    Start-Akademie: Upgrade Flyer & Abklärung Anerkennung Land?

o    QM: Koordination, Ablage, Jour-Fixe

o    Sommerfest

o    Weihnachtsfeier

·         Anmeldung und Bedarfserhebung

·         Sommerbetreuung

# data[].attributes.body
- Willkommenskultur
- Onboarding
- Jour-Fix
- Netzwerk Soziales
- Netzwerk Schulen
- Netzwerk KIGA/KIBE
- Netzwerkaufteilung & Partner*innen-Bestimmung

1. Abteilung Soziales
- Praktikum Andrea
- Vertretungen
- Jour-fix
- WhatsApp
- Info Ausschuss

2. Fachbereich Elementarpädagogik
- Onboarding neue MA
- Jour-Fix
- WhatsApp

3. Bildung
- Abklärung Finanzen
- Netzwerk
- Ausschuss
- Budget: SV & Prozessbegleitung
- Budget: Abteilungsessen
- Budget: Konfliktlösung

# data[].attributes.body
1. Finanzielle Unterstützung (Familienzuschuss, leistbare Kinderbetreuung…)
− Gesamtverantwortung,
operative Umsetzung delegiert an den Fachbereich Soziales und Integration
2. Vorgeburt und Geburt
− Geburtsvorbereitung, Hebammen
− Babypaket
− Information über Angebote in Höchst
3. Frühförderung
− connexia Elternberatung
− Netzwerk Familie
− Tagesmütter, Babysitterdienst, Familienhelferinnen, Leihomas…
4. Spielgruppen, Kleinkindbetreuung, Kindergärten
− Gesamtverantwortung, direkte Vorgesetzte der Leitung Fachstelle „Kinderbetreuung und
Kindergärten“ – delegiert operative Leitung an Fachstelle, ist aber als Abteilungsleitung
letztverantwortlich
− Leistungsvereinbarungen und Förderabwicklung im privaten Kinderbetreuungsbereich
5. Vernetzung und Kooperation private Bildungseinrichtungen
6. Volksschulen, Mittelschulen, Schüler*innenbetreuung:
− Schulerhalter der öffentlichen Schulen, Infrastruktur
− Schulsprengelangelegenheiten
− Schulraumanalyse
− Vernetzung Direktoren
− Schülerbetreuung:
▪ Bedarf
▪ Infrastruktur
▪ Betreuung
▪ Mittagessen
− Private Schulen:
▪ Kooperation
▪ Vernetzung
▪ Vermieter
− Sonderpädagogisches Zentrum Lustenau
7. Außerschulische Bildung, Betreuung und Freizeitangebot für Kinder und Jugendliche
− Offene Jugendarbeit: Chillout
− Jugendthemen
− Vereine
− Ferienprogramm
− Schülerbetreuung ganzjährig
− Caritas Lerncafé
8. Elternbildung
− Kooperation, Koordination → KinderCampus, Elternvereine, Chillout…
− Angebote schaffen
9. Bildungsorte (KinderCampus, Bücherei Spielothek, LernCafé, Musikschule…)
− Vernetzen, Fördern, kooperieren
10. Erwachsenenbildung (VHS, Bücherei, Schaudepot, KinderCampus,…)
− Kooperation
− Angebot schaffen
11. Soziales und Integration
− Familienbeihilfe
− Familienzuschuss
− Jugendarbeit
− Pflegegeld
− Sozialhilfe
− Wohnungswesen
− Sozialzentrum Haus füranand
− Pension
− Flüchtlingskoordination
− Integrationsangebote und -maßnahmen
12. Soziale Dienste / Sozialsprengel
− Strategische Ausrichtung und fachliche Zusammenarbeit

# data[].attributes.body
- Gemeinsame Haltung entwickeln
- Joining als Abteilungskultur (Willkommenskultur)

-> Onboarding
-> Willkommenskultur

# data[].attributes.attachment_link.title
Top 5 Best Practices for Effective Onboarding

# data[].attributes.body
Fachbereichsleitung Elementarpädagogik

# data[].attributes.body
Wohnungsamt

Parteienverkehr

Veranstaltungen im Bereich Soziales & Integration

# data[].attributes.body
Pensionsanträge
Heizkostenzuschüsse

# data[].attributes.attachment_link.title
Stellenprofil Fachstelle Kibe und KG (2)

# data[].attributes.headline
Handlungsfelder: Soziales & Integration & Soziale Dienste

# data[].attributes.subject
Handlungsfelder: Soziales & Integration & Soziale Dienste

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1. Finanzielle Unterstützung (Familienzuschuss, leistbare Kinderbetreuung…)

− Gesamtverantwortung,

operative Umsetzung delegiert an den Fachbereich Soziales und Integration

2. Vorgeburt und Geburt

− Geburtsvorbereitung, Hebammen

− Babypaket

− Information über Angebote in Höchst

3. Frühförderung

− connexia Elternberatung

− Netzwerk Familie

− Tagesmütter, Babysitterdienst, Familienhelferinnen, Leihomas…

7. Außerschulische Bildung, Betreuung und Freizeitangebot für Kinder und Jugendliche

− Offene Jugendarbeit: Chillout

− Jugendthemen

− Vereine

− Ferienprogramm

− Schülerbetreuung ganzjährig

− Caritas Lerncafé

8. Elternbildung

− Kooperation, Koordination → KinderCampus, Elternvereine, Chillout…

− Angebote schaffen

9. Bildungsorte (KinderCampus, Bücherei Spielothek, LernCafé, Musikschule…)

− Vernetzen, Fördern, kooperieren

10. Erwachsenenbildung (VHS, Bücherei, Schaudepot, KinderCampus,…)

− Kooperation

− Angebot schaffen

11. Soziales und Integration

− Familienbeihilfe

− Familienzuschuss

− Jugendarbeit

− Pflegegeld

− Sozialhilfe

− Wohnungswesen

− Sozialzentrum Haus füranand

− Pension

− Flüchtlingskoordination

− Integrationsangebote und -maßnahmen

12. Soziale Dienste / Sozialsprengel

− Strategische Ausrichtung und fachliche Zusammenarbeit

# data[].attributes.headline
AG Arbeitsgruppe Kinder- und Familienfreundliches Höchst

# data[].attributes.subject
AG Arbeitsgruppe Kinder- und Familienfreundliches Höchst

# data[].attributes.body
G:\BUERGERDIENSTE\BILDUNG\Kinderbetreuung\AG Kinder und Familienfreundliches Höchst

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Handlungsfeld 4: a) Spielgruppen, b) Kleinkindbetreuung, c) Kindergärten

# data[].attributes.subject
Handlungsfeld 4: a) Spielgruppen, b) Kleinkindbetreuung, c) Kindergärten

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c) Kindergärten:

- Kindergarten Kirchdorf: 2 Gruppen, Leitung?, ca. 50 Kinder
- Kindergarten Oberdorf: (Fa. Blum & Grass Zulauf) 3 Gruppen, Situation Integration/Sprachförderung?, organisatorische Leitung = Lisi
- Kindergarten Unterdorf: 4 Gruppen, Situation Team?, Leitung Stefanie, Situation 3jährige?

-> alle 2 Wochen Leiter*innen-Sitzung im Gemeindeamt bei Simone (Mi 14.00 - 16.00 Uhr)

- Kinderhaus: 2 Kindergartengruppen, 8 KiBe-Gruppen (4x Kirchplatz, 4x Schlossergasse), NEUERÖFFNUNG?, Großes Team, Leitung Michaela Blum

Fragen:
Leitung Schlossergasse & Kirchplatz Kinderhaus? = Michaela Blum?
Bedeutung KinderCampus, mit Leiterin Jasmin Lederer?
Aufteilung und TN Kinderstube unter Leitung Ilse Schwarzer?

# data[].attributes.body
Koordination Schüler*innenmittagessen

Prozess mit Angelika Stöckler

Koordination Schüler*innen-Betreuung: Simone VS Kirchdorf, Hülya VS Unterdorf, Susanne VIVO Höchst

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Handlungsfeld 4: a) Spielgruppen, b) Kleinkindbetreuung, c) Kindergärten

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Handlungsfeld 4: a) Spielgruppen, b) Kleinkindbetreuung, c) Kindergärten

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c) Kindergärten:

- Kindergarten Kirchdorf: 2 Gruppen, Leitung?, ca. 50 Kinder
- Kindergarten Oberdorf: (Fa. Blum & Grass Zulauf) 3 Gruppen, Situation Integration/Sprachförderung?, organisatorische Leitung = Lisi
- Kindergarten Unterdorf: 4 Gruppen, Situation Team?, Leitung Stefanie, Situation 3jährige?

-> alle 2 Wochen Leiter*innen-Sitzung im Gemeindeamt bei Simone (Mi 14.00 - 16.00 Uhr)

- Kinderhaus: 2 Kindergartengruppen, 8 KiBe-Gruppen (4x Kirchplatz, 4x Schlossergasse), NEUERÖFFNUNG?, Großes Team, Leitung Michaela Blum

Fragen:
Leitung Schlossergasse & Kirchplatz Kinderhaus? = Michaela Blum?
Bedeutung KinderCampus, mit Leiterin Jasmin Lederer?
Aufteilung und TN Kinderstube unter Leitung Ilse Schwarzer?

# data[].attributes.attachment_link.title
Stellenprofil Fachstelle Kibe und KG (2)

# data[].attributes.body
Marianne

# data[].attributes.body
Wohnungswerberprogramm

Frauencafe

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Intern: Pädagoginnen

Intern: Wissenstransfer

Extern: Eltern

Extern: Pädagoginnen

Extern: Individuelle TN

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Schulsozialarbeit

Nachhilfe

Jugendberatung

Workshops

MA?